Kezelje vállalkozását a jobb eredmények érdekében az Intellinote segítségével

Intellinote egy all-in-one projekt menedzsment, együttműködési és szervezési eszköz Intellinote: Tegye egy helyre a feladatait, fájljait, üzeneteit és online találkozóitAz Intellinote megkönnyíti a menedzselést, az együttműködést és a kommunikációt a csapatával, kollégáival és az ügyfelek számára a fájlmegosztás, a szervezés és a valós idejű videó és szöveg átfogó keverékével csevegés. Olvass tovább vállalkozások, tulajdonosok, vezetők és szakemberek számára. Használható a termelékenység fokozására, az alkalmazottak vagy az ügyfelek elkötelezettségének fokozására és az üzemeltetési költségek csökkentésére.

A platform az egyedi munkaterületek olyan rendszere körül forog, amely vertikális szintű akadálymentességet kínál az alkalmazottak, a csapat tagjai és még az ügyfelek számára is, akiknek hozzáférésre van szükségük, anélkül, hogy elvonnák azokat nem.

Míg az Intellinote meglehetősen egyenesen lép fel, hogy felálljon és működjön, bármilyen platformon történő hatékony felhasználás azon alapul, hogy pontosan megismeri, hogyan kell azt a legjobban használni. Felváltunk néhány valós felhasználási forgatókönyvet, ahol az üzleti csapatok és a rendszeresen együttműködő munkavállalók részesülhetnek a kínált szolgáltatások előnyeiből.

Kezelje vállalkozását a jobb eredmények érdekében az Intellinote segítségével

Mindent elfog (csak a dolgokról)

Mint együttműködési platform, Intellinote célja, hogy több platformot és széttagolt eszközöket egyetlen megoldással cseréljen. Ezt testreszabható munkaterületekkel teszi meg - készen áll a roll-out hubokra a Notes, a Discussion és a Task management számára. Mindegyik munkaterület felhasználható ezeknek az elemeknek a létrehozására, és a létrehozható munkaterületek száma nincs korlátozva.

A jegyzetek, feladatok és megbeszélések mindenre kiterjedő közegek, amelyek bármi releváns a szervezet számára. Akár meg akarja osztani, akár együttműködni kíván a kutatásban, brainstorming üléseket kell tartania között különféle részlegeket, vagy különféle feladatokat és szerepeket ruházhat fel a csapat különböző tagjaira, az Intellinote-ra meg tudod csinálni.

A való világ példáit nem nehéz elképzelni: ahelyett, hogy minden egyes politika módosításakor e-mailt küldene, egyszerűen tartsa naprakészen a vonatkozó feljegyzést, és csapata tagjait rendelje hozzá. Hozzon létre egy munkaterületet csak a csoportötleti munkamenetek számára, és minden alkalommal küldje el az eredményeket egy új jegyzethez. Használ egy táblát az ötletek ugrálására egy szoba körül? Készítsen egy képet, és csatolja a megfelelő beszélgetéshez a biztonságos tartás érdekében. A lista gyakorlatilag végtelen.

Amikor meglátogat egy munkaterületet, mindig készen áll a tartalom hozzáadására a „Gyors jegyzet hozzáadása” mező segítségével, egyszerűen elkezdi gépelni és nyomja meg az enter billentyűt, hogy elfogjon gondolatait. Feladatok vagy Google Drive dokumentumok esetén nyomja meg a meghívó Új hozzáadása gombot.

Sok szervezet az e-mailt használja a beszélgetéshez, miközben továbbra is támaszkodik a külső projektmenedzsmentre és a szervezési eszközökre, ami a döntések meghozatalához gyakran túlzott mértékben támaszkodik az e-mailekre. Noha a legtöbb szervezetben mindig helyet fog találni az e-maileknek, sok beszélgetés virágzik, ha más vonatkozó megjegyzésekkel és mellékletekkel együtt mozgatják.

Hely minden munkához kapcsolódóan

És így az Intellinote alapvető célja, hogy szervezett adattár legyen, ami a legfontosabb szervezete, projektje vagy vállalkozása szempontjából. Annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki a platformon, tárolásához használja azt teljesen minden - és a munkaterületek kulcsa annak, hogy minden rendben és rendezett legyen.

Az Személyes munkaterület még a csapat tagjai számára is lehetőséget kínál saját Jegyzetek és Feladatok létrehozására, amelyek nem zavarják meg a többi tag munkaterületét, és amelyek a felhasználó számára privátak. Az ilyen anyagok hajlamosak személyes Evernote fiókokba vagy iPad jegyzetelő alkalmazásokba kerülni, nem pedig a projekt vagy a vállalat szempontjából releváns helyen. Az Intellinote segítségével minden megjegyzés gyorsan áthelyezhető a munkaterületről a munkaterületre, vagy más tagok szerkeszthetők.

Ha meg akarja változtatni egy elem munkaterület-tagságát, vagy azt, hogy az elem más tagok által szerkeszthető-e, először válassza ki azt, majd kattintson az Információ gombra, amely egy kis „én“. Ezután megváltoztathatja, hogy ki változtathat, a Engedélyezze a munkaterület tagjainak szerkesztését mezőbe, vagy kattintson a munkaterület mezőt, hogy az elem máshová kerüljen.

A mellékletek nagy szerepet játszanak az Intellinote rendszerben is, mivel minden egyes megjegyzés lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok feltöltését számítógépükről vagy a Google Drive-fiókokról. A mobilalkalmazások használata (mindkettőre elérhető) iOS és Android) képeket - vagy a mobil eszközön lévő fájlokat - akár okostelefonról vagy táblagépről is hozzáadhat egy jegyzethez.

Mivel minden ugyanazon a tető alatt van, meglepő, hogy mennyire könnyű csökkenteni az Ön által küldött e-mailek mennyiségét egyszerűen módosíthat egy megjegyzést vagy megjegyzést egy feladatról in-line - elvégre minden megjegyzésnek, feladatnak vagy beszélgetésnek megvan a saját megjegyzése szakasz.

A csatlakozás jó

Az Intellinote reméli, hogy minden laza fájlt képes lesz felvenni azáltal, hogy egy nagyon csatolásbarát környezetet biztosít a munkával kapcsolatos fájlokhoz. A Jegyzetek, a viták és a feladatok mindegyike több fájlt rögzíthet, és így ezekkel az elemekkel kapcsolatban megjegyzéseket is lehet tenni. Az, ami egyszer egy feladatról szóló e-mail levélváltás lett volna, produktív környezetben munka-központú vitává válik.

Ez lehetővé teszi érdekes dolgok elvégzését, például a termékek felülvizsgált verzióinak megbeszélését az ügyfelekkel közvetlenül magában az Intellinote-ban, egy kifejezetten az ügyfél számára létrehozott munkaterületen. Emellett számos más makett, amelyet már kedvezményesnek tartott, a beszélgetések feljegyzései, az ülések jegyzőkönyvei és a konferenciahívások rögzítései, amelyek az adott ügyféllel kapcsolatosak.

Az Intellinote-t minden, a munkával kapcsolatos tárolóként számlázják, mert így működik a legjobban.

Szervezze és ossza meg mindent a háttérrel

A Gmail a 2004-ben szükséges forradalom volt az internetes e-mailek elküldése érdekében, de a hatékony keresést és szervezést a látszólag korlátlan hely az e-mailek számára, a Google olyan oldalt hozott létre, amelyben sokan másokon múlik, hogy a munkával kapcsolatosak-e feladatokat. Bármennyire nélkülözhetetlen is, az e-mail nem ideális platform az együttműködés, a szervezés vagy a projektmenedzsment számára. Annak ellenére, hogy sok évre szükség van az e-mailekre, valószínűleg a beszélgetések nagy részét áthelyezheti egy megfelelőbb és eredményesebb platformra.

Ha megszokta a Gmailt vagy a Google Apps e-mail fiókot, akkor önszerveződésének lehetősége a használt szűrők számára és a használt keresési kifejezésekre korlátozódik. Még ha különösen szervezett és jártas is találsz arra, amit keres, az e-mail postafiókot széles körben tekintik rendkívül rendezetlen térnek.

Az e-mailek gyakori elvonása, az e-mailek évente százmillió dollárt fizetnek a világ minden tájáról, vagy még ennél is többet személyes megjegyzés, egyébként termékeny napod órái - tehát van mit mondani a beérkező levelek elkerüléséről lehetséges. Az e-mailek mint ötletek megosztásának, az ötletgyűjtésnek a felhasználásával, sőt az ügyfelekkel vagy a szállítókkal való kommunikációnak meg kell állnia, ha időt szeretne jobban felhasználni.

Jegyzeteinek, feladatainak és beszélgetéseinek megszervezése

Az a két dolog, amely az Intellinote-t tökéletesé teszi az ötletek, a feladatok és az együttműködési ötletek szervezésére munkaterületek és címkék.

A munkaterületek kontextusspecifikus hubok, és bármilyen igényre szabhatók. Ez egy nagyon hatékony szervezeti eszköz, különös tekintettel az egyes jegyzetekre, feladatokra vagy vitarendezésekre, amelyek egy munkaterülethez vannak kötve. A munkaterületek természetüknél fogva megkönnyítik a szerveződést, mivel a tartalmat a megfelelő összefüggésekhez kötik.

Ezeket az elemeket vertikálisan meg lehet osztani bárkivel a szervezetben, vagy a felhasználók hozzáadásával egy munkaterülethez biztosíthatja, hogy minden releváns anyagot látjanak, amelyet ott megosztottak. Ez azt is eredményezi, hogy kevésbé zsúfolt munkaterület azoknak a tagoknak, akiknek nem kell hozzáférniük mindenhez. És mivel annyi munkaterületet hozhat létre, amennyire szüksége van, a kontextus vadul változhat.

Hozzon létre munkaterületeket teljes osztályokhoz, egyedi projektekhez, ügyfelekhez vagy szállítókhoz, valamint bármilyen önkényes csoportosításhoz, amelyre szüksége van. Használjon ideiglenes munkaterületeket éves ellenőrzésekhez, amelyeket archiválhat mindaddig, amíg nincs rá szüksége, de mindig ugyanabból a helyről érhető el.

Minden munkaterületen Beállítások oldalon talál egy lehetőséget a Munkaterület-csoport. Ez egy magasabb szintű szervezetet kínál, amelynek segítségével csoportosíthatja az alvó projekteket, a befejezett szerződéseket vagy az archivált munkaterületeket, amelyekre már nincs szüksége. Annyi csoportot hozhat létre, amennyire szüksége van, egyszerűen írjon be egy új nevet a mezőbe.

A munkaterületek már elég szervezettek, de a címkékkel még hatékonyabban lehet szűrni a tartalmat. Címkék léteznek a munkaterületeken, beleértve a Személyes munkaterület és lehetővé teszi, hogy különböző feladatokat, beszélgetéseket vagy megjegyzéseket csoportosítson. A címkék célja személyes szintű szervezés, míg a munkaterületek mindent sokkal nagyobb méretben rendeznek.

Csak kövesse azt, amire szüksége van

Az Intellinote teljes áttekintést nyújt azokról a munkaterületekről, amelyekhez Ön tagja; e-mailekkel emlegetéseket és tevékenységi áttekintéseket nyújt a legújabb változások felzárkóztatására. Vannak olyan tételek, amelyeket prioritásként nyomon kell követni, és ebben a helyzetben figyelmeztetést kell követnie.

Egy elem követéséhez kattintson az RSS-szerű elemre (vagy koppintson rá) Kövesse ikon. Az Ön által megfigyelt megjegyzések alatt jelennek meg Következő ban,-ben Egységes munkaterület.

A követett elemeket alapértelmezés szerint a Jegyzet, a Feladat és a Fórum szűri. Lehet, hogy ezek a legfontosabb tételek, amelyekkel jelenleg dolgozik a gyakran használt munkaterületeken, vagy esetleg ezek egy másik módszer egy jegyzet, feladat vagy vita követésére anélkül, hogy fel kellene fizetnie a munkaterületre egészében.

Használd újra az üléseket

A technológia lehetővé tette számunkra, hogy több megbeszélést tartson, mint valaha, akkor miért érezzük úgy, hogy az idejét nem használják ki jól? A találkozók képezik a hatékony csoportmunka alapját, de túl gyakran frusztráló időkké válnak, amelyek a munkanapok nagy részeit foglalják magukban. Ez még rosszabb, ha úgy gondolja, hogy ezek az események gyakran nem hatékony e-mail ping-pongot tartalmaznak előtte és utána - akkor megbocsátanak neked, hogy soha nem akarsz újra részt venni egy másik ülésen.

A zökkenőmentes találkozók kulcsa a tervezés, és magában foglalja annak megfontolását, hogy mit tehetsz előtte, alatt és az ülés befejezése után. Az ülésekkel kapcsolatos szenvedés nagy részét a napirendek, a jegyzőkönyvek és a legtöbb rossz kezelése okozza ezek az anyagok a beérkező levelek mappájába vannak eltemetve, ahelyett, hogy könnyen elérhetők, amikor szükség van rá őket.

Még az is lehetséges, hogy az ülései nem hatékonyak, és késleltetést vezetnek be a munkájába - például felsorolják azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tenni, ahelyett, hogy csak megtennék.

A találkozók kevésbé nyomorúságossá tétele

Az Intellinote platform közvetlensége tökéletesen alkalmassá teszi az ülések lebonyolítását. Találkozószervezőként létrehozhat egy vitát a megfelelő munkaterületen, amely felvázolja az ülés napirendjét, amely automatikusan látható lesz az érintett osztály minden tagjának.

Az ilyen napirendnek olyan célokat kell meghatároznia, mint például a megbeszélést igénylő tételek, miközben a csapata javaslatait igénybe veszi, az Intellinote azon képességével, hogy mindent kommentáljon. Ha bármilyen javaslata, dokumentuma, képe, makettje vagy más fájlja van terjesztésre, akkor ezt egyszerűen csak a jegyzetéhez csatolhatja.

Kattintson a kicsire én A jegyzet „információ” gombja láthatóságának szerkesztéséhez és a csapat többi tagjának szerkesztéséhez is.

Az Intellinote felhasználható az ülés során feladatok létrehozására és kiosztására közvetlenül a csapat tagjai számára. Ahelyett, hogy összeállítana egy listát azokról a dolgokról, amelyeket tennie kell, amikor a találkozó véget ér, azonnal megkezdheti a csapat szervezését - új munkaterületeket hozhat létre új projektjéhez, megbeszélést indíthat témakörön kívüli tételek szálai, amelyek új beszélgetéseknek megfelelő osztályokba történő elküldésével alakulnak ki, vagy a platform szervezeti képességeivel gyorsan hivatkoznak a múltbeli találkozói napirendekre, célokra és percek.

A percek egy szükséges gonosz, amelyet még az audio- vagy videofelvétel sem helyettesítheti. Miközben a percét közvetlenül az Intellinote-ba gépelte, nem fogja a folyamatot élvezetesebbé tenni, a Az a képesség, hogy azonnal megosszák az együttműködés eredményeit az érintett emberek csoportjával megfizethetetlen. Még akkor is, ha nem az ülés elnöke, az Intellinote Személyes munkaterület fókuszált, munkaorientált helyet biztosít a jegyzeteidhez.

És miután megtartotta a találkozót, az Intellinote megkönnyíti a hozzárendelt (vagy elvégzett) feladatok nyomon követését kiosztott), feltett kérdések, témán kívüli megbeszélések, amelyeket máshová helyeztek, és meghatározták a következő csapat időpontját és dátumát összejövetel.

Távoli csapatok? Tartsa őket a hurokban

Az Intellinote lehetővé teszi a kapcsolattartást, akár alkalmi üzleti utakra, akár kapcsolattartásra olyan alkalmazottakkal, akik rendszeresen kívül vannak az irodában egy meghatározott ideig. Ez olyan csoportok kezelésére is képes, amelyek teljes egészében az egész világon szétszórt állandó távközlési személyzetből állnak, akikkel még soha nem találkoztál szemtől szemben.

A távmunka magányos munka lehet, de ha egy csapat tagja vagy, akkor még rosszabb is lehet; valós veszély áll fenn az idegennek és a hurokból való érzésnek, ha távollétében folytatódik a haladás. Noha az e-mail az egyik módja annak, hogy kapcsolatba lépjünk a kollégákkal, valószínűleg nem fogja úgy érezni, hogy ujja van a pulzusán. Ez egy hihetetlenül hatástalan és elvonó közeg is.

A vezetőknek és más irodai alkalmazottaknak is fenn kell tartaniuk a kapcsolatot a távmunkásokkal. Az Internet számos korlátozást és valóban a határokat eltávolította, ugyanakkor akadályokat vezetett be, amelyeket meg kell küzdeni - például csapat szervezése, projektekben való együttműködés, ötletek megvitatása, feladatok kiosztása és számos más dolog, amelyekkel az Intellinote segíthet val vel.

A kapcsolódási érzés fontossága

Az együttműködés szem előtt tartásával kialakított, munkaközpontú platform mellett az Intellinote bárhonnan böngészőből és a legtöbb mobil eszközön elérhető. A kapcsolattartás bármely elérhető böngésző használatát jelentheti, vagy egy alkalmazás indítását iPhone-on, iPad-jén vagy Android-eszközén.

Az Egységesmunkaterület felhívja a munkavállalók figyelmét más munkaterületek releváns elemeire, így megkönnyíti az utazások felzárkóztatását vagy lépéseinek lépést tartását. A feladatok a teljesítendő és a beállított feladatok alá kerülnek, és minden munkaterületnek megvan a sajátja itthon képernyő, amely hasznos áttekintést nyújt a közelmúltbeli változásokról, kiegészítésekről, megjegyzésekről és egyéb tevékenységekről.

Míg az irodában kívül minden apró kéréshez, feladathoz vagy lekérdezéshez elárasztja az e-mailt, az Intellinote környezettudatos csomópontokat biztosít a munkával kapcsolatos feladatok elvégzéséhez. Ez nemcsak az e-mailek áramlását akadályozza meg, hanem a munkavállalókra összpontosítja és beszélgetéseket is tartalmaz. Az Egységes munkaterület egyesíti ezeket a megbeszéléseket egy területre, így az e-mailek igénybevétele nélkül időt fordíthat a csapattal folytatott kommunikációra.

A távoli munkavállalók képesek lesznek követni az egyes megjegyzéseket, feladatokat vagy megbeszéléseket egy adott áldáshoz, miközben az irodában vannak. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos anyagokat kéznél tartsanak, anélkül, hogy minden másokba belemerülnének, és a zavaró tényezők eltávolításával arra koncentrálják a figyelmet, ahol kell.

Az Intellinote még akkor sem alszik - még ha egy igényes utazás más időzónát is megváltoztat, mint a többi kollégája, az aszinkron a 21. századi igények által bevezetett munkamódszer, amely egy 21. századi megoldást igényel az Intellinote-hoz hasonlóan, hogy teljes legyen lehetséges.

Bejelentkezés

Van egy univerzális iOS alkalmazás iPhone és iPad készülékekhez, valamint egy nemrégiben kiadott kiadvány Android app amely a nagyobb képernyőméreteket is kihasználja. Mindkét alkalmazás szorosan hasonlít magára a webalkalmazásra, és nagyjából mindent megtehet egy mobilalkalmazással, amelyet böngészőből hozhat létre, kivéve az új Google Drive-dokumentumok létrehozását.

Az Intellinote felhasználók végső előnye a teljes böngészőalapú megközelítés. Ha nyomja a nyomást, megragadhat bármilyen laptopot, PC-t vagy Mac-ot, és bejelentkezhet az Intellinote honlapján, nincs szükség szoftverre.

Egyszerűsített gyártói menedzsment

Ahogy megbeszéltük ad nauseum, az e-maileket gyakran számos szervezet, vállalat és a termelékeny elmék együtteseinek gerincének tekintik. A szállítók - más néven beszállítók, alvállalkozók, barátok vagy csak olyan emberek, akiknek fel kell lépnie azokra a dolgokra, amelyeket már meg kellett volna tenni - szintén hajlamosak kommunikálni ezzel a módszerrel.

Nehéz nyomon követni ezeket a megbeszéléseket, megállapodásokat, határidőket és bármilyen kiegészítő anyagot kizárólag e-mailek felhasználásával. Még ha olyan együttműködési eszközöket is használ, mint például a Google Drive, táblázatok vagy dokumentummegosztási célokra, akkor az a vita valószínűleg máshol zajlik, és valószínűleg egy másik eszközt használ rá, hogy nyomon kövesse a határidőket és feladatokat.

Beszállítói kérdések megoldása

Van egy könnyebb út. Ha beállít egy munkaterületet azok számára, akiknek rendszeresen üldöznie kell, akkor az összes anyagot tartalmazhatja, és egy eszköz segítségével kezelheti azt. Nem kell sokáig tartania, hogy a harmadik felek alkalmazkodjanak a dolgok új módszeréhez, és a szervezeti szempontból hatalmas előnyeik vannak.

Ha rendszeresen rendel terméket, vagy szolgáltatást igényel, akkor ha egy adott feladatot az eladónak megad, pontos követelményeivel, mindkét fél könnyebben nyomon tudja követni a fennmaradó megállapodásokat. Az e-mail igénybevétel helyett a megrendeléseket közvetlenül az Intellinote-ban megjegyzésekkel vitathatja meg, és minden olyan megállapodásról állandó nyilvántartást vezet, ahol ez a legfontosabb. Megengedheti még a beszállítóinak, hogy feladatokat hozzanak létre és neked rendeljenek hozzá - tehát nekik sem kell szétszórt kommunikációt és nyomon követést igényelniük.

Amikor ezeket a korábbi intézkedéseket vagy teendőket üldözi, látogasson el a megfelelő munkaterületre, vagy átnézze Feladataim ban,-ben Egységes munkaterület megkönnyíti mindkét fél számára.

A vállalkozások gyakran léteznek megállapodásokkal, amelyek felelősségi köröket, feltételezéseket, fizetési arányokat vagy feltételeket tartalmaznak. A megjegyzések felhasználhatók ezeknek a dokumentumoknak a releváns környezetben történő címkézése előtt. A Feladatokhoz csatolt Feladatokkal vagy fájlokkal kapcsolatos vitákat végül logikus módon rendezzük el, egy platformon, nem pedig háromon vagy négyen.

Használjon sablonokat is

A sablonok az Intellinote másik részét képezik, amelyek megkönnyítik az új munkaterületekkel történő gyors lépést. Ahelyett, hogy minden egyes új szállítóhoz minden alkalommal új munkaterületet állítana be, szánjon rá időt mindenki számára egy egységes méretű munkaterület testreszabására, amelyet később sablonná alakíthat. Az elvárásokat leíró megjegyzések, elérhetőségek és a golyó gördülésének elősegítésére szolgáló megbeszélések mind egyszerre újra kidolgozhatók ezzel a módszerrel.

Bármelyik munkaterületet sablonmá alakíthatja, ha rákattint, és rákattint Beállítások majd jelölje be a megjelölt négyzetet Engedélyezze a munkaterület sablonként történő használatát. Ezután rákattinthat a Klón munkaterület gomb, amely az alább megjelenik, hogy gyorsan másolatot készítsen, és a munkaterület szintén megjelenik a sablonlistában.

Miután létrehozott egy munkaterületet egy különösen üzleti folyamathoz (például egy esemény megtervezéséhez), átalakíthatja azt sablon, így az alkalmazottak és a csapat tagjai könnyen követhetik azt minden egyes alkalommal anélkül, hogy újból feltalálniuk kellene kerék.

Tartsa közel az ügyfeleit

Az Intellinote nem egy teljes ügyfélkapcsolat-eszköz, de felvehet néhány, a gyakorlathoz általában társított szerepet. Az Ön igényeitől és az ügyfelek igényeitől függően pénzt takaríthat meg, ha külön CRM fizet A megoldás és a minden az egyben megközelítés biztosítja, hogy a dolgok ott álljanak, ahol elvárják őket, és ugyanabból elérhetőek legyenek hely.

Csakúgy, mint az eladó menedzsment fontos a termékeket vagy szolgáltatásokat fogyasztó vállalkozások számára, az ügyfelekkel való jó kapcsolat fenntartása is fontos, és ennek kulcsa gyakran az egyértelmű kommunikáció. Fontos, hogy időben válaszolj a válaszokra, ezért elengedhetetlen, hogy megszervezhessem magad.

A beszélgetések nagyszerű módja a kommunikációnak. Nemcsak támogatják a mellékleteket és a formázást, csakúgy, mint a régi jó e-mailek, hanem kapcsolódnak a releváns munkaterületekhez, és nem vannak szétszórva a beérkező levelek között. Van még egy terület, úgynevezett Saját beszélgetéseim a Egységes munkaterület amely lehetővé teszi, hogy könnyen lépést tartson a folyamatban lévő beszélgetésekkel.

Az Intellinote ilyen módon történő használata az ügyfelek számára „otthoni alapot” biztosít bármi számára ellátásukkal, amely remélhetőleg biztosítja számukra azokat az eszközöket, amelyekre még mindig szükségük van ahhoz, hogy közel maradjanak projektben. Ugyanakkor teljes körű ellenőrzést kap az ügyfelének környezete és interakciói felett, lehetővé téve, hogy gyorsan felhívja a dolgokra a figyelmét: Jegyzetek létrehozásával, fájlok megosztásával, hozzárendelésével te feladatokat, vagy egyszerűen csak új vita szálat indít.

Hozzon létre ügyfeleit

Az egyes ügyfelek számára munkaterületek létrehozása nem nehéz, ha időt vesz igénybe egy új sablon konfigurálására, amely után csak néhány kattintás szükséges. Ügyfelei számára a folyamat ugyanolyan egyszerű; nem kell sokáig regisztrálnia egy Intellinote fiókot.

Ha valóban ki akarja használni az Intellinote által kínált lehetőségeket, ösztönözze ügyfeleit feladatok megadására. Kérje meg őket, hogy állítsák be az esedékesség dátumait, írjanak le a teljes leírást, csatolják az esetleges támogató fájlokat mellékletként, és a megjegyzések felhasználásával tárgyalják az elemet. A feladat kiosztása után mindkét fél lépést tarthat az előrehaladással.

Az Nekem ruházott feladatok és Feladataim szakaszai Egységes munkaterület megkönnyíti az egyének számára, hogy lépést tartsanak a feladatokkal, a munkaterülettől függetlenül, hasznosak, ha több ügyféllel foglalkoznak, évforgalmas időszakokban vagy felzárkózni útközben.

Ez a rendszer természetesen mindkét irányban működik, és ha további információra, fizetésre vagy valami másra van szüksége az ügyféltől vagy az ügyféltől, egyszerűen hozzon létre egy új feladatot, és rendelje hozzá az érintett személyhez. Minden ott van, ahol kell lennie - az ügyfél (vagy projekt) munkaterületen.

Tartsa a versenytársait közelebb

Minden vállalkozás számára lehetetlen, hogy mindig tudja, mi a verseny. De minden bizonnyal lehetséges képet alkotni arról, hogy már elért. Az üzleti stratégia kialakítása a versenytársak tevékenységére adott válaszként biztosítja, hogy friss és innovatív maradjon, bármit is tesz. Az Intellinote készen áll a feladatra.

A verseny jelenlétének követése az egyik módja annak, hogy lépést tartsunk fenn. A blogokban, a reklámanyagokban vagy a közösségi médiában megfigyelt minden említés rögzíthető egy jegyzethez, amelyet az adott társaságon, csoporton vagy egyénnél tart. Ennek a megjegyzésnek a megosztása vagy a csapat tagjainak hozzáadása a munkaterületre csoportos erőfeszítéseket tesz. A Google figyelmeztetéseket beállíthatja, és a versenytársakról szóló e-maileket közvetlenül továbbíthatja az Intellinote-hoz.

E-mail továbbítása az Intellinote fiókjához. egyszerűen küldjön egy e-mailt a [email protected] a regisztrált Intellinote címről, és a jegyzet el lesz mentve a Jegyzeteim szakaszában Személyes munkaterület. Helyezzen el # tag vagy @ ”Workspace” a tárgysorba szervezeti célokra. És ha a „+ feladatot” felveszi a tárgysorba, akkor a jegyzet az Intellinote feladatává válik.

Mivel ezek az információk bekerülnek az Intellinote-ba, elkezdi megcímkézni a jegyzeteket, hogy társaságokat rendezzék, konvertálja őket Feladatokba, és rendelje el a csapat tagjainak, hogy kövessék nyomon és indítsák el a vitákat, hogy megfogalmazzák őket válaszokat. Az a képesség, hogy tételeket konvertálhat a Jegyzetek és a Feladatok között, hozzárendelhet különféle csapattagokhoz, és így együttműködhet a piackutatásban, elősegíti a teljes képet a versenyről.

A verseny jó

Minden vállalkozásnak reagálnia kell a versenyre. Ez nemcsak az innovációt ösztönzi, hanem azt is biztosítja, hogy az üzleti stratégiánk középpontjában továbbra is a közvetlenül az ügyfelek felé forduljon. Ha veszítenek egy versenytárs számára, nyomon követheti és kezelheti válaszát egy jegyzetben, és könnyedén követheti nyomon a csapat tagjaihoz rendelt feladatokat.

A konkurens kampányokra adott válaszok megfogalmazásához használt viták hasznosak lehetnek referenciákként, amikor legközelebb kénytelenek alkalmazkodni. Az új csapattagok azonnali hozzáférést kapnak rengeteg tudáshoz azokról az emberekről, akikkel versenyeznek és társaságként aktívan figyeli a versenyt, és egyre részletesebben épít fel kép.

Képzelje el, hogy évek során megcsinálta ezt. Nemcsak listája lenne a versenytárs stratégiáiról egy meghatározott időtartamra, hanem élő kép is arról, hogyan vállalkozásaként reagál az ilyen fenyegetésekre. Az anyaghoz való hozzáférés megkönnyíti a szélesebb stratégia kritikáját, a sikeres múltbeli döntések felhívását, vagy ami még jobb, ne kerüljön kétszer ugyanazok a hibák.

Hatékonyan delegálni

Nagyon valószínűtlen, hogy szervezete minden tagja képes lesz lépést tartani a verseny minden lehetőségével, de valószínűleg magasan akarja tartani az elkötelezettséget. Ha mindenkit felkér, hogy járuljon hozzá a munkaterülethez, bárki számára könnyű feljegyezni a kampányokat, említéseket vagy promóciókat.

Ez rendkívül előnyös lehet a szervezetének, de továbbléphet. Bizonyos társaságok vagy érdeklődési körök magánszemélyekre történő átruházásával használhatják a Követés eszközt, hogy lépést tartsanak ezekkel a prioritási tételekkel, miközben hozzájárulnak a nagyobb kép kialakításához. A tételek megjelennek a Egységes munkaterület alatt Következő, miközben az e-mailekben is szerepel.

A Google Drive észlelése

A Google Drive (korábban Docs) valós idejű együttműködési eszközök teljes készletét kínálja a szövegszerkesztéshez, nyilvántartáshoz, adatkezeléshez, prezentációkhoz és azon túl. Megfizethető és bevált termelékenységi megoldás vonzódása érthető egy csoporttól vagy egytől üzleti szempontból, de ez azt is jelenti, hogy a Google Drive egy extra platform, amelyet meg kell tennie kezelni.

A Google egyik legszélesebb körű eredményeinek előnyei gyakran meghaladják a negatívumokat, de a frusztráció még mindig fennáll: egy olyan szervezeti rendszer, amelyre támaszkodik mappák, megjegyzések, amelyek sorban jelennek meg, és amelyeket nehéz nyomon követni, és a széttagoltság túlnyomó érzetét, amikor új terméket ad hozzá az üzleti csomaghoz eszközöket.

E dokumentumok társítása az érintett csapattagokkal és osztályokkal gyakran magában foglalja az URL-ek megosztását, „Az elem eléréséhez engedélyre van szüksége” hibákat és zajló beszélgetéseket belül olyan dokumentum, amelyet nehéz követni, és még nehezebb nyomon követni. Az Intellinote az a kontextuális ragasztó, amelyet arra használnak, hogy Google Drive-dokumentumai ragaszkodjanak a vonatkozó kontextushoz.

A Google Drive probléma megoldása

Egyszerűen: az Intellinote kontextus alapú felhasználói felületet biztosít a Google Drive tartalmához, az együttműködési dokumentumok megszervezésével a meglévő jegyzetek, feladatok és beszélgetések mellett. Nem kell többé meglátogatnia a Google Drive-ot, mivel a dokumentumok a megfelelő munkaterületeken jelennek meg, ami azt jelenti, hogy nem kell foglalkoznia a Google rendetlen mapparendszerével sem.

A Google Drive problémákat okoz a felhasználók számára is több fiókkal kapcsolatban: kivéve, ha a több profilú böngészővel, minden alkalommal váltania kell a fiókokat, amikor hozzáférni szeretne a dokumentum. Ha azonban az Intellinote-t csatlakoztatja a „munka” fiókhoz, rajta keresztül férhet hozzá a vállalati dokumentumokhoz nélkül folyamatosan ki kell jelentkeznie a személyes Google Drive-ból.

Mozgassa a beszélgetéseket a dokumentumokon kívül és a munkaterületre, hogy azok azonnal kereshetővé váljanak, és mindig elérhetők legyenek egy helyről. Készítsen új ötletek verziókat fájlok letöltésével és csatolásával, az engedélyekkel kapcsolatos problémák leküzdésével vagy a fájlok másolataival.

A Google Drive-dokumentumokat körülvevő tartalom elősegíti a kontextus biztosítását, a Feladatok és a Megjegyzések címzettjeivel alátámasztó dokumentumok vagy releváns információk, amelyek a Google táblázatok és a előadások. A vitákat az online kommentárok veszik át, így a szervezet tagjai megkönnyítik a gondolatok megosztását a megfelelő munkaterületen belül.

Végül, ha olyan ügyfelekkel foglalkozik, akik más típusú fájlokat használnak, például .DOCX és .PDF, akkor az Intellinote lehetséges, hogy ezeket az erőforrásokat mellékletek formájában továbbítsák a Jegyzetekhez vagy a megjegyzésekhez, a saját Google-lal együtt dokumentumokat. Az Intellinote célja, hogy mindent együtt tartson, egy helyen.

Munkára!

Bár lehetetlen, hogy egy termék mindenben jó legyen, az Intellinote egyszerűvé vált. Ez azt jelenti, hogy rugalmas és bármilyen helyzetben alkalmazható. A többcélú munkaterületekhez rögzített, a Jegyzetek, Feladatok és Beszélgetések egyenes rendszerének létrehozásával lehetséges mindent megszervezni; egész osztályoktól az egyes eseményekig.

Az Intellinote hüvelyét a szervezés jelenti, ami ebben az összefüggésben többet jelent, mint egyszerűen néhány dokumentum megfelelő helyre vitele. Próbálja meg áthelyezni a teljes munkával kapcsolatos beszélgetéseket a beérkező levelek mappájából, és egyenesen a megfelelő osztályokba. Ossza meg a fájlokat feletteseivel úgy, hogy közvetlenül csatolja őket a hozzárendelt feladathoz. Ahelyett, hogy e-mailt küldene erről a makettről vagy javaslatról, rájön, hogy maga a cikk közvetlenül a megjegyzése sokkal hatékonyabb módszer.

Miután rájöttél erre, az alternatívák nem tűnnek olyan kívánatosnak. Az idő, a hangsúly és a pénz elvesztése a Gmail keresési mezőjére támaszkodva nem pontosan üzleti terv.

Ingyenesen kipróbálható

Akár csak egy kis indulóban indul, és szeretné építeni vállalkozását, levonva a támaszkodás buktatóit mindent e-mailben, vagy csak azt akarja megtudni, hogy az Ön által létrehozott szervezete hogyan élvezheti az ilyen előnyöket rendszer; tudsz kipróbálhatja az Intellinote alkalmazást ingyen (örökké), hogy kiderüljön, megfelel-e az Ön igényeinek.

Legfeljebb öt csapat képes akár tíz munkaterületet létrehozni 2 gigabájt tárhelyenként felhasználónként fájlfeltöltés céljából. Ezek a kezdő fiókok örökre ingyenesek, és teljes mértékben támogatják a Google Drive, a mobil hozzáférés és az e-mail integrációt. Különösen kicsi induló vállalkozások számára az Intellinote alapvetően ingyenes. A professzionális árazás az Intellinote-t havonta 10 dollárra növeli, az egyes tagok számára rendelkezésre álló 5 GB-os felhőalapú tárolással és korlátlan számú munkaterület létrehozásával.

Bármi is legyen az igényeinek - legyen az üzleti vagy egyéb - az Intellinote felhatalmazza a vállalati, műszaki és kreatív egyéneket, akiknek erőteljes, együttműködési megoldásra van szükségük a munka elvégzéséhez.

Iratkozzon fel ma az Intellinote.net webhelyen

Kép-jóváírások: Helyezd el