Csalódott a Microsoft Word nem kitölthető űrlapjai miatt? Tanulja meg, hogyan végezheti el ezeket manuálisan, gond nélkül.

Bár a Microsoft Word használható kitölthető űrlapok létrehozására, de leggyakrabban kézileg készített űrlapokat kapunk. Tudni fogja, hogy ez manuális, ha például nem írja be csak a nevét vagy más adatokat a sorokba, mert ez hatással lesz a teljes fájlformátumra.

Szerencsére nem kell kinyomtatnia, kitöltenie és újra beolvasnia a kitöltött űrlapot a digitális benyújtáshoz. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan tölthet ki könnyedén kézi Microsoft Word-űrlapokat.

Hogyan írja be a nevét (és egyéb adatokat) az üres sorokba

Először nézzük meg, hogyan lehet egyszerűen beírni a nevét és egyéb adatait a megadott sorokra. A módszer az, hogy egy üres szövegdobozt adunk a sorok fölé. Kovesd ezeket a lepeseket:

  1. Menj a Beszúrás lapon. Ban,-ben Szöveg szakaszban kattintson Szövegdoboz > Egyszerű szövegdoboz.
  2. Miután hozzáadta a szövegmezőt a dokumentumoldalhoz, és kijelölte, lépjen a Alakformátum lapon.
  3. Ban,-ben rendezni szakaszban kattintson Szöveg tördelése > Szöveg mögött.
  4. Írja be szavait a szövegmezőbe. Húzza el a szövegdobozt, és helyezze el oda, ahol a szó közvetlenül az adott sor fölé illeszkedik.
  5. A szöveg szerkesztéséhez jelölje ki a szövegmezőt, jelölje ki a szavakat, majd kattintson a gombra itthon fülön a szokásos betűstílusok és méretbeállítások eléréséhez Betűtípus szakasz.
  6. Ban,-ben Alakformátum lapon lépjen a Alakstílusok szakasz. Válassza ki Alakzatkitöltés > Kitöltés nélkül. Válassza ki Alakzat körvonala > Nincs körvonal.

A következő sor adatainak kitöltéséhez másolja ki a szövegmezőt, és illessze be oda. Szükség szerint szerkessze a tartalmat, majd húzza át és helyezze el a szövegdobozt úgy, hogy a szavak közvetlenül a vonal felett lebegjenek.

A négyzetek kipipálása, az opciók áthúzása és a beállítások bekarikázása

Egyes űrlapokon be kell jelölnie, át kell húznia vagy be kell karikáznia a megadott lehetőségeket. Kezdésként kipipálhat egy négyzetet sor beszúrása a Microsoft Wordbe:

  1. Menj a Beszúrás lapon. Kattintson Alakzatok és válassza ki az egyenest a Vonalak kategória.
  2. Vigye a kurzort a doboz fölé, kattintson és húzza átlósan a négyzetet bejelölő egyenes vonal létrehozásához.
  3. Ez megnyitja a Alakformátum lapon. Az alapértelmezett vonal túl vastag lehet egy űrlaphoz, de módosíthatja a vastagságot. Ban,-ben Alakstílusok szakaszban kattintson a legördülő menüre egy vékony fekete vonal kiválasztásához.

A beállítások áthúzásához egyszerűen használja ugyanazt a módszert, de kattintson és húzza vízszintesen, hogy vízszintes vonalat hozzon létre, amely áthúzza a nem kívánt opciókat. Egy lehetőség körbeírásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Menj a Beszúrás lapon. Kattintson Alakzatok és válassza ki az oválist a Alapformák kategória.
  2. Vigye a kurzort az űrlap opciójára. Kattintson és húzza a kört fölé.
  3. Ban,-ben Alakformátum fület, kattintson Alakzatkitöltés > Kitöltés nélkül.
  4. Kattintson Alakzat vázlat hogy a kör körvonalát feketére változtassa.

Az aláírás beszúrása egy Microsoft Word űrlapba

Az utolsó elem bármilyen formában az Ön aláírása. Számos módszer létezik digitálisan írjon alá egy Microsoft Word dokumentumot, de itt két olyan módszert ismertetek, amely a Microsoft Word egyszerű beépített módszereit használja.

Szövegdoboz használatával szúrjon be aláírást a Microsoft Wordbe

Az első módszer egy szövegmező hozzáadása – ugyanaz a módszer, mint a neve és adatai beszúrására. Az egyetlen változtatás, amit megtehet, a betűstílus. Használhat kurzív betűstílust, például a Segoe Scriptet, így a digitális aláírás valódi aláírást utánoz.

Rajzolja meg aláírását a Microsoft Word programban

A második módszer az használja a Microsoft Word Rajz funkcióját. Kovesd ezeket a lepeseket:

  1. Menj a Húz lapon kattintson a fekete toll.
  2. Kattintson a legördülő nyílra a toll vastagságának módosításához.
  3. Használd az egeret az aláírásod megrajzolásához. Érintőképernyős eszközökön inkább az ujjával rajzolhat.

Vegye figyelembe, hogy a Rajz lap nem minden eszközön érhető el. Ez az eszközön lévő Microsoft Word verziójától is függ.

Gyorsan töltse ki a Microsoft Word űrlapot

A Microsoft Word űrlap kézi kitöltése nem kell, hogy időigényes folyamat legyen. Nem kell kinyomtatnia az űrlapot, kitölteni, majd fél órát tölteni az újraszkenneléssel, mert a rendszer nem észleli pontosan az írását. Nincs szükség harmadik féltől származó alkalmazásokra sem.

Valójában ez egy meglehetősen egyszerű folyamat összességében. A szövegdobozokkal, az alapvető alakzatokkal és a megfelelő formázással sok időt takaríthat meg, és egyszerűen kitölthet egy Microsoft-űrlapot anélkül, hogy attól kellene tartania, hogy tönkreteszi az űrlap kézi elrendezését.