A nem megfelelően megjelenő Excel-képletek javítása

A Microsoft Excel egy hatékony eszköz táblázatok készítésére és nagy mennyiségű adat elemzésére. Vannak azonban olyan esetek, amikor a program használata bonyolult lehet, és ha valami elromlik a munkalapon, nehéz lehet rájönni, hol a probléma, és hogyan lehet megoldani.

Jól írta be az adatait? A képletei megfelelően számoltak? Elmozdított valamit, amit nem kellett volna? Íme néhány probléma, amely akkor fordulhat elő, ha az Excel-táblázatok nem jelennek meg megfelelően, és hogy mit tehet a javításuk érdekében.

1. Helytelen vagy helytelen képletreferencia

A táblázatkezelés során előfordulhat, hogy a képletek nem adnak vissza számítási eredményeket, és a #REF! hiba helyett.

A bíró! hiba két körülmény egyikében fordul elő. Az első az, amikor áthelyez vagy töröl egy cellát, sort vagy oszlopot, és ez olyan helyzetet teremt, amikor a cellahivatkozás már nem létezik úgy, ahogyan korábban. #REF! A sejtmozgások miatti hibák széles körben elterjedtek, különösen, ha közvetlenül egyetlen sejtre hivatkozunk.

Ha a hiba közvetlenül a cella áthelyezése vagy módosítása után jelenik meg, kattintson a gombra Visszavonás (vagy nyomja meg Ctrl + Z) és Újra (vagy Ctrl + Y). Ha azonban a probléma hosszabb ideig fennáll a munkalapon, valószínűleg szerkesztenie kell a képletet, és ki kell javítania a cellahivatkozásokat a képlet argumentumában.

A második leggyakoribb példa a #REF! hiba jelenik meg, amikor egy keresési függvény (például VLOOKUP, XLOOKUP vagy INDEX) a keresett cellák meghatározott tartományán kívülről kér cellákat. Például, ha arra kérte az INDEX függvényt, hogy találjon valamit a tizedik oszlopban, de a keresési tartomány csak nyolc oszlopot tartalmaz, akkor ez a #REF! hiba.

A kulcs a #REF ezen formájának megelőzéséhez! hiba az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a keresett adatok a függvényhez meghatározott tartományon belül vannak. Ezt úgy teheti meg, hogy korlátozza a keresési értéket, vagy kiterjeszti a keresett terület hatókörét az értékkel.

2. Helytelen függvény- vagy tartománynevek

Egy másik széles körben elterjedt probléma, amellyel az Excelben végzett munka során találkozhat, ha beír egy képletet vagy függvényt, majd megkapja a #NAME? hiba.

A név? hiba akkor fordul elő, ha a képlet szintaxisának egy része helytelenül van begépelve – ez megakadályozza, hogy az Excel kiszámítsa a képletet.

Ez a probléma leggyakrabban a függvény nevének helytelen beviteléből adódik (például az „XLOOKUP” helyett az „XLOKUP” beírásából). Ez azonban előfordulhat szintaktikai elválasztókkal (például kettőspontokkal, vesszőkkel és idézőjelekkel) és elnevezett tartományokkal is.

Ez egy viszonylag egyszerű mulasztás, így könnyen megelőzhető is; érdemes még egyszer ellenőrizni, hogy helyesen írta-e be a képletet, beleértve a szintaxis helyes írásmódját és a helyesen elhelyezett írásjeleket.

Ha megtalálja a #NAME? A hibák gyakori problémát jelentenek, érdemes lehet használni a Funkció beszúrása funkció a Képletek lapon. Itt minden funkcióhoz használhatja a Képletvarázsló ablakot, amely végigvezeti Önt a argumentumok és tartományok meghatározásának folyamata anélkül, hogy aggódnia kellene a függvény részletei miatt szintaxis.

3. Stílusok és formázások, amelyek nem maradnak fenn

Amikor Excel-táblázatokkal dolgozik, könnyen figyelmen kívül hagyhatja az adatok stílusát és egységességét. Van-e egy szép adattáblázata egy lapon, de amikor tömbképletet használjon vagy valami hasonló, a kimenet másképp néz ki?

Ha képletet vagy cellahivatkozást használ az egyik cella tartalmának a másikba való átviteléhez, csak az adatok mozognak tovább Ön, és nem az eredeti cellákra alkalmazott stilisztikai formázások, például betűtípusok, színek vagy hátterek. A formázási beállításokat újra alkalmaznia kell az új cellákban, ahol a kimenet található.

4. Tömb vagy túlcsordulási hibák

Néhány képlet az Excelben, különösen a tömbképletek, meghatározott mennyiségű helyet igényel a megfelelő működéshez. Ha a képletben nincs elég hely a megfelelő működéshez, vagy ha ezt a helyet más adatok vagy a táblázat vége szakítja meg, a #SPILL! hiba lép fel. Ez a hiba azt jelzi, hogy nincs elég hely a képletnek a táblázat szomszédos celláira való átterjedéséhez.

Ha #FOLYÁSSAL találkozik! hiba, az első dolog, amit meg kell próbálnia, az az, hogy eltávolítson minden látható akadályt, amely a képlet útjában állhat. Ha ez nem oldja meg a problémát, vagy nincs egyértelműen látható oka a hibának, számos más probléma is gyorsan ellenőrizhető.

Egyesített cellák, helytelen képletkészítés, vagy akár túl sok értéket visszaadó képlet, amely meghaladja a rendszermemória határait, mind a a #SPILL hiba az Excelben.

5. Elírási hibák

Néha az adatok helytelen megjelenítése az Excelben az egyik legegyszerűbb probléma eredménye, egy olyan probléma, amelyet rendszeresen figyelmen kívül hagynak: rosszul írta be a képletet. Bosszantó félreértés lehet, de érdemes még egyszer ellenőrizni, hogy a képletben nincs-e elírás.

Győződjön meg arról, hogy az összes szükséges argumentumot megadta. Ez különösen fontos, ha több kritériummal kell együtt dolgoznia, például mikor IFS utasítások segítségével.

Ha több függvényt vagy beágyazott képletet használó összetett utasítást készít, ügyeljen arra, hogy az elválasztójelek, például a zárójelek, vesszők és az idézőjelek mindegyike megfelelően van elhelyezve és be van zárva, így nincsenek függő argumentumok vagy elemek, amelyek rossz helyre kerültek a képletben hierarchia.

A képlet helyes bevitele és használata érdekében elolvashatja a függvény szintaxisát a képletsorban, használhatja a Képlet varázslót, vagy ellenőrizheti a A Microsoft Excel funkciójának súgója.

Gyorsan hárítsa el az Excel-problémákat

Néha az apró hibák sok frusztrációt okozhatnak, különösen akkor, ha összetett függvényeket, képleteket és számításokat próbál kezelni az Excelben. Az egyszerű hibaelhárítási lépések elsajátítása és azok szem előtt tartása azonban segít abban, hogy jobban reagáljon, ha a lapjai elromlanak, és még megelőzheti a problémákat.

A szükség szerinti gyors javítások ismerete nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy produktív és hatékony maradjon a munkája során.