Hogyan csökkentheti az Excel-táblázat méretét

Az Excel-táblázatok könnyen nehézkessé és nagyokká válhatnak, különösen, ha sok adatot vagy képet tartalmaznak. Bár ez a legtöbb esetben nem jelent problémát, megnehezítheti a táblázat kezelését, megosztását és hatékony kezelését.

Szerencsére néhány dolgot megtehet az Excel-fájlok méretének csökkentése érdekében az adatok feláldozása nélkül. Itt megmutatjuk, hogyan.

1. Törölje a nem kívánt lapokat

Ha túl sok a nem használt lap, akkor az Excel-fájl szükségtelenül nagy lesz. Ezért először törölje azokat a táblázatokat, amelyekre nincs szüksége. Ehhez nyissa meg az Excel-fájlt, kattintson a jobb gombbal a nem kívánt lapra, és válassza ki Töröl.

Hasonlóképpen megfontolhatja a nem kívánt diagramok, képek, táblázatok és egyéb elemek eltávolítását is.

2. Távolítsa el a szükségtelen formázást

Az Excel fájl mérete a túlzott cellaformázás miatt is megnőhet, mivel minden formázott cella további helyet foglal el a fájlon. Például ha Ön

formázza a cellaszegélyeket, több helyet foglal el, mint egy formázatlan cella.

Ezért célszerű eltávolítani minden szükségtelen formázást az Excel-lapról. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Excel-fájlt, és válassza ki azokat a cellákat, amelyekből el szeretné távolítani a formázást.
2. Kattints a itthon lap tetején.
3. Ban,-ben Szerkesztés csoportban kattintson a gombra Egyértelmű gombot, és válassza ki Formátumok törlése a kapott menüből.

3. Módosítsa a képméret- és minőségbeállításokat

Az Excel fájl tartalmaz képeket? Ha igen, a kép méretének és minőségének csökkentése segíthet csökkenteni az Excel-fájl méretét.

Fontos megjegyezni, hogy a kép méretének csökkentése és a minőség befolyásolhatja azok megjelenését az Excel-fájlban. Ha ez rendben van, kövesse az alábbi lépéseket a Microsoft Excel beállításához a képek alacsonyabb felbontású mentésére:

1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot a számítógépén.
2. Kattints a Fájl menü tetején.
3. Válassza ki Lehetőségek a bal oldali ablaktáblából.
4. Az Excel beállításai ablakban válassza ki a Fejlett lapon.
5. Görgessen le a Képméret és -minőség szakaszt, és jelölje be a A szerkesztési adatok elvetése választási lehetőség.
6. Törölje a Ne tömörítse a fájlban lévő képeket jelölőnégyzetet.
7. Kattintson a mellette található legördülő menüre Alapértelmezett felbontás felbontásának kiválasztásához 150ppi vagy alacsonyabb.
8. Kattintson rendben a módosítások mentéséhez.

4. Tömörítse a képeket az Excel-táblázatban

Ha nem szeretné csökkenteni az összes kép felbontását, a Microsoft Excel lehetőséget ad arra is, hogy egyes képeket tömörítsen a táblázatban. Így használhatja az Excel-fájl szűkítésére.

1. Az Excel-táblázatban válassza ki a tömöríteni kívánt képet.
2. Kattints a Képformátum lapon.
3. Ban,-ben Beállítani szakaszban kattintson a Képek tömörítése gomb.
4. Jelölje be a Csak erre a képre vonatkozik ha csak a kiválasztott képet szeretné tömöríteni.
5. Jelölje be a Törölje a képek kivágott területeit választási lehetőség.
6. Alatt Felbontás részben válassza ki a kívánt ppi-t.
7. Kattintson rendben.

Ha szeretné, megismételheti a fenti lépéseket további képek tömörítéséhez. Ezt követően az Excel-fájl teljes méretének jelentősen csökkennie kell.

5. Akadályozza meg, hogy az Excel mentse a Pivot Cache-t

Pivot Cache az Excelben a pivot táblákban használt adatok ideiglenes tárolási helye. Bár ez javíthatja a teljesítményt, és lehetővé teszi a kimutatástáblákkal való hatékonyabb munkavégzést, a fájl méretét is növelheti, mivel az Excel ezeket az adatokat a fájlba menti.

Ha az Excel-táblázat pivot táblát tartalmaz, a következő lépésekkel megakadályozhatja, hogy az Excel elmentse a pivot-gyorsítótárat a fájllal.

1. Nyissa meg Excel-táblázatát.
2. Jelölje ki a kimutatástábla bármelyik celláját, és kattintson a gombra PivotTable elemzés lap tetején.
3. Kattints a Lehetőségek gomb.
4. Ban,-ben PivotTable beállításai ablakban kattintson a Adat lapon.
5. Törölje a Mentse el a forrásadatokat fájllal jelölje be a négyzetet, és jelölje be Frissítse az adatokat a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.
6. Kattintson rendben megerősítéséhez.

A fenti lépések végrehajtása után az Excel nem menti el a pivot-gyorsítótárat a fájlban, így gyakorlatilag csökkenti a méretét.

6. Mentse el a táblázatot bináris (.Xslb) formátumban

A Microsoft Excel alapértelmezés szerint XML-alapú formátumban menti a fájlokat, ami megkönnyíti az adatcserét más alkalmazásokkal és rendszerekkel. Ha azonban gyorsan csökkentenie kell a fájlméretet, mentheti az Excel-táblázatot bináris formátumban.

Egy Excel-táblázat bináris formátumban történő mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg Excel-táblázatát.
2. Kattintson Fájl és akkor Mentés másként.
3. Válassza ki a kívánt helyet a fájl mentéséhez.
4. Kattints a Mentés típusként legördülő menüből válassza ki Excel bináris munkafüzet (*.xlsb).
5. Kattints a Megment gomb.

Ezzel az Excel-fájlt bináris formátumban menti, ami kevesebb tárhelyet igényel. Ha azt szeretné, hogy a Microsoft Excel mindig bináris formátumban mentse a fájlokat, módosíthatja a Microsoft Excel alapértelmezett mentési formátumát. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a Microsoft Excelt, és menjen a Fájl > Beállítások.
2. Válaszd ki a Megment fület a bal oldalsávról.
3. Használja a mellette található legördülő menüt Fájlok mentése ebben a formátumban a kiválasztásához Excel bináris munkafüzet (*.xslb) választási lehetőség.
4. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.

A fenti lépések végrehajtása után az Excel az összes fájlt bináris formátumban menti, hacsak nincs másképp megadva.

7. Alakítsa át a táblázatot ZIP-fájllá

Ha nem szeretne vesződni az Excel beállításainak módosításával, egyszerűen konvertálhatja a táblázatot ZIP-fájllá. Ezt a Windows beépített fájltömörítési funkciójával teheti meg. Így csökkentheti az Excel fájl méretét anélkül, hogy megnyitná. Íme, hogyan teheti meg.

1. nyomja meg Win + E a File Explorer megnyitásához.
2. Keresse meg a mappát, ahová a fájlt menti.
3. Kattintson a jobb gombbal az Excel fájlra, és válassza ki a Tömörítés ZIP fájlba opciót a helyi menüből.

A Windows ugyanoda menti a tömörített fájlt, ahol az eredeti fájl. Használhatja a megbízható, harmadik féltől származó fájltömörítő eszköz ezért. A tömörítés után megoszthatja Excel-táblázatát anélkül, hogy aggódnia kellene a mérete miatt.

Egyszerűen zsugorítsa össze Excel-fájljait

A nagy Excel-fájlok nehézkesek, lassan tölthetők be, és nehezen oszthatók meg e-mailben. Szerencsére ezt nem kell elviselni. Az alábbi tippek követésével rövid időn belül csökkentheti az Excel-fájl méretét.