Hirdetés
Szervezeti diák vagyok. Az íróasztalomon nincs rajta semmi, csak azt, amellyel jelenleg dolgozom. Hasonlóképpen, a számítástechnikám is rendetlenséget élvez. Az asztalom, a böngészőm, a „Dokumentumok” mappám és meghajtóim rendszerezettek és hatékonyak.
Az asztalomon csak azok a dokumentumok vannak, amelyekkel ma dolgozom, valamint a parancsikonok, amelyeket minden nap használok. Ha 48 órán belül nem használom fel, hozom létre egy mappát, és elküldöm. Akárcsak az asztalomnál tapasztalható helyzettel, a számítógép szervezésével történő javítása javítja a termelékenységet. Segít a kevésbé szervezett munkatársaimmal is. Abban a pillanatban, amikor nem találnak fontos e-mailt vagy papírt, felkérnek tőlem. Megtalálom - gyorsan.
Nézzük meg néhány egyszerű és alapvető tippet a Windows megszervezéséhez, amelyekre Ön figyelmen kívül hagyhat és nikkel nem kerül felszámolásra.
Mappa felépítése
Sokan megy keresztül a napi számítógépes munkájukkal, még azt sem tudják, hogy gyakorlatilag bárhol létrehozhatnak egy új mappát a jobb egérgombbal történő kattintással, majd az Új ““> mappa kiválasztásával. Ezután átnevezheti a mappát bármire, amit szeretne. Az asztalon, az Outlook Mail alkalmazásban, a Saját dokumentumok mappában, a Saját zene mappában és a böngésző „Kedvencei” vagy „Könyvjelzők” azokon a helyeken hozhat létre új mappákat.
Ha az összes képet egy hatalmas mappába csoportosítja, amelyen „Képek” felirat szerepel, és egy feleslegesnek kell költenie A tengerparton 2007-ben készült bizonyos képek vadászatához szükséges idő, szükség lehet a Windows mappák rendezésére a bit. Időt takaríthat meg, ha a Képmappában található egy „Beach pics 2007” feliratú mappa.
A Windows mappák rendezésének kulcsa az, hogy először kicsit megtervezzük ceruza és papír. Nagyon kedvelem a „fúrja le„Módszer a szervezéshez. Használhat például egy mappát, amelynek általános neve „Zene” vagy „MP3”. Belül 857 különböző dal található, különböző művészek és albumok között. Szeretem sokkal szervesebben. A „Zene” mappámban különböző mappák vannak a különböző zenei műfajok számára - mondjuk „Alternatív”, „Hard Rock”, „Klasszikus rock”, „Country”, és nos, akkor megkapod a sodródást. A műfajmappákban minden sávhoz külön mappák vannak. A zenekar mappáiban vannak egyedi mappák az albumokhoz. Végül ezekben a mappákban vannak a tényleges MP3 fájlok. Ez sok munkának tűnik, és lehet, de a keret felépítésének háttérmunkája hosszú távon biztosítja a szervezetét.
Nagyon kevesen vannak ingyenes alkalmazások, amelyek segítenek a szervezésben. Szerencsére a Windows ezen funkciók közül sokot közvetlenül az operációs rendszerbe épít. Rengeteg ingyenes forrás található az ikonok és a színes sablonok számára a Windows rendszerezéséhez és a Windows rendszer felöltöztetéséhez mappákat, de amikor kitöltöm a képernyőmet szép mappáimmal és képeimmel, megtalálom őket zavaró.
Programindító
A fejlesztések között szerepelnek azok a fejlesztések, amelyeket a szervezés, a kényelem és a termelékenység szempontjából nem szabad kihagyni Launchy, amely lehetővé teszi fájlok, mappák, hivatkozások stb. kéznél van egy egyszerű Alt + szóközt mutató gyorsbillentyű-kombinációval. Ezt az ingyenes segédprogramot korábban felülvizsgálták a MUO - n (lásd Launchy Hogyan lehet hatékonyabb az indító programindítóval Olvass tovább ).
Tömeges fájl átnevezése
Érdemes megfontolnia a rendelkezésre álló sok tömeges átnevezési segédprogram bármelyikét. Ezek lehetővé teszik a divatos „DCIM002354” fájlnevek gyorsabb megkeresését és megsemmisítését, mint a jobb egérgombbal történő kattintás és az egyesek manuális átnevezése. Különböző képességeket is nyújtanak, például fájlnevek megváltoztatását minden nagybetűre, kisbetűre, nagybetűs szavakat és sok más remek dolgot. Nézze meg a MUO véleményét renamer A fájlok kötegelt átnevezése és törlése a Windows rendszerbenHúzza ki a haját, hogyan kötegelt átnevezést vagy több száz vagy ezer fájlt törölhet? Valószínűleg valaki más már kopasz, és kitalálta. Megmutatjuk az összes trükköt. Olvass tovább .
Fájlkomparátor
Végül, ha sok mappát használ a szervezéshez, akkor használnia kell egy fájl-összehasonlítót. Ezek a általában könnyű segédprogramok lehetővé teszik, hogy alapvetően a Windows Intézőt olyan programmal cserélje le, amely a fájlok összehasonlításának, a könyvtárak cseréjének és gyakran az átnevezésnek a funkcionalitását is növeli. A fájlok több példányát megtalálhatja, amelyet számos különálló könyvtárban elrejttek, és összevonhatja a fájlokat, törölve a felesleges többszörözéseket. Szerettem a régi Windows File Manager-et, de most már használom Parancsnok, úgy néz ki, mint a File Manager a szteroidokon.
Hogyan tudja megszervezni a számítógépét? Hogyan talál gyorsan fájlokat? Milyen ingyenes segédprogramokat használ a Windows megszervezéséhez? Ossza meg ötleteit.
Három éves házas apám vagyok. Teljes munkaidőben dolgozom és részmunkaidőben dolgozom. Remélem, hogy írással írásban visszavonulok a teljes munkaidős állásaimból, így megvásárolhatok kabinot a Dél-Karolina hegységben, és karrier-írássá válhatok.