Hogyan készítsünk professzionális fejléces papírt a Microsoft Word programban

Az egyedi elemek, például a névjegykártyák, tollak és matricák nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy megosszák a márkával kapcsolatos információkat, és segítsenek az embereknek emlékezni rá. És az egyik legjobb márkájú anyag a professzionális fejléc.

Minden elküldött levélben és e-mailben feltüntetheti logóját, elérhetőségeit és emlékezetes színeit vagy mintáit. A legjobb eredmény érdekében használjon professzionális szoftvert, például a Microsoft Word-et, amely számos lehetőséget kínál a fejléces papírok létrehozására.

Ismerje meg, hogyan használhat fejléces sablonokat a Word-ben, és hogyan tervezhet egyet a semmiből. Vannak bevált módszerek, amelyeket figyelembe kell venni, ha az utóbbit választja.

Használjon alapértelmezett Microsoft Word fejlécessablont

Menj Fájl és megtalálja a sablonjavaslatokat a tetején itthon oldalon. Nem valószínű, hogy itt kapsz fejléces papírt, ezért kattints További sablonok.

A következő oldalon a keresőmezővel keressen egy fejléces papírt. A Word többféle sablonlehetőséget fog készíteni a különböző ízlések számára, beleértve a nyolcvanas éveket, a geometrikus, játékos és modern stílusokat.

Kattints arra, amelyiket szeretnéd, hogy előnézetet kapj. Ha tetszik a kinézete, kattintson Teremt hogy a Word letöltse a sablont. Megjelenik egy új ablakban, ahol megadhatja adatait és szövegét, vagy testreszabhatja az egészet.

Ha átböngészi Word-sablonok a Microsoft 365-ben, olyan lehetőségekkel találkozhat, amelyek nem jelentek meg az asztali alkalmazásban.

Innen csak válasszon ki egy sablont, és kattintson Letöltés a fájl számítógépre mentéséhez és szerkesztéséhez. Alternatív megoldásként nyomja meg Testreszabás a Wordben hogy azonnal dolgozzon a sablonon a OneDrive Word online verziójában.

A levélpapír tervezése művészi hatást igényel, ezért ismerkedjen meg az olyan trükkökkel, mint pl színátmenet effektusok alkalmazása a Microsoft Word szövegére.

Harmadik féltől származó sablonok letöltése a Wordhöz

A testreszabható fejléces fejlécek szélesebb választékához fedezze fel a Microsofton kívüli platformokat. Ezek között Word-sablonokat tartalmazó legnépszerűbb webhelyek, kétségtelen, hogy megtalálja az ideális dizájnt.

Ha arra kíváncsi, hogyan tölthet le harmadik féltől származó sablont a Word számára, a lépések általában nagyon egyszerűek. Használjuk Template.net mint például.

Szűrje a rendelkezésre álló fejléces papírokat, és válassza ki a márkájának és céljának megfelelő megjelenést. Miután kiválasztotta a Template.net oldalon, három lehetőség közül választhat: szerkesztheti online, vagy letöltheti a Google Dokumentumokra vagy a Wordbe. Válassza az utóbbit.

Ha a fájl vagy mappa a számítógépén van, előfordulhat, hogy ki kell csomagolnia, ahogy az a Template.net esetében is történik. Ha nem rendelkezik megfelelő asztali szoftverrel, akkor több is létezik ingyenes online eszközök a fájlok kicsomagolásához. Amikor végre előtted van a sablon, csak nyissa meg a Wordben. Azonnal elkezdheti szerkeszteni.

Készítse el saját fejlécét a Wordben

Ha nem szereti a Word vagy az online előre elkészített lehetőségeket, nyugodtan kezdje üres vászonnal. Nincs más dolgod, mint kiválasztani Fájl > Üres dokumentum. A parancsikon használata Ctrl + N még gyorsabb. Megjelenik egy új és üres dokumentum, amelyet vállalkozása fejlécévé alakíthat.

Hogy mivel töltsük meg, az más kérdés, amiről az alábbiakban bővebben szólunk. Nagyon könnyű túlzásba vinni a márkás anyagokat, ezért nagyon figyeljen.

Hogyan tervezze meg professzionális fejlécét Wordben

Egyensúlyra van szüksége az egyszerűség és a vizuális vonzerő között, amely tükrözi és kiegészíti márkáját. Íme néhány tipp, amelyet érdemes megjegyezni, akár sablont szerkeszt, akár vadonatúj fejléces papírt készít.

1. Rajzolja meg a fejléces vázlatát

Ülj le egy tollal és papírral, és gondold át, hogyan fogod kihasználni például az A4-es levélterületet. Hová kerül a szöveg fő része, hol néznek ki a legjobban a legfontosabb képek és információk, és mennyi vizuális részletre van szükséged?

Állítsa össze a vázlatot. Ha már pontosan tudja, mi hová kerül, gyorsabb és egyszerűbb lesz a levélpapír tervezése.

Ha még nem rendelkezik ilyennel, nézze meg ezeket ingyenes online eszközök logók és ikonok generálásához. A fejléces sokkal jobban fog kinézni, ha jellegzetes imázsa lesz márkájának.

Ha fel szeretné tölteni a logót a számítógépéről a Word dokumentumba, lépjen a következő helyre: Beszúrás > Képek > Kép beszúrása erről az eszközről. Ezután keresse meg a fájlt, és kattintson Beszúrás. Ne feledje, hogy logót közvetlenül a Wordben is megtervezhet.

Helyezze a logót a kívánt helyre, akár a dokumentum tetejére, akár aljára. Azt akarja, hogy felbukkanjon anélkül, hogy beárnyékolná az oldal többi részét.

3. Textúra és színek hozzáadása

A logója mellett formákat, ikonokat, mintákat és egyedi színsémákat is hozzáadhat az olvasási élmény fokozása érdekében.

Szeretnéd íves vonalakkal keretezni a levelet? Jobban nézne ki egy rácsszerű grafika a sarokban? Inkább ikonokkal emeli ki elérhetőségeit? Akár a márkájára jellemző színeket is használhat.

Bármi legyen is a fejléces haszna, hozzáadhatja a Beszúrás lapon. Egyéni látványelemek feltöltése a Képek gombot, vagy használjon beépített illusztrációs eszközöket, mint pl Alakzatok és Ikonok.

Válasszon ki egy képet vagy alakzatot a formázási lap és az eszköztár eléréséhez. Innentől kezdve mindent testre szabhat, a méretétől és helyzetétől az effektusokig és a színekig. Tudj meg többet képek szerkesztése Microsoft Wordben.

4. Szöveg hozzáadása

Döntse el, mit kell tudnia a levél olvasójának a márkájáról anélkül, hogy megnézné a fő szöveget. A körülötte lévő információnak világosnak, hasznosnak és emlékezetesnek kell lennie.

A márkád neve elengedhetetlen, amit szlogennel is ékesíthetsz, amennyiben rövid és édes. Ezeknek az elemeknek a legjobb helye az oldal tetején van, de kijátszhatja és hatékonyabban kitöltheti a fejléces teret.

Célszerű az elérhetőségeit is megadni. Cége címe, telefonszáma és e-mail címe jól működik. Ezek általában a láblécbe kerülnek, de ismét nyugodtan improvizáljunk, ha ez növeli a fejléc vonzerejét.

5. Legyen tömör a levélpapírja

A jó levélpapír célja, hogy bemutassa, ki vagy, és hogyan léphetnek kapcsolatba veled az emberek. Ehhez nem kell más, mint egy logó, néhány extra látványelem és néhány fontos információ.

Hozzáadhat még többet, például egy professzionális fotót a levél írójáról vagy a cége legjobb ajánlásáról, de fennáll a veszélye, hogy összezavarja a tervezést.

Tehát csak azokat a részleteket adja meg, amelyekre az olvasónak pillanatnyilag szüksége van. Ha többet szeretnének megtudni a márkájáról, rákattinthatnak az Ön webhelyére vagy a levélpapíron található közösségi média linkekre.

Mentse el és használja fel újra a fejléces papírt, ha szükséges

Menj Fájl > Mentés másként, keresse meg a legjobb helyet ennek a professzionális fájlnak, adjon neki megfelelő nevet, és mentse el a fejléces papírt későbbi használatra.

Fontolja meg a fejléces változatok tervezését különböző célokra. Egy új vásárlót üdvözlő levél lehet például egészen egyszerű, de egy sajtót kísérő levél kiadás további információkat tartalmazhat a fejlécén, például az együttműködők logóit vagy egy szót az Ön vezérigazgatója.

A Microsoft Word használatával több mint fejléces tervezést tervezhet

Szakemberként megbízható eszközökkel kell felszerelnie magát, amelyek megkönnyítik a munkáját. A Microsoft Word az egyik ilyen pótolhatatlan erőforrás.

Funkcióinak széles skálájával nagyszerű fejléces papírt tervezhet, hogy javítsa a hivatalos megjelenést kommunikációt, népszerűsítse a márka imázsát, és segítse ügyfeleit vagy partnereit, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel jobb.

Ha ez nem lenne elég, a Word hatalmas mennyiségű anyagot tud készíteni vállalkozása számára, nem csak gyönyörű leveleket. Ismerje meg teljes képességeit és azt, hogyan gazdagíthatják működését.