Vannak olyan adatok, amelyek több oszlopban vannak elosztva? Tanulja meg, hogyan használhatja a TOCOL funkciót, hogy mindezt gyorsan egyetlen oszlopba egyesítse.
A Microsoft Excel számos módszerrel büszkélkedhet arra, hogy adatait értékes ismeretekké alakítsa, és ha már megtanulta a helyes utat, könnyen belevetheti magát a táblázatba, hogy a legtöbbet hozza ki.
De mi van akkor, ha adatai nem állnak készen azonnali használatra? Mi van, ha egy rendezetlen rendetlenségben adták oda? Szerencsére az Excel olyan funkciókat kínál, amelyek segítségével gyorsan átrendezheti adatait, és az egyik ilyen eszköz a TOCOL funkció.
Mi a TOCOL függvény a Microsoft Excelben?
A TOCOL függvény egy megadott adatkészletet vagy tömböt egyetlen oszlopba alakít át. Az adatkészletek oszlopokba rendezése nehézkes, időigényes manuális feladat lenne, különösen akkor, ha üres helyeket vagy hibákat szeretne kitisztítani, amelyeket ez a képlet figyelembe vesz.
A TOCOL függvény szintaxisának megértése
A TOCOL funkció teljes szintaxisa a következőképpen jelenik meg:
=TOCOL(sor, [figyelmen kívül hagyása], [szkennelés oszlop szerint])A TOCOL függvény három argumentumot tartalmaz. A sor Az argumentum meghatározza azokat a cellákat, amelyek átrendeződnek egy oszlopba.
Bár nem kötelező, megadhatja, hogy a cellák átugorhatók-e (és milyen feltételek mellett) a következőn keresztül figyelmen kívül hagyni érv. A figyelmen kívül hagyás argumentum négy kritériumot tesz lehetővé:
- Az alapértelmezett "0" minden értéket megtart.
- Az "1" azt mondja a függvénynek, hogy zárja ki az üres cellákat.
- A "2" arra utasítja a függvényt, hogy zárja ki a hibákat tartalmazó cellákat (például "#NÉV!" vagy "#ÉRTÉK!").
- A „3” arra utasítja a függvényt, hogy figyelmen kívül hagyja az üres és a hibás cellákat.
Az opcionálisan utasíthatja az Excelt az oszlop összeállítására vonatkozóan szkennelés_oszlop szerint érv. Ha ez az argumentum szerepel, és IGAZ értékre van állítva, a függvény függőleges sorrendben, oszloponként adja hozzá az értékeket. Ha az argumentum hamisra van állítva, vagy nem szerepel a függvényben, a TOCOL vízszintes sorrendben, soronként hozzáadja az értékeket.
Íme egy példa a különbségre, amely naptári napok tömbjén jelenik meg, üres cellák nélkül:
A tömb részét képező függvények átkerülnek az új oszlopba. Mindazonáltal célszerű még egyszer ellenőrizni, és megbizonyosodni arról, hogy megfelelően vannak megoldva, függetlenül attól, hogy a egyszerű logikai függvény Excelben vagy valami szokatlanabb, pl az egyik COUNT függvény magasabb szintű elemzéshez.
A TOCOL függvény használata a Microsoft Excelben
Állítsunk fel egy példát, ahol rendetlen adatokkal rendelkezünk, amelyeket jobban szeretnénk rendszerezni. Leginkább számokból áll, de tartalmaz néhány üres helyet és hibát is, amelyek számunkra nem hasznosak.
A tömb oszlopmá alakításához kattintson a H2 cellára, és a cellába vagy a képletsorba írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a Belép.
=TOCOL(B2:F5)Látjuk, hogy a tömbünket oszlopmá alakították, de vegyük észre, hogy a hibák továbbra is jelen vannak. Az eredeti tömb üres helyei nullákkal lettek kitöltve. Azonban könnyen szerkeszthetjük a képletet, hogy eltávolítsuk ezeket a problémákat.
Kattintson a J2 cellára, és a cellába vagy a képletsorba írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot Belép.
=TOCOL(B2:F5;3)Ez ugyanaz a képlet, mint a H2-ben mellette lévő, azzal a különbséggel, hogy hozzáadja a "3-as" értékre beállított "ignore" argumentumot, az "üres helyeket és hibákat figyelmen kívül hagyja", hogy eltávolítsa ezeket a bejegyzéseket az új adatkészletünkből. Az egyetlen alfanumerikus bejegyzés, amely megmarad, valójában nem hiba; csak arra szolgál, hogy megmutassa, hogy ez a képlet szöveges és számértékekkel is működik.
Egyszerűen rendszerezze adatait a fokozott termelékenység érdekében
A rendetlen adatok olykor váratlan akadálynak tűnhetnek az Excelben végzett táblázatkezelési hatékonyságában. De az olyan szolgáltatásokkal, mint a TOCOL funkció, ennek nem kell lennie. Gyorsan és egyszerűen átszervezheti adatait, hogy könnyebben kezelhető legyen, anélkül, hogy lelassítaná vagy távol tartaná más feladatoktól.
Rengeteg más módszer is létezik a táblázatok rendszerezésére és megtisztítására, amivel feltöltheti munkáját, és a lapokat mozgékonyabbá és érthetővé teheti.