Útmutató kezdőknek a Microsoft Publisherhez

A világ gyorsan digitálisan vezérelt térré fejlődött, ahol mindenkinek van legalább egy ujja a technológiában. Többé nem kell grafikus szakembert fogadnia egy egyszerű kártya vagy prospektus megtervezéséhez.

Most már számos alkalmazás segíthet abban, hogy megfelelő tudással, néhány kattintással és húzással megvalósítsa álmait. Az egyik ilyen alkalmazás a Microsoft Publisher.

Itt elmagyarázzuk, mi az a Microsoft Publisher, és hogyan működik. Ezenkívül röviden megvitatjuk az alkalmazásra jellemző alapvető jellemzőket és kifejezéseket, és végigvezetjük Önt egy egyszerű tervezésen ezen funkciók és eszközök használatával.

Mi az a Microsoft Publisher?

A Microsoft Publisher egy többcélú, felhasználóbarát alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy professzionális megjelenésű nyomtatott és digitális kiadványokat, például prospektusokat, szórólapokat és hírleveleket készítsenek.

A Microsoft Office programcsomag részeként a Publisher számos sablont, tervezőeszközt és betűtípust kínál, amelyek elérhetővé teszik kezdők és profik számára. Az egyik jellemző, amely megkülönbözteti a Microsoft Publisher-t a hasonló szoftverektől, az a megfizethetőség.

Miután előfizet a Microsoft Office szolgáltatásra, és megszerezte a licencet, hozzáférhet az összes elérhető eszközhöz, beleértve a Microsoft Publishert is. Vannak még hogyan segíthet ingyenes Microsoft-licenc beszerzésében.

További jellemzői közé tartozik az egyszerű használat, más Microsoft Office-alkalmazásokkal való integráció, valamint a kiadványok különféle formátumú exportálása. Ezenkívül a Microsoft Publisher különféle online forrásokat biztosít, például oktatóanyagokat, sablonokat, fórumokat, és harmadik felek webhelyei, amelyek tippeket és trükköket kínálnak a felhasználóknak a kivételes kialakításhoz és tervezéshez kiadványok.

Akár saját, akár vállalkozása, akár vállalati szervezet, a Microsoft számára szeretne terveket készíteni A Publisher egy hatékony és alkalmazkodó eszköz, amely segíthet kiváló minőségű kiadványok tervezésében erőfeszítés nélkül.

A Microsoft Publisher alapvető feltételei

Más Microsoft-alkalmazásokhoz hasonlóan a Microsoft Publisher is rendelkezik néhány speciális kifejezéssel, amelyeket meg kell értenie, hogy jobban megértse a funkcióit. Néhány kifejezés a következő:

• Kiadvány: A kiadvány bármely olyan dokumentum, amelyet a Microsoft Publisherben hoz létre. Ez lehet prospektus, szórólap, hírlevél vagy bármilyen más formatervezés.
• Sablon: A sablon egy előre megtervezett elrendezés, amellyel gyorsan hozhat létre kiadványt. A Publisher számos sablonnal rendelkezik, a szakácskönyvektől és az éttermi menüktől a születésnapi képeslapokig és esküvői albumokig.

• oldal: Az oldal egy kiadvány egyetlen lapja. Ezenkívül tetszés szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat oldalakat egyetlen kiadványból.

• Mesteroldal: A mesteroldal egy olyan sablon, amely lehetővé teszi egységes tervezési elemek, például fejlécek és láblécek alkalmazását a kiadvány összes oldalán. A mesteroldal általában a kiadvány első oldala.
• Szövegdoboz: A szövegdoboz átméretezhető és mozgatható tartó a kiadványhoz hozzáadott bármely szöveg számára. A szövegdobozok különböző méretűek lehetnek, és különböző határvonalakkal rendelkeznek.
• Kép Helyőrző: A kép helyőrzője a kiadványhoz hozzáadott képek tárolója. Segít megőrizni a képméretek és az elhelyezés egységességét.
• Tárgy: Az objektum bármely olyan elem, amelyet egy kiadványhoz ad hozzá, például alakzat, vonal vagy kép.
• Háttér: A háttér a kiadvány szövege és képei mögötti szín vagy design.

• Színösszeállítás: A színséma egy kiadványban következetesen használt színkészlet. A Publisher számos színséma közül választhat.
• Réteg: A réteg egy átlátszó sík, amely segít az objektumok rendszerezésében és elrendezésében a kiadványban. Hozzáadhat vagy eltávolíthat rétegeket, és beállíthatja a sorrendjüket választásai szerint.
• Rácsvonalak: A rácsvonalak a publikációs oldalon megjelenő vonalak, amelyek segítenek az objektumok igazításában és elhelyezésében. Állíthatóak, mivel a távolságuk és a láthatóságuk módosítható.
• Útmutatók: A segédvonalak nem nyomtatható vonalak, amelyek lehetővé teszik az objektumok pontos igazítását és elhelyezését. Ezek az útmutatók eltávolíthatók vagy módosíthatók a tervezési vagy közzétételi céloktól függően.

A Microsoft Publisher alapvető szolgáltatásai

Minden Microsoft-alkalmazás rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek egyedivé, felhasználóbaráttá és könnyen kezelhetővé teszik. Néhány, mint Excel, fejlett funkciókkal rendelkezik a különböző műveletekhez és feladatokhoz. Ugyanígy a Microsoft Publisher is rendelkezik néhány olyan funkcióval, amelyek zökkenőmentessé teszik a tervezést.

1. Sablonok: Ez az alkalmazás különféle előre megtervezett sablonokat kínál, amelyek segítségével az alkotók gyorsan hozhatnak létre szórólapokat, brosúrákat, hírleveleket, szakácskönyveket és más típusú kiadványokat.
2. Tervezési eszközök: A szoftver egy sor tervezőeszközt kínál, amelyek segítségével a felhasználók személyre szabhatják kiadványaik megjelenését. Ez magában foglalja a színsémákat, a betűtípusokat és a képeket.
3. Elrendezési útmutatók: Az elrendezési útmutató funkció segít a szöveg és a grafika megfelelő igazításában és elhelyezésében, hogy professzionális megjelenésű kiadványt készítsen.
4. Körlevél: A körlevéllel a felhasználók testreszabott tömeges leveleket hozhatnak létre olyan eseményekhez, mint a hírlevelek, adománygyűjtő levelek és a direkt mail marketing.
5. Oldalnavigáció: Ezzel a funkcióval gyorsan mozoghat a dokumentum oldalai között, szerkesztheti, és szükség szerint új oldalakat adhat hozzá.
6. Szöveg formázása: A Publisher kiterjedt szövegformázó eszközöket kínál, beleértve a betűméretet, színt, stílust és igazítást, valamint bekezdés- és sorközi beállításokat.
7. Képszerkesztés: Akár kivágnia, átméretezni, akár speciális effektusokat kell hozzáadnia a fényképekhez, a Microsoft Publisher zökkenőmentes és egyszerű folyamatot biztosít a képek szerkesztésének és javításának.
8. Objektumrétegezés: Ezzel a funkcióval szöveget és képeket mozgathat a dokumentumban anélkül, hogy ez más elemeket érintene.
9. Tervezés-ellenőrző: Ez a funkció segít ellenőrizni és megerősíteni a terv konzisztenciáját közvetlenül a nyomtatás előtt. A tervellenőrző futtatásával megjelenik a hibák listája, amelyeket kijavíthat, vagy törölheti a bejelöléseket, mielőtt elmenti, elküldi vagy kinyomtatja a tervet.
10. Exportálás és nyomtatás: A Publisher lehetővé teszi a kiadványok különböző formátumú, például PDF, HTML és JPG formátumú mentését. Ezenkívül közvetlenül az alkalmazásból nyomtathat, vagy exportálhatja a dokumentumot, ha máshová szeretné kinyomtatni.
11. Integráció más Microsoft Office alkalmazásokkal: A Microsoft Publisher integrálható más Microsoft Office alkalmazásokkal, mint például a Word és az Excel, megkönnyítve a tervezők számára, hogy professzionális megjelenésű kiadványokat készítsenek mások adataiból programokat.

A Microsoft Publisherrel létrehozható általános tervek

Míg a különböző iparágakban dolgozók különféle típusú tervekhez használják a Microsoft Publishert, vannak olyan szabványos tervek, amelyekhez a legtöbben a szoftvert használják. Olyannyira, hogy ezek a tervek sablonként léteznek a Publisheren. A leggyakoribbak közül néhány:

• Brosúrák: Számos brosúrasablon létezik, amelyeket személyre szabhat szövegével és képeivel. Ezek a sablonok különböző elrendezési stílusokkal rendelkeznek, például három- vagy kéthajtású.
• Szórólapok és plakátok: A szórólapok nagyszerű módja egy rendezvény, eladás vagy vállalkozás népszerűsítésének. Ebből a célból a Publisher lehetővé teszi, hogy szemet gyönyörködtető szórólapokat készítsen félkövér szöveggel és lenyűgöző képekkel.
• Hírlevelek: A Microsoft Publisher hírlevélsablonokat biztosít a professzionális megjelenésű hírlevelek készítéséhez. Cikkeket, fényképeket és egyéb tartalmakat adhat hozzá hírlevelének gazdagításához.
• Névjegykártyák: Névjegykártyája gyakran kiváló kapcsolattartó lehet potenciális ügyfelekkel való kapcsolattartás során. Mint ilyen, a Publisher lehetővé teszi egyéni névjegykártyák létrehozását, amelyek sokat mondanak a márkáról.
• Ételmenük: A Publisher lehetővé teszi étlapok létrehozását éttermek, kávézók és egyéb élelmiszeripari vállalkozások számára. A sokféle elrendezési stílusnak köszönhetően az egyes ételekhez testre szabva a menüt lenyűgözővé teheti.
• Naptárak: A naptárak értékes eszközök az időbeosztás megszervezéséhez és a fontos dátumok nyomon követéséhez. Emellett jó ajándéktárgyakat is készítenek különböző alkalmakra. A Publisher naptársablonokat biztosít, amelyeket személyre szabhat fotókkal és eseményekkel.
• Üdvözlőlapok és meghívók: A Publisher lehetővé teszi személyre szabott üdvözlőlapok és meghívók létrehozását születésnapokra, ünnepekre és egyéb alkalmakra. A számos rendelkezésre álló sablonnak köszönhetően számos tömb közül választhat.
• Tanúsítványok: A kiadó kiválóan alkalmas alkalmazotti, hallgatói és önkéntes díjak és elismerések okleveleinek tervezésére. A rendelkezésre álló sablonok még egyszerűbbé teszik a munkát – csak szerkesztenie kell a szöveget, és hozzáadnia kell a logót.
• E-könyvek: A kiadó egy a sok közül eszközök e-könyvek készítéséhez PDF vagy EPUB formátumban. Ez a szoftver lehetővé teszi szövegek, képek és egyéb tartalom hozzáadását, valamint az elrendezés testreszabását a különböző eszközökhöz.

Egyszerű tervezés a Microsoft Publisherrel: Kezdje a befejezésig

A terv elkészítése előtt általános elképzeléssel kell rendelkeznie a várt végtermékről. Ezután el kell döntened, hogy módosítasz-e egy meglévő sablont, vagy elölről kezded a létrehozást.

Vegyük esettanulmánynak az alapbizonyítvány tervezését. Első, nyisson meg egy új kiadványt fekvő vagy álló módban.

Adjon hozzá egy hátteret a Oldaltervezés fül és szegélyek a Beszúrás lapon.

Rajzolja meg a szövegdobozt, és írja be a szöveget. Különböző szövegdobozokra lesz szüksége az oldal különböző szakaszaihoz. Szerencsére a Kiadó szövegdobozai ugyanúgy működnek, mint a Microsoft Wordben.

A Microsoft Publisher is támogatja gyakori billentyűparancsok, mint más Microsoft Office alkalmazások. Például, Ctrl + P nyomtatásra szolgál, és Ctrl + O új dokumentum megnyitására szolgál. Ha megvan a szöveg, tetszés szerint hozzáadhat objektumokat (alakzatokat és képeket) az oldalhoz. Minden szövegmezőnek vagy objektumnak van egy doboz alakú szegélye, amely lehetővé teszi azok átméretezését vagy átrendezését.

Ha befejezte a tervezést, a nyomtatás előtt futtassa a tervezési ellenőrzést. A Fájl lapon kattintson a gombra Információ > Tervezésellenőrző futtatása. Amikor az eredmények megjelennek, kiválaszthatja és kijavíthatja az egyes hibákat, amíg az összes hiba el nem tűnik.

Végül az utolsó lépés a terv elküldése vagy kinyomtatása.

Javítsa ki terveit a Microsoft Publisher segítségével

Míg vannak más típusú asztali kiadói szoftverek, a Microsoft Publisher kiemelkedik hozzáférhető és megfizethető, különféle eszközöket és funkciókat kínálva a professzionális megjelenés megteremtéséhez dokumentumokat.

Intuitív kezelőfelülete és más Microsoft Office alkalmazásokkal való integrációja kényelmes választássá teszi magánszemélyek és kisvállalkozások számára. A felhasználók szemet gyönyörködtető terveket készíthetnek a sablonok és tervezési elemek széles választékával, csökkentve ezzel a kiterjedt grafikai tervezési szakértelem szükségességét.