Teljes útmutató a TickTick feladatok rendszerezéséhez

Ha már hallott a TickTickről, valószínűleg jó oka van rá. A TickTick egy hatékony feladatkezelő alkalmazás, amely fejlett képességekkel rendelkezik a feladatok hatékony megszervezéséhez.

Az új szoftverekkel való megbirkózás lesújtó lehet. Ezért összeállítottunk egy útmutatót, amely segít a legtöbbet kihozni a TickTickből. Nem kell telezsúfolni az íróasztalt cetlikkel, hogy rendszerezve maradjon; így szervezheti meg a feladatokat a TickTick használatával.

Az oldalsáv gyors hozzáférést biztosít a TickTick elsődleges funkcióihoz. Bármikor elérheti, ha jobbra csúsztatja a kezdőlapon. A listáknak két típusa van: intelligens listák és normál listák. Az intelligens listák közé tartozik például Ma, Holnap, és Beérkezett üzenetek. A TickTick automatikusan ezekbe a listákba rendezi az új feladatokat, megtakarítva ezzel a munkát.

Egyes listák alapértelmezés szerint rejtve vannak, amelyeket érdemes lehet engedélyezni. Ha listákat szeretne hozzáadni az oldalsávhoz, nyomja meg a beállítások ikont a jobb alsó sarokban. Ezután húzza át az ujját az Intelligens listákhoz. Most beállíthatja, hogy mely listákat jelenítse meg vagy rejtse el. Húzza át még egyszer, hogy elérje a

Címkék szakasz. Itt kezelheti a meglévő címkéket, vagy hozzáadhat újakat a gomb megnyomásával plusz gomb (+).

2. Hozzon létre listákat és mappákat

A TickTick remek módszert kínál a feladatok listák és mappák segítségével történő strukturálására. Új lista hozzáadásához navigáljon az oldalsávra, és nyomja meg a gombot Lista hozzáadása. Rendeljen a listához egy nevet és színt, és máris indulhat. Ikont is beállíthat a Lista neve mező melletti három sor megnyomásával.

A mappák magasabb tárolási szintet jelentenek, amelyet hasonló listák csoportosítására használhat. Példaként csoportosíthatja a bevásárlólistát és a háztartási feladatokat az „Adminisztráció” mappába. Ha egynél több listát szeretne csoportosítani, tartsa lenyomva, és húzza az egyiket a másikba egy mappa létrehozásához. Az oldalsáv rendezettségének megőrzéséhez összecsukhatja és megnyithatja a mappákat, ha rájuk koppint.

3. Új feladatok hozzáadása

A TickTick sokoldalú feladatkezelési megközelítése ezért az egyik legjobb teendőlista-alkalmazások Androidra és egyéb eszközök. Beállíthatja a feladatok határidőit és ismétlődő emlékeztetőket, címkéket adhat hozzá, és prioritási címkéket állíthat be.

Feladat hozzáadásához nyomja meg a gombot plusz gomb (+) a kezdőlapról. Ezután írja be a feladat nevét, és adjon hozzá leírást (ha szükséges). A Leírás mező alatt nyomja meg az ikonokat a határidők beállításához, a címkék hozzáadásához és a prioritás beállításához.

További mélységért nyomja meg a Név mező jobb oldalán található teljes képernyős gombot. A jobb felső sarokban található három pont megnyomásával további lehetőségeket érhet el, beleértve a hely hozzáadását, a fájl csatolását és a feladat jegyzetté konvertálását. Innen felvehet részfeladatokat, amelyeket felhasználhat munkalebontási struktúrát hozzon létre.

4. Használjon parancsikonokat a munkafolyamat felgyorsításához

Az intelligens felismerés egyike a sok közül A TickTick rejtett trükkjei hogy növelje a termelékenységét. Ez a funkció felismeri a dátumokat, időpontokat és egyéb attribútumokat szöveges formátumban. A következő billentyűparancsok beírásával kevesebb mint egy másodperc alatt beállíthatja a feladatok attribútumait:

• Típus "!” prioritási szint hozzárendeléséhez.
• Típus "#” címke hozzáadásához.
• Típus "~” hogy feladatot rendeljünk egy listához.

Egy másik rejtett trükk az, hogy hosszan megnyomja a gombot plusz gombot a feladatok hangutasítással történő beviteléhez. A hangbevitel intelligens felismerést is használ, így nem kell manuálisan beállítania a részleteket.

5. Feladatok rendezése és csoportosítása

A TickTick egy ideig történő használata után azt tapasztalhatja, hogy a feladatok felhalmozódnak, ami megnehezíti a listák kezelését. Szerencsére a TickTick megoldást kínál a túlcsorduló listák kezelésére fejlett csoportosítási és rendezési funkcióival.

A feladatok listán belüli rendezéséhez érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban. Találat Fajta a rendezési és csoportosítási lehetőségek eléréséhez. A feladatokat esedékességük, címük vagy prioritási szintjük szerint csoportosíthatja. A csoporton belüli feladatok sorrendjének módosításához használja az alábbi opciókat Rendezés cím.

A listák további rendezéséhez nyomja meg a Elrejtés kész lehetőség a befejezett feladatok eltávolítására a kijelzőről. Azt is szabályozhatja, hogy mennyi információ legyen látható a gomb megnyomásával Előadás/Rejtett részletek gomb, amely a hárompontos menüben is megtalálható.

A feladatok rendszerezése és rangsorolása segít abban, hogy világos képet kapjon arról, hogy mi igényel azonnali figyelmet, és mit lehet tenni később. Ez megakadályozza, hogy rossz sorrendben dolgozzon a dolgokon, és ne veszítsen időt.

6. Használja az Eisenhower Mátrixot

A TickTick összes kincse közül megteheti rangsorolja a feladatokat az Eisenhower Mátrix segítségével dedikált funkciójával. A funkció alapértelmezés szerint nem jelenik meg, ezért manuálisan kell engedélyeznie.

Az Eisenhower Mátrix funkció engedélyezéséhez lépjen a következőre: Beállítások, majd nyomja meg a Tab Bar választási lehetőség. Itt láthatja a letiltott és engedélyezett funkciók listáját. Üsd a plusz ikon (+) az Eisenhower Mátrix opció mellett, hogy hozzáadja a lapsávhoz. Mostantól bármikor elérheti a kezdőlap alsó paneljén található virág alakú ikonra kattintva.

A TickTick prioritási címkéi szinkronizálva vannak az Eisenhower Matrix rendszerrel, így nem kell manuálisan hozzáadnia a feladatokat. A mátrix megjelenését szerkesztheti a jobb felső sarokban található három pont megnyomásával és kiválasztással Szerkesztés.

7. Utoléri az elmulasztott feladatokat

Hacsak nem vagy robot, mindig lesznek olyan feladatok, amelyeket nem tudsz elvégezni. A TickTick egy olyan funkciót kínál, amellyel másodpercek alatt átütemezheti az összes feladatot.

A Tervezze meg napját funkció megjeleníti az összes elmulasztott vagy esedékes feladatot, amelyet egyenként feldolgozhat. A funkció eléréséhez lépjen a Ma fület, majd nyomja meg a kis kör alakú ikont a jobb felső sarokban.

Minden megjelenő feladatnál megjelölheti készként, áthelyezheti holnapra, vagy későbbre tolhatja. A feladatot törölheti is, ha már nem releváns. Most néhány egyszerű lépésben utolérheti feladatait.

Szervezze meg napját könnyedén a TickTick segítségével

A TickTick egy zseniális alkalmazás, amellyel gondosan strukturáltan és szervezetten tarthatja a feladatait. Offline hozzáférésének köszönhetően bárhol is megszervezheti a feladatokat. Próbálja ki a TickTick-et, és fedezzen fel innovatív módszereket feladatai rendszerezésére.