7 tényező, amelyet figyelembe kell venni a videokonferencia-platform kiválasztásakor

A videokonferencia-platformok a távmunka, a távolsági szemináriumok, az online tanfolyamok és sok más alapvető intézmény sarokkövévé váltak. Az ügyfelei, osztályai vagy vállalkozásai számára használni kívánt alkalmazás kiválasztása azonban nehéz lehet. Számos lehetőség létezik, mindegyiknek más-más kioltási erőssége és gyengesége van.

Bár ezek a videokonferencia-platformok eltérőek lehetnek, mindig ügyeljen arra, hogy alaposan szemügyre vegye igényeit. Gondoljon rövid és hosszú távon, majd vegye figyelembe a fontos tényezők listáját.

1. Maximális résztvevői korlát

Az egyik legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venni, hogy hány emberrel lehet egyszerre egy videohívásban részt venni. Egy egyetemi kurzuscsoport prezentációs csapatának talán soha nem kell ilyesmivel foglalkoznia. De ha valami szemináriumot, nagy online tanfolyamot vagy az egész vállalatra kiterjedő találkozót tart, ez a legfontosabb tényező a videokonferencia-alkalmazás kiválasztásánál.

A különféle népszerű videokonferencia-alkalmazások tisztességesen nagy maximális résztvevői korláttal rendelkeznek. Például a Zoom lehetővé teszi, hogy egy megbeszélésen akár 500 ember is részt vegyen egy adott időpontban, ha fizet a vállalati csomagért. Az árairól és a résztvevői szintekről többet megtudhat, ha elolvassa cikkünket mennyibe kerül a Zoom.

Azonban ne gondolja, hogy ez a résztvevői limit a szabvány a versenyzők számára. Például a Google Meet maximális kapacitása 250 résztvevő a legmagasabb szintű csomagban, a Webex pedig 1000 résztvevővel rendelkezik a vállalati csomagban.

2. Videohívás hossza

Lehet, hogy ez nem olyan fontos, mint a résztvevők maximális száma, mivel nem gondol arra, hogy bárkit „kizárnának” a videohívásból. Ennek ellenére zavaró lehet, ha óránként új találkozót kell kezdenie, és ez szakszerűtlennek tűnhet.

Számos ingyenes videokonferencia-alkalmazás korlátozza a megbeszélések hosszát 40 percben vagy egy órában. De egyesek akár 24 óránál is tovább folytathatják, ha személyes megbeszélésről van szó, mint például a Microsoft Teams és a Webex Meetings.

És ha csak az időre van szüksége, és nem bánja, ha csak 25 résztvevőre korlátozódik, akkor egy olyan alkalmazás, mint a Discord, hasznos lehet, mivel nincs korlátozva arra, hogy mennyi ideig maradhat a videohívásban.

Akárhogy is, ha már nem ingyenes szint, akkor a legtöbb platformon akár 30 órányi folyamatos videostreamelésre is szükség lehet. Bár ritka, hogy 30 óránál többre van szükség, van néhány videokonferencia-platform, amely ezt kínálja Önnek; érdemes többet olvasni az árszintjükről, mielőtt elkötelezné magát.

3. Mennyibe kerül

Ha korlátozott költségvetésű videokonferencia-alkalmazást választ, a legjobb, amit tehet, ha alaposan átnézi az összes lehetőséget. Míg egyes videokonferencia-alkalmazások már csak ilyenek, mások olyan üzleti funkciókat kínálnak, amelyekre esetleg nincs is szüksége, de meglehetősen drágán kell fizetnie.

Például a Slack és a Microsoft Teams minden olyan felhasználó után fizet, amelyet hozzáad a csomaghoz. Nem lesz rá szüksége, ha nem akarja a teljes virtuális munkaterület-csomagokat, amelyek az ajánlatokhoz tartoznak.

Mégis, tegyük fel, hogy szeretné a Slack és a Microsoft Teams előfizetést követő összes online üzleti termelékenységi funkciót. Ha gyorsan megnézzük az ártáblázatukat, kiderül, hogy a Microsoft Teams fejenként 1,49 dollárral olcsóbb. Ez az egyik miért jobb a Microsoft Teams, mint a Slack.

Általánosságban elmondható, hogy ha nem biztos abban, hogy milyen árai vannak a kívánt alkalmazásnak, jó módszer a kutatás elvégzésére, ha beírja a termék nevét és „árait” a Google-ba. Kattintson a legjobb és legrelevánsabb találatra az ártáblázat megtekintéséhez. Tegye ugyanezt az összes tervezett alkalmazással, és válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel a költségvetésének.

4. Jó többplatformos elérhetőség

Ez aligha jelent problémát, mert a legtöbb modern videokonferencia-alkalmazás valóban többplatformos. Vegyük például a Zoom-ot, hogy van webalkalmazása, Windows-alkalmazása, macOS-alkalmazása, Android-alkalmazása és iOS-alkalmazása, és vannak Zoom-kliensek a Linux-disztribúciókon.

A legtöbb általános videokonferencia-platformnak is van ilyen platformok közötti elérhetősége, mert ez erős értékesítési pont a videokonferencia-alkalmazások számára.

Néhány ember azonban fontolóra veheti egy informálisabb útvonal használatát a videokonferenciákhoz, például a FaceTime-ot. A FaceTime tökéletesen működik, ha nincs szükség 32-nél több résztvevőre. Ennek ellenére csak az Apple ID-vel rendelkező Mac, iPad és iPhone készülékek indíthatnak FaceTime-megbeszélést Az Android és Windows felhasználók most már csatlakozhatnak a FaceTime értekezletekhez.

Ez kizárja a FaceTime-ot, mint jó lehetőséget, ha a valódi többplatformos elérhetőséget mérlegeli. Be kell szereznie egy videokonferencia-eszközt, amelyhez bárki hozzáférhet egy natív alkalmazáson keresztül, operációs rendszerétől függetlenül.

5. UI és kisegítő lehetőségek

Igazán fájdalmas lehet elmagyarázni, hogyan kell navigálni egy videokonferencia-alkalmazásban. Időbe telik a találkozó, frusztrálhatja a vendégeket, és lendületet veszíthet, ha a találkozó már zajlik.

Ezért érdemes tesztelni a videokonferencia-alkalmazásokat az ingyenes szintjeiken, hogy lássa, könnyű-e kitalálni őket. Ha nehezen tudja elnémítani a mikrofont, felvenni a vendégeket vagy bemutatni egy prezentációt, akkor válasszon valami intuitívabb felhasználói felületet.

A legfontosabb akadálymentesítési funkció, amelyet a videokonferencia-alkalmazásban talál, az élő feliratok. Segíthetnek a hangok átírásában, és segíthetnek a halláskárosodásban szenvedőknek. Számos alkalmazás (például a Zoom és a Google Meet) ingyenes beépített funkcióval rendelkezik. Más alkalmazások (például a Webex) az angolon kívül más nyelveken is kínálják fizetős csomagjukban.

6. Képernyőfelvétel és képernyőmegosztás

A legtöbb találkozó, óra és szeminárium előadásokat foglal magában. És nincs jobb módja egy online prezentáció megosztásának, mint a képernyő megosztása. Bármelyik videokonferencia-platformnak megéri a sót, van képernyőmegosztó funkciója, ha elég alaposan megnézi. Mielőtt választana, kipróbálhatja, hogyan működik.

Az érme másik oldalán képernyőfelvétel látható. Vannak, akik kihagyják a találkozókat, és amint lehetőségük nyílik rá, utol kell érniük a többieket. Ahelyett, hogy összefoglaló jegyzőkönyvet készítene, vagy teljesen új megbeszélést tartana házigazdaként, rögzítheti a képernyőt és az értekezletet, és megoszthatja azokat a távol lévőkkel.

Ez a két remek funkció, amire figyelnie kell. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy nincs rá szüksége, valószínűleg ezt tenné.

7. Prémium videó és hangminőség

A videó- ​​és hangminőség alapvetően a hardveren és a világításon múlik, de egyes videokonferencia-alkalmazások fizetőfalat helyeznek el a HD-videó streamelése előtt. A Zoom és a Google Meet például lehetővé teszi, hogy HD minőségben streamelje videóit ingyenesen. A Webexnek és a Discordnak azonban először ki kell fizetnie néhány dollárt.

Mindenesetre egyes alkalmazások jobbak, mint mások a hangok optimalizálása és a vizuális szoftver szoftverjavítókkal történő javítása terén. A videohívások során elérhető egyik legjobb videoeredmény azonban az iPhone használata a FaceTime funkcióval.

Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő videokonferencia-platformot

E lista szerint az igények számos kombinációja igényelhet különböző alkalmazásokat. Célszerű összeállítani a saját prioritáslistáját, és az alapján kiválasztani a videokonferencia-alkalmazást, hogy melyik funkció a legfontosabb az Ön számára.

Ettől függetlenül elkezdheti a legjobb alkalmazások áttekintését, és azok funkcióit mindenki számára egy méretben megközelíti.