Amikor adatokkal dolgozik, gyakran ismernie kell a két dátum közötti napokat. Ezt a következőképpen számíthatja ki az Excel NETWORKDAYS függvényével.

A NETWORKDAYS funkció egy hasznos eszköz, amely segít meghatározni a kettő közötti munkanapok számát dátumokat, amelyek segítségével megtervezheti az eseményeket, és fontossági sorrendbe állíthatja a vállalkozását jelentősen befolyásoló feladatokat munkafolyamat.

Használhatja elemzési és táblázatos modelljei részeként. Nézzük meg közelebbről, hogyan működik ez a funkció, és végigvezetjük Önt, hogyan használhatja hatékonyan különféle forgatókönyvekben.

Mi a NETWORKDAYS függvény az Excelben?

A NETWORKDAYS függvény az Excel beépített Dátum/Idő függvénye, amely visszaadja a két dátum közötti munkanapok számát. Automatikusan figyelembe veszi a hétvégéket (szokásos hétvégék, például szombat és vasárnap), valamint az esetlegesen megadott ünnepnapokat.

A függvény szintaxisa a következő:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
  • Kezdő dátum: A projekt/feladat kezdési dátuma dátumformátumban.
  • Befejezés dátuma: A projekt/feladat befejezési dátuma dátumformátumban.
  • [Ünnepek]: Ez egy opcionális attribútum. A hétvégék automatikusan benne vannak. Ezen kívül megadhat egy listát az ünnepnapokról, amelyeket ki szeretne zárni az idővonalak kiszámítása során.

Használjon eseteket a NETWORKDAYS függvényhez az Excelben

Ha egy egyszerű eszközt keres, amely segít naprakészen maradni a dolgokkal –projektek vagy feladatok ütemezése vagy szabadúszó projektórák számítása számlázás vagy határidők kezelése, ez a funkció jól jöhet.

Amellett, hogy rendkívül hasznos a mindennapi munkahelyi/személyes helyzetekben, a NETWORKDAYS funkció más táblázatkezelő eszközökkel együtt használható idővonalak feltérképezésére és előrejelzésére is. Nézzük meg, hogyan lehet hatékony ez az eszköz különféle forgatókönyvekben.

1. Keresse meg a teljes ledolgozott/számlázott órák számát egy hónapban

Munkahelyi környezetben ez a funkció hasznos lehet annak biztosítására, hogy az alkalmazottak elegendő órát dolgozzanak minden héten. Ha Ön szabadúszó, ez a funkció az ügyfelek számlázásakor is hasznos lehet. Az alábbi példa bemutatja, hogyan működik ez:

  1. Kezdje azzal, hogy egy új munkalapon jelentkezzen be a projekt kezdési dátumaival, a projekt befejezési dátumaival, az ünnepnapok listájával és más releváns részletekkel.
  2. A ledolgozott napok és órák teljes számának kiszámításához meg kell adnia a projekt kezdési és befejezési dátumait, valamint az ünnepnapokat. A felsoroltak szerint hét ünnep van H oszlop.
  3. Adja meg a NETWORKDAYS funkciót, hogy megadja a munkanapok pontos számát I. oszlop. 
=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Szorozzuk meg a napok számát 8-cal (óra egy teljes munkanapon belül). J oszlop hogy megkapja az egy hónapban ledolgozott összes óraszámot. A kifejezés a következő lenne:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

A legelsőnek A projekt példánkban a napok teljes száma úgy működik, hogy 51. A ledolgozott órák száma egyenlő 408 óra, a fenti képlet segítségével.

2. Számolja ki, hány munkanap van hátra egy hónapban

A HÁLÓZATNAPOK funkcióval kiszámolhatja az egy hónapból hátralévő munkanapok számát is. Például ki akarjuk számolni az októberben hátralévő munkanapok számát. Tegyük fel, hogy október felénél járunk. A hátralévő napok számát tól kívánjuk kiszámítani 15-10-2022.

Ehhez a NETWORKDAYS függvényen kívül az EOMONTH függvényt kell használnunk. Az EOMONTH függvény a hónap végét számítja ki az adott dátumhoz, úgy, hogy adott számú hónapot ad hozzá.

Példánkban meg kell adnia a kezdési dátumot: 2022.10.15. Az október 2. és 22. között fennmaradó napok számának visszaadásához egyszerűen adja hozzá a következő értékét nulla mint a hónapok száma. Ezzel csak 2022 októberében a hátralévő napok száma jelenik meg. A függvény az alábbiak szerint fejezhető ki:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

A hátralévő munkanapok száma 2022-10-15-től 2022-10-31-ig kb. 10 napok.

A NETWORKDAYS függvény használata az Excelben

A NETWORKDAYS függvényt használjuk a két konkrét dátum közötti munkanapok/munkanapok számának kiszámításához, egy alapvető példával:

  1. Először is létre kell hoznia egy új munkalapot az Excelben. Jelentkezzen be az adatokba -Kezdő dátum, befejező dátum, és ünnepi dátumok.
  2. Ezután ki kell számítanunk bármely két dátum közötti tényleges munkanapok számát.
  3. Példánkban a 2022. augusztus 11. és 2022. december 31. közötti munkanapok számát számoljuk ki.
  4. Amint azt korábban megjegyeztük, a NETWORKDAYS funkció figyelembe veszi a normál hétvégéket (szombat és vasárnap), valamint a táblázatban meghatározott üzleti vagy naptári ünnepeket. (C10:C13).
  5. Ezután hozzon létre egy külön oszlopot a jobb oldalon. Most írja be a függvényt D10 cella hogy megkapja az effektív munkanapok számát az alábbiak szerint. A kifejezés a következő lesz:
    =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
  6. A funkció használatával az effektív munkanapok száma (hétvégék nélkül) alakul ki 102. Azonban azokban az esetekben, amikor a hétvégék nem szabványos napokra esnek, például hétfőre és keddre, erre a célra a NETWORKDAYS.INTL funkciót kell használnia.
  7. Profi tipp: A pontos eredmények elérése érdekében jobb, ha abszolút cellahivatkozásokat vesz fel az ünnepek listájának kiválasztásakor.

Számolja ki munkaidejét és rangsorolja a feladatokat

A NETWORKDAYS funkcióval való munkavégzés különféle helyzetekben hasznos lehet. Meghatározhatja például a rendelkezésre álló munkanapokat egy projekt ügyféllel történő befejezéséhez, vagy segíthet az ütemezés optimalizálásában a határidők betartása érdekében. Minél gyakrabban használja ezt a funkciót, annál kreatívabb és hasznosabb módszereket talál az alkalmazására.