Útmutató kezdőknek a nyomtatáshoz a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok számos nyomtatási lehetőséget kínál, hogy biztosan megkapja a kívánt nyomatot. Számos beállítást módosíthat – egyetlen munkalap nyomtatásától a teljes munkafüzet nyomtatásáig; sok mindent megtehetsz. Ez magában foglalja többek között a nyomat léptékének, elrendezésének és igazításának beállítását.

Így könnyen követhető lépéseket adunk a Google Táblázatok segítségével történő nyomtatáshoz, a nyomat igazításának beállításához, a teljes munkalap egyetlen oldalra illesztéséhez és még sok máshoz. Merüljünk el az alábbiakban!

Nyomtatás a Google Táblázatokban

Nyissa meg a nyomtatni kívánt Google Táblázatok munkalapot, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson Fájl a bal felső sarokban, és válassza ki Nyomtatás. (Alternatív megoldásként megnyomhatja Ctrl + P a billentyűzeteden)
2. A Nyomtatási beállítások képernyő jelenik meg.
instagram viewer
3. Menj a Fejlécek és láblécek szakaszt, hogy részleteket adjon a nyomatához. Ellenőrizheti a Oldalszámok, Munkafüzet címe, Lap neve, vagy Jelenlegidátum és aktuális idő lehetőségeket, hogy belefoglalja őket a nyomatba.
4. Kattintson Következő, és a Nyomtatás párbeszédpanel jelenik meg.
5. Kattintson a kékre Nyomtatás gombot alul. Néhány másodpercen belül megkapja a munkalap fizikai másolatát a nyomtatóról.

A lépéseket követve észrevette volna a különböző lehetőségeket a Nyomtatási beállítások oldalon. Fontos tudni, hogyan kell ezeket a beállításokat használni, hogy tetszés szerint nyomtathassa ki a Google Táblázatok munkalapjait.

Beszéljük meg a különböző opciók használatát a Nyomtatási beállítások oldalon.

Nyomtatási terület kiválasztása a Google Táblázatokon

Az első lehetőség a Nyomtatási beállítások oldal van Nyomtatás. Alapértelmezés szerint a Aktuális lap opciókészlet, amely lehetővé teszi az éppen használt lap nyomtatását. De két másik lehetőség közül választhat:

• A Munkafüzet (alapértelmezés szerint) lehetővé teszi a teljes munkafüzet kinyomtatását (Minden lap választási lehetőség). A nyomtatni kívánt lapokat is kiválaszthatja, ha bejelöli őket. (ahogy az alábbi képen látható)
• A Kijelölt cellák opció lehetővé teszi az aktuális lap egy részének kinyomtatását.

A Kijelölt cellák Az opció akkor hasznos, ha nagy munkalapja van, de csak egy részét kell kinyomtatnia. Tegyük fel, hogy ki szeretné nyomtatni a következő lap egy részét az első számláig:

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a nyomtatni kívánt területet (A1:E6 a mi esetünkben).
2. Belép Ctrl + P a billentyűzeten.
3. Változtasd meg a Nyomtatás opciótól Aktuális lap nak nek Kijelölt cellák ban,-ben Nyomtatási beállítások oldalon.
4. Az oldalon most az első lépésben kiválasztott cellák jelennek meg.
5. Kattintson Következő. A Nyomtatás párbeszédpanel jelenik meg.
6. Kattintson a kékre Nyomtatás gombot a lap kinyomtatásához.

Táblázatok igazítása nyomtatás előtt

Van egy Formázás szakasz jobb alsó sarkában Nyomtatási beállítások oldal (csak fent Fejlécek és láblécek), ami tartalmaz Igazítás beállítások. A Google Táblázatokban az igazítási beállítások alapértelmezés szerint középre vannak állítva. Annak ellenére, hogy az alapértelmezett beállítások a legtöbb esetben tökéletesek, néha a nyomat igazításának megváltoztatása hozza a legjobb eredményt.

Például a középső felső igazítás furcsán fog kinézni, ha csak egyetlen oszlopot szeretne nyomtatni. Ez is sok oldalterületet pazarol. Lásd az alábbi képet:

A jobb eredmény érdekében az igazítást balra felfelé állíthatja. Ehhez változtassa meg a Vízszintes hozzáigazítás Bal, amíg a Függőleges az igazítás marad Top.

Ezen kívül megváltoztathatja a Oldalsorrend nak nek Le, aztán vége vagy Vége, majd le. Azt is választhatja, hogy kívánja-e Rácsvonalak megjelenítése vagy Jegyzetek megjelenítése a nyomatban, ha ellenőrizni szeretné őket. Itt van egy kép, amelyen látható a Nyomtatási beállítások előnézet rácsvonalak nélkül:

Google Táblázatok munkalap nyomtatása egy oldalra

Nagyobb munkalap esetén az oszlopok nem férnek el egy oldalon. Ha nem módosította a munkalapon belüli cellaméreteket, a Google Táblázatok (alapértelmezés szerint) egyetlen oldalra nyomtatja az első kilenc oszlopot. A többi oszlop a következő oldalon lesz kinyomtatva.

De ez nem mindig kedvező. Legtöbbször azt szeretné, hogy a munkalap összes oszlopa egyetlen oldalon jelenjen meg. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a nyomtatni kívánt munkalapra.
2. nyomja meg Ctrl + P a billentyűzetén.
3. A Nyomtatási beállítások oldal megnyílik.
4. Változtasd meg a Oldaltájolás beállítástól portré nak nek Tájkép.
5. Változtasd meg a Skála beállítástól Normál (100%) nak nek Laphoz igazítva.

A lépések végrehajtása után a munkalap teljes tartalma egyetlen oldalon elfér. Igényeitől függően módosíthatja a Skála beállításra A szélességhez illeszkedik vagy Magassághoz illeszkedő. Vagy használhatja a Egyedi szám megadhatja és megadhatja a százalékos skálát az Ön ízlése szerint.

Az olvashatatlan betűtípusok problémájának megoldása

A Laphoz igazítva opció kiváló munkát végez a teljes munkalap egyetlen oldalra illesztésében. De ezt az olvashatóság rovására teszi. A Google Táblázatok csökkenti a betűméretet, hogy az összes cella elférjen egy oldalon. Néha a betűtípus olyan kicsi, hogy a nyomat nehezen olvasható, különösen, ha nagy munkalapja van.

Íme néhány tipp, amelyek segítségével megoldhatja ezt a problémát:

Csökkentse az oszlopszélességet

Általában sok üres hely van az oszlopokon belül. Ha csökkenti az oszlop szélességét, a fehér tér csökken, így több oszlop fér el egyetlen oldalon. Az oszlopszélesség csökkentése:

1. Válassza ki az oszlopokat (oszlopok A nak nek L a mi esetünkben).
2. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, és kattintson a gombra Az A–L oszlopok átméretezése.
3. A Az A–L oszlopok átméretezése párbeszédpanel jelenik meg.
4. Adjon meg egy kisebb oszlopszélességet, vagy válassza ki a Adatokhoz igazítás opciót, és a Google Táblázatok automatikusan átméretezi az oszlopokat, hogy eltávolítsa a szóközt, amint az az alábbi képen látható:

Sorok és oszlopok elrejtése

A nem használt sorok és oszlopok elrejtésével több oszlop illeszthető egyetlen oldalra. A sorok és oszlopok elrejtése:

1. Jelölje ki az elrejteni kívánt (nem használt) oszlopokat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, és kattintson a gombra Oszlopok elrejtése.
3. Most válassza ki az elrejteni kívánt (nem használt) sorokat (Válassza ki az első nem használt sort, majd nyomja meg a CTRL + Shift + lefelé mutató nyílbillentyű a billentyűzeten az összes nem használt sor egyszerre történő kijelöléséhez).
4. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, és kattintson a gombra Sorok elrejtése.
5. A nem használt sorok és oszlopok elrejtése után a munkalapnak így kell kinéznie:

Cellatartalom formázása

A munkalap tartalmát sokféleképpen formázhatjuk, hogy kevesebb helyet foglaljunk. Éppen ezért ismerve a legjobb formázási tippek a Google Táblázatokhoz nélkülözhetetlen minden Google Táblázatok-felhasználó számára.

Például, ha a ezer elválasztó a számokban, ha több száz cellából eltávolítja, elegendő hely szabadulhat fel néhány további oszlop beszorításához. Hasonlóképpen, ha rövidebb dátumformátumot választ (ha a munkalap dátumokat is tartalmaz), akkor helyet szabadít fel.

Ha azt gyanítja, hogy a munkalap ismétlődő információkat tartalmaz, távolítsa el őket, hogy helyet takarítson meg. Íme néhány lépés a távolítsa el az ismétlődéseket a Google Táblázatokban hogy adatai elférjenek egy oldalon.

Csökkentse az árrést

Ban,-ben Nyomtatási beállítások oldal, a Árrés opció lehetővé teszi a nyomtatott oldal margóinak beállítását. Választhat Normál, Keskeny vagy Széles margók. Kiválasztásával Keskeny margókat, további oszlopok számára szabadíthat fel helyet. A margókat manuálisan is beállíthatja úgy, hogy a margóvonalakat a kívánt pozícióba húzza a gombbal Egyedi számok választási lehetőség.

A formázás fontos a nyomtatás során

Most, hogy ismeri a Google Táblázatokat Nyomtatási beállítások oldalt és annak különböző lehetőségeit, ideje játszani. Próbáljon ki különböző elrendezéseket, igazításokat és léptékeket, hogy meglássa, milyen eredményeket hoznak.

De ne feledje, a nyomat olyan jó, mint a digitális másolata. Ha a digitális munkalap formázása ki van kapcsolva, a nyomat is ugyanolyan rossz lesz. Éppen ezért elengedhetetlen a táblázatok formázása a Google Táblázatokon, hogy jól olvasható és tetszetős nyomatokat kaphasson.