Automatizálni szeretné a tervezést és rendszerezést a Google Táblázatokban? Így használhatja a Google Duet AI-t.
A feladatok, projektek vagy bármilyen tevékenység tervezése nem mindig szórakoztató, különösen azért, mert időt és erőfeszítést igényel. A Google Duet AI segítségével azonban egyszerűen és gyorsan készíthet tervet minden tevékenységéhez.
A Google Duet AI egy mesterséges intelligencia (AI) eszköz, amely integrálható a Google Workspace alkalmazásokkal, például a Google Táblázatokkal. Így használhatja a Duet AI-t a Google Táblázatokban a termelékenység javítására.
A Duet AI elérése és használata a Google Táblázatokban
A Duet AI használatához a Google Táblázatokban a következőket kell tennie:
- Ha hozzá szeretne férni a Google Workspace Labs szolgáltatáshoz, először létre kell hoznia egy Google Workspace-fiókot.
- Meglátogatni a A Google Workspace Labs webhelye. Ha nem használ olyan webböngészőt, ahol már be van jelentkezve Google-fiókjába, meg kell adnia Google bejelentkezési adatait.
- A bejelentkezés után a Labs regisztrációs oldalára kerül, ahol jelezni fogja érdeklődését.
- Görgessen az oldal aljára, jelölje be a megfelelő négyzeteket, és kattintson a gombra Beküldés– először feltétlenül olvassa el az adatvédelmi nyilatkozatot és a szolgáltatási feltételeket!
- Megerősítést kap arról, hogy most már hozzáférhet a Google Workspace Labhoz.
- Bár lehet, hogy nem azonnal (mivel a Google még mindig bevezeti ezt a funkciót), végül elérheti a Duet AI-t a Google Táblázatokban. Az ellenőrzéshez navigáljon a Google Táblázatok kezdőlapja számítógépén, és nyisson meg egy új lapot.
- Kattints a Segíts a szervezésben (Labs) ikon a bal felső sarokban; csillaggal ellátott asztalhoz hasonlít. Miután rákattintott, a Segíts megszervezni fül nyílik meg az oldal jobb oldalán.
- Szúrjon be egy üzenetet bármely létrehozni kívánt tervhez, majd kattintson a Létrehozás gombra.
- A válasz létrehozása után kattintson a Beszúrás gombra. A javaslatokat a remek vagy nem tetszik ikonok segítségével is értékelheti. Előfordulhat, hogy az értékelés után további visszajelzést kell adnia.
Ban,-ben Segíts megszervezni lapon látni fogja, hogy a Google a Duet AI for Sheets frissítését tervezi, hogy segítsen szerkeszteni és elemezni egy meglévő táblázat tartalmát – ahelyett, hogy csak új munkalapokat hozna létre egyéni sablonokkal.
Hogyan javíthatja a termelékenységet a Duet AI for Google Sheets?
Íme két módszer, amellyel profitálhat a Duet AI Google Táblázatok szolgáltatásból való eléréséből.
1. Remek indulás a tevékenységek szervezéséhez
A Duet AI for Google Sheets segítségével táblázatot hozhat létre kizárólag az Ön utasításai alapján. Nem kell formáznia semmilyen cellát vagy bemeneti adatot ahhoz, hogy az AI-asszisztens egyéni tervet hozzon létre tevékenységeihez.
Ez jó indulást biztosít a tervezéshez. Akár adatbeviteli űrlapot, akár költségvetés-kezelési terveket, akár célkövető rendszert szeretne létrehozni, minden le kell írnia, mit szeretne elérni, és a Duet AI elkészít egy tervet, amely segít elérni elindult.
Természetesen a generált táblázat beszúrása után szerkesztheti az oszlopokat az Ön igényei szerint.
2. Az adatok osztályozása és elemzése
A Google frissíteni kívánja a Duet AI for Sheets alkalmazást, hogy osztályozási és elemzési eszközöket biztosítson. Ez azt jelentené, hogy a Duet AI megértheti az adatok kontextusát, és címkéket rendelhet a releváns cellákhoz. Valószínű az is, hogy az AI-asszisztens javasolhat automatikus kitöltési lehetőségeket, észlelheti a duplikációkat és érvényesítse adattípusait a Google Táblázatokban, csökkentve az adatbevitel terhét.
Ezenkívül az elemző eszközökkel a Duet AI releváns képleteket, szűrőket, függvényeket és pivot táblákat tud javasolni. Ez segít a felhasználói visszajelzések, a felmérés bemeneti adatainak és a teszteredmények elemzésében.
A Duet AI korlátai a Google Táblázatokhoz
Noha a Duet AI for Google Sheets nagy ígéretekkel rendelkezik, érdemes nyomon követnie a korlátait.
1. Valószínűleg hibákat fog okozni
Ban,-ben Segíts megszervezni lapon van egy felelősségkizárás, amely szerint a Duet AI for Google Sheets „nem mindig fog jól működni”. Ennek eredménye lehet attól, hogy hogyan fogalmazza meg az utasításokat, vagy az AI-asszisztensnek nincs a náladhoz hasonló sablonja kérte.
Ne feledje, hogy ez a funkció elsősorban a Google termékeibe integrált, mesterséges intelligencia által támogatott eszközökkel való kísérletezés és visszajelzés megosztására szolgál.
Egy jó módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Duet AI for Google Sheets szolgáltatásból, ha gondoskodik arról, hogy az utasítások mindig jól megfogalmazottak legyenek, a megfelelő leírásokkal és kulcsszavakkal. A Google is javasolja hogy kérdések helyett utasításokat használ.
2. Kimerítőnek tűnhet
Bár a tervezésben nagyszerű előnyt nyújtani, a Duet AI a Google Táblázatokhoz sokkal jobb lenne, ha segíthetne adatelemzés, bejegyzés és vizualizáció. Jelenleg csak oszlopfejléceket és mintatáblázat-tartalmakat hozhat létre.
3. Hallucinálhat
Mivel a Duet AI egy mesterséges intelligencia eszköz, időnként váratlan vagy nem kapcsolódó kimeneteket produkál, amelyeket általában ún. AI hallucinál. Ez azt jelenti, hogy mindig fennáll annak a lehetősége, hogy az általa generált tartalom nem megfelelő, pontatlan vagy irreleváns.
Ezért mindig alaposan tekintse át az összes generált tartalmat, mielőtt beilleszti őket a táblázatba. Ezenkívül érdemes visszajelzést adnia, hogy a Google továbbfejleszthesse az AI-asszisztenst.
Jobb rendszerezés a Google Táblázatok Duet AI segítségével
A Duet AI a Google Táblázatokhoz lehetővé teszi, hogy egyszerűen felszólítások megadásával terveket készítsen különféle tevékenységekhez. És ahogy ez az eszköz fejlődik, idővel hatékonyabban tudja majd elemezni adatait.
Ne feledje azonban, hogy a Duet AI a Google Táblázatokhoz csak egy eszköz, amely segítséget nyújt Önnek. Ne hagyatkozzon kizárólag az általa nyújtott információkra.