8 ok, amiért érdemes a Gmailt használni

A Gmail a világ legnépszerűbb e-mail szolgáltatója, és ennek jó oka van. A Google-nak számos alapvető szolgáltatása van, és a Gmail az a szál, amely mindegyiket egyben tartja – az egyetlen módja annak, hogy Google-fiókkal rendelkezzen, ha Gmail-fiókja van. Ezért ez egyben kulcsa a Google szoftver-ökoszisztémájának.

Sok mindentől lemarad, ha nem használja a Gmailt e-mail szolgáltatóként. Itt bemutatjuk az összes okot, amiért érdemes a Gmailt választania bármely más e-mail szolgáltatás helyett.

1. Hozzáférés a Google alkalmazás- és szolgáltatáscsomagjához az e-mail-címével

A Google jelenleg az egyik legfontosabb online alkalmazással és szolgáltatással rendelkezik. A Google ernyője alatt a Google Keresés (és annak alkalmazása), a Google Maps, a YouTube, a Google Drive, a Google Docs, a Google Play Áruház és még sok más található. Ez egy meglehetősen nehéz lista az alapvető internetes szolgáltatásokról.

A Google úgy alakította ki a szolgáltatásait, hogy a kezelésükhöz és eléréséhez szüksége van egy Gmail e-mail címre. Ha másik e-mail szolgáltatót szeretne, akkor is jó ötlet állítson be egy Gmail fiókot amellyel beléphet a Google ökoszisztémájába.

2. Könnyen regisztrálhatja e-mail címét a szolgáltatásokhoz

A Google egy jól integrált szolgáltatás, és népszerűsége miatt sok fejlesztő hozzáadja regisztrációs rendszeréhez a Google automatikus feliratkozási funkcióját. Ezzel megkímélheti az e-mail cím és a jelszó beírásától, amikor online szeretne regisztrálni egy szolgáltatásra.

Ha több Google-fiókja van a számítógépén, akkor akár a böngészőjében bejelentkezett fiókok listájából is kiválaszthat, és egyszerűen kiválaszthatja a regisztrációhoz használni kívánt fiókot. Ez valóban a lehető legegyszerűbbé teszi a több e-mail cím közötti átvizsgálást.

Ezenkívül egy extra biztonsági biztosítási réteget ad a szolgáltatásra való feliratkozáskor. Tudja, hogy ha bejelentkezik a Google-lal, e-mailje és jelszava biztonságban van, és nem kell aggódnia, ha harmadik fél hozzáfér.

Ahhoz, hogy megfelelően értékelje a Gmail testreszabásának robusztusságát, össze kell hasonlítania a következő legjobb dologgal, a Microsoft Outlookkal. Amikor megnyitja a Gmail beállítások lapját, a megváltoztatható dolgok sokasága elképesztő.

A Gmail témáját egyéni képre módosíthatja a Google Fotókból, új címkéket és szakaszokat adhat hozzá leveleihez, tetszőleges sorrendbe rendezheti üzeneteit, és még az e-mailek sűrűségét is csökkentheti. oldalon.

Noha az Outlook megfelelő testreszabási funkciókkal rendelkezik, nem rendelkezik ugyanolyan részletességgel, mint a Gmail felhasználóinak. Tanuld meg az összes hogyan testreszabhatja és személyre szabhatja a Gmailt dedikált útmutatónkban.

4. Élvezze az átfogó e-mail biztonságot

A Gmail rendelkezik bizonyos intézkedésekkel, amelyek biztosítják adatai és eszköze védelmét. Íme néhány kulcsfontosságú biztonsági funkció, amelyek megvédik Önt a Gmail használata közben:

• A Gmail TLS (Transport Layer Security) titkosítást használ annak biztosítására, hogy e-mailjeit harmadik felek ne tudják elkapni.
• A Gmail sötét weblapolvasóval rendelkezik amely figyelmezteti Önt, ha információi utat találnak a sötét internetes fórumokhoz és csatornákhoz.
• A Gmail adathalász- és spamszűrőkkel rendelkezik, amelyek gépi tanulást használnak a spam e-mailek elkülönítésére a fő beérkező levelek mappától, így további védelmet nyújtanak a csalók és csalók ellen. A legtöbb modern e-mail szolgáltató rendelkezik ezzel, de a Gmail különösen okos.
• A Gmail hatékony 2FA-val rendelkezik, számos hitelesítési lehetőséggel, így soha nem akad el, ha nem tud hozzáférni egy eszközhöz.
• A Google rendelkezik egy Speciális védelmi programmal (APP), amelybe akkor jelentkezhet be, ha különösen érzékeny társadalmi pozíciója van, például politikus, újságíró, aktivista, híresség stb. Az APP további biztonsági réteget ad azáltal, hogy a jelszava mellett fizikai kulcsot használ az adatok eléréséhez.
• A Gmail azt is megvizsgálja, hogy nem tartalmaz-e rosszindulatú programokat a mellékletekben, mielőtt engedélyezné a letöltést. Ha nem tudja beolvasni a dokumentumot, figyelmezteti Önt, mielőtt engedélyezné a letöltést.

Mindezek a tulajdonságok a jéghegy csúcsát jelentik; különféle biztonsági rétegek vannak, mint pl A Gmail bizalmas módja, fiók-helyreállítás, gyanús bejelentkezési figyelmeztetések és még sok más. Itt nem tudjuk mindet lefedni.

5. Számos Gmail webintegráció csatolása

A Gmailben számos alkalmazásbővítményt használhat a termelékenység növelése érdekében. Nézze meg a Google Workspace Marketplace mindenféle alkalmazásbővítmény megtalálásához a Gmailhez. Egyszerűsítheti a keresést, hogy csak a Gmailhez használható alkalmazásokat találjon, és olyan eszközöket választhat, amelyek javíthatják az e-mailezés élményét.

De ez még nem minden; Gmail-kompatibilis webbővítményeket telepíthet, ha Google Chrome-ot használ. Például sokan szeretik telepíteni a Grammarlyt és a Zoom-ot a Gmailre. Rengeteg ilyen van Chrome-bővítmények a Gmailhez, így megtalálhatja az Önnek legmegfelelőbb kombinációt.

6. A Gmail nagy és megfizethető tárkapacitással rendelkezik

Mivel a Gmail az Ön Google Drive tárhelyét használja, jelenleg az e-mail szolgáltatók közül a legnagyobb ingyenes tárkapacitással büszkélkedhet. Legfeljebb 15 GB értékű fájl lehet az e-mailben. A környezet szempontjából az Outlook csak 5 GB-ot tesz lehetővé ingyenesen.

Még azt is megteheted növelje tárhelykorlátját a Google One-nal. 2018 előtt a Google Drive-val kellene kezelnie a tárhelyét, de a Google One módot kínál erre. Akár 2 TB-ot is kaphat drasztikusan olcsóbb árszintekkel, mint a Microsoft megoldása.

7. A Gmail az egyik legjobb mobil e-mail alkalmazást kínálja

Sokan tapasztaltunk már olyan e-mail alkalmazásokat, amelyek összekeverik az összes e-mailt, időt vesz igénybe az e-mailek kézbesítése, és késleltetik az értesítéseket. A Gmail alkalmazással azonban mindezt nem fogja szenvedni.

A felhasználói élmény szempontjából jól működik, miközben integrálja a webes Gmail által kínált összes biztonsági és kényelmi funkciót. Ez azt jelenti, hogy rendelkezne egy e-mail alkalmazással, amely integrálja a Google Névjegyeket, a Google Naptárat és a Google Drive-ot.

A legutóbbi e-maileket offline is elérheti, és piszkozatokat készíthet, amelyek minden platformon szinkronizálódnak, amint online van. Mindeközben egy többplatformos e-mail alkalmazást használ, amely szinte bármilyen modern eszközön működik.

8. Keressen e-mailjei között egy hatékony keresőmotorral

A Google leginkább a keresőmotorjáról híres, és a Gmailt is kölcsönvette keresőmotorja erejéből. Amikor beír valamit a keresősávba, az intelligens keresőmotor prioritást állíthat fel a kulcsszavak között, és kontextusban kereshet a dolgokra. Kizárja a promóciós dolgokat a javasolt válaszokból, és hasznosabb információkat jelenít meg a gyors eredmények között.

Bizonyos kritériumok alapján is kereshet, mint például, hogy az e-mailnek van-e melléklete, mekkora méretű, milyen időszakra küldték el, milyen kategóriába tartozik, ki küldte, és egyéb hasznos szűrők segítségével. Akár egyéni szűrőt is létrehozhat.

Kombinálja a Gmailt egy másik preferált levelezési platformmal

Ha egy korábbi e-mail szolgáltatóval fennálló kapcsolatairól van szó, akkor nincs ok arra, hogy ne használja mindkettőt. A Google nem tesz megkülönböztetést, és biztosak vagyunk benne, hogy a másik e-mail szolgáltatója sem bánja. Ha nincs Gmail-fiókja, általában hátrányos helyzetbe kerül. De hogyan illeszkedik a többi lehetőséghez?