Belefáradt abba, hogy újra beírja ugyanazt az e-mailt? Hozzon létre egy e-mail sablont, amelyet később könnyen használhat. Megtanítjuk, hogyan kell ezt megtenni az Apple Mailben.
Az e-mailezés sokunk számára mindennapi életünk nagy részét képezi. Leginkább arra használjuk az e-maileket, hogy üzleti szinten, személyesen vagy mindkettőn kommunikáljunk másokkal.
Ha Ön egy csomó e-mailt küld rendszeresen, akkor tudja, milyen kényelmetlen lehet újra és újra beírni, hogy ugyanazt az e-mailt írja be.
Szerencsére van mód e-mail sablonok létrehozására az Apple Mailben, így nem kell minden alkalommal ugyanazokat az e-maileket a semmiből formáznia, amikor el szeretné küldeni őket. Megmutatjuk, hogyan.
E-mail sablon létrehozása
Az Apple Mail alkalmazásában e-mail sablonokat hozhat létre, amelyeket elmenthet, és bármikor használhat, ha több címzettnek kell hasonló e-maileket küldenie. Így hozhat létre e-mail sablont az Apple Mail alkalmazásban iPhone, iPad vagy Mac gépen.
iPhone vagy iPad készüléken
Először is hozzon létre egy új postafiókot az e-mail sablon tárolásához a következő lépésekkel.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást, majd lépjen a következőre Postafiókok.
- Koppintson a Szerkesztés a jobb felső sarokban, majd koppintson a lehetőségre ÚjPostafiók a jobb alsó sarokban.
- Adja meg a postafiók nevét, érintse meg a gombot Postafiók helye, és válassza ki a postafiók helyét.
- Koppintson a Megment.
Miután létrehozott egy postafiókot a sablonhoz, hozza létre és formázza az e-mailt az igényeinek megfelelően, majd küldje el e-mailben magának a sablont.
Ezután nyissa meg a beérkezett üzeneteket, és nyomja meg hosszan az e-mailt. Válassza ki MozogÜzenet a helyi menüből válassza ki a létrehozott sablonpostafiókot, és az e-mail oda kerül.
Mac gépen
Postafiók létrehozása a Mail alkalmazásban Mac számítógépen eléggé egyértelmű. Íme, hogyan kell csinálni.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást.
- Kattintson Postafiók a menüsorban, majd válassza a lehetőséget ÚjPostafiók a legördülő menüből.
- Nevezze el a postafiókot, és válassza ki a helyét.
- Kattintson rendben.
Ezután hozza létre és formázza meg e-mail sablonját. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:
- Zárja be a piszkozatot. Kattintson Megment amikor felszólítást kap.
- Keresse meg az e-mailt Dámajáték.
- Drag and drop innen Dámajáték sablon postafiókjába a Mail alkalmazás oldalsávján.
Ha több sablonpostafiókja vagy egy postafiókon belül számos sablonja van, és gyorsan meg szeretné találni a kívánt sablont anélkül, hogy átnézné őket, próbálja ki tippek az Apple Mail alkalmazásban való kereséshez Mac számítógépen.
E-mail sablon használata
Az e-mail sablon létrehozása után szükség szerint használni szeretné. A következőképpen teheti meg ezt iPhone, iPad és Mac számítógépen.
iPhone vagy iPad készüléken
Így használhatja e-mail sablonját iPhone vagy iPad készüléken.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást.
- Lépjen a sablonpostafiókba, és érintse meg az e-mailt.
- Érintse meg a Válasz gombot a képernyő alján, majd érintse meg Küldd újra.
- Most módosítsa az e-mailt igény szerint, adja hozzá a címzetteket, és nyomja meg a Küld gomb.
Mac gépen
Az e-mail sablon használata Mac-en ugyanolyan egyszerű. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a sablonpostafiókot a Mail alkalmazásban.
- Ellenőrzés-kattintson az e-mail sablonjára, majd válassza ki KüldÚjra.
- Szükség szerint szerkessze az e-mailt, majd küldje el.
És tessék. Időt takarított meg az e-mailek formázásával az egyéni sablon segítségével. Olyan egyszerű, mint megcsípni és ütni Küld. De ha problémái vannak az e-mail küldésével, van néhány hibaelhárítási lépéseket az Apple Mail működéséhez a Mac számítógépen újra.
Takarítson meg időt az Apple Mail e-mail sablonjaival
Az e-mail sablonok létrehozása hatékonyabbá teheti az e-mailek küldését. Ahelyett, hogy nagyjából ugyanazt az e-mailt írná be, amelyben kér valamit, találkozót ütemez be vagy gratulál egy munkatársának, létrehozhat olyan sablonokat, amelyek elküldése előtt csak egy kis módosítást igényelnek.
Ezzel időt és a formázás fáradalmait takaríthatja meg. A Mail alkalmazásban pedig tetszőleges számú sablont hozhat létre így, és akár egyéni postafiókokba is csoportosíthatja őket.