9 Microsoft Word tipp a főiskolai feladat gyorsabb szerkesztéséhez

A főiskolai és egyetemi szintű feladatok kutatásigényesek, és gyakran elvárják, hogy jelentős oldalszámú írásokat készítsen. Amikor úgy gondolja, hogy elkészült a szükséges szószám létrehozásával, a következő lépés ugyanolyan kihívásokkal teli és időigényes: a szerkesztés.

A billentyűparancsoktól az egyszerű, beépített funkciókig, mint például a Keresés és csere, valamint az automatikus táblázat tartalom, itt van néhány tipp, amelyek segítségével hatékonyabban szerkesztheti és formázhatja főiskolai feladatait Microsoft Word.

1. Hagyja a bekezdésközt az utolsó lépésként

Először induljunk el a helyes úton. Ha egy 3000 szavas esszé vagy jelentés áll előttünk, csábító a dupla szóköz beállítása, amikor csak néhány mondatot vagy legfeljebb egy bekezdést ír. Azt a megnyugtató illúziót kelti, hogy több munkát végzett, mint amennyi valójában van.

De annak érdekében, hogy az utolsó szerkesztési szakaszban hatékonyabb legyen, a legjobb, ha a bekezdésközt hagyja utolsó lépésként. Így időt takarít meg, mert nem kell a kelleténél többet görgetnie fel és le, miközben a szöveg különböző részein és oldalain navigál.

2. Ismerje meg a billentyűparancsok használatát

A billentyűparancsok sokkal gyorsabbá teszik a szerkesztést és a formázást, mint az egér használata. Például, amikor az egeret használ bizonyos szavak kijelöléséhez, valószínűleg kihagy egy-két betűt, és újra ki kell jelölnie, vagy túl kell lépnie, és megadnia egy pontot, amikor nincs rá szüksége.

Ebben az esetben a segítségével pontosan kijelölheti a szöveget Ctrl + Shift, és a bal és jobb nyíl kulcsok a Windowsban. Sok más is van Microsoft Word billentyűparancsok amely lehetővé teszi, hogy a legtöbb szerkesztést a billentyűzeten végezze el anélkül, hogy egérre vagy görgetőpadra kellene váltania. Ne becsülje alá, mennyi időt takarít meg ezzel a módszerrel!

Ha egy folyamatos szövegrészt olvas, az üres fejlécek és láblécek zavarónak tűnhetnek. A gördülékenyebb olvasási és szerkesztési élmény érdekében rejtse el a fejléceket és a lábléceket, hogy összekapcsolja az összes oldalt.

Vigye az egérmutatót az aktuális oldal és a következő oldal közötti szürke tér fölé, majd kattintson duplán. Amikor kell használja a fejlécet és láblécet a Microsoft Wordben ismételten jelenítse meg őket úgy, hogy az egérmutatót az oldalelválasztó vonal fölé viszi, és kattintson duplán.

4. A címsorok és alcímek összecsukása

Hosszú, jelentés jellegű feladatok esetén valószínűleg címsorokra és alcímekre bontja a tartalmat. Ahogy egyik szakaszról a másikra lép, vagy a szakaszok között ugrál az átíráshoz és szerkesztéshez, a címsorok összecsukásával megkönnyítheti a szöveg görgetését.

Mutasson az egérrel a címsor címére, majd kattintson a háromszög ikonra amely mellette megjelenik a tartalom elrejtéséhez. Ha az összes címsort egyszerre szeretné elrejteni, kattintson a jobb gombbal bármelyik címsorra, és válassza ki Kibontás/összecsukás > Összes címsor összecsukása.

5. Referenciák automatikus rendezése ábécé sorrendben

A hivatkozott művek listája minden felsőoktatási feladat elengedhetetlen része, és általában ábécé szerint vannak rendezve. Valószínűleg hozzáadott hivatkozásokat a listához, ahogy idézi őket az esszében, de amikor a végére kell válogatni, nem kivitelezhető és időigényes a manuális rendezésük. Egyszerűen automatikusan rendezheti őket a Microsoft Word programban.

Válassza ki az összes referenciát, és lépjen a itthon lapon. Alatt Bekezdés szakaszban kattintson a Fajta ikonra (A és Z, lefelé mutató nyíllal). Ban,-ben Rendezés mező, válasszon Bekezdések. Ban,-ben típus mezőben válassza ki Szöveg. Ezután válassza ki Emelkedő és kattintson rendben. A lista most ABC sorrendben lesz rendezve.

Azonban észrevehet néhány kiugró jelenséget. Például, ha egyes hivatkozások betű helyett szimbólumokkal kezdődnek, valószínűleg mindegyik a legtetejére kerül. Ez az a néhány, amelyet ezután kézzel kell újra helyesen beillesztenie a listába.

6. A helyesírási hibák elkerülése érdekében használja a Keresés és csere funkciót

Legyen szó tankönyvekről vagy folyóiratcikkekről, valószínűleg minden diák találkozott már olyan szerzőkkel, akiknek vezetéknevét kicsit nehézkes a helyesírása. Az egyes szöveges hivatkozások nevének újra és újra begépelése hajlamos az emberi hibákra. Az elírások elkerülése érdekében használhatja a Keresés és csere funkciót.

Először is használjon egyedi rövidítést helyőrzőként a feladat megírásakor. Azt javaslom, hogy ebben a rövidítésben szerepeltessen egy számot. Ennek az az oka, hogy ha a rövidítés csak betűkből áll, akkor fennáll annak az esélye, hogy ez a rövid betűkombináció máshol, egy szó részeként szerepelhetett az esszéjében.

Ha elkészült a törzstartalommal, ideje lecserélni a rövidítést a tényleges vezetéknévre. Ban,-ben itthon fület, kattintson Cserélje ki ban,-ben Szerkesztés lapon. Ban,-ben Megtalálja, amit mezőbe írja be a rövidítését. Ban,-ben Cseréld ki mezőbe írja be a tényleges szerző nevét. Ezután kattintson Cserélje ki az összeset. Mostantól minden rövidítését a megfelelő szerző vezetéknévre cseréljük.

7. Helyezze be képét egy láthatatlan asztalba

Ha még nem értette a képek formázását a Microsoft Word programban, itt van egy egyszerű alternatíva, amely segít garantálja, hogy a kép nem okozza a szöveg törését furcsa helyeken: helyezze be a képet egy láthatatlanba asztal.

Menjen a szövegnek arra a részére, ahol meg szeretné jeleníteni a képet. nyomja meg Belép hogy egy új bekezdésre lépjen. Irány a Beszúrás fület, kattintson asztal, és jelöljön ki egy négyzetet egy 1x1-es táblázat létrehozásához. A táblázatban lévő kurzorral kattintson a gombra Képek > Kép beszúrása > Ez az eszköz hogy feltöltse a képet a dokumentumba.

A táblázatban átméretezheti a képet. Ha elégedett, jelölje ki a táblázatot, és lépjen a Táblázat kialakítása fület, kattintson Határok > Nincs határ. Ekkor a fekete asztalkeret eltűnik. A képe most úgy tűnik, hogy tökéletesen illeszkedik két szövegbekezdés közé.

8. Egyszerre több oldal áttekintése

Ha már majdnem végzett a szerkesztéssel, a legjobb, ha végiggörget minden oldalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek páratlan üres oldalak, külön szakaszok vagy helytelenül jelennek meg a képek. De ha több mint 20 oldalnyi tartalommal rendelkezik, akkor ennyi tartalom gyors görgetése egyszerűen szédítő.

Ehelyett menjen a Kilátás lapon. Ban,-ben Zoomolás szakaszban kattintson Több oldal. Ez kicsinyíti a Microsoft Word dokumentumot, így egyszerre két vagy három oldalt tekinthet meg. A jobb alsó sarokban található Nagyítás csúszkára kattintva még jobban kicsinyítheti, és egyszerre több oldalt tekinthet meg.

9. Tartalomjegyzék automatikus létrehozása

Az egyik utolsó feladatelem a tartalomjegyzék. Ha manuálisan írt be minden címsort, írjon be egy sor pontot, amely a címsorra végződik a megfelelő oldalszámot, és saját kezűleg ellenőrizze az oldalszámot, itt az ideje, hogy engedélyezze a Microsoft Word alkalmazást kezelni a feladatot.

Először győződjön meg arról, hogy a megfelelő stílust alkalmazta a címsorokhoz. Ezt az egyes fejlécekre kattintva ellenőrizheti, és megnézheti, hogy melyik stílus van kiválasztva itthon lapon. Akkor, számozza meg a Microsoft Word dokumentum oldalait.

Végül lépjen arra az üres oldalra, ahová be szeretné szúrni a tartalomjegyzéket. Irány a Hivatkozások fület, kattintson rá Tartalomjegyzék, és válasszon egyet a lehetőségek közül Automatikus táblázatok. A Microsoft Word azonnal létrehoz egy tartalomjegyzéket az Ön számára.

Javítsa szerkesztési folyamatát a Microsoft Wordben

A fenti tippek alkalmazásával gyorsabban és hatékonyabban módosíthatja a feladatot anélkül, hogy szemfáradtsággal terhelné magát. Csökkentse a túlzott görgetést és más manuális feladatokat, amelyeket a Microsoft Word automatikusan elvégezhet.

Ráadásul, ha időt takarít meg a szerkesztéssel, még több ideje marad esszéi lektorálására és alapos áttekintésére, így jobb minőségű esszéket és jelentéseket készíthet.