Webináriumot tartasz? Íme néhány eszköz, amelyek segítenek a tervezésben és a hibátlan kivitelezésben.
A webináriumok többféle célt szolgálnak, de ami a legfontosabb, segíthetnek abban, hogy szélesebb közönséget érj el, ill hatékonyan eltörlik az idő és hely által támasztott korlátokat mind a résztvevők, mind szervezők.
A személyes megfelelőjéhez hasonlóan a webinárium is lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy lássák az előadókat, részt vegyenek a vitákban, videókat, képeket és dokumentumokat oszthassanak meg, valamint ötleteket mutassanak be. A megfelelő eszközökkel hatékony webináriumot rendezhet a munkahelyén.
Az ütemterv tervezése a webináriumok szerves részét képezi, és a hétfő hatékonyan lefedheti ezt. Legyen szó egy többfunkciós projektről, egy termék létrehozásáról vagy egy új pálya felépítéséről a semmiből, A hétfő megkönnyíti a hatékony döntések meghozatalát és a megfelelő intézkedések megtételét a webináriumon kitűzött cél elérése érdekében.
A Monday.com egy felhőalapú projektmenedzsment platform, amely jól jöhet a webináriumok ütemtervének és munkafolyamatainak megtervezéséhez. Segítségével vizualizálhatja munkafolyamatait, megjelölheti a mérföldkőnek számító eredményeket, és finomhangolhatja az ötletei valóra váltásának folyamatát.
Ez egy termelékenységi eszköz, amely hatékonyan szolgálja ki a csapatokat különböző iparágakban, beleértve a marketinget, az oktatást, az emberi erőforrásokat és a szoftverfejlesztést.
2. Fogalom - Jegyzetek készítéséhez
Az elképzelés az jegyzetkészítő szoftver amely segít jegyzetek készítésében, ötletek rendszerezésében, hangulati táblák létrehozásában, a projekt előrehaladásának nyomon követésében és a projekt részleteinek perspektívájában. Míg a Notion butikszolgáltatásokat kínál csapatok számára, jegyzetelési funkciója különösen hatékony a webináriumok tervezésénél.
A webinárium megtervezése sok lépést és alapos odafigyelést igényel a részletekre. A jegyzetelés segít megjegyezni azokat a kulcsfontosságú részleteket, amelyeket nem szeretne elfelejteni a webinárium megtervezése során. Hasonlóképpen segít a prezentációhoz szükséges anyagok összeállításában és a prezentáció keretrendszerének felépítésében, így nem kell elmenni a webinárium során.
3. ChatGPT - Kutatáshoz és GYIK-készítéshez
Ahhoz, hogy egy témáról tökéletes webináriumot tarthasson, alapos kutatást kell végeznie a témában, és A ChatGPT megkönnyítheti az életét miközben ezt teszi. Ez egy mesterséges intelligencia által vezérelt chatbot, amely válaszokat generál a beírt utasítások alapján.
Feltehetsz neki olyan kérdéseket, amelyekre nem találsz választ, és tud rájuk választ adni. Ezenkívül használhatja a GYIK-ek generálására, amelyeket a résztvevők feltehetnek Önnek a webinárium során.
A ChatGPT-n kívül más is létezik AI digitális marketing eszközök amelyek válaszokat adhatnak Önnek beszéd, szöveg, grafika és videó formájában. Ez teszi az AI-t nagyon hasznos eszközzé a kutatáshoz.
4. Canva - Prezentációs diák készítéséhez
Az infografikák használata a webináriumok során segít a résztvevőknek megérteni az összetett fogalmakat, és megfelelően követni az előadó gondolatmenetét. Amikor infografikákat és egyéb vizuális segédleteket hoz létre a webináriumokhoz, a Canva a legjobb alkalmazás.
Hihetetlen módon az alkalmazás és a webes verzió mozgás- és állóképes sablonokat biztosít a webináriumokhoz, ha szeretné helyet takaríthat meg a számítógépén. A Canva hangstúdiója lehetővé teszi a prezentációs diák gyakorlását is, így a fő webinárium előtt tökéletesítheti a diák elrendezését.
5. Zoomolás - Webinárium tárhely és tervezési platform
A legtöbben a Zoom-ot a webinárium tárhely és prezentációs platform, de a webinárium megtervezésekor is használhatod. A Zoommal megtervezheti, hogy hány résztvevőt szeretne vendégül látni, és eldöntheti, hogy kívánja-e őket legyen hangon vagy engedélyezze a videó funkciót, lehetővé tegye a résztvevők számára, hogy interaktívak vagy csak megtekinthetők legyenek, és így tovább.
A Zoom Webinar eszközöket biztosít nagyszámú közönség fogadásához és kezeléséhez 100 000 résztvevő és több mint 100 interaktív panel segítségével. A Zoom webináriumot marketingplatformokba is integrálhatja, így résztvevőit ügyfelekké teheti.
Ezenkívül gyakorolhat az esemény előtt, és elmentheti webináriumait, hogy bármikor megoszthassa a szélesebb közönséggel.
A webinárium vezetése vagy felszólalása idegtépő lehet; ennek következtében sok beszélő elveszti a gondolatmenetét. Azonban egy teleprompter alkalmazás, például a Teleprompter Mirror segíthet ebben emlékezni a beszédére vagy a fontos részletekre a webinárium megrendezése közben.
A teleprompterek olyan elektronikus vizuális eszközök, amelyek szöveges vagy beszédjeleket adnak a beszélőknek. A Teleprompter Mirror segítségével könnyen kaphat olyan felszólításokat, amelyek segítségével gyorsan és könnyedén beszélhet.
A prezentáció tartalmának a Teleprompter Mirror felületére történő másolásával és beillesztésével megteheti könnyen leolvashatja, ha manuálisan navigál a tartalomban, vagy ha automatikusan felugrik a tartalomra képernyő.
7. Élővihar - A webinárium elemzéséhez
A Livestorm olyan beépített funkciókkal rendelkezik, amelyek hatékonyan lefedik a webináriumok tervezésének és lebonyolításának minden szakaszát: a regisztrációs oldalakhoz szükséges eszközöktől és az e-mailek ütemezésétől az elemzésekig. Annak nyomon követése, hogy ki, hol és hogyan vonzotta a webinárium résztvevőit, segít jobban tervezni a jövőt, különösen, ha a webinárium a munkahelyén kívüli embereknek szól.
Az adatok megszerzéséhez olyan nyomkövető eszközre van szüksége, mint a Livestorm. A Live Storm elemzőeszközök segítségével személyre szabhatja webináriumának regisztrációs űrlapját, figyelemmel kísérheti a tevékenységeket a regisztrációs oldalon nyomon követheti a forgalmi forrásokat, indíthat szavazást, valamint megtekintheti és exportálhatja webináriumát analitika.
8. Demio- A webináriumok vezetőinek nyomon követésének automatizálásához
A Demio egy minden az egyben eszköz a tökéletes webinárium létrehozásához. Ez egy automatizált ROI-vezérelt platform, amely elkötelezettségi marketing technikákat alkalmaz a webináriumhoz. Ha nem biztos a webinárium részleteiben, a Demio asszisztens chatbotja segíthet.
Miután elmondta a chatbotnak a webinárium részleteit, segíthet a tökéletes csomag összeállításában. Integrálhatja a Demio-t más értékesítési eszközökkel, például a Mailchimp-pel, és követheti a webinárium résztvevőit, miután végzett. Röviden, a Demio lehetővé teszi, hogy konverzió céljából kapcsolatba léphessen a résztvevőkkel.
A webinárium felépítése kulcsfontosságú a sikerhez. Amellett, hogy kiemeli, miről kell beszélnie a webináriumon, vannak olyan lényeges részletek, amelyeket nem szabad kihagynia. A webinárium-tervező eszközök segíthetnek ezekben a részletekben, a jegyzeteléstől a diák elrendezéséig és a webinárium-elemzések exportálásáig.
Még akkor is, ha okostelefonjáról próbál webináriumot tartani, ezek az eszközök hasznosak és hozzáférhetőek. A legjobb eszközöket kell használnia a tervezési folyamat megkönnyítésére, a közönség megértésének növelésére és a webinárium céljainak elérésére.
