Az e-mailek exportálása segít rögzíteni őket, és ezt PDF-ként is megteheti.

Az Apple Mail gyakran a legjobb megoldás a Mac-en való használatra. Nemcsak bármely levelezőszolgáltatásból, például a Gmailből vagy a Yahoo-ból érheti el üzeneteit, hanem számos eszközzel is rendelkezik, amelyek megkönnyítik az életét.

Az egyik ilyen eszköz az a lehetőség, hogy e-mailjeit PDF-fájlként mentheti. Bár nagyon egyszerű megtenni, ez a funkció sok felhasználó számára életmentő lesz. És itt megmutatjuk, hogyan kell használni.

Hogyan exportálhat e-maileket PDF-fájlként a Mac-en

A legfontosabb e-mailek PDF-fájlként történő exportálása Mac számítógépén egyszerűbb, mint gondolná. Akár offline szeretné ellenőrizni leveleit, akár csak egy fontos emlékeztetőt szeretne elmenteni, a következőképpen mentheti el az üzeneteket PDF-fájlként a Mac számítógépén.

  1. Nyissa meg a Mail alkalmazást, és kattintson a PDF-fájlként menteni kívánt e-mailre.
  2. Lépjen a menüsorba, és válassza ki Fájl.
  3. Görgessen le és válasszon Exportálás PDF-ként.
    4. instagram viewer
  4. A megjelenő új ablakban adjon nevet a PDF-fájlnak. Alapértelmezés szerint a tárgyat fogja látni a fájl neveként.
  5. Kattintson a mellette található legördülő menüre Ahol válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a leveleit. Arra is kattinthat lefelé mutató nyílra, hogy jobban megtekinthesse az összes fájlt.
  6. Választhat is Mutasd a részleteket a levelek mentési módjának testreszabásához. Például megváltoztathatja a Papírméret és Irányultság.
  7. Ha végzett, kattintson a gombra Megment a jobb alsó sarokban.

És ez az. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a Mac valóban elmentette a leveleit, megteheti nyissa meg a Mac Finder alkalmazást és keress rá. Ne feledje, hogy amikor exportálja az e-mailt, továbbra is hozzáférhet az eredeti üzenetben található összes hivatkozáshoz, képhez és egyéb nem szöveges elemhez.

Ahelyett, hogy ugyanazokat a lépéseket megismételné az összes PDF-fájlként menteni kívánt e-mail esetében, egyszerre több e-mailt is menthet, amit nem tehet meg, ha használja az iPhone Mail alkalmazását az e-mailek PDF-fájlként való mentéséhez. Csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a Command billentyűt, és kattintson az exportálni kívánt üzenetekre. Ezután menjen ide Fájl > Exportálás PDF-ként > Mentés.

Mikor exportáljon e-maileket PDF formátumban a Mac számítógépén

Az e-mailek PDF-fájlként történő exportálása nagyon hasznos Levelezési funkció a Mac számítógépen. Ha munkájához használja a Mac-et, elmentheti a fontos e-maileket, hogy egy helyen tarthassa azokat. Nem csak ez, hanem ha véletlenül töröl egy fontos e-mailt, akkor is a számítógépén marad.

Ha Ön diák, akkor ezzel a funkcióval exportálhatja az iskolából származó jegyzeteket tartalmazó üzeneteket, vagy gondoskodhat arról, hogy ne felejtse el, hogy van egy fontos határidő. A legjobb az egészben, hogy akkor megteheti használja a Mac-et PDF-fájlok Word-dokumentummá konvertálásához néhány kattintással.

Sokkal könnyebben exportálhat e-maileket Mac számítógépén, mint gondolná

Ahogy észrevette, a Mail alkalmazás meglehetősen egyszerű, de hatékony módot kínál a legfontosabb üzenetek számítógépre mentésére, ami nagyszerű, ha szilárd internetkapcsolat nélkül szeretne dolgozni.

Természetesen ezt iPhone-on vagy iPaden is megteheti, de a Mac segítségével pillanatok alatt exportálhatja az e-maileket az asztalra. A legjobb az egészben az, hogy ha szükséges, PDF-fájljait Word- vagy Pages-dokumentummá konvertálhatja, vagy kinyomtathatja.