Animált e-mail aláírások létrehozása

Az e-mail aláírások fontos részét képezik a szakmai kommunikációnak, és az egyik módja annak, hogy emlékezetesebbé tegye őket, ha animációkat készít. Az ilyen aláírások dinamikus képet vagy GIF-et tartalmaznak egyszerű szöveg helyett.

Az alábbiakban megtanítjuk, hogyan hozhat létre animált e-mail-aláírásokat különféle online eszközök segítségével, valamint néhány bevált gyakorlatot és tippet adunk, amelyeket követni kell ezek használatához.

Hogyan készítsünk lenyűgöző animált e-mail aláírásokat

Az animált e-mail-aláírások kreativitást és interaktivitást adnak professzionális e-mailjeihez, és kiemelik őket. Például, ha Ön márka tulajdonosa, akkor emlékezetessé tehetik logóját, és még fokozhatják az elköteleződést azáltal, hogy arra ösztönzik a címzetteket, hogy kattintsanak az Ön linkjére vagy cselekvésre ösztönzésre.

Ha lenyűgöző e-mail-aláírásokat szeretne létrehozni, használhat különféle online eszközöket, amelyek különböző sablonokat és szolgáltatásokat kínálnak, mint például a Canva, a WiseStamp, a MySignature stb. Az alábbiakban bemutattuk a Wisestamp és a Canva lépéseit, hogy ötleteket adjunk ezen eszközök használatához. A lépések kissé eltérhetnek más eszközöknél, azok kialakításától és funkcionalitásától függően.

Animált e-mail aláírás létrehozása a WiseStamp segítségével

A WiseStamp kényelmes és felhasználóbarát megoldás, mivel leegyszerűsíti a folyamatot, és lehetővé teszi az aláírás létrehozását néhány lépésben.

Fontos azonban megjegyezni, hogy a WiseStamp ingyenes és fizetős csomagokkal is rendelkezik. Az animációs funkciót csak a Pro verzióban használhatja.

A következőképpen használhatja:

1. Menjen a WiseStamp oldalra a böngészőjében, és kattintson a gombra Hozza létre aláírását most gomb.
2. A következő ablakban adja meg adatait (név, beosztás, telefonszám stb.). Ezek közül néhány kiegészítő, így ezeket kihagyhatja.
3. Lépjen a bal oldali ablaktáblán az Alkalmazások részre, és válassza a lehetőséget Stílusos Signoff. Válassza ki a kívánt dizájnt, és kapcsolja be a kapcsolót Élő. Rengeteg további játéklehetőséget talál itt, szóval legyen olyan kreatív, amennyire csak akar.
4. Ha elkészült, kattintson a OK, kész gomb.
5. Most válassza ki azt a platformot, amellyel az aláírást használni fogja.
6. Kattintson Frissítse a platformot.

Most már megnyithatja azt az e-mail klienst, amellyel a WiseStampot használni fogja. Az Ön animált aláírása automatikusan megjelenik minden levélpiszkozat alján.

Hogyan készítsünk animált e-mail aláírást a Canva segítségével

Ha ingyenes alternatívát keres, a Canva nagyszerű választás. A következőképpen használhatja:

1. Nyissa meg a Canvát, és kattintson a gombra Hozzon létre egy dizájnt a jobb felső sarokban.
2. Válasszon egyéni méretet az e-mail aláírásához. Javasoljuk, hogy 400 × 100 képpontot használjon.
3. Kattintson Új design létrehozása ha végeztél.
4. Most pedig irány a Szöveg szakaszt a bal oldali ablaktáblában.
5. Írja be a nevét a választott méretben és betűtípusban. Beállíthatja a szöveg pozícióját saját igényei szerint.
6. Kattintson a Élő opciót a felső panelen, és válasszon animációs stílust.
7. Ha elégedett az animált aláírásával, kattintson a Letöltés opciót, és töltse le GIF-ként.

Most már saját e-mail aláírása van. A fentebb tárgyalt eszközzel ellentétben azonban a Canva nem adja hozzá automatikusan az aláírást az e-mailekhez. Ezt manuálisan kell megtennie.

1. Nyissa meg az e-mail klienst. A lépések bemutatásához Gmailt használunk.
2. Kattintson a fogaskerek ikon a jobb felső sarokban a Beállítások elindításához.
3. Választ Az összes beállítás megtekintése a helyi menüből.
4. Az Általános lapon görgessen le az Aláírás részhez, és kattintson a gombra Újat készíteni gomb.
5. Válassza a kép ikont médiafájlok hozzáadásához a galériából.
6. Most adja hozzá a Canváról letöltött GIF-et.
7. Adjon nevet az aláírásnak, és ennek megfelelően módosítsa az aláírás alapértelmezett beállításait.
8. Ha elégedett, görgessen le az ablak aljára, és kattintson a gombra Változtatások mentése.

Ez az! Egyéni e-mail aláírása készen áll a használatra. Ezzel is lehet kísérletezni egyéb kreatív módszerek az e-mail aláírások használatára, mint például a közösségimédia-fiókok összekapcsolása, egy ügy támogatása vagy akár némi humor hozzáadása.

Bevált gyakorlatok és tippek

Bár az animált e-mail-aláírások nagyszerű módja annak, hogy életet adjon e-mailjeihez, vannak bizonyos tippek, amelyeket érdemes szem előtt tartania létrehozásuk és használatuk során.

Az első és legfontosabb, hogy olyan animációt válassz, amely megfelel a márkának és a célnak. Kerülje a túl bonyolult vagy hosszú terveket, mivel ezeknek az aláírásoknak ki kell egészíteniük az üzenetet, nem pedig elvonni a figyelmet róla. Másodszor, ha a GIF fájl mérete túl nagy, tömörítheti a fájl bármelyikével különböző ingyenes online fájl- és videótömörítők.

Arra is érdemes odafigyelni, hogy milyen gyakran és mikor használ animált aláírásokat, mivel előfordulhat, hogy nem minden forgatókönyvhöz vagy címzetthez megfelelőek. Előfordulhat például, hogy kihagyja őket súlyos vagy érzékeny e-mailek esetén – vagy ha tisztában van azzal, hogy a címzett nem fogja látni az aláírást.

Keltse életre az unalmas e-maileket animált e-mail aláírásokkal

Az e-maileknek nem kell mindig élettelennek tűnniük. Az animált e-mail-aláírásokkal fűszerezheti professzionális e-mailjeit, maradandó benyomást kelthet, és cselekvésre ösztönözheti a címzetteket. Vannak azonban buktatóik, amelyekkel tisztában kell lenniük. Tehát ne felejtse el észben tartani a fent felsorolt ​​tippeket, mielőtt elküldi őket.