7 új Google-munkaterület-funkció, amely megkönnyíti az otthoni munkavégzést

Az elmúlt évben számos olyan eszköz jelent meg, amelyek zökkenőmentes távoli együttműködést tesznek lehetővé, de a Google Workspace kiemelkedik.

A Google-alkalmazások eredeti gyűjteménye, a G-Suite frissítésével hozzáadott speciális funkciók miatt. Csak néhány változtatással ezek az eszközök valós idejű együttműködést tesznek lehetővé a termelékenység növelése érdekében.

Bár az otthoni munkavégzésnek vannak hátrányai, a Google munkaterületét úgy tervezték, hogy segítsen. A Google G-suite-je remek volt, de a Workplace használata különösen izgalmas, mivel megkönnyíti a munka kezelését. Hét oka van ennek:

1. Egységes felület

Ha használta a G-Suite szoftvert, akkor tud az alkalmazások közötti váltás nehézségeiről. A frissítés előtt a Gmail, a Meet, a Naptár és a Drive külön voltak, és mivel a munkavégzéshez több eszköz használatára van szükség, kissé nehézkes volt az alkalmazások váltogatása.

Alapján Pega kutatása, az átlagos alkalmazott napi 3500 alkalmazásig vált 35 különböző alkalmazás között, ami figyelemeltereléshez, időveszteséghez és csökkent termelékenységhez vezethet.

A Google Munkahely leegyszerűsíti ezt a folyamatot, mivel mindent megtalál, amire szüksége van, egy helyen, bárhol használatra készen. Nem kell váltania a füleket az e-mailben mellékelt dokumentum megtekintéséhez, vagy koppintson a naptárára, hogy el tudja érni az összes naptári értekezletet. Minden kéznél van.

2. Könnyebb együttműködés

Nehéz lehet távolról dolgozni az időzónák és helyek között, mivel ez hiányozhat a szinergiában, ami megnehezíti az együttműködést és a termelékenységet.

Az olyan új funkciókkal, mint a Csevegés, a Szobák, a Jamboard és a Meet, mostantól lehetősége van váltani az e-mailjei között, hogy megtalálja az azonnali üzenetküldést. Akár video- és hanghívásokat is kezdeményezhet. Együtt dolgozni csak könnyebbé vált!

A Csevegés funkció tartalmazna egy olyan funkciót is, amely elősegíti a dokumentumok közvetlen létrehozását, így a csevegőszobában bárki együttműködhet és együtt dolgozhat a dokumentumokon.

A megosztott linkeket és fájlokat a könnyű hozzáférés érdekében is tárolják, és a különböző helyiségek egyszerűsítik a kommunikációt különböző célokra. Így mindenki, aki a projekteken dolgozik, a legújabb fejlemények vagy feladatok körében tartózkodhat.

Végül a Google bejelentette a „Google Workspace Frontline” bevezetését a fronton dolgozók számára. Úgy tűnik, hogy az adminisztrátorok egyszerűbb módja a Google Workspace felállítása a kiskereskedelmi vagy a helyi alkalmazottak számára.

Az otthoni munkavégzés egyik legkedvetlenebb eleme a rendetlen munkaidő. Egyes szervezeteknél a rugalmas munkaidő éjjel-nappal rendelkezésre állást jelent. És ez nem könnyű; A különféle személyes felelősségek és a munka egyensúlya még nehezebbé vált.

A Google Naptár funkcióinak frissítése többet jelentene az alkalmazottaknak és a vezetőknek egyaránt. Időbecslések állnak rendelkezésre, amelyek segítségével nyomon követheti a tényleges feladatokra és értekezletekre fordított órákat. Ne aggódjon, ezek a felismerések csak Ön számára állnak rendelkezésre, nem a munkáltatói.

Ezenkívül lehetősége van megadni a munkaidőt és a helyet, hogy munkáltatója tájékozódhasson az Ön elérhetőségéről és időzónájáról. Google Naptár most megosztja elérhetőségét állapotát, és segít jelezni, hogy Ön kívül van az irodán.

Az irodán kívüli és a munkaidő beállítása mellett a felhasználók új eseménytípust hozhatnak létre Fókuszidő néven. Amikor beállítja a fókuszidő blokkját, a Google azt mondja, hogy korlátozza az „értesítéseket az eseményablakok alatt”.

4. Google Segéd

Korábban a Google Segéd csak a személyes Gmail-fiókok számára volt elérhető, de már nem. Mostantól hangalapú felszólításokat használhat olyan munkafunkciókhoz, mint például a Google megkérdezése, mi következik a naptárban, vagy üzenetet küldhet valakinek.

Az AI lehetővé teszi a feladatok nyomon követését azáltal, hogy segít az egyszerűbbek automatizálásában, és emlékeztet arra, hogy válaszoljon a csevegőüzenetekre és e-mailekre. A hangsegéd akár emlékeztetőként is szolgálhat, és segíthet a munkarutin beállításában.

Összefüggő: Mi a Google Segéd? Hogyan lehet teljes mértékben kihasználni

5. Harmadik féltől származó alkalmazásintegrációk és biztonsági szolgáltatások

Kedvenc plug-injeinek és harmadik féltől származó integrációinak továbbra is helye van a Workspace-ben. Hozzáférhet olyan alkalmazásokhoz, mint a Trello, a DocuSign és a Salesforce a Gmailből, a Csevegésből és a Szobákból, hogy cselekedhessen és folyamatosan értesüljön a frissítésekről.

A biztonságot is úgy fejlesztették, hogy az érzékeny információkat ne veszélyeztessék. A fejlett adathalász-védelemmel megnyugodhat, hogy a levelére vagy a csevegésre küldött rosszindulatú tartalmat és linkeket megjelölik. A Google Meet a biztonsági zárak és a kopogtató vezérlők frissítésével is biztosítja az ülések feltörését.

Összefüggő: Hozzáférés a Creative Cloud könyvtárakhoz a Google Workspace-ben

6. Osztott képernyő funkció

Az új Google Workspace még egy izgalmas funkcióval kecsegtet, amely lehetővé teszi, hogy két képernyő között cselezzen, miközben eszközét használja értekezlethez.

Az egyik képernyőn láthatja az értekezlet résztvevőit, míg a másik a további funkciókra marad, amelyekre az értekezletek során szükség lehet.

Ez azt jelentené, hogy más intelligens funkciókhoz is hozzáférhet, anélkül, hogy videót kellene készítenie a végén. Ez a szolgáltatás jelenleg elérhető asztali számítógépen, de később mobilon is bevezethető lenne.

7. Élő feliratok a találkozók alatt

A Pixel-felhasználók számára az élő feliratok kezdenek engedélyezni a Workspace-találkozók során. A lefedett nyelvek közé tartozik az angol, a francia, a német, a spanyol és a portugál.

Végül nem kell erőlködnie a beszélgetés megértésében, mivel nyelvétől függetlenül könnyen felzárkózhat. Ez a funkció nem csak azok számára szól, akiknek az anyanyelve nem angol, hanem a nem verbális vagy nagyothalló emberek számára is.

Mit kínál a Google Workspace

A Google által folytatott „Collaboration Equity” törekvés számos különféle irodai eszköz bevezetéséhez vezetett, amelyek az együttműködést és a csapatmunkát ugyanolyan zökkenőmentessé teszik, mint a helyszíni munkakörnyezetben.

Ez az új dinamizmus kiterjed a pandémiát követő időkre is, és számíthat arra, hogy keveredni fog a távmunka új üteme, a rugalmas munkaidő és a „régi normális”.

Használja ki ezeket a funkciókat ma. Ingyenes díjcsomag áll rendelkezésre minden felhasználó számára, de a bonyolultabb igényű vállalkozások igénybe vehetik a fizetett lehetőségeket, a havi tervek 6 USD és 13 USD között változhatnak.

A G Suite újdonságai 5 frissítés, amire figyelni kell

Itt vannak a Google Workspace legfrissebb hírei, amelyek hatékonyabbá tehetik a távmunkát.

Olvassa el a következőt

A szerzőről