5 hatékony munkamódszer utazás közben

Néha azt mondják, hogy a legjobb munkát gyakran útközben végzik, távol a mindennapi élet unalmasságától és hétköznapiságától. Bár ez az előfeltevés pontos, de lehet, hogy nem, az tagadhatatlan, hogy tudatosan kell felállítania a feladatait és a munkafolyamatot, ha bármilyen munkát szeretne elvégezni.

Szerencsére nincs hiány olyan alkalmazásokból vagy eszközökből, amelyek segítenek kiküszöbölni a megszakításokat és hatékonyabbá tenni.

1. Némítsa el a világot zajszűrős fejhallgatóval

„A csendben – ahogy a mondás tartja – „nagy művek születnek”. Ez a régi trükk, amelyet a korok során gyakran különféle formákban ismételtek, megüti a mély munka és kreativitás igazságát. Valójában a a Cornell Egyetem által 2001-ben végzett tanulmány arra a következtetésre jutott, hogy még az alacsony zajszint is jelentősen csökkentheti a munkamotivációját és növelheti a stresszt.

Nos, ha ez még az alacsony szintű irodai zaj esetében is így van, csak elképzelheti, hogy egy mozgalmas utazás milyen hatással lehet a koncentrációjára és ennek eredményeként a termelékenységére. Itt jöhetnek segítségedre a zajszűrős fejhallgatók.

A zajszűrős fejhallgatók alapvetően kétféleképpen működnek: a háttérzaj teljes blokkolásával vagy a bejövő zaj csökkentésével, a vásárolt fejhallgató típusától függően. Bőven találhatsz olcsó zajszűrő fejhallgató online manapság.

Bármelyik fejhallgatót választja is, csak győződjön meg arról, hogy az megfelel a jó fejhallgató összes főbb jellemzőjének, mint például a hangminőség, az akkumulátor élettartama, a fejhallgató típusa stb. Vedd hát elő a fejhallgatót, tedd fel, és teljes koncentrációval végezd a munkát.

2. Mélyen dolgozzon fókuszált időzítőkkel

A fókuszált időzítő alkalmazások, amelyeket köznyelvben gyakran Pomodoro-alkalmazásoknak neveznek, segítenek az időgazdálkodásban és a termelékenység növelésében a Pomodoro technika, az 1980-as években kifejlesztett időgazdálkodási technika.

Röviden, az alkalmazások úgy működnek, hogy rövid, általában egyenként 25 perces részekre bontják az időt, amit 5 perces szünet követ. Az ilyen rövid munkaközök sorozata után hosszabb szünet következik.

A Pomodoro alkalmazások használatának számos előnye van, mint például a zavaró tényezők csökkentése, a megbízható ütemezés, a fokozott fókusz stb., amelyek sokkal hatékonyabbá teszik a munkáját.

Ebben a példában továbbra is ragaszkodunk a minimalizmushoz és a hatékonysághoz; A Focus To-Do egy olyan alkalmazás, amely tökéletesen illeszkedik ehhez a számlához. Töltse le az alkalmazást a hivatalos Focus To-do webhely és indítsa el. Ezután a kezdőképernyőről kezdje el beírni azt a feladatot, amelyre összpontosítani szeretne, és nyomja meg a gombot Belép. Új feladat jön létre. A Pomodoro elindításához egyszerűen kattintson a piros lejátszás gombra egy adott feladathoz, és a Pomodoro elkezdődik.

A Pomodoro során választhatja a Fehér zaj funkciót, és kizár minden külső zavaró tényezőt. Ismét a kezdőlapon olyan információkat is kap, mint Elvégzett feladatok, Eltelt idő, Elvégzendő feladatokstb. – mindez nagyon hasznos lesz, ha madártávlatból láthatja feladatait és céljait.

Ha az alkalmazás prémium verzióját választja, további funkciókat is élvezhet, például felhőalapú biztonsági mentést, részletes használati statisztikákat, korlátlan számú projektalkotást stb. Tehát használja a Pomodoro alkalmazást, és végezze el munkáját utazásai során.

3. Szervezettebbé válhat a teendőlista-alkalmazásokkal

A teendőlista-alkalmazások olyan speciális szoftverek, amelyek segítenek hatékonyan megszervezni és rangsorolni feladatait és feladatait. Dióhéjban: a hagyományos toll-papír teendőlistákat hozzák a számítógéphez – ez a 21. századi számítógépes dolgozók áldása.

Ismét sok To-Do lista alkalmazás létezik. A keresés egyszerűsítése érdekében kiválasztottuk TickTick. A többplatformos teendőlistaalkalmazás, a TickTick egy egyszerű alkalmazás, amely segít előre ütemezni, összpontosítani az aktuális feladatokra, és ezáltal javítani a hatékonyságot.

Mint minden teendőlista-alkalmazás, ez is egy egyszerű GTD (get things done) technikát követ a feladatkezeléshez, ami nagyon hasznos lesz utazásai során. Csak előre adja meg a feladatokat, és kezdje el egymás után kiütni őket anélkül, hogy az utazások során időt vesztegetne a döntéshozatalban.

További bónuszként az alkalmazás beépített Pomodoro-val, Eisenhower Matrix-szal és egyéb funkciókkal is rendelkezik, mint például a Feladat átütemezése stb. Tehát ne gondolkodj túl sokat; töltse le az alkalmazást, és húzza ki ezeket a teendőket a következő utazása során.

Mindannyian ott voltunk. Lendületes lelkesedéssel kezdesz, minden mást kizársz az elmédből, lézerrel az éppen aktuális feladatra koncentrálva. Ahogy azonban telnek a percek, észreveszi, hogy az összpontosítás meredeken csökken.

A munka unalmasnak tűnhet, és csak fél órát ülve fáradtnak érezheti magát. Néhány perccel később talán már viszketni fog, hogy megnézze a választott közösségi médiát, „frissítse fel” magát egy gyors dallal vagy YouTube-videóval, és így tovább.

Amikor ennyire kimerült a figyelmed, az utolsó dolog, amire szükséged van, az egyik közösségi médiaalkalmazásodból érkező ping. Használva a közösségi média blokkolja az alkalmazásokat vagy webhelyeket, megőrizhet egy réteg védelmet az ilyen nem kívánt zavaró tényezők ellen.

Röviden, ezek az alkalmazások úgy működnek, hogy – mind a számítógépen, mind az okostelefonon – blokkolják a közösségi médiaszolgáltatásokat, például a Facebookot, az Instagramot vagy a Twittert. Olyan funkciókat is kínálnak, mint a figyelemelterelés nélküli módok, termelékenységi zónák és egyéb testreszabható beállítások, amelyek segítségével még az üzenetküldő értesítéseit is blokkolhatja.

Itt a Freedom kiemelkedik a tengernyi webhely- és alkalmazásblokkoló megoldás közül. Megragadhatja az ingyenes próbaverziót (ez egy prémium alkalmazás), regisztrálhat, és gondoskodhat a telepítésről. Innen hozzáférhet az online irányítópulthoz, és azonnal elkezdheti kezelni webhelyeit vagy alkalmazásait.

Például létrehozhat egyéni tiltólistákat, amelyek alapvetően az összes webhelyet blokkolják az Ön igényei szerint. Csak irány SAJÁT tiltólistáim szakaszban, írja be a webhely URL-címét a szövegmezőbe, és kattintson a gombra OLDAL HOZZÁADÁSA hogy blokkoljon minden zavaró webhelyet.

Hasonlóképpen a Saját munkamenetek szakaszban időzítőket helyezhet el a feladataihoz, és nyilvántartást vezethet a feladatairól, hogy utazásai során megkapja a munkamintát.

5. Hozzon létre egy szilárd munkafolyamatot a feladatütemező alkalmazásokkal

Feladatütemező vagy -tervező alkalmazások olyan alkalmazások csoportja, amelyek úgy működnek, hogy segítik a feladatok kezelését és a munka hatékony elvégzését meghatározott időkeretekben. Ha útközben van, számos megszakítással fog találkozni a munkafolyamatban. Ezen túlmenően az Ön ideje és erőforrásai is valószínűleg korlátozottak lesznek.

Ha jó előre megtervezi feladatait vagy kötelezettségeit, akkor nem fog menet közben hozni döntéseket; ez lehetővé teszi, hogy hatékonyabbá váljon a munkája. A Trellótól az Evernote-ig ismét számos alkalmazás közül választhat. Ebben a példában használtuk Trello.

A Trellóban olyan funkciókat kaphat, mint pl Címkék prioritást adni a feladatainak; utazásai során ez segít abban, hogy a feladatait az ingázáshoz jobban illő sorrendbe rendezze. Hasonlóképpen, ha Ön üzleti vagy vállalati felhasználó, használhatja Speciális ellenőrzőlisták, amely lehetővé teszi csapattársak hozzáadását az elszámoltathatóság érdekében. Egyszerűen adjon hozzá egy csapattársat a feladathoz a határidővel, és már mehet is.

Trello is használ a Kanban-stílusú feladatkezelési megközelítés, ami jól jön, ha nagy projekteket szeretne szervezni. Összességében tehát használja a Trellót a feladatok előzetes megszervezésére vagy ütemezésére, és a nagyobb hatékonyság érdekében (a teljes kép elvesztése nélkül) rövid részekre bontásához.

Hatékonyan végezze munkáját utazásai során

Az utazások során végzett munka kihívást jelenthet. De amint azt sokan újra és újra felfedezték, ez a legjobb munkádhoz vezethet. Tehát ha Ön digitális munkás, aki azt tervezi, hogy utazása során komoly munkát végez, a fent felsorolt ​​alkalmazások a legjobb választási lehetőségek közé tartoznak.

Természetesen a termelékenységet növelő alkalmazások csak egy részét képezik a kirakósnak. Más alkalmazásokat, például azokat, amelyek a biztonságra és a közúti utakra vonatkozó óvintézkedésekre helyezik a hangsúlyt, szintén érdemes megnézni, mielőtt útnak indul. Tehát mindenképpen próbálja ki mindegyiket.