A hiányzó idő rögzítése a munkatervben a Klok időkövetéssel

Hirdetés

Az elmúlt néhány hónapban felfedeztem egy nagyon furcsa jelenséget, amely becsapódik a munkaterveimbe. Úgy tűnik, folyamatosan veszít időt.

Hogyan veszít időt? Ez könnyebb, mint gondolnád. Ön elkezdi dolgozni egy cikknél vagy valamilyen projekten dolgozik, majd felhívja Önt az e-mailek ellenőrzésére. Két vagy három e-mail válaszolása után visszatér a projekthez. Ezután felhívja Önt a Facebook, majd a Twitter ellenőrzésére. Miután válaszolt néhány megjegyzésére a barátjának falán, és néhány tweetet közzétett, visszatér a projektbe. Az órára pillant, és rájöss, hogy valahol odaveszett két órát. A Facebook és általában a közösségi hálózatok megjelenése óta az idő eltűnik. Nem az, hogy nem dolgozom keményen, hanem az, hogy elvonom a figyelmüket, és a barátaim részéről - sok ember szenved ebben a helyzetben.

Az egyik megoldás - valójában valószínűleg a legjobb megoldás - az, hogy ténylegesen nyomon kövesse az idejét, hogy megnézze, mit tölt el valójában minden ideje alatt. Az évek során számos nagyszerű eszközt kínálunk az idő nyomon követésére, például Shankaré

5 eszközlista 5 eszköz az online hulladék nyomon követéséhez Olvass tovább , Damien listája 6 asztali eszköz A 6 legjobb időkövető szoftver és alkalmazásAlapvető fontosságú, hogy nyomon kövesse az idejét, ha a legtöbbet szeretne kihozni napjából. Itt állnak a legjobb időkövetési alkalmazások, amelyeket meg kell próbálnia. Olvass tovább , és a könyvtárak, mint például CronSync Számlák készítése, küldése és nyomon követése gyorsan és egyszerűen, számlázássalSzámviteli módon segíti az egész számlázási folyamatot az elejétől a végéig. Olvass tovább vagy a MyHours.

Klok számok és számlák ideje

A személyes dilemmám megoldásához és a „hiányzó időm” felfedezéséhez vadásztam és elhatároztam egy olyan alkalmazást, amelyről azt gondoltam, hogy a legtöbb funkciót kínálja a legjobb felülettel. Az az időkövető szoftver Klok. A Klok egy asztali időkövetési eszköz, amely az Adobe Air alapú. Nagyon kicsi a tanulási görbéje, és egy hatékony asztali időkövető eszköz, amely nemcsak lehetővé teszi, hogy tartsa nyomon követheti az idejét, de tartalmaz egy beépített számlázási funkciót is, amelynek fenntartásához alig igényel munkát használat.

Az elrendezés egyszerű, mégis minden kéznél van. A felhasznált idő naptára a jobb oldalon jelenik meg, és az összes projekt a bal oldalon látható. Ezután az összes munkafüzet-jelentés és archívum található a bal alsó sarokban, és természetesen a felső menü.

Ha készen áll a munka megkezdésére, kattintson a zöld „hozzáad”Gombot a bal felső sarokban, és írja be a nyomon követni kívánt projekt nevét. Ha óránként számlázik a feladatért, kattintson a „Számlázható”Jelölőnégyzetet, és írja be az óradíjat, amelyet felszámít.

Színkódolhatja az egyes projekteket, így a grafikon és a kördiagram jelentések sokkal értelmesebbek lesznek. Minden projektet alprojektekkel is felvehet. Például körülbelül 4 vagy 5 felelősségem van a SEO-munkával a MakeUseOf számára, ezért létrehoztam egy SEO projektet, amely alatt alprojektként hozzáadtam a kapcsolódó feladatokat.

Amint itt láthatod, valóban megszervezheti a feladatokat és az időt úgy bonthatja le, hogy végül segítsen jobb képet kap arról, hol tölti idejének és erőfeszítéseinek nagy részét minden nap, miközben az Ön munkájában dolgozik számítógép.

Az időkövetés nagyon kevés erőfeszítést igényel - nem fogja úgy találni, hogy pazarolja az idejét ezzel a programmal. Csak kattintson arra a projektre vagy feladatra, amelyen dolgozni tervez, majd kattintson a „Kezdj dolgozniGomb tetején (vagy kattintson a jobb egérgombbal a projektre, majd kattintson a „Dolgozik rajta“).

Mellesleg - az automatizált időbejegyzések nem kerülnek kőbe. Ha módosítania kell az időbejegyzéseket, kattintson a „Időbejegyzések”Fülre, kattintson a bejegyzés elemre, és a képernyő alján szerkesztheti a bejegyzés bármely részletét.

Klok legmenőbb része, véleményem szerint, a dinamikus naptárkijelző, amely grafikusan megváltozik, amikor az időt követi. A feladatok naplózásakor a színkódolt bejegyzések automatikusan megjelennek a naptárban. Ez később jó, amikor megpróbál önmagával reális ütemtervet készíteni. Csak nézz vissza és nézd meg, mennyi ideig tartanak konkrét feladatok igazán tartott - nem, mennyi ideig szeretné, ha eltartanak. Ezeket az automatizált bejegyzéseket gyorsan módosíthatja, ha új kezdési időhöz helyezi őket, vagy meghosszabbítja a befejezési időt.

Kattintson az időablak-linkre az ablak bal alsó sarkában, és megjelenik egy részlet a munkaidő-képernyő megjelenítését, beleértve az összes bejelentkezési időt és az összes projektet, amelybe bejelentkezett. Az idő minden napra, valamint az összesített összegre bontható. Ha bármilyen feladatot számlázhatóként jelölt meg, akkor ezeket az összegeket is itt láthatja. Ezeket az információkat Excel táblázatkezelőként mentheti el, és ezáltal megkönnyíti a számlázást az ügyfelekkel.

Néhány napon belül ez a szoftver segített felismerni a vádat az ütemtervben - válaszolni az e-mailekre. Néhány napon rákattintottam a „e-mailek kezelése”Feladat, és közel másfél óra telt el, amikor elolvastam és válaszoltam az e-maileket.

Jó érzésnek tűnik kitalálni, hogy hol vesztegeti a nem termelékeny időt, de a valóságban a számítógép használata olyan, mintha egy időgörbébe sétálna. Játszhatsz játékot, fórumokat fedezhetsz fel, vagy időt tölthetsz a közösségi hálózatokon, és az órák telik el, anélkül, hogy még rájössz. Az olyan alkalmazások, mint a Klok, segítenek elszámoltathatóságának megőrzésében, és ez valóban segíthet a szabadúszóknak az ügyfelek munkájához költött minden idő nyomon követésében és helyes számlázásában.

Tehát adjon egy forgást Kloknak, és hasonlítsa össze más időmérő szoftver megoldásokkal, amelyeket kipróbált. Véleményem szerint ez valóban a legtisztább és legegyszerűbb nyomkövető - mi a helyzet? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzés szakaszban.

Kép jóváírás: Maarten Uilenbroek