Melyik online szövegszerkesztő a megfelelő az Ön számára? Canva Docs, Google Docs vagy Microsoft Word Online? Találjuk ki.
A jelenlegi digitális korban minden online működik, beleértve a diákok vagy szakemberek számára készített dokumentumokat is. Az online szövegszerkesztők a dokumentumok internetes létrehozásának, szerkesztésének és megosztásának egyik legjelentősebb eszközévé váltak.
A Canva Docs az online dokumentum-együttműködési eszközök világának legújabb tagja. Az újonc a legnépszerűbb Google Dokumentumokkal és a legszélesebb körben használt Microsoft Word Online-lal versenyez.
Ebben a cikkben három online szövegszerkesztőt fogunk összehasonlítani: a Canva Docsot, a Google Docsot és a Microsoft Word Online-t, különféle funkciókkal, hogy meghatározzuk, melyik a legmegfelelőbb az Ön számára.
1. Felhasználói felület és kisegítő lehetőségek
Mivel mindhárom online szövegszerkesztő web alapú, így bárhonnan elérhetők internetkapcsolattal.
Canva Docs egyszerű és alapvető felhasználói felületet kínál az eszköztáron található összes funkcióval. A szerkesztési és formázási funkciók viszonylag korlátozottak, de elegendőek egyszerű és tetszetős dokumentumok létrehozásához.
Google Dokumentumok intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, jól elrendezett eszköztárral és funkcióival az egyszerű hozzáférés érdekében. Ezenkívül az interfész az Ön preferenciái szerint tovább testreszabható, hogy a jobban használt eszközök könnyen elérhetők legyenek az eszköztáron.
Microsoft Word Online nem rendelkezik annyi funkcióval, mint az asztali verzió. Mindazonáltal könnyen használható és egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, minden alapvető dokumentum-létrehozó, -formázó és -szerkesztő eszközzel, amelyre a könnyű hozzáférés érdekében szükség van.
2. Sablonok száma és típusa
A Canva Docs több mint 100 esztétikus dokumentumsablont tartalmaz különféle felhasználási esetekre, beleértve a közösségi média tervezését, a találkozók feljegyzéseit, az üzleti javaslatokat és még sok mást. Ezeket a teljesen testreszabható és felhasználóbarát sablonokat használhatja a képek, szövegek és egyéb elemek megváltoztatásával.
A Google Dokumentumok számos sablont kínál különböző kategóriákban, amelyek különböző dokumentumtípusokhoz használhatók, mint például önéletrajzok, jelentések, levelek stb.
A Microsoft Word Online sablonok széles skáláját kínálja a különböző típusú dokumentumokhoz, amelyek segítenek az indulásban és lenyűgöző dokumentumok létrehozásában.
A Canva Docs alapvető írási funkciókat és eszközöket kínál amelyek segítenek egyszerű dokumentumok létrehozásában, de a Canva tervezési hátteréhez hűen számos tervezési funkciót és eszközt tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik, hogy látványosabb dokumentumokat készítsen.
A Google Dokumentumok rengeteg írási és szerkesztési funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével könnyedén hozhat létre dokumentumokat. A kívánt vizuális effektusok elérése érdekében létrehozhatja és testreszabhatja a dokumentumot a szöveg formázásával, képek, táblázatok, diagramok, diagramok, grafikonok és egyéb médiamellékletek beszúrásával.
A Microsoft Word Online az író- és szerkesztőeszközök széles listáját kínálja bármilyen típusú dokumentum létrehozásához. Az online verzió számos szövegformázó, -szerkesztő és médiafájl-pozicionáló eszközt kínál, de nem annyira, mint az asztali verzió.
4. Támogatott fájlformátumok
A Canva Docs csak egy dokumentumformátumot támogat, a PDF dokumentumot (.pdf). A következő napokban azonban várhatóan még többre bővíti a fájlformátumok támogatását.
A Google Dokumentumok támogatja a legtöbb főbb fájlformátumot, beleértve a Microsoft Word-et (.doc, .docx), az Open Document Format-ot (.odt), Rich Text formátum (.rtf), PDF dokumentum (.pdf), egyszerű szöveg (.txt), weboldal (.html, tömörített) és EPUB kiadvány (.epub).
A Microsoft Word Online támogatja az olyan népszerű fájlformátumokat, mint a Word (.doc, .docx), a PDF dokumentum (.pdf) és az Open Document Format (.odt).
5. Könnyű együttműködés
A Canva Docs segítségével zökkenőmentesen, valós időben együttműködhet csapattagjaival, és vizuálisan lenyűgöző dokumentumokat hozhat létre. Mindenki, aki egy dokumentumon dolgozik, színkódolt kurzorral és kijelöléssel rendelkezik, hogy könnyen nyomon követhesse, és megjegyzéseket fűzhessen, vagy emojikkal és matricákkal reagáljon.
A Google Dokumentumok az egyik legszélesebb körben használt kollaboratív szövegszerkesztő a piacon, amely funkciók széles körű listájával segíti az interakciót és a jobb valós idejű kommunikációt. Együttműködhet a dokumentumokon, ha megosztja a dokumentumra mutató hivatkozást, vagy megosztja a dokumentumot a meghívóval.
A Microsoft Word Online sokkal jobb együttműködési eszközöket kínál, mint az offline társszerzői funkció. Valós időben megoszthatja a dokumentumot, és együttműködhet csapattársaival, miközben a dokumentum mentésre kerül a OneDrive-ban.
A Canva Docs egy mesterséges intelligencia-alapú írósegédeszközt kínál, melynek neve Magic Write, amely segít az első piszkozat létrehozásában egyszerű szövegbevitellel. A funkció ingyenesen használható legfeljebb 25 lekérdezéshez, azonban frissíthet a Canva Pro fizetős csomagjára a további lekérdezések támogatásához.
A Google Dokumentumok számos hasznos írási segítséget nyújt, például Intelligens szerkesztési javaslatokat, Intelligens válasz-javaslatokat, Automatikus helyesírás-javítást stb. Azonban, a Duet AI íróasszisztens a Google Dokumentumokhoz még mindig tesztelési fázisban van a Workspace Labs alatt.
A Microsoft Word Online is támogatja a mesterséges intelligencia alapú íróasszisztens, a Copilot, vállalati és fogyasztói ügyfélváltozataiban. Az új mesterséges intelligencia eszköz a Word Online Szerkesztőjén keresztül érhető el, amely lehetővé teszi, hogy magabiztosan írjon, javaslatokat kínálva.
A Canva Docs csúcspontja az, hogy milyen egyszerű a média elérése, beszúrása és szerkesztése egy dokumentumba. Az összes médiatervezési lehetőség könnyen elérhető a bal oldalsávon, és kereshető és hozzáadható. Legtöbbjük ingyenes, de néhányhoz szükséges frissítés a Canva Pro verzióra.
A Google Dokumentumok lehetővé teszi több forrásból származó képek beszúrását, például a számítógépről való feltöltés, az interneten való keresés, a Google Drive, a Google Fotók, URL alapján vagy közvetlenül a fényképezőgépről. Más médiafájlokat, például rajzokat, diagramokat, hangulatjeleket és egyebeket is beszúrhat a tetején található Beszúrás gombbal.
A Microsoft Word Online jelentősen javult a médiahozzáférés és a formázás terén a korábbi asztali verziókhoz képest. Könnyen beilleszthet mindenféle médiát, például képeket, online videókat, rajzokat, hangulatjeleket és matricákat közvetlenül a dokumentumba.
8. Alkalmazás-kiegészítők és integrációk
A Canva Docs támogatja a harmadik féltől származó alkalmazások és szolgáltatásintegrációk hozzáadását a funkcionalitás javítása érdekében. Bár a lehetőségek egyelőre korlátozottak, a következő napokban várhatóan növekedni fog.
A Google Dokumentumok lehetővé teszi harmadik féltől származó alkalmazások hozzáadását a Google Workspace Marketplace-ről, hogy további funkciókat adhasson dokumentumaihoz. Ezenkívül integrálhat más Google-szolgáltatásokat, például a Google Táblázatokat, a Google Diákat, a Google Drive-ot és a harmadik féltől származó szolgáltatásokat, például a Dropboxot és a Zapiert.
A Microsoft Word Online több harmadik féltől származó alkalmazást és bővítményt kínál a dedikált Office-bővítmények áruházon keresztül a funkciók javítása érdekében. Bár jól integrálható más Microsoft Office-alkalmazásokkal, mint például az Excel, a PowerPoint és az Outlook, a harmadik féltől származó szolgáltatások korlátozottak.
9. Praktikus gyorsbillentyűk
A Canva Docs számos praktikus parancsikont tartalmaz, mind a dokumentumokon, mind a billentyűzetről. Ezek közé tartozik a fogd és vidd szerkesztő, a Docs insight, a varázsparancsikonok és a rendkívül hasznos plusz gomb.
A Google Dokumentumok parancsikonok sorát kínálja, amelyek növelik a termelékenységet a dokumentumok létrehozása során, például a keresést és csere, nyelvi fordítás, egyenletek, hangos diktálás, javaslatok felfedezése és számos billentyűparancs kulcsok.
A Microsoft Word Online nem kínál annyi praktikus billentyűparancsot, mint az asztali verzió, de billentyűparancsokat biztosít és az összes alapvető tudnivaló, mint a szószám, a kisegítő lehetőségek ellenőrzője, a fordítás, a hangos gépelés, az egyenletek, a szimbólumok és végül a keresés és csere eszköz.
10. Tartalom verzióelőzmények
Az online dokumentumeszköz verzióvezérlő funkciója lehetővé teszi a változások nyomon követését, a szerkesztések összehasonlítását, valamint a dokumentum korábbi verzióinak visszaállítását.
A Canva Docs verzióelőzményeinek eléréséhez kattintson a ikonra Fájl gombot a tetején, és válassza ki a Verziótörténet opciót a legördülő menüből. Sajnos a Canva Docs verzióelőzmény funkciója nem érhető el az ingyenes verzióhoz; frissítenie kell a Canva Pro fizetős csomagjára.
Hálásan, a Verzióelőzmények funkciót a Google Dokumentumokban mindenki számára ingyenes. A funkciót a dokumentum bal felső sarkában található óra ikonra kattintva érheti el.
A Microsoft Word Online az ingyenes verzióban is kínálja a verzióelőzmény szolgáltatást, amely a dokumentum címére kattintva és a verzióelőzmények opció kiválasztásával érhető el.
A Google Dokumentumok továbbra is a legjobb online dokumentumfeldolgozó
A Canva Docs esztétikus látványelemekkel új réteget ad a dokumentumkészítésnek, azonban hiányzik belőle az egyéb lényeges dokumentumkészítési funkciók.
A Microsoft Word Online egy hatékony dokumentumfeldolgozó, amely a legjobb eszközöket és funkciókat biztosítja hosszú dokumentumok, például jelentések és tézisek létrehozásához. Azonban a más szolgáltatásokkal való együttműködésben és integrációban rejlő korlátai miatt a legalkalmasabb az egyes projektekhez.
A Google Dokumentumok egyértelmű győztes ebben a csoportban a hatékony funkciók széles skálájának köszönhetően, így bárki számára kiváló választás egy megbízható, felhasználóbarát és teljes körű online szövegszerkesztő eszközért, amely többféle termelékenységet és együttműködési lehetőséget kínál.