Napjainkban egyre több vállalat alkalmaz alkalmazotti megfigyelő eszközöket. Vezetési szempontból javítják a munkafolyamat hatékonyságát. Sok munkavállaló azonban továbbra is kényelmetlenül érzi magát ezek használatában, mert számos adatvédelmi megsértést követnek el. Az állásra jelentkezők még a nagyszerű lehetőségeket is visszautasítják, csak hogy elkerüljék a megfigyelést.
Ne aggódjon, ha hasonló dilemmában találja magát. Annak érdekében, hogy megalapozott döntést hozhasson, megvitatjuk az alkalmazottak felügyeleti eszközeit használó állások elfogadásának vagy elutasításának okait.
A közhiedelemmel ellentétben az alkalmazottak megfigyelő eszközei nem csak a felügyelők számára előnyösek. Számos olyan funkcióval rendelkeznek, amelyek segíthetnek biztonságosabb, produktívabb környezet kialakításában a távoli dolgozók számára. A megfigyelési programok automatikus invazívként való címkézése elhamarkodott.
Az otthoni munkavégzés több időt és rugalmasságot biztosít Önnek. Nem lesznek felügyelői, akik a nyakába lélegzik, így szabadon beoszthatja az idejét, ahogy akarja. Sajnos nem sok távoli alkalmazott tud 8 órát folyamatosan dolgozni. Az olyan megszakítások, mint a házimunkák, a gyermekgondozási feladatok, a látogatók, a közösségi média és a családtagok kérései elvonják a figyelmüket a feladataikról.
Az egyik legjobb fókuszálási módok távmunka közben alkalmazott megfigyelő eszköz használata. Ez munkára kényszerít. Többé nem fogja érezni a kísértést a lazításra, ha tudja, hogy a vezetői láthatják a képernyőt.
2. A tevékenységkövetők megkönnyítik a biztonsági problémák észlelését és megoldását
Mivel a távoli menedzserek nem járkálhatnak az állomásokon és nem figyelhetik meg a szokatlanul cselekvő dolgozókat, az adatszivárgások nyomon követése nagyobb kihívást jelent. A fájlhozzáférési előzmények nem mindig pontosak, mivel számos alkalmazás képes megszüntetni a digitális lábnyomokat.
Szerencsére az alkalmazottak megfigyelő eszközei támogatják a vállalati vagyonkezelést. A képernyőfelvételek és képernyőképek segíthetnek felkutatni mindenkit, aki megkerüli a korlátozásokat, hozzáfér a bizalmas fájlokhoz vagy bizalmas adatokat szivárog ki.
3. A képernyőfelvételek gyorsabban feltárják a munkahelyi problémákat
A munkahelyi problémákat, például a személyközi konfliktusokat, a diszkriminációt és a zaklatást nehéz bizonyítani. A megoldások gyakran hetekig tartanak. Ha pedig az áldozat nem rendelkezik elegendő bizonyítékkal, az érintett felek általában egymásnak ellentmondó nyilatkozatokhoz jutnak.
Az ilyen esetekben a felügyelők alkalmazhatnak alkalmazotti megfigyelő eszközöket a tisztességes, objektív ítéletek biztosítására. A képernyőfelvételek, a csevegési előzmények és a képernyőképek első kézből nyújtanak betekintést bármely dolgozó tevékenységébe, miközben éppen dolgozik. Az elszámolások soha nem támaszkodhatnak meg nem erősített követelésekre.
4. A tevékenységkövetők kiemelik a munkafolyamat szűk keresztmetszeteit
A munkafolyamat szűk keresztmetszete szükségtelen stresszt okoz az alkalmazottaknak. Hosszú órákat dolgoznak, hogy kompenzálják feletteseik rossz gazdálkodását, így feszült munkakörnyezetet teremtenek. A szervezetlen termelés gátolja a hatékonyságot.
Bár a felügyeleti eszközök nem szüntetik meg teljesen a szűk keresztmetszeteket, pontos és megbízható betekintést nyújtanak a vezetőknek alkalmazottaik munkafolyamatába. Segítenek a problémák gyors felismerésében és megoldásában. Így az alkalmazottak a feladataik befejezésére koncentrálhatnak ahelyett, hogy a termelési hibákat és a rendszer hatékonyságát megkerülnék.
5. Monitoring platformok biztosítják a munkahelyi egyenlőséget
Az alkalmazottak megfigyelő eszközei megakadályozzák a hitellopást. Az általuk generált adatok lehetővé teszik a felügyelők számára, hogy felmérjék, hogy az alkalmazottak elvégzik-e a rájuk bízott feladatokat, vagy másra bízzák őket. A menedzserek és a dolgozók többé nem tudják elismerni egy másik ember munkáját.
Egyes eszközök még integrálhatók is projektmenedzsment rendszerek. A projektek egy helyen történő igénylése, hozzárendelése és kipipálása elősegíti a munkafolyamatok átláthatóságát.
Az alkalmazottak megfigyelő eszközeinek használata elősegíti a távoli dolgozók elszámoltathatóságát és felelősségvállalását. De egyesek még mindig kényelmetlenül érzik magukat velük. Tekintse meg azokat a gyakori okokat, amelyek miatt a távoli dolgozók feladják a megfigyelőprogramokat használó munkákat.
A megfigyelő eszközökkel kapcsolatban talán az a fő gond, hogy a dolgozók elmossák a határvonalat a munka és a személyes határok között. A munkaadók azzal érvelnek, hogy az alkalmazottak nem vesztegetik a vállalat idejét. De kényelmetlenül érezheti magát, ha tudja, hogy a felettesei könnyedén hozzáférhetnek a képernyőhöz a munkanap során.
Ha olyan munkát választ, amely nyomkövetőket használ, telepítse azokat egy munkahelyi eszközre. A legtöbb megfigyelőeszköz ütemezett képernyőképeket készít, így a személyes eszközökön való futtatásuk privát fájlok vagy bizalmas információk felfedését eredményezheti.
2. Nehezebb olyan munkákra felvenni, amelyek tevékenységkövetőt használnak
Ha HR területen dolgozik, számítson rá, hogy nehezebb lesz munkaerőt toborozni olyan munkákra, amelyek felügyeleti eszközöket használnak. Ismét sok dolgozó ellenzi a nyomkövetőket. Hacsak nem olyan pozíciót tölt be, amelyhez lenyűgöző kompenzációs csomag tartozik, a legtöbb jelentkező visszautasítja ajánlatát.
Hasonlóképpen, nem fogja tudni maximalizálni az ajánlórendszereket. Valószínűleg meg kell győznie barátait és kollégáit a munkavállalói megfigyelő eszközök használatának előnyeiről.
3. A vezetőknek értékelniük kell a képernyőfelvételeket, hogy hasznosak legyenek
Ha a felettese nem maximalizálja a csapat jelentéseit, akkor csapata nem fogja élvezni azt a biztonságot és hatékonyságot, amelyet a felügyeleti eszközök használata jelent. Még mindig emberi erőfeszítésre van szükségük ahhoz, hogy eredményt hozzanak. A képernyőfelvételek, a tevékenységi adatok és a képernyőképek haszontalanok, hacsak nem értékeli egy aprólékos, képzett szakember.
Sajnos nem tudja garantálni, hogy a menedzsere elvégzi a munkáját. Ugyanazokat a nyomkövetőket kell használniuk, hogy a feletteseik is értékelni tudják a teljesítményüket.
Számos módot találhat a figyelőeszközök megkerülésére. Az olyan gyors hackelések, mint az automata egérmozgatók használata és a második monitorok beállítása, rávehetik a nyomkövetőket, hogy azt gondolják, hogy munkával kapcsolatos tevékenységeket végez. Sok távoli dolgozó használja időnként ezeket a csalásokat.
Bár kényelmes, a felügyeleti eszközök használata veszélyezteti azok pontosságát és megbízhatóságát. Ennek eredményeként a vezetők helytelen értékelést kapnak. Mivel nem tudja teljesen megakadályozni kollégáit abban, hogy megcsinálják ezeket a trükköket, értelmetlennek tűnhet, ha továbbra is nyomkövetőket használ, őszintén.
5. A tevékenységkövetők megakadályozzák, hogy a dolgozók interakcióba lépjenek egymással
Az alkalmazottak megfigyelő eszközei elriasztják az irodai tréfát. Az alkalmazottak kényelmetlenül éreznék magukat, ha azonnali üzenetküldő platformokat használnának hétköznapi csevegéshez munkaidőben, különösen azért, mert a nyomkövetők véletlenszerű képernyőképeket készítenek.
Az irodai tréfálkozás azonban javítja a morált. A távmunka gyakran magányossá válik, és az egyik az otthoni munkavégzés során a magány kezelésének legjobb módjai az, hogy csevegjen a kollégáival.
Ne utasítsa el vakon azokat a távoli munkákat, amelyekhez alkalmazotti felügyeleti eszközökre van szükség. Az, hogy el kell-e fogadnia ezeket a pozíciókat vagy sem, eseti alapon függ. Mérlegelje az előnyöket és a hátrányokat. Például még ha nem is szereti, ha megfigyelik, meggondolhatja magát, ha a vállalat átlagon felüli fizetést és karrierlehetőséget kínál.
Ezenkívül ismerkedjen meg a munkáltatók körében a legszélesebb körben megbízható munkavállalói megfigyelő szoftverekkel. Nem minden eszköz egyformán készült. Olvassa el funkcióikat, és regisztráljon demófiókokra, hogy jobban megértse, mely programokat érzi kényelmesen használni.