7 módszer a Gmail hírleveleinek kezelésére anélkül, hogy túlzsúfolta volna a beérkező leveleket

Az e-mailes hírlevelek olyan kényelmesek, amennyire csak lehet. Ellentétben a hagyományos információforrásokkal, ahol meg kell keresni az olvasnivalót, a hírlevelek egyenesen a postaládájába érkeznek. És tekintettel arra, hogy személyesen feliratkozott rájuk, a postaládájába érkező hírlevelek valószínűleg olyan információkat tartalmaznak, amelyeket szívesen olvas.

Ennek ellenére előfordulhat, hogy még a fontos hírlevelekről is lemaradnak, mivel azok belekeveredhetnek személyes e-mailjeibe, közösségi frissítéseibe és promóciós üzeneteibe. Ezért megvizsgálunk néhány tippet, amelyek segítségével nyomon követheti hírleveleit anélkül, hogy eltömítené a postaládáját, vagy elveszne az összes személyes e-mailje alatt.

1. Részesítse a fontos feladókat

Előnyben részesítheti az Önt érdeklő hírleveleket Gmail a fontosságjelző segítségével. Látni fogja, hogy a Gmail már eleve fontosként jelöli meg azokat az e-maileket, amelyekről azt feltételezi, hogy fontosak az Ön számára. Azonban azt is megteheti

használja a fontosságjelzőt a hírleveleken, amelyeket nem szeretne lemaradni. Ha beállításai idővel változnak, mindenképpen távolítsa el a hírlevelek jelölését.

Ez a jelölő nagyszerű eszköz, amely segít megkülönböztetni a fontos hírleveleket, amelyeket nem szabad kihagynia az összes szokásos e-mail közül. Ezenkívül a fontosságjelző megkönnyíti a nem fontos e-mailek egy menetben történő törlését anélkül, hogy meg kellene nyitnia az e-mailt vagy meg kellene keresnie a tárgyat.

2. Használja a Gmail címkéket

Ha nem szeretné elveszíteni a hírleveleit, de nem szeretné, hogy eltömítsék a helyet az elsődleges postaládájában, a legjobb, ha átirányítja őket a kijelölt helyre. mappákat Gmail-címkékkel. Ha úgy dönt, hogy ezzel a módszerrel szervezi hírleveleit, külön mappát hozhat létre minden hírlevélhez vagy előfizetési típushoz.

Így elérheti a megfelelő mappát, amikor egy adott hírlevelet szeretne olvasni. Az így létrehozott mappák testreszabhatók. Szerkesztheti a nevet, törölheti a teljes mappát, megjelölheti a mappában lévő összes e-mailt olvasottként stb. Ez a fokú rugalmasság lehetővé teszi egy egyszerű rendszer létrehozását a hírlevelek hatékony kezeléséhez.

3. Leiratkozás a már nem olvasott hírlevelekről

Idővel ráébredhet, hogy egyes hírlevelek, amelyekre feliratkozik, nem biztosítanak elegendő értéket. Az ilyen hírlevelekről való leiratkozás létfontosságú, ha szeretné rendszerezetten tartani a beérkező leveleket, és nem veszíti el az Ön számára valóban fontos e-maileket és hírleveleket.

A beérkező levelek korszerűsítése érdekében időről időre tekintse át hírlevél-feliratkozásait. Ha úgy találja, hogy rendszeresen figyelmen kívül hagyta vagy törölte bizonyos feladók hírleveleit, akkor ideje megnyomni a leiratkozás gombot. Szerencsére viszonylag egyszerű leiratkozni a legtöbb hírlevélről.

Ügyeljen arra, hogy a leiratkozás után várjon legalább néhány napot, amíg a hírlevelek küldése megszűnik. Ha úgy találja, hogy az az e-mailek fogadása a leiratkozás ellenére, megpróbálhatja ellenőrizni e-mail-előfizetési beállításait, és spamként jelenteni a hírlevelet, így nem fogja többé megkapni a beérkezett üzeneteket.

4. Használjon hírlevélolvasó alkalmazást

A hírlevélolvasó alkalmazás segít abban, hogy az elsődleges postafiók zsúfoltsága mentes legyen, miközben biztosítja, hogy ne maradjon le kedvenc hírleveleiről. Hírlevél-olvasóval általában új e-mail címet kell létrehoznia, amellyel hírlevélre feliratkozhat.

A hírlevél alkalmazás ebben az esetben úgy fog működni, mint egy beérkező levelek, és az alkalmazáson keresztül egy helyen érheti el az összes hírlevelét. A hírlevél-alkalmazások jellemzően változatos funkciókkal rendelkeznek. Egyesek hirdetésmentes élményt kínálnak, míg mások RSS-hírcsatornát adnak, amellyel elérheti hírleveleit. Tehát mindenképpen kutasson a különböző hírlevél olvasó alkalmazások ott, és válassza ki az igényeinek megfelelőt.

5. Használja a Gmail Archívum funkcióját

Ha olyan hírlevelekkel találkozik, amelyekre kíváncsi, de jelenleg nem tudja elolvasni, archiválja őket, ahelyett, hogy a beérkező levelek között halmozódna fel. Hihetetlenül könnyű archiválja az e-maileket a Gmailben, és ezzel segít megőrizni a hozzáférést a fontos e-mailekhez.

Az archivált e-mailek nem jelennek meg az elsődleges postafiók részeként, de továbbra is kereshetők. Kattintással is elérheti őket Összes levél a Gmail beérkező levelek bal oldali ablaktáblájában.

6. Használjon külön e-mail címet

Ha nem szeretne hírlevélolvasó alkalmazást használni, egyszerűsítheti a folyamatot saját maga számára külön e-mail fiók létrehozása. Egy dedikált e-mail cím beállítása és a hírlevélre való feliratkozás során történő felhasználása segít abban, hogy elsődleges postafiókja zsúfolt maradjon. Így bármikor bejelentkezhet új e-mail fiókjába, amikor hírlevelet szeretne olvasni.

Ha úgy dönt, hogy külön e-mail címet hoz létre a hírlevél-feliratkozáshoz, tovább szervezheti az új beérkező levelek mappájába bizonyos feladóktól érkező e-mailek fontosként való megjelölésével, mappák létrehozásával és archiválásával e-maileket.

7. Ütemezze be az olvasási időt

Míg a beérkező levelek rendszerezése segíthet a bejövő e-mailek és hírlevelek folyamatos áramlásának kezelésében, külön időt kell szánnia az Ön számára fontos hírlevelek elolvasására. Ha ezt egy ideig megteszi, akkor könnyebben tájékozódhat az Önt érdeklő dolgokról, és eldöntheti, hogy mely hírlevelek nem érik meg az idejét.

Legyen szó napi vagy heti rendszerességgel, ügyeljen arra, hogy hírleveleinek megfelelő figyelmet szenteljen, hogy a postaládáját ne árassza el az olvasatlan hírlevelek. Ha nehéznek találja több hírlevél elolvasását a rendelkezésre álló korlátozott idő alatt, fontolja meg a mesterséges intelligencia platformok használatát a hírlevelek tartalmának összefoglalására.

Így a különböző hírlevelekből összeszedheti a legfontosabb tudnivalókat, miközben időt takarít meg. Számos mesterséges intelligencia-eszköz létezik, amelyek ingyenesen összefoglalhatják a hosszú hírleveleket tömör információkká, ezért használjon olyan eszközt, amelyen könnyen navigálhat.

Rendszerezze hírleveleit, hogy feloldja a rendetlenségtől mentes postafiókot

Az e-mailes hírlevelek, különösen, ha gondosan vannak kiválasztva, rengeteg értékes információt és betekintést tartalmazhatnak. Megfelelő szervezés nélkül azonban könnyen eláraszthatja a kapott hírlevelek nagy száma.

Ha nehezen tudta rendszerezni a hírleveleket a postaládájában, kövesse a vázolt tippeket Ebben a cikkben segítséget nyújthat a hírlevél-feliratkozások rangsorolásában és a beérkező levelek megőrzésében jól menedzselt.