A munkával kapcsolatos feladatoktól az orvosi rendelésekig és a családi vacsorákig sok minden van. Leggyakrabban ezek a kötelezettségek felhalmozódnak, így túlterheltek és stresszesek lesznek. A ClickUp megoldást kínál erre a problémára azáltal, hogy személyre szabható digitális teret kínál személyes és munkahelyi projektjeihez.
Bár a ClickUp már hasznos, sablonok hozzáadásával javíthatja az élményt. Hogy elkerülje a több sablon kipróbálásának és tesztelésének fáradságát, íme néhány a legjobb ClickUp-sablonok közül, amelyek segíthetnek a munkája kezelésében és teljes életet élni.
A ClickUp agilis projektmenedzsment-sablonja tökéletes keretet biztosít azokhoz a projektekhez, amelyek több teljesítménnyel rendelkeznek, amelyeknek különböző fázisokon kell keresztülmenniük a befejezés előtt. Az agilis projektmenedzsmentnek számos változata létezik, de ezek meglehetősen bonyolultnak tűnhetnek egy kezdő számára. Ez a sablon azonban kezdőbarát, és már az elején elkezdheti kezelni a projekteket.
A ClickUp agilis projektmenedzsment-sablonja egyértelmű munkafolyamattal segíti a projekttervezést. Néhány kattintással rangsorolhatja a feladatokat, frissítheti a projekt állapotát, meghatározhatja a határidőket és még sok mást. A sablon az együttműködést is megkönnyíti, mivel a csapattagok az egyes feladatok megjegyzéseivel kommunikálhatnak.
A sablont többféle nézetben is megjelenítheti, beleértve (de nem kizárólagosan) a lista, tábla, Idővonal, és naptár. A többféle nézet segít a projektek kezelésében és különböző módokon való megjelenítésében.
Például a listanézet lehetővé teszi a napi feladatok egyszerű csoportosítását, rendezését és szűrését a tábla különböző részeire. Az idővonal nézet ezzel szemben segít ütemterveket és terveket létrehozni, valamint az erőforrások kezelését azáltal, hogy lineáris nézetet nyújt az ütemezésről.
A sablon minden egyes feladathoz előre elkészített állapotokat biztosít, beleértve a folyamatban lévő, befejezett és így tovább. A feladatokat esedékességük, prioritásuk vagy a végrehajtásukhoz szükséges idő szerint is rendezheti.
A ClickUp ütemterv-blokkoló sablonja segít abban, hogy lépést tartson az ütemtervvel. Nyomon követheti a találkozókat, foglalásokat, eseményeket és egyebeket. A sablon az ütemezés időblokkolási módszerét követi. Az időzárolás során a napot időblokkra osztja, és minden időblokk egy adott feladathoz van kijelölve.
A ClickUp ütemezési blokkoló sablonja a következő feladatnézeteket kínálja: tevékenységek, forma, naptár, és több. A feladatokat űrlapnézetben hozhatja létre, ha hozzáadja a feladat összes részletét. Vagy létrehozhatja feladatát a Tevékenységek kategóriában a kötelező mezők kitöltésével. A naptár nézetben megtekintheti a saját napi, heti, és havi terveket közvetlenül a naptárban, hogy segítsen vizualizálni ütemtervét és előre tervezni.
A ClickUp ütemezési blokkoló sablonja, hasonlóan a többi sablonhoz, lehetővé teszi, hogy az Ön igényei szerint testreszabhassa. Míg a sablon előre elkészített mezőket biztosít, mint pl tevékenység típusa (munka, szabadidő, stb.), állapot, kategória, elérhetőség, esedékessége, és elhelyezkedés; egyéni igényeinek és preferenciáinak megfelelően egyéni mezőket adhat hozzá.
Az infláció növekedésével itt az ideje, hogy jótékony személyes pénzügyi szokásokat fogadjunk el. Az első számú személyes pénzügyi szokás pedig a költségvetés tervezésének megkezdése. A személyes költségvetés lehetővé teszi, hogy vizualizálja költési szokásait. A kiadási szokások megismerése segít abban, hogy jobb pénzügyi döntéseket hozzon, és csökkentse a szükségtelen kiadásokat.
A személyes költségvetés megtartása megakadályozza a túlköltekezést, és lehetővé teszi az adósság törlesztését vagy a korai nyugdíjazás megtervezését. Amíg lehet készítsen személyes költségvetést a Microsoft Excel segítségével, a ClickUp személyes költségvetési sablonja nagyobb kényelmet és egyszerű testreszabást kínál. A színpad minden költségvetési igényének megfelel. Csak el kell kezdenie a kitöltést.
Az alapértelmezett sablon két költségvetési állapotot tartalmaz, pl. fizetett és költségvetésben- de ha akarsz, hozzáadhatsz többet is. Költségvetési tételek hozzáadásához kattintson a új feladat választási lehetőség. Módosíthatja a költségvetési tételek állapotát. Például, ha a villanyszámlája a függőben levő állapotát, a számla kifizetése után módosíthatja az állapotát fizetett, és automatikusan a fizetett költségvetési tételek csoportjába kerül.
A sablon több előre elkészített oszlopot tartalmaz, amelyek segítenek az egyes elemek rendezésében, mint pl határidők, kiemelten fontos, és tárgy típus (élelmiszer, utazás, munka stb.). De további oszlopokat is hozzáadhat a szükségesnek megfelelően. Más ClickUp-sablonokhoz hasonlóan a személyes költségvetés-sablon is többféle megtekintési lehetőséget kínál, beleértve költségvetés kategóriánként és naptár nézet.
A ClickUp munkaidő-nyilvántartási sablonja praktikus eszköz a szabadúszók és a szolgáltatásalapú vállalkozások számára egyaránt. Ezzel a sablonnal naplózhatja (vagy alkalmazottai) munkaidejét, és kategorizálhatja azokat különböző projektek vagy ügyfelek alapján. A sablon segítségével nyomon követheti a különböző projektek valós idejű előrehaladását és kezelheti az időt.
Eltekintve a tábla nézet, a szolgáltatások munkaidő-nyilvántartási sablonja a következő alapértelmezett nézeteket kínálja:
- Napi munkaidő-nyilvántartási űrlap
- Alkalmazotti összefoglaló lista
- Heti bontási táblázat
- Havi bontású táblázat
A szolgáltatásalapú vállalkozások a következőképpen használhatják ezt a sablont: Az alkalmazottak kitöltik a sajátjukat napi munkaidő-nyilvántartási napló űrlapok a szükséges adatok, azaz dátum, név, ledolgozott órák, órabér stb. megadásával és benyújtásával. A napi munkaidő-nyilvántartást ezt követően a projektmenedzser felülvizsgálja és jóváhagyja.
A projektmenedzser megtekintheti az összes alkalmazott napi munkaidő-nyilvántartását alkalmazottak összesítő listája Kilátás. Az egyes bejegyzések részletei a bejegyzésre kattintva is megtekinthetők. Az áttekintés után az állapot (jóváhagyott, áttekintése, tartvastb.) az egyes bejegyzések szükség esetén módosíthatók.
A tábla nézetben a munkaidő-nyilvántartás bejegyzései állapotuk alapján vannak kategorizálva. Innen a projektmenedzser könnyedén áthúzhatja a bejegyzéseket egy másik állapotcsoportba.
Ennek a sablonnak az egyik leghasznosabb funkciója, hogy beállíthatja úgy, hogy az alkalmazottak bérét automatikusan számítsa ki az órabér és a teljes munkaidő alapján. Az órabér vagy a munkaidő változása esetén a munkavállaló teljes fizetése automatikusan változik.
A listánk utolsó része a ClickUp munkavégzési sablonja, amely lényegében egy egyszerű teendőlista, de sokkal hasznosabb. A sablon David Allen Getting Things Done (GTD) keretrendszerén alapul. Ez a sablon lehetővé teszi használja a GTD keretrendszert hogy felszabadítsa a mentális zűrzavart azáltal, hogy hozzáadja az összes dolgot, ami az elméjében jár egy tétellistához.
Minden mentális zűrzavarod a "listában" vagy a nyisd ki a sablon kategóriája. Ezután áttekintheti az egyes bejegyzéseket a nyisd ki kategória. Ha az elem cselekvőképes, hozzáadhatja a csinálni kategória. Benne csinálni kategóriában tovább rendezheti a bejegyzéseket különböző állapotok szerint (csináld most, következő akcióstb.).
Ha pedig a megfelelő kategóriák szerint rendezve szeretné megtekinteni a bejegyzéseket, ezt megteheti a táblaKilátás.
Hozza ki a legtöbbet a ClickUpból
A ClickUp-sablonokhoz kijelölt „Kezdő lépések útmutatók” vannak, amelyek megkönnyítik a felhasználókat a folyamatban. A sablon használata előtt feltétlenül olvassa el az útmutatót, hogy teljes mértékben megértse annak különféle funkcióit.
Miután rájött, testreszabhatja a sablont, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek. Bár a ClickUp kiválóan alkalmas személyes és munkahelyi projektek kezelésére, sokkal többre használhatja.
