Mi a mikroproduktivitás? Hogyan lehet gyorsan több dolgot készíteni

A feladatok elhalasztása, mert nincs kedve hozzá, a munka halmozásához vezet. Felesleges stresszt és frusztrációt eredményez.

Erre megoldás lehet a mikroproduktivitás. Ahelyett, hogy a projektet egy mozdulattal végeznék, a mikroproduktivitás azt jelenti, hogy apró, harapás méretű darabokban kell végrehajtani. A kifejezés mindenki számára különböző jelentéssel bírhat.

A vállalatok számára ez a nagy feladatok kisebbekre bontása. Az egyének számára minden nap 5-10 percig lehet valami kreatív tevékenységet végezni. Az otthon dolgozó emberek számára ez azt jelentheti, hogy a találkozók között mosogatnak.

Hogyan segíthet a mikroproduktivitás?

A mikroproduktivitás ötlete segít csökkenteni a munkahelyi stresszt és a terhelést. Ez akár azt is magában foglalhatja, hogy rövid ideig azt tedd, amiért szenvedélyes vagy. A mikrotermelést a mikrotasking segítségével érheti el.

A mikrotasking arról szól, hogy egy nagy darabot kisebb szeletekre osztanak. Ez azt is jelentheti, hogy óránként kis mennyiségű munkát végez, vagy a szünetekben hétköznapi feladatokat végez.

A mikrotasking megértése

A mikrotasking egyik aspektusa vállalati, míg a másik kreatív. A Corporate a munkáltatója számára elvégzett mindennapi feladatokra utal. A Creative arra utal, hogy miként használja a mikrotasking funkciót. Vegyünk néhány példát:

1. Mikrotasking a vállalatoknál

Alapján Microsoft kutatócsoport, a cég kidolgozott egy módszert a kis Word-dokumentumok beillesztésére az emberek Facebook hírcsatornáiba, hogy ösztönözze őket a munka befejezésére, amíg halogatják őket.

Ezek a függőben lévő feladatok egyszerű szerkesztési munka, valakinek megemlítése és dokumentumok e-mailben történő elküldése voltak. Egy AI bemutatta ezeket a kis feladatokat az alkalmazottak Facebook hírcsatornáiban.

Két vagy három, szerkesztést igénylő sort vagy egy dokumentum megjegyzését jelenítené meg. Az alkalmazottak fülek váltása nélkül tudták kitölteni ezeket a mikrokockákat.

2. Mikrotasking egyének számára

Gondolhat regényíróra az egyéni kategóriában. A regénylisták természetüknél fogva mikrotaskerek. Soha nem lehet tanúja annak, hogy egy regényíró egy teljes regényt készít el egy mozdulattal. Ehelyett általában nappal dolgoznak, aztán éjszaka írnak egy-két fejezetet.

Itt nincs AI, de a gyakorlat ugyanaz. Számos olyan alkalmazás létezik, mint a Habitica, a HabitHub, a Todoist, amelyek segítenek a feladatkezelésben. Használhatja őket egy feladat lebontására és ütemezések készítésére.

Összefüggő: Vedd fel a kardodat, és öld meg a teendőket a Habiticával

Cselekvésre ösztönzés

Ne feledje ezeket a Mikrotasking közben:

1. Készítsen cselekvési terveket

Készítse elő a feladat lépésenkénti bontását. A legtöbb esetben az emberek nem készítenek cselekvési terveket, ha teljesen ismerik a feladatot. Ez különböző stratégiákhoz vezet ugyanazon feladatokhoz, még akkor is, ha azok hasonlóak. A feladatok megnevezésével és általánosításával időt takaríthat meg.

Példaként tegyük fel, hogy tíz közösségi média kampány megírásával van megbízva. Készítsen általános kampány szókincset. Ezek úgy hangozhatnak, mint a kutatás, a piaci statisztikák, példák, leírások és cselekvésre ösztönzés. Ez lépésről lépésre stratégiát biztosít, amelyet követhet.

2. Oszd meg a figyelmet

Az okostelefonok ahelyett, hogy a figyelem középpontjába kerülnének, gyakran zavaró tényezők. Tévézés vagy telefonos beszélgetés közben lehet, hogy a telefont használja. Ezzel hétköznapi feladatokat hajthat végre.

Például válaszolhat egy e-mailre kereskedelmi szünetben.

3. Feladatok rendelése

Rendezze a mikrokalkákat összetettség szerint. Hozzon létre egy „munkafolyamatot” azáltal, hogy kevesebb komplexitással kezd és magasabbra megy. A fókusz stabil marad, amíg egy komplex projektet nem fejez be.

Mikroproduktívnak lenni

A mikroproduktivitás célja nem az állandó elfoglaltság. A motiváció a termelékenység apró pillanataiból fakad. Megoszthatja a mikrokalkákat a kollégák között, hogy ez élvezetes tevékenység legyen. Az együttműködő munka eredménye kreatívabb és kevésbé unalmas.

Számos alkalmazás áll rendelkezésre a feladatok felosztásához. Használhatja őket emlékeztetők beállítására, a szokások nyomon követésére és így tovább. Minél kevesebbet aggódsz, annál egészségesebb vagy.

A 8 legjobb Google csapatmunka eszköz az online együttműködéshez

A Google csapatmunkára épített felhőeszközökből áll. Itt vannak a legjobb Google csapatmunka-eszközök a csapattal való távoli munkavégzéshez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről