Az adatok rendszerezésétől a dinamikus számításokig minden Airtable mező egyedi teljesítményt nyújt. Fedezze fel, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az Airtable mezőiből.
A számos termelékenységi eszköz közül az Airtable folyamatosan növekvő népszerűségre tett szert, és ennek jó oka van.
Az Airtable egyedülálló kombinációja a táblázat funkcióinak, az adatbázis információsűrűségének és a nézeteinek sokfélesége sokak számára vonzóvá tette termelékenységük szerves részeként arzenál.
Szóval, hol kezdje, ha éppen most hozta létre az első bázisát? Szánjon egy kis időt a különböző lehetőségek felfedezésére, és nézze meg, hogyan szolgálják a legjobban az Ön igényeit.
Mik azok a mezők az Airtable-ban?
Akár akarod használja az Airtable-t projektek kezeléséhez, rendszerezheti az adatokat vagy nyomon követheti a feladatokat, meg kell ismerkednie az Airtable mezőkkel, hogy a legtöbbet hozhassa ki az Airtable-ból.
A mezők az Airtable adatkezelésének sarokkövei, amelyek információ-, képletek- és formázási tárolóként szolgálnak. Minden mező saját oszlopot foglal el az új alap alapértelmezett rácsnézetében. A mezők ugyanúgy vonatkoznak a táblán belüli minden rekordra. Nem adhat meg különböző formázási stílusokat cellánként, ami a pusztán táblázatkezelő felhasználók számára korlátozódhat.
Mindazonáltal bármilyen alapban több rácsnézet és táblázat is elérhető, szükség esetén elrejtheti a mezőket, és akár információkat is összekapcsolhat a táblák között. A kompromisszumok kezdetben korlátozónak tűnhetnek, de ez megváltozhat, ha megismeri az Airtablet.
Az elsődleges mező szerepe az Airtable-ban
Ahogy elindítja az új bázist, észre fogja venni, hogy néhány mező már az első táblázatban található. A bal szélső mező külön kiemelve van, és a bal oldalra van zárva. Ez az elsődleges mező, és fontos szerepet tölt be a rekord egyedi azonosítójaként – majdnem olyan, mint egy fejléc, amely alatt az összes többi információ található.
Az elsődleges mezőt a rendszer rekordcímként használja Levehető kilátás és sok más helyen, például az egyes kártyák neve a Kanban nézetben vagy a hivatkozás neve a hivatkozott rekordokban. Az elsődleges mező alapértelmezés szerint egysoros szövegmező. Ennek ellenére a Airtable támogatási dokumentáció, szükség esetén módosíthatja az elsődleges mezőt több más mezőtípusra.
Új mező hozzáadása az Airtable-hoz
Kétféleképpen adhat hozzá mezőt az Airtable-ban; az első módszer az Airtable rácsnézete. A meglévő mezők fejlécei mellett egy pluszjellel ellátott fejléc látható. A pluszjelre kattintva megnyílik egy menü, amely megjeleníti az összes elérhető mezőt. Válasszon ki egy mezőtípust, kövesse a további utasításokat a mező beállításához, majd kattintson a gombra Mező létrehozása.
A mező hozzáadásának második módja a bázis bármely egyedi rekordja, amely a legtöbb nézetben elérhető a rekordra kattintva. A rekord alján kattintson Új mező hozzáadása ehhez a táblázathoz.
Megjelenik egy előugró ablak, amely lehetővé teszi egy új egysoros szövegmező hozzáadását a rekordhoz. Adjon meg egy nevet a mezőnek, majd használja a kiválasztási legördülő menüt a mezőtípus módosításához, ha szükséges. Kövesse a megjelenő további utasításokat a mező beállításához, és kattintson a gombra Megment.
Ne feledje, hogy egy új mező hozzáadása a táblázat minden rekordjához hozzáadja azt, így valószínűleg egy üres szóközökkel teli oszlopot fog találni, amikor legközelebb belép a táblázat Rács nézetébe.
1. Szövegbeviteli mezők
Az Airtable-ban több szövegformátum is található a megfelelő mezőtípusokkal. Az alapértelmezett egysoros szövegmező a legalapvetőbb mező, és tömör leírók számára alkalmas. Ha többet kell begépelnie, fontolja meg a Hosszú szöveg mezőt, amely akár 100 000 szövegkarakter, sortörés és formázott szöveg bevitelét is lehetővé teszi, ha be van kapcsolva.
A Dátum mező lehetővé teszi a dátum és idő kézi vagy naptár alapú bevitelét. Ezen kívül sok más speciális mező is létezik, mint például a telefonszám, e-mail cím, URL, szám, pénznem, időtartam és százalék. Minden mező a megfelelő adattípusok tárolására és formázására szolgál.
2. Kijelölésen alapuló mezők
Az Airtable több mezőt kínál a különböző opciók kiválasztása alapján. Ezek hasznos módszerek a rekordok kategorizálására, a feladatok nyomon követésére vagy egy folyamat követésére.
A Checkbox mező egyszerűen hozzáad egy kattintható jelölőnégyzetet a rekordokhoz. Az Értékelés mező vizuális rangsorolási rendszert ad hozzá egytől tízig, alapértelmezés szerint öt csillagra állítva. Az egyszeri kijelölés és a többszörös kijelölés mezők legördülő menüket tesznek lehetővé a kategorizáláshoz, az utóbbi pedig több kijelölést tesz lehetővé egyetlen rekordhoz.
3. Mezők keresése és számlálása
A Lookup és a Count mezők az Airtable legkülönlegesebb funkcióit mutatják be: a relációs adatbázis-modell segítségével különböző adatkészletekhez való kapcsolódási és interakciós képességét.
A Hivatkozás a rekordhoz mező összekapcsolja a rekordokat a táblák között, így a kapcsolódó információk gazdag rétegeit hozza létre. Erre építve az Összesítő mező segítségével számításokat és összegzéseket hozhat létre a csatolt rekordokon belüli mezők alapján.
A Szám mező lehetővé teszi a Hivatkozás a rekordhoz mezőhöz kapcsolódó rekordok számának megszámlálását. A Lookup mező adatokat kér le a csatolt rekordokból, megkönnyítve a táblák közötti információmegosztást redundancia nélkül.
Az Airtable mezőket tartalmaz, amelyek metaadatokat tárolnak a rekordokról. Ezek a mezők felbecsülhetetlen értékűek a gyakran változó big data kezelésénél.
A Létrehozás ideje és az Utolsó módosítás ideje mezők nyomon követik a rekordok létrehozásának vagy legutóbbi szerkesztésének idejét. Létrehozta és Utoljára módosítva azonosítja az ezekért a műveletekért felelős felhasználókat. Kiválaszthatja azokat a feltételeket, amelyek mellett ez a mező szükség esetén frissül.
Az Automatikus számozás mező sorszámot rendel a rekordokhoz, így egységes számozási rendszert kínál a táblázatban. Míg maga az Airtable számozza a rekordokat a rácsnézet bal szélén, ez a számozás csak a látható rekordok számát számolja
5. Egyéb levegőzhető mezők
A fenti mezőkön kívül az Airtable néhány jellegzetes mezőt is kínál, amelyek saját ligában működnek. A Képlet mező az egyik leghasznosabb táblázatkezelő szolgáltatást hozza el a bázisra. Ez a mező lehetővé teszi számítások végrehajtását, összetett adatok létrehozását és logikai alapú funkciók létrehozását.
Ha hozzászokott az olyan eszközökhöz, mint a Microsoft Excel, akkor már tudja, hogyan működik a Képlet mező, de érdemes elolvasni hogyan kell a képleteket használni az Airtable-ban hogy a legtöbbet hozhassa ki e terület képességeiből.
A Felhasználó mezőben hozzáadhat valakit, aki az Airtable-t használja a rekordhoz, ehhez válassza ki a nevét a legördülő listából, vagy e-mailben hívja meg a bázisra. A mező egyes funkcióihoz szükség lehet az Airtable valamelyik fizetős csomagjára.
A Vonalkód mező az Airtable mobilalkalmazásaival beolvasott vonalkódokat és QR-kódokat tárolja. Végül a Gomb mező lehetővé teszi, hogy testreszabható gombokat adjon a rekordokhoz, amelyek megtekinthetik a weboldalakat, futtathatnak szkripteket, betölthetnek egyéni Airtable-bővítményeket stb.
Az Airtable mezőivel rendszerezhet, jegyzeteket írhat, és hatékonyabbá teheti
A mezők segítségével a legtöbbet hozhatja ki az Airtable-bázisban lévő adatokból, és ezek jelentik az átjárót az Airtable teljes potenciáljának kiaknázásához a munkafolyamatban. Akár információkat tárol, akár új betekintést nyer, akár személyre szabott munkafolyamatokat hoz létre, az Airtable egy sokoldalú eszköz, amely segíti az intelligensebb munkát.
Ha olyan mezőtípussal találkozik, amelyet korábban nem használt, ne habozzon kísérletezni, és nézze meg, hogy ez javíthatja-e a folyamatokat.
