Ezek az egyszerű és minimalista feladatkezelő webalkalmazások csak néhány dolgot hajtanak végre helyesen, ahelyett, hogy rengeteg szolgáltatást nyújtanának.
Felhasználóként el van kényeztetve a választás, amikor feladatkezelő alkalmazásokról van szó. A legjobb teendőlista-alkalmazások, például a Todoist, az Any.do vagy a Trello, számos funkciót kínálnak ingyenesen. Néhány ember számára azonban ugyanaz a funkciókkal teli kínálat túlterhelt lehet, és megzavarhatja a termelékenységüket.
Egyre több az egyszerű vagy minimalista feladatkezelő webalkalmazás, amelyek csak néhány dolgot csinálnak jól, ahelyett, hogy a képességek széles skáláját biztosítanák. A Kanban tábláktól kezdve az Elon Musk időblokkoló rendszeréig ezek általában ingyenesek, és gyakran helyileg működnek a böngészőben, hogy megőrizzék adatai biztonságát és titkosságát.
1. Feladatterület (Web): Minimalista, testreszabható Kanban tábla és teljesítménykövető
Hagyományos kanban tábla alkalmazások, mint a Trello tele vannak olyan funkciókkal, amelyekre a hatékony felhasználóknak szükségük van, de a hétköznapi emberek számára szükségtelenek. A Taskspace egy négy oszlopból álló, minimalista kanban tábla felépítésére tett kísérlet, valamint egy beépített teljesítménykövető a kész feladatokhoz.
A táblák: Hátramaradás, Ezen a héten, Ma és Kész. Úgy működnek, mint egy normál kanban tábla, ahol feladatokat ad hozzá, és opcionálisan hozzárendel egy kategóriát és határidőt. Gyorsan szűrheti az összes táblát, hogy csak egy bizonyos kategóriából jelenjenek meg a feladatok. Érdekes módon a Taskspace lehetővé teszi a táblák be- és kikapcsolását, így dönthet úgy, hogy csak a kiválasztott táblákra koncentrál, miközben elrejti a többieket, hogy elkerülje a zavaró érzést vagy a túlterheltséget.
A „Kész” táblán lévő feladatok archiválhatók, amelyek aztán megjelennek az Előzményekben. Itt megtalálhatja az összes feladatot kategória vagy dátum szerint archiválva, és dátum szerint is kereshet vagy szűrhet bennük. A Taskspace kiemelkedően testreszabható, miközben továbbra is minimalista, így a kanban tábla technika egyik legmenőbb megvalósítása.
2. TaskSpot (Web): Egyszerű böngésző alapú feladatkezelő helyi adatokkal
A TaskSpot egy feladatkezelő, amely teljes mértékben a böngészőben működik, és minden adatot helyben tárol. Minimalista, könnyű és gyors, és a hatékony új lapcsere a Chrome-ban.
A felület ritka, az összes függőben lévő feladatot egy egyszerű listában mutatja, fejléccel, amely a függőben lévő feladatok számát mutatja. Ha bármelyik feladatot bejelöli, az átkerül a Kész listára, amelyre egy kattintással válthat.
A feladatok egyszerű fejlécként is megírhatók, vagy részleteket is hozzáadhat. A TaskSpot lehetővé teszi, hogy leírást írjon a feladathoz, és akár egy ellenőrző listát is készítsen az elemekből a feladat kisebb darabokra bontásához vagy az előkészítéshez. Lejárati dátumot is megadhat az elemhez, és alacsony, közepes vagy magas prioritást adhat neki. Mindezek az extrák azonban nem kötelezőek, és ragaszkodhat a feladatfejléc megírásához, hogy kártyává alakítsa.
3. Atomidő blokkolás (Web): Használja Elon Musk időblokkoló rendszerét online
Ha nem tudnád, Az időblokkolás egy termelékenységi technika ahol előre ütemezi a feladatokat egy egész napos munkára. Ily módon, ha egyszer elkezdi a munkanapját, soha nem fog azon töprengeni, hogy mit kellene tenned. Elon Musk híresen mondta, hogy használja ezt a technikát, és 5 perces blokkokba ütemezte a napját. Minden 5 perces blokkhoz tartozik egy feladat.
Az Atomic Life, a csapatoknak szánt naptáralkalmazás elkészítette az Atomic Time Blocking nevű ingyenes webes alkalmazást, ahol Musk időblokkoló utasítását használhatod. Minden adatot helyben tárolunk, használatukhoz nem szükséges regisztrálni. Az alkalmazás 10 perces részekre bontja a napot. Kattintson egy darabra két esemény egyikének hozzáadásához, amelyek mindegyike öt percig tart. Tiszta elképzelése lesz a napi programról.
Az Atomic Time Blocking segítségével feladatokat is hozzáadhat, amint azok a napirend bal oldalán található feladatlistába kerülnek. Ezek olyan kártyák, amelyeket áthúzhat a napirendre, vagy egyszerűen emlékeztetőként használhatja későbbre. A teendők ütemezéséhez az előző vagy a következő napi napirendre is válthat.
4. Sqrte (Web): Korlátlan listák óriási vászna a papírszerű egyszerűségért
Az Sqrte a teendőlisták másfajta megközelítése, amely a papíralapú listák hatékonyságát és egyszerűségét kívánja a képernyőre hozni. Természetesen a digitális eszköz előnyeit is meg akarja adni.
Az Sqrte óriási vászonként működik, amelybe annyi listát adhat hozzá, amennyit csak akar. A listák dinamikusan egy rácsba rendeződnek a bennük lévő feladatok mérete és a vásznon lévő listák száma alapján. Átrendezheti a listákat és a bennük lévő feladatokat, valamint áthelyezheti a feladatokat a listák között. Minden feladathoz tartozik egy jelölőnégyzet is, amelyre kattintva a lista alján lévő új „Befejezett” szakaszba kerül.
Az alkalmazás teljesen lokálisan működik a böngészőben, így adatai privátak, és offline is működtethető. A listákat úgy mentheti, hogy letölt egy Sqrte JSON-fájlt, és bármikor megnyithatja a fájlt az Sqrte-ben, így biztonsági másolatot készíthet a profiljáról. Jelenleg az Sqrte havi 1 dolláros előfizetési szolgáltatást is kínál, amellyel szinkronizálhatja fiókját egy felhővel, és bármilyen böngészőből elérheti.
5. Teendő és idő (Web): Időkorlátok vagy időbecslések beállítása a feladatokhoz
Sok ember küzd a teendők listájának áthidalásával, mert nem tudják megfelelően megbecsülni, hogy egy feladat mennyi időt vesz igénybe. A Todo & Time (T&T) egy feladatkezelő alkalmazás, amelynek lényege, hogy időzítse magát, miközben elvégzi a dolgokat. Ez arra használható, hogy megtudja, milyen messze van a becslésektől, vagy megadhatja a feladat felső határát, amelyet nem szabad túllépnie.
A T&T egyszerű és minimalista felülettel rendelkezik. Hozzon létre egy projektmappát, és adjon hozzá feladatokat. Minden feladathoz időkorlátot kell beállítani, és lehetőség van jegyzetek hozzáadására, ha akarja. Az összes feladat megjelenik egy listában, és bármelyiket elindíthatja.
Amint elindít egy feladatot, az időzítő elindul. A T&T értesítést küldhet, ha az időzítő lejár. A beállításokat úgy is módosíthatja, hogy ne engedje túllépni az időkorlátot. Az időzítőt a feladat alatt is szüneteltetheti, és folytathatja.
A T&T ingyenes verziója lehetővé teszi két projekt létrehozását, projektenként legfeljebb öt feladattal. A prémium verzió (évi 9 dollár) korlátlan használatot kínál.
Nem kell ragaszkodnia egyetlen alkalmazáshoz
Ha kíváncsi arra, hogy melyik alkalmazás felel meg Önnek ebben a listában, talán ideje átfogalmaznia a kérdést. Válassz egy alkalmazást, amely jelenleg megfelel az igényeinek. És holnap, ha ez már nem működik az Ön számára, váltson másik alkalmazásra.
Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb ember nem hetekre előre tervezi a feladatlistákat, így nem fog annyira hiányozni a lemaradás. Ráadásul, ha áttelepíti a feladatokat egy másik alkalmazásba, akkor szűrheti, hogy ténylegesen meg kell-e végeznie azokat.
