Sokan természetesnek veszik a számítógépükön lévő adatokat, és gondtalanul viszonyulnak fájljaikhoz. Ennek azonban nem szabadna így lennie.
Legyen szó diákról, irodai dolgozóról vagy vállalkozóról, a számítógépén lévő fájlok értékes adatok. És ha elveszíti őket, órákba, sőt pénzbe is kerülhet újjáépítésük vagy visszaszerzésük.
Tehát mi a legjobb megoldás, ha fájljait tárolni és biztonsági másolatot szeretne készíteni?
Általános biztonsági mentési és tárolási lehetőségek
A legtöbb ember egyszerűen tárolja a fájlokat a számítógépén, ahová mentette. A projekt befejezése után a fájlokat a számítógépükön hagyják, és elfelejtik. És ha a jövőben szükségük van rá, egyszerűen megkereshetik a Windows Fájlböngészővel vagy valamelyik másikkal jobb Windows Search alternatívák.
De ha törődik digitális életével, a fájlok biztonsági mentése kötelező. Tehát ezek a leggyakoribb lehetőségek, ha meg szeretné védeni fájljait.
Külső meghajtó: megbízhatósága és lehetőségei
Külső meghajtó csatlakoztatása a számítógéphez és a fájlok másolása a legegyszerűbb módja a fájlok biztonsági mentésének és tárolásának. Ez azonban nem a legkényelmesebb a konzisztens biztonsági mentésekhez, és a meghajtó elvesztését vagy károsodását is kockáztatja, különösen, ha gyakran viszi magával.
Mindazonáltal ez egy jó módja annak, hogy elkezdje a biztonsági mentéseket, mivel nem kell előfizetést fizetnie. Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a fájlokról az otthoni és munkahelyi számítógépe között, fontolja meg egy tartós hordozható merevlemez vagy SSD beszerzését.
Egy másik lehetőség egy külső asztali meghajtó beszerzése a számítógép biztonsági mentéséhez, különösen akkor, ha biztonságossá szeretné tenni a laptop tartalmát. De ha szűkös a költségvetése, vásárolhat egy tokot alakítsa át nem használt merevlemezeit vagy SSD-jét külső meghajtóvá.
Felhőalapú tárhely: biztonságos és elég nagy az Ön igényeihez?
Egy másik biztonsági mentési lehetőség, amely a közelmúltban felkeltette a figyelmet, a felhőalapú tárolás. Számos felhőalapú tárhelyszolgáltató ingyenes tárhelyet biztosít 2 GB (Dropbox) és 15 GB (Google Drive) között. Ha azonban nagyobb tárhelyre van szüksége, akkor fizetnie kell az előfizetésért.
Egyes szolgáltatók, például a Microsoft, összekapcsolják felhőalapú tárolási szolgáltatásaikat más előfizetéses szolgáltatásaikkal, így kényelmesebbé teszik őket. Ezenkívül a felhőalapú tárolási szolgáltatások, például a OneDrive és az iCloud+ zökkenőmentesen integrálhatók a Windows és a Mac rendszerbe, így könnyen beállítható és karbantartható a fájlok biztonsági mentése a számítógépen.
Ezeknek a szolgáltatásoknak azonban három fő hátránya van. Először is, havi vagy éves előfizetést kell fizetnie a szolgáltatásaik használatához. Bár kezdetben megfizethetőnek tűnhet, minden bizonnyal drágább lesz, mint egy külső meghajtó vásárlása.
Másodszor, korlátozzák az általuk kínált tárolási lehetőségek. Például a Dropbox 5 TB-ra korlátozza, mielőtt egyéni csomagot kell vásárolnia, és felhasználónként legfeljebb 1 TB-ot kaphat a OneDrive-hoz.
És végül, de minden bizonnyal az egyik legfontosabb szempont az online biztonság. Mivel a felhőalapú tárhely könnyen elérhető az interneten, sebezhetőbb a kibertámadásokkal szemben, még önhibáján kívül is.
Hálózathoz csatlakoztatott tároló: a legbonyolultabb (de legjobb) választás
A Network Attached Storage (NAS) minden bizonnyal az egyik legbonyolultabb biztonsági mentési rendszer. Ez olyan, mintha otthon beállítaná személyes fájlszerverét, ezért külön berendezésre van szüksége a tároló internethez való csatlakoztatásához.
A további beállítások ellenére azonban azt fogja tapasztalni, hogy ez a legrugalmasabb lehetőség. Ugyanis szabadon választhatja meg a tárolókapacitást, a meghajtók márkáját, sőt még a RAID konfiguráció redundanciára.
Ennek a beállításnak az egyetlen hátránya, hogy egyetlen helyen található. Tehát, ha olyan baleset történik, amely károsítja a tényleges NAS-t, fennáll az adatok elvesztésének kockázata.
Milyen adatokra van szükség tárolásra?
Egyesek azzal érvelnek, hogy a NAS a legjobb módja a fájlok biztonsági mentésének; nem feltétlenül igaz mindig. Ennek az az oka, hogy a legjobb biztonsági mentési és tárolási megoldás mindig a költségvetéstől és a céltól függ.
Tehát ezeket a dolgokat vegye figyelembe, amikor biztonsági mentési rendszert választ.
Életének archiválása
Ha jelenlegi számítógépe tele van régi fájlokkal, és egyszerűen csak át szeretné tölteni őket egy másik tárolóeszközre archiválás és több tárhely céljából, fontolja meg külső meghajtó beszerzését. Valószínűleg ez a legolcsóbb és legegyszerűbb megoldás az egyszerű tároláshoz.
Ha azonban ezt teszi, elveszíti a fájl egy példányát a számítógépén. Tehát, ha meg akar nyitni egy ezzel kapcsolatos archivált fájlt, győződjön meg arról, hogy felcímkézte a meghajtót, hogy láthassa a tartalmát, mielőtt csatlakoztatja a számítógéphez. Ez döntő fontosságú, különösen akkor, ha több biztonsági mentési meghajtója van.
Időnként ellenőriznie kell meghajtói állapotát is. Ennek az az oka, hogy bár az SSD-k és HDD-k eltarthatósága hosszú, nem tartanak örökké. Ezért érdemes ellenőrizni mennyi ideig bírja az adathordozó mielőtt bármilyen típusú külső meghajtó archiválásra kötelezné magát.
Aktuális fájlok biztonsági mentése
De ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a gyakran használt fájlokról, jobb, ha felhőalapú tárolási szolgáltatást használ. A legtöbb felhőalapú tárhely kínálata az ingyenes 5 GB-tól a 2 TB-ig terjed, ami bőven elegendő a legtöbb szokásos fájl tárolására. Elegendőnek kell lennie ahhoz is, hogy a legtöbb rövid videóhoz elférjen a nyers fájlok, még akkor is, ha 4K-ban fényképez.
És mivel a felhőszolgáltatások általában biztonsági másolatot készítenek a fájlokról, amikor módosítja őket, különösen, ha online állapotban van, mindig a legújabb verzió áll rendelkezésére. Így még akkor is, ha elveszíti számítógépét vagy biztonsági meghajtóit, a frissített másolatot a szolgáltató szerverein menti.
Hatalmas adatbázisod van?
Bár a 2 TB valószínűleg elegendő a legtöbb ember számára, NAS-ra lesz szüksége, ha sok nagy fájllal dolgozik. Ez leginkább professzionális fotósoknak, videósoknak és videószerkesztőknek, videojáték-gyűjtőknek, adattudósoknak, független játékfejlesztőknek és egyebeknek alkalmas.
A NAS létrehozása hardver szempontjából valamivel többe kerülhet, és előfordulhat, hogy ki kell találnia néhány dolgot eleinte kiadja magát, de nyugalmat kap, tudván, hogy teljes mértékben uralja saját magát adat.
Ezenkívül egyszerűen méretezheti NAS-ját a tárhely és a felhasználók tekintetében – nem kell havi díjat fizetnie minden szükséges terabájtért és felhasználói hozzáférésért. Ha pedig aggódik NAS-meghajtója fizikai biztonsága miatt, akkor több NAS-eszközt is telepíthet különböző helyekre, ami lehetővé teszi a redundáns biztonságot.
A miénk a legjobb NAS listája jó kiindulópont.
Védje digitális életét: készítsen biztonsági másolatot a fájljairól
A mai korban meg kell védenie fájljait. Bár úgy gondolja, hogy a biztonsági mentés létrehozása nem fontos, és ez egy ilyen gond, másként gondolja, ha elveszíti a legtöbb fájlt, ha nem az összeset.
De ha biztonsági másolatot készít adatairól, akkor nem fogja magát olyan fogyatékosnak érezni, ha elveszíti számítógépét vagy meghibásodik a meghajtója. Mindössze annyit kell tennie, hogy csatlakozik biztonsági mentési eszközéhez vagy szolgáltatásához, és másolja vagy töltse le a szükséges fájlokat a számítógépére.
Ha pedig kulcsfontosságú fájlokon dolgozik – különösen, ha a szakmája függ tőlük –, akkor a szinte tökéletes adatvédelem érdekében alkalmazza a 3-2-1 biztonsági mentési stratégiát.