Az 5 legjobb alkalmazás a távoli munkavégzésre

Tudta, hogy a feladatok másokra való átruházása elengedhetetlen készség a termelékenység növeléséhez, különösen akkor, ha Ön egy távoli csapat irányításáért felel? Íme néhány a legjobb távoli delegálási alkalmazások, amelyek segíthetnek a munkafolyamat egyszerűsítésében és a jobb feladatkezelésben.

1. Trello

A Trello egy népszerű projektmenedzsment alkalmazás, amelyről ismert Japán hatású Kanban-stílusú rendszer a feladatkezeléshez, intuitív kezelőfelület és vizuális megközelítés a feladatszervezéshez. A Trello segítségével táblákat hozhat létre különböző projektekhez, listákat adhat hozzá különböző szakaszokhoz vagy kategóriákhoz, és egyedi kártyákat hozhat létre meghatározott feladatokhoz.

Ez lehetővé teszi a feladatok egyszerű átruházását a csapattagokhoz való feladatok kiosztásával és a határidők megadásával. A Trello olyan együttműködési funkciókat is kínál, mint a megjegyzések, fájlok csatolása és valós idejű frissítések, így kiváló választás távoli csapatok számára.

Az általa kínált egyéb funkciók közé tartozik:

• Fogd és vidd felület az egyszerű rendszerezés érdekében
• Integráció különféle harmadik féltől származó alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal
• Automatizálási funkciók a kifinomult munkafolyamatokhoz

Letöltés: Trello (Ingyenes, prémium előfizetés elérhető)

2. Asana

Az Asana egy átfogó projektmenedzsment eszköz, amely zökkenőmentes delegálást és együttműködést tesz lehetővé. Az Asana segítségével projekteket hozhat létre, és kisebb feladatokra bonthatja azokat.

Rendeljen ki feladatokat a csapattagokhoz, határozzon meg határidőket, és rangsorolja a munkát, hogy mindenki a pályán maradjon. Az Asana haladáskövetési és jelentési funkciókat is kínál, lehetővé téve a delegált feladatok állapotának nyomon követését, és átfogó képet kaphat csapata termelékenységéről.

Az általa kínált egyéb funkciók közé tartozik:

• Idővonal nézet a projekttervezéshez és ütemezéshez
• Munkafolyamat-építő és Asana szabályok a munkafolyamatok egyszerűsítéséhez
• Integráció olyan népszerű eszközökkel, mint a Google Drive és a Slack

Letöltés: Asana (Ingyenes, prémium előfizetés elérhető)

3. Laza

A Slack elsősorban kommunikációs alkalmazásként ismert, de robusztus funkciókat is kínál a feladatok delegálásához. A Slack lehetővé teszi csatornák létrehozását a csoportos megbeszélések megszervezéséhez konkrét projektekről vagy témákról.

Közvetlen üzenetküldést is használhat egy-egy kommunikációhoz, megkönnyítve a feladatok delegálását és a pontosításokat. A Slack emellett valós idejű értesítésekkel/figyelmeztetésekkel is rendelkezik, amelyek biztosítják, hogy a csapattagok azonnal megkapják a kritikus frissítéseket, így mindenkit a hurok alatt tartanak, és elősegítik a hatékony kommunikációt.

Az általa kínált egyéb funkciók közé tartozik:

• Hang-/videohívási funkciók
• Hatékony keresési funkció az üzenetek és fájlok megtalálásához
• Egyéni perjel Slack parancsok saját munkafolyamatához

Letöltés: Slack for Mac | ablakok | Android | iOS (Ingyenes, prémium előfizetés elérhető)

4. Alaptábor

Ha te vajon mi az a Basecamp, ez egy olyan platform, amely egyesíti a Slack kommunikációs megközelítését az Asana projektmenedzsment funkciójával. A Basecamp központosított platformot biztosít a feladatkezeléshez és a csapatkommunikációhoz.

A Basecamp segítségével teendőlistákat hozhat létre, feladatokat rendelhet hozzá, és nyomon követheti az előrehaladást, ahogy a legtöbb projektmenedzsment szoftverrel teszi. Az alkalmazás dedikált üzenőfalakat is tartalmaz, ahol a csapattagok együttműködhetnek és megvitathatják a projekttel kapcsolatos kérdéseket. Ezenkívül a Basecamp fájlmegosztási és dokumentum-együttműködési lehetőségeket is kínál, így kényelmessé teszi a távoli csapatok számára a megosztott fájlok és dokumentumok közös munkáját.

Az általa kínált egyéb funkciók közé tartozik:

• Dokumentum- és irattárolás
• Beépített valós idejű csoportos csevegés, az úgynevezett „tábortüzek”
• Több felhőalapú fájltámogató rendszer

Letöltés: Alaptábor (15 dollár havonta)

5. Todoist

A Todoist egy egyszerű, felhasználóbarát alkalmazás, amely leegyszerűsíti a feladatok delegálását, így ideális kisebb csapatok számára. Nagyon egyszerű felülettel rendelkezik, amelyhez az egyének és a csapatok könnyen alkalmazkodhatnak. Segítségével feladatokat hozhat létre, delegálhatja azokat az érintett csapattagokra, és időspecifikus határidőket is beállíthat.

Az alkalmazás együttműködési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a feladatok megosztását és az együttműködést bizonyos projekteken. A Todoist olyan népszerű naptáralkalmazásokkal is integrálható, mint a Google Calendar, így biztosítva, hogy a delegált feladatok zökkenőmentesen szinkronizálódjanak a harmadik féltől származó alkalmazások ütemtervével.

Az általa kínált egyéb funkciók közé tartozik:

• Emlékeztetők és értesítések a közelgő határidőkről
• Todoist visszatérő feladatok/határidők
• Feladatautomatizálás IFTTT vagy Zapier segítségével

Letöltés: Todoist (Ingyenes, prémium előfizetés elérhető)

Átruházza az utat a jobb termelékenység felé

Akár vizuális szervezést, kiterjedt projektmenedzsmentet, akár egyszerű feladatkezelési támogatást keres kisebb csapatok számára, ez az öt alkalmazás kielégíti delegálási igényeit.

Válassza ki azt az alkalmazást, amelyik a legjobban megfelel csapata igényeinek, és még ma kezdje el átruházni az utat a jobb termelékenység felé.