6 Chrome-bővítmény a lépésenkénti oktatóanyagok automatikus létrehozásához

Akár az újoncokat tanítja, akár a csapata számára követendő útmutatókat ír, a lépésenkénti útmutatók elkészítése időigényes lehet, különösen, ha képernyőképeket szeretne hozzáadni az utasításokkal.

Szerencsére nem feltétlenül kell mindent egyedül csinálnia. Számos Chrome-bővítmény rögzíti a képernyőt egy adott feladat végrehajtása közben, majd írásos útmutatóvá alakítja. Az alábbiakban felsoroljuk a hat legjobb bővítményt.

1. Írnok

Ha oktatóanyagokat szeretne létrehozni az eszközéhez, vagy munkafolyamat-irányelveket szeretne készíteni csapata számára, a Scribe a megfelelő bővítmény. Ez az egyszerű, de praktikus eszköz arra kéri, hogy indítsa el a képernyőrögzítést és hajtsa végre a feladatot. A Scribe ezt a felvételt automatikusan írásos utasításokká alakítja, és képernyőképeket ad hozzá, hogy a dolgok sokkal könnyebben érthetőek legyenek.

Bár pontosan azonosítja a munkafolyamatot, és pontos útmutatót generál, bármikor szerkesztheti az utasításokat, és képernyőképeket adhat hozzá/cserélhet.

Ha elkészült az oktatóanyag, többféleképpen is megoszthatja azt csapatával. Ide tartozik egy egyedi URL létrehozása, PDF letöltése, HTML formátumban történő exportálás, vagy egyszerűen csak feltöltés egy wikibe vagy más tudásbázisba.

A legjobb az egészben, hogy egyetlen dokumentumhoz (úgynevezett oldalhoz) több oktatóanyagot is hozzáadhat más szövegekkel és beágyazással együtt. Ez lehetővé teszi a több kisebb feladatból álló teljes munkafolyamat megosztását egyetlen útmutatóként anélkül, hogy túlterhelné az olvasót.

A Chrome és az Edge bővítménye mellett a Scribe rendelkezik egy asztali rögzítővel is a fizetős fiókokhoz, amely lehetővé teszi a teljes képernyő rögzítését, nem csak a böngészőablakot. Azonban megteheti használja a Windows Steps Recorder alkalmazást erre a célra is.

A Scribe ingyenes terve meglehetősen nagyvonalú, és a legtöbb esetben működnie kell. A Pro vagy Enterprise verzióra való frissítés (havi 23 USD) azonban további funkciókhoz, főként fokozott biztonsághoz, több megosztási lehetőséghez és testreszabáshoz biztosít hozzáférést.

Letöltés: Írnok (ingyenes, fizetős)

2. Tangó

A Tango egy másik népszerű bővítmény, amely automatikusan létrehozza a használati útmutatókat. Bármely weboldalon használhatja a Tango bővítmény ikonját a felvétel megkezdéséhez.

Miközben végrehajtja a folyamatot, a Tango valós időben mutatja az általa létrehozott oktatóanyagot az oldalsávon. Miután befejezte, szerkesztheti és hozzáadhatja vagy eltávolíthatja az alkatrészeket a további egyértelműség érdekében.

Az egyik legjobb tulajdonság az, hogy automatikusan levágja a képernyőképeket, és kiemelő mezőket ad hozzá, ami megkönnyíti az utasítások követését. Szerkesztheti a képernyőképet az érzékeny információk elmosásához, illetve nyilakat, szöveget és alakzatokat adhat hozzá.

Talán a leghasznosabb funkció a Tango Guide Me. Ha bármilyen rögzített munkafolyamatot tekint meg, a Tango Guide Me az oldalsávon megjeleníti a használati útmutatót és a képernyőképeket. Így nem kell váltania a lapok között a következő lépés megtekintéséhez. A Scribe-hez hasonlóan ez is rendelkezik egy asztali felvevővel a fizetős felhasználók számára.

A Tango többféle megosztási lehetőséget kínál, beleértve a hivatkozás létrehozását, a tudásbázisokba való beágyazást (például a Notion, a Zendesk, a Confluence stb.), vagy az exportálást PDF, HTML vagy Markdown formátumban.

A csapatok számára azonban az a legjobb, ha létrehoz egy megosztott munkaterületet a Tangón belül, és ott hozzáadja az oktatóanyagokat. Az ingyenes fiók minden alapvető funkciót kínál, de 25 munkafolyamatra korlátozódik. A Pro-terv havi 16 dollárba kerül, és néhány egyéb funkció mellett testreszabást, korlátlan munkafolyamatokat és asztali rögzítést kínál.

Letöltés: Tangó (ingyenes, fizetős)

3. Minerva

Ha csak egy írásos útmutató nem felel meg Önnek, próbálja ki a Minervát. Amellett, hogy lépésről lépésre készíti a képernyőképeket, mint más bővítményeket, a Minerva egy oktatóvideót is kínál automatikusan generált hangutasításokkal, amelyek segítenek követni a folyamatot.

A Minerva egy interaktív útmutatót is készít, amely még könnyebben használható. Az interaktív útmutató a kezdő weboldalra visz, és lépésről lépésre kiemeli azokat az elemeket/területeket, amelyekre kattintani kell.

Bár az ingyenes terv lehetővé teszi korlátlan számú útmutató létrehozását, ezek nyilvánosan elérhetők. Az ingyenes csomaggal csak három privát útmutatót hozhat létre.

Az egyik módja ennek a korlátozásnak az, hogy letölti az oktatóvideót vagy PDF-fájlt, majd törölje a nyilvános útmutatót. Azonban frissíthet fizetős csomagokra (99 USD/hó ártól), ha ez nem működik az Ön számára.

Letöltés: Minerva (ingyenes, fizetős)

4. Dubble

Bár a Dubble ugyanúgy működik, mint a fent említett bővítmények, van néhány apró, de praktikus funkciója. Először is lehetőség van az egérkiemelések be- és kikapcsolására. Hasonlóképpen kiválaszthatja, hogy kíván-e kiemelő mezőket hozzáadni a képernyőképekhez.

Egy másik praktikus funkció (amelyet a legtöbb egyéb eszköz csak fizetős csomagokban kínál) az érzékeny információk elmosása a képernyő rögzítése közben. A képernyőképeket azonban a szerkesztési szakaszban is szerkesztheti.

Bár a Dubble automatikusan hozzáadja a képernyőképeket a megfelelő lépésekkel, az alapértelmezett képet lecserélheti a felvétel bármely képernyőképére.

Az útmutatók megosztásának egyéb módszerei mellett a Dubble egy egyszerű munkaterülettel is rendelkezik, ahol útmutatókat adhat hozzá egy gyűjteményhez, és a keresési funkció segítségével megtalálhatja az adott gyűjteményt.

Ha a Pro csomagra frissít, a Dubble ugyanúgy rögzíti a képernyőt, a kamerát és a hangot is A Loom képernyőfelvételt hoz létre. Ha azonban nincs szüksége videofelvételekre vagy együttműködési funkciókra, ragaszkodhat az ingyenes csomaghoz.

Letöltés: Dubble (ingyenes, fizetős)

5. Felfelé

Akár tanítania kell csapattársait, akár dokumentálnia kell a folyamatot, az Uphint másodperceken belül automatikusan elkészíti a lépésenkénti útmutatót. A listán szereplő többi bővítménytől eltérően az Uphint természetesen az angol mellett spanyolul és németül is képes automatikus útmutatókat generálni.

A lépések módosításától és leírások hozzáadásától kezdve a képernyőképek cseréjéig és szerkesztéséig számos szerkesztési lehetőség áll rendelkezésre. Az összes szokásos megosztási lehetőség elérhető, beleértve az URL megosztását, a PDF letöltését, a Notionba való beágyazást stb.

Az Uphint egyetlen hátránya, hogy az ingyenes felhasználók 15 útmutatóra korlátozódnak. A fizetős csomag a korlátlan útmutatók mellett lehetőséget ad az érzékeny információk elmosására és a márka testreszabására. Körülbelül 22 dollárba kerül havonta.

Letöltés: Felfelé (ingyenes, fizetős)

6. Guidde

A Guidde egy funkciókban gazdag Chrome-bővítmény oktatóanyagok létrehozásához. A Minervához hasonlóan a Guidde is biztosít egy oktatóvideót.

Ahelyett, hogy egyszerű képernyőfelvételt készítene, a Guidde szerkeszti a videót, kiemelő mezőket, nyilakat és megjegyzéseket ad hozzá. Lehetősége van azonban a videók manuális szerkesztésére. Rögzíthet és hozzáadhat hangot a videóihoz, míg az üzleti felhasználók profitálhatnak a beépített szövegfelolvasó technológiából.

Más eszközökhöz hasonlóan ez is írásos lépéseket generál képernyőképekkel. Ezeket a képernyőképeket azonban nem szerkesztheti.

A Spaces használatával munkaterületet hozhat létre a kollégáival való együttműködéshez. A Guidde zökkenőmentesen integrálható a Slack, Drive, Zendesk és más népszerű eszközökkel. Útmutatóit különféle formátumokba exportálhatja, például videókat, diákat vagy PDF-eket.

Az ingyenes terv 25-re korlátozza az útmutatók számát, és nem teszi lehetővé a videók exportálását vagy az érzékeny információk elmosását. A fizetett csomag felhasználónként havi 16 dollártól kezdődik.

Letöltés: Guidde (ingyenes, fizetős)

Hozzon létre oktatóanyagokat másodperceken belül

Ezekkel a bővítményekkel gyerekjáték az áttekinthető, tömör oktatóanyagok elkészítése. Bármilyen feladatot elvégezhet böngészőjében, és lépésről lépésre kaphat utasításokat szerkesztett képernyőképekkel. Ezen eszközök némelyike ​​videofelvételt is biztosít, amely segíthet világosabban elmagyarázni a dolgokat. Vagy használhatja a többi képernyőrögzítő alkalmazást is erre a célra.