8 alapvető írási tipp a Microsoft Word számára

A Microsoft Word egy egyszerű program, amelyet mindenféle dokumentum létrehozására használnak. Akár professzionális megjelenésű dokumentumra van szüksége munkához, akár csak iskolai projekt létrehozásához, a Microsoft Word tökéletes választás.

Bár a Microsoft Word oktatóanyagok és útmutatók többsége a termelékenységet szolgálja, ezek közül nem sok foglalkozik a kreatív írás szempontjával.

A Microsoft Word rengeteg csodálatos funkcióval rendelkezik, és bár ezeknek a funkcióknak a legtöbbje megvalósítja Úgy tűnik, hogy a Word tökéletes program az üzleti környezethez, kreatív célokra egyaránt kiválóan működik írók.

1. Tudjon meg többet a cikk felépítéséről

Ha nem tudja, hogyan kell megfelelően felépíteni a cikkét, akkor minden rendetlenségnek fog tűnni. Ez kihívást jelenthet a kreatív írók számára, különösen tág tantárgyakkal.

Van azonban egy szerkezet, amelyet könnyen követhet. Mindig a teljes téma vagy téma bejelentésével kezdje.

Ezután folytassa a téma bevezetését, az előadást és a következtetést. Ha segítségre van szüksége

strukturált jelentések és dokumentumok létrehozása Word-ben, megnézheti ezt a cikket.

2. A billentyűparancsok hasznosak

Az egyik első dolog, amit meg kell tanulnia, a Microsoft Word billentyűparancsai. A parancsikonok használatával sokat javíthat a termelékenységen, mivel ezáltal inkább a kreatív írásra koncentrálhat, mint a formázásra és más dolgokra.

Összefüggő: Microsoft Word billentyűparancsok a Windows rendszerhez

3. Fokozza szókincsét

Milyen gyakran használja a Google-t olyan szavak szinonimáinak megtalálásához, amelyeket használni szeretne a dokumentumában? Nos, tudta, hogy a Word már rendelkezik ezzel a funkcióval? Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a szót, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a legördülő menü Szinonimák elemét, az alábbiak szerint.

Ezenkívül többet kell megtudnia a Kutató eszközkészletről is. Legtöbben szívesen használják a Google-t cikk írásakor, függetlenül attól, hogy valamilyen információt próbál gyűjteni, vagy gazdagabbá teszi a dokumentumot.

A Researcher eszközkészlettel könnyedén megkereshet mindenféle információt, és szűrőkkel találhat jobb minőségű tartalmat.

4. A szövegfelolvasás elég hasznos

Ha egész nap e-mailekre válaszolt, prezentációkat készített és dokumentumokat írt, valószínűleg fáradt. De ha nincs kedve gépelni, és néhány dokumentumot el kell készítenie, akkor nézze meg a Word Diktálás funkcióját.

Ez a szolgáltatás könnyedén működik; beszélhet a számítógépével, és beírhatja, amit mond. Ez egy Office-bővítmény nemcsak a Microsoft Word, hanem a PowerPoint és az Outlook számára is. Tudjon meg többet erről az eszközről: A Microsoft hivatalos weboldala.

Egy dolgot érdemes szem előtt tartani, hogy ha a Diktálást használja a dokumentumok megírásához, akkor a dokumentum elküldése előtt mindig érdemes ellenőrizni, amit írt.

A diktálás nem mindig működik, amint azt néhányan remélhetjük, ami a mikrofontól is függhet. A dokumentum ellenőrzése biztosítja az összes elkerülhető hiba kijavítását.

A diktálás használatának lehetősége mellett áttekintheti a cikket Hangosan olvas választási lehetőség.

Nem számít, hogy hányszor olvassuk újra cikkünket, gyakran figyelmen kívül hagyunk néhány alapvető hibát. A Felolvasás opcióval hangosan hallhatja, amit beírt, így sokkal könnyebben elkapja a hibákat.

5. Ellenőrizze a nyelvtanát

Miközben az elkerülhető hibák témáján vagyunk, a Microsoft Word nagyszerű munkát végez a nyelvtan ellenőrzésében. Mindig volt. De a legújabb frissítésekkel sokkal több lehetősége van ellenőrizni.

Csak annyit kell tennie, hogy rákattint a Fájl> Beállítások elemre, és válassza a Korrektúra lehetőséget. Az alábbi képeket láthatja.

Ebből a sok közül választhat, amit csak akar. Választhatja a dokumentum javítását gépelés közben, ellenőrizheti nyelvtanát és stílusát, vagy elrejtheti a helyesírási hibákat, ha nem angolul ír.

Vannak speciális opciók is, ahol hozzáadhatja saját szótárát, kijavíthatja a gyakran elkövetett hibákat stb.

6. Figyeljen a szavak számára

A cikk hosszának attól kell függenie, hogy miről ír és a célközönségtől. Akkor mi a cikk ideális hossza? Minél hosszabb a tartalom, annál több megosztást kap. Tanulmányok kimutatták, hogy a 3000 szónál hosszabb bejegyzések jól teljesítenek.

Ha azonban a témája nem elég széles 3000 szó lefedésére, akkor mindig jobb rövidebb, közvetlenebb cikkeket írni. Szerencsédre a Word nyomon követi a szavak számát, miközben írod őket. Kiválaszthat egy mondatot / bekezdést is, hogy megnézze, hány szó van benne.

Összefüggő: Egyszerű tervezési szabályok a professzionális Microsoft Word dokumentumokhoz

7. Mentse el automatikusan a munkáját

Íróként mindannyian szeretnénk megbizonyosodni arról, hogy vannak-e biztonsági másolataink a biztonsági mentéseinkhez. Az egyik legrosszabb dolog, ami megtörténhet, az az, hogy egyetlen másodperc alatt elveszíti a munkaórákat, amit elkerülhet.

A Microsoft Word lehetővé teszi az AutoRecover opció beállítását, amely a dokumentum automatikus mentését is lehetővé teszi. Ez azt jelenti, hogy ha a dokumentum hirtelen bezárul, a Microsoft Word bármilyen okból helyreállítja a dokumentumot.

8. Hozzon létre jegyzeteket magának

Nem számít, ha szerkesztővel dolgozik, vagy egyedül szerkeszti a dokumentumot, a megjegyzések készítése jó módszer arra, hogy naprakész legyen. Néha csak túl sok dolgunk van, és fontos dolgokat könnyű elfelejteni.

Például, ha bizonytalan valamiben, amit írt, és szeretne egy kicsit később visszatérni rá, akkor a megjegyzések írása a dokumentum adott részéhez később emlékezni fog.

A kreatív írás egyszerű, ha tudja, mit csinál

Számos egyszerű irányelv követhető a kreatív írásbeli feladatok megkönnyítése érdekében. Természetesen sok ez attól a témától vagy témától függ, amelyet feldolgoz.

Ennek ellenére mindig jól jöhetnek olyan dolgok, mint például a Diktálás lehetőség, ahol beszélhet a számítógépével, és mindent automatikusan gépelhet le!

Hogyan használhatjuk a hang begépelését a Microsoft Word alkalmazásban, és hogyan lehetne többet elérni

Ismerje meg, hogyan segíthet a Microsoft Word és annak beszéd-szöveg funkciója abban, hogy minél több munkát végezzen a dokumentumokkal.

Olvassa el a következőt

A szerzőről