Kell egy kis szabadság? Így írhat professzionális nyaralási kérelmet, amelyet jóváhagyunk.
A szabadságolási idő jóváhagyása nehéz. De egy szilárd nyaralásra vonatkozó e-mail sokat segíthet abban, hogy biztosítsa a nagyon szükséges szabadságot. A professzionális szabadságkérő e-mail megköveteli, hogy előzetesen tájékozódjon a vállalat szabadságolási szabályzatáról.
Ezenkívül fel kell írnia az összes szükséges információt, beleértve a szabadság dátumát, stratégiáját és a másodlagos kapcsolatfelvételi módokat. Itt található egy részletes útmutató egy professzionális nyaralási kérelmet tartalmazó e-mail megírásához, valamint az indulást segítő sablonok.
Nyaralásigénylő e-mail írása előtt teendők
Íme néhány dolog, amit meg kell tennie, mielőtt nyaralási kérelmet írna:
Tanulmányozza a Vállalat nyaralási szabályzatát
A különböző cégek eltérő eljárásokkal és irányelvekkel rendelkeznek az üdülési kérelmekkel kapcsolatban. Ezeknek a szabványoknak való megfelelés elengedhetetlen, ha azt szeretné, hogy a nyaralási kérelmét jóváhagyják. Tehát előzetesen tájékozódnia kell cége nyaralási szabályzatáról.
Ez megmondja, hogy milyen korán kell értesítenie a szabadságra való jelentkezéskor. Segít abban is, hogy kitalálja, hány szabadságra jogosult a körülményei alapján.
Forduljon munkatársaihoz
Nagyon fontos, hogy a nyaralásra való jelentkezés előtt beszéljen munkatársaival. Beszélgessen elérhetőségükről azokon a napokon, amikor távol lesz, hogy elkerülje a munkafolyamat esetleges szűk keresztmetszeteit.
Az is jó ötlet, ha a cég politikájáról és a menedzsment hozzáállásáról a nyaralási kérésekről beszélgetünk. Ki tudja, az ünnepi kérelmek megfogalmazásában szerzett korábbi tapasztalattal rendelkező munkatárs segíthet a nyertes fellebbezés megírásában.
Előtte véletlenül említse meg
Nem jó ötlet egy szabadságot kérő e-maillel megvakítani a főnöködet. Tehát fontolja meg, hogy előre véletlenül megemlítse nekik a terveit.
Ez lehet egyszerű vagy finomabb, attól függően, hogy a főnöke milyen kommunikációs stílust részesít előnyben. Az ilyen apróságok ismerete elengedhetetlen a feletteséről, ha szeretné javítsa kapcsolatát a főnökével.
Ha véletlenül megemlíti a nyaralási terveit, főnökének lesz ideje módosítani a munkafolyamatot. Szükség esetén további műszakokat is beoszthatnak, hogy pótolják a hiányát.
Hogyan írjunk professzionális nyaralási kérelmet?
Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató a nyaralási időt kérő professzionális e-mail írásához:
1. Kezdje a megfelelő tárgysorral
Válasszon világos és tömör tárgysort e-mailje számára. A tárgysor célja, hogy átadja az e-mail szándékát, ami ebben az esetben a szabadság kérése. Tehát választhat valami, mint a „Vacation Days” vagy a „Vacation Request”. Így a főnöke egy pillantással tudni fogja, miről szól az e-mailje.
2. Egyenesen a lényegre
Egyenesen a lényegre kell térnie, amikor megírja a szabadságkérő e-mail első néhány sorát. Írjon udvariasan, és mondja el főnökének, hogy szabadságra van szüksége.
Bár nem köteles felfedni a szabadság kérésének okait, leírhatja azokat, ha szoros kapcsolatban áll a főnökével. De ha csak röviden értesíti főnökét, jó ötlet, ha nyilvánosságra hozza a körülményeit, függetlenül attól, hogy milyen közel áll a feletteséhez.
3. Ne felejtsd el a dátumokat
Ezután adja meg a pontos dátumokat, amikor nem dolgozik. Ha a tárgysorban említette a nyaralás dátumait, ellenőrizze még egyszer, hogy megegyezzen-e az e-mail törzsében szereplő dátumokkal. Ha cége fizetett szabadságra vonatkozó szabályzattal rendelkezik, feltétlenül említse meg, hány órát fog felszállni.
4. Részletezze a stratégiáját
Az e-mail stratégia szakaszában elmondja főnökének, hogyan kezelik a munkáját, amíg Ön távol van. El kell mondania, hogy jelenleg milyen projekteken dolgozik, és milyen felelősségeket von maga után ezek a projektek.
Célszerű az e-mail szövegezésekor felsorolni az összes munkát, amin dolgozik. Ezután említse meg, hogy mely feladatokat tudja és melyeket nem tudja elvégezni a kért szabadidő előtt.
Ezenkívül mondja el nekik, hogy milyen feladatokat fog átruházni, és mi lesz a határidők az Ön távolléte alatt. Ennek az információnak tartalmaznia kell annak a kollégának vagy csapatnak a nevét és elérhetőségét, aki az Ön feladatait fogja ellátni.
Munkavégzés szabadság előtt jó ötlet. De ha azt szeretné, hogy szervezete felvehesse Önnel a kapcsolatot a nyaralás ideje alatt, fontolja meg egy szakasz felvételét az Ön által előnyben részesített kapcsolatfelvételi módról.
Sorolja fel azt az időtartamot, ameddig elérhető lesz ebben a kapcsolatfelvételi módban. Ha kívánja, segélyhívószámot is megadhat arra az esetre, ha a cégnek fel kell vennie a kapcsolatot azokban az órákban, amikor Ön nem lesz elérhető a kívánt kapcsolatfelvételi módban.
6. Nyitottság és köszönet bármilyen kérdésre
Általános udvariasság, hogy egy e-mailt azzal fejezünk be, hogy közöljük főnökével, hogy nyitott bármilyen kérdésre. Ennek megkönnyítése érdekében hozzáadhatja kedvenc munkahelyi kapcsolattartóját, például munkahelyi e-mail-címét. Még azt is elmondhatja főnökének, hogy készen áll egy személyes csevegésre, ha szükséges.
A szabadságkérő e-mail befejezésekor ne felejtse el megköszönni főnökének, hogy időt szánt rá. Egy egyszerű „Köszönöm”. elég lesz.
Nyaralásigénylő e-mail sablonok
Íme néhány nyaralási kérelmező e-mail-sablon, amelyek segítenek elkezdeni saját fellebbezését:
1. sablon:
Tárgy: [Az Ön neve] Vakációkérés
Kedves [Főnök neve]!
Remélem, e-mailem jó egészségben talál.
Szeretnék szabadságot kérni [dátum beírása] és [dátum beszúrása] között. Minden projektemet a kért szabadságolási idő kezdete előtt befejezem. Ezenkívül [adja be a munkatárs nevét] beleegyezett, hogy távollétem alatt elvállalja a munkámat.
Nyaralásom alatti sürgősségi kapcsolatfelvételhez hívhat a [telefonszám beszúrása] telefonszámon. Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal a munkahelyi e-mail címemen: [insert email address].
Köszönöm az idődet.
[A neved]
Olvass tovább
2. sablon:
Tárgy: [Az Ön neve] E-mail, amelyben vakációt kérünk
Kedves [Főnök neve]!
A nap üdvözlete!
E-mailben kérek szabadságot [dátum beszúrása] és [dátum beszúrása] között. Szabadidőre van szükségem, mert [indoklás]. Függőben lévő projektjeimet és feladataimat [illessze be a munkatárs nevét]-hez rendeltem, aki beleegyezett, hogy távollétem alatt elvállalja a projektjeimet.
A csapatom beleegyezett abba is, hogy a szabadság napjai alatt fedezi a munkámat. A szabadság ideje alatt nem leszek elérhető, de ha sürgősen szüksége van rám, hívjon a [telefonszám beírása] telefonszámon.
Ha további kérdése van, forduljon hozzám a következő címen: [insert email address].
Köszönöm az idődet.
[A neved]
Olvass tovább
3. sablon:
Tárgy: [Az Ön neve] Szabadság kérése [Dátum] és [Dátum] között
Kedves [Főnök neve]!
Remélem jól vagy.
Ahogy korábban megbeszéltük, szabadságot szeretnék kérni [dátum beírása] és [dátum beírása] között. Az esedékes projektjeimet befejezem, miután visszatérek a nyaralásból. Időközben a csapatom beleegyezett, hogy távollétem alatt elvállalja a munkámat.
Ha kérdései vannak a kérésemmel kapcsolatban, kérjük, írjon nekem a következő címre: [insert email]. Ha fel kell vennie velem a kapcsolatot, amíg távol vagyok, hívjon a [telefonszám beszúrása] telefonszámon.
Várom válaszát a következő napokban.
Köszönöm az idődet.
[A neved]
Olvass tovább
A nyaralási idő kérése nem jelenthet kihívást
Annak biztosítása érdekében, hogy a nyaralási kérelmét elfogadják, feltétlenül tájékozódjon vállalata szabadságára vonatkozó szabályzatáról. Az e-mail írásakor ragaszkodjon a lényeghez, és részletezze, hogy távollétében miként kezelik a munkáját.
Mondja el főnökének azt is, hogyan léphet kapcsolatba Önnel vészhelyzet esetén. Az is jó ötlet, hogy tájékoztassa feletteseit, mielőtt elküldi a szabadságkérő e-mailt. Ez megakadályozza, hogy elvakuljanak, vagy véletlenül figyelmen kívül hagyják az e-mailt.
