Hogyan hozhatja ki a legtöbbet az időből származó statisztikákból a Google Naptárban

Ha gyakran használja a Google Naptárt iskolában vagy munkahelyen, akkor a Time Insights funkciót maximálisan kihasználhatja. A Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamental és Nonprofit Google Workspace-fiókokhoz elérhető funkció megmutatja, hogyan tölti az idejét a nap folyamán.

Ez a funkció megmutatja, hol lehet produktívabb, ami jelentős hatással van az időgazdálkodásra. Tehát minden további nélkül tanuljuk meg, hogyan használhatjuk ki a Time Insights szolgáltatást annak teljes potenciáljában.

A Time Insights használata a Google Naptárban

tudsz célokat hozhat létre és szerkeszthet a Google Naptárban az idő és a feladatok hatékony kezelésére. Hasonlóképpen, a Google Naptár Time Insights szolgáltatása segíthet a célok kitűzésében azáltal, hogy nyomon követi az eltelt időt az eseményeken keresztül. a naptárban, és megjeleníti a különféle feladatokra fordított időt, beleértve a megbeszéléseket, a csapatprojekteket és az egyéni feladatokat találkozók. A funkció használatának módja a következő:

1. Nyissa meg a Google Naptárt a számítógépén.
2. A naptár képernyőjének bal oldalán kattintson a gombra Time Insights.
3. Három panelt fog látni: Időbeli lebontás, Az ülések ideje, és Emberek, akikkel találkozol.

A Időbeli lebontás szakasz megmutatja, hogyan tölti az idejét a héten, nap és óra bontásban. Az Idő szerinti lebontás magában foglalja a tervezett fókuszidőt, az 1:1-es megbeszéléseket, a 3+ vendéggel való megbeszéléseket (beleértve Önt is), megbeszélések függőben lévő válaszokkal, és munkaidőben találkozók vagy irodán kívül töltött idő idő.

A Az ülések ideje részben láthatja, hogy mennyi időt tölt a találkozókkal és kivel. Ezt a betekintést átlagként számítják ki. Ha a Google Naptárt napi, heti vagy ötnapos nézetben használja, az átlagot az előző három hét adatai alapján számítja ki a rendszer. A havi nézetben az átlagot az elmúlt három hónap találkozói tevékenységei alapján számítják ki.

A Emberek, akikkel találkozol szakasz lehetővé teszi, hogy megtekinthesse azokat az embereket, akikkel leggyakrabban találkozik, az öt legfontosabb személyt, akivel időt tölt, és még 10 fontos névjegy rögzítését is lehetővé teszi az együtt töltött találkozók nyomon követéséhez. A Time Insights legfeljebb 15 résztvevővel számolja össze a megbeszéléseket, kivéve az elutasításokat és a nem „Igen” válaszokat.

Azon kívül, hogy megengeded állítsa be a munkaidőt a Google Naptárban, ez az eszköz a Time Insights segítségével felfedheti a megbeszélések dinamikáját is bizonyos emberekkel. A Time Insights azt is lehetővé teszi, hogy módosítsa a naptár nézetét, hogy megnézze az időeloszlást egy másik időszakra vonatkozóan. A Time Insights funkciót be- és kikapcsolhatja számítógépén.

A fókuszidő ütemezése a Google Naptár időbetekintésével

Míg az ütemterv nyomon követése alapvető fontosságú, a fókuszálásra fordított idő ugyanilyen fontos. Szerencsére lehet ütemezni Fókuszidő a Time Insights segítségével. Itt van, hogyan:

1. Lépjen a Google Naptárba, és kattintson a gombra További információk a Time Insights lap alatt.

2. Kattints a Ütemezze be a fókuszidőt gombot a Fókuszidő részben.

3. Válassz egy dátum a fókuszidő ütemezéséhez.

4. Válassza ki a jobb oldalt idő.

5. Adja meg a fókuszidő leírását, ha szükséges.
6. Kattintson a Megment gomb.
7. Ellenőrizze, hogy az ütemezett fókuszidő látható-e a naptárban.

Ha legalább egy vendéggel megerősítette jelenlétét, az eseményt „Foglalt”-ként jelölte meg a naptárában, vagy ha kevesebb, mint nyolc óra, a Time Insights kiértékeli azt elemzés céljából. Másrészt, azok az események, amelyekre Ön az egyetlen meghívott, vagy amelyekre nem küldött "Igen" választ, nem veszik figyelembe a Time Insights számításaiban.

Szerezzen betekintést a termelékenységről a Google Naptár időbeosztásával

A Google Naptár Time Insights szolgáltatása hasznos azoknak, akik megpróbálják kitalálni, hogyan oszlik el idejük a megbeszéléseken. Ez az eszköz az idő megfelelő optimalizálásához szükséges ismereteket nyújtja azáltal, hogy vizuálisan lebontja és elemzi az időt.

A Time Insights új perspektívát adhat arra vonatkozóan, hogy mennyi időt tölt, függetlenül attól, hogy igényes időmenedzser vagy, vagy csak kíváncsi a napi értekezletek dinamikájára. Fedezze fel tehát a funkciót a Google Naptár beállításaiban, és tudjon meg többet az értekezlet-beállításokról.