Mi a Google munkaterület és hogyan használod?

Amióta a Google elindította a Workspace alkalmazást az összes Gmail-felhasználó számára, rengeteg értékes eszköz érhető el ingyen.

De pontosan mik ezek az eszközök? Van-e valamilyen felhasználásuk számukra? Itt található minden, amit tudnia kell a Google Workspace-ről.

Minden a Gmaillel kezdődik

Ha figyel a Google e-mail szolgáltatásának betöltési képernyőjére, akkor enyhe változást észlel. A Gmail betöltése helyett a splash screen mondja Google Workspace.

Ezt az irányt veszi a Google a szolgáltatásaiban. Ahelyett, hogy új alkalmazásokat indítana, például a Dokumentumok, a Naptár és a Drive új ablakban, mostantól mindet elérheti a Gmailben.

Már nem kell új lapokat nyitnia, hogy megtalálja, amire szüksége van, csökkentve a zavaró tényezőket. Tehát koncentrálhat a kezedben lévő feladatra, mivel nem kell vadásznod az alkalmazásokra.

Együttműködés egy képernyőn

A Google kibővíti a Gmailt egy e-mail kliensről egy teljes együttműködési megoldásra. Ha az új Google Chat kezelőfelületet használja, az e-mail nézet bal oldalán négy új ikon jelenik meg.

A szokásos Mail mellett ott találja a Csevegés, a Spaces és a Meet találkozókat is. Az emberekkel való kapcsolatfelvételhez már nincs szükség dedikált alkalmazások megnyitására. Gyors üzeneteket küldhet a Chat segítségével, videokonferenciákat folytathat a Meet segítségével, és létrehozhat együttműködési tereket.

Google Chat

Ha te aktiválja a Google Csevegést a Gmailben, a Csevegés és a Szobák egyaránt rendelkezésre állnak. A szokásos fájlmegosztástól eltekintve a Google Chat integrálja más szolgáltatásaikat is.

Közvetlenül a csevegőmezőből megoszthat egy fájlt a Google Drive-ról, videotalálkozót hozhat létre a Google Meet szolgáltatásban, sőt időpontot is meghatározhat a Google Naptár segítségével.

Az egyénekkel való beszélgetésen kívül itt csoportokat is létrehozhat. Ez tökéletes csapatok és általános csoportos beszélgetések koordinálásához.

Google Spaces (korábban Google Rooms)

Ez a funkció segít szervezett terek létrehozásában különböző projektekhez. Minden létrehozott szakasznak megvan a saját Csevegés, Fájlok és Feladatok szakasza. Ez biztosítja, hogy minden, amire Önnek és csapatának szüksége lesz, rendelkezésére áll.

A Csevegés fül biztosítja, hogy a Térrel kapcsolatos összes beszélgetés egy helyen maradjon. A Google Chat összes funkciójával rendelkezik. Könnyedén megoszthatja a fájlokat, beállíthat videokonferenciát, vagy akár ütemezhet is egy értekezletet közvetlenül az eszköz segítségével.

Ha meg kell osztania a fájlokat a csapatával, akkor a Fájlok fül lehetővé teszi ezt könnyedén. Fájlokat tölthet fel számítógépéről, vagy dokumentumokat oszthat meg a Google Drive-ról.

Továbbá minden fájl megőrzi az engedélyeit. Dokumentum megosztásakor kiválaszthatja, hogy a csapata meg szeretné-e tekinteni, megjegyzéseket fűzzen vagy szerkessze az engedélyeket.

Azt is értékelni fogja, hogy a Google Workspace most natív módon megnyitja a Google Doc dokumentumokat az alkalmazáson belül. Tehát nem szükséges külön lapot vagy ablakot megnyitni a dokumentumok megtekintéséhez, megjegyzéséhez és szerkesztéséhez.

Végül a feladatok hozzárendelése most közvetlenül a Feladatok részben történik. Itt létrehozhat egy feladatot, tartalmazza az összes részletet, beállíthat egy esedékességi dátumot, és csatolhatja egy adott személyhez. Ez automatikusan elküldi a feladatot a megbízott saját Google Tasks alkalmazásának.

Mostantól számos feladatot létrehozhat és kijelölhet egy pillanat alatt. Nincs többé szükség hosszú e-mailek küldésére, csak a dolgok elvégzése érdekében.

Google Meet

A Google Workspace most tartalmaz egy parancsikont az értekezletek létrehozásához és a csatlakozáshoz. Ha rákattint, megjelenik a tárgyaló linkje Új találkozó. Küldhet meghívókat e-mailben vagy másolva és külön-külön is elküldve őket.

Indítás most új böngészőablakot nyit meg, ahol lebonyolíthatja az értekezletet. Tehát nem kell külön alkalmazásokat letölteni vagy telepíteni.

Csatlakozhat egy értekezlethez közvetlenül a Google Workspace-ről is. Választ Csatlakozzon egy értekezlethez, írja be a tárgyaló kódját, és máris benne van.

Google Apps és egyebek

Még akkor is, ha egyedül dolgozik, értékelni fogja a Google Workspace-t. A Google Naptárhoz, a Keephez, a Taskshoz és a Névjegyekhez való integrációja segít a rendszerezésben. Ellenőrizheti ütemezését, jegyzeteket készíthet, megtekintheti a teendőit, és még embereket is találhat a munkaterületén.

Google Naptár

Itt tekintheti meg és kezelheti a napi menetrendet. Akár új eseményeket is létrehozhat közvetlenül a képernyőn. Az ütemezés módosítása még kényelmesebb.

Mozgassa az értekezleteket fogd és vidd módszerrel. A hosszukat úgy is megváltoztathatja, hogy megragadja az időblokk alját és átméretezi azt.

Google Keep

Megjegyzések készítése az e-mailből szintén sok könnyebb a Google Keep segítségével. Ha rákattint az ikonjára, megjelenik a legfrissebb jegyzetek és a Jegyzetelni... választási lehetőség.

Amikor létrehoz egy jegyzetet, az automatikusan egy megnyitott e-mailhez kapcsolódik. A jegyzet mentése után is láthatja a forrás e-mailt. A forrásra kattintva az adott e-mailre jut, ahelyett, hogy a beérkező levelek között kellene keresgélnie.

Google Tasks

Itt megjelenik az összes elvégzendő feladat, beleértve azokat is, amelyeket a Google Spaces programban kapott. A szervezettségének megkönnyítése érdekében listákat hozhat létre, amelyek a feladatokat szekcióikba szétválasztják.

Ha határidőket ad hozzá a feladataihoz, azok megjelennek a naptárában is. Ez biztosítja, hogy semmit se hagyjon ki.

Ha androidos okostelefonja van, itt megtekintheti az összes névjegyet. Könnyen kereshet embereket, és közvetlenül ebből a nézetből nyúlhat hozzájuk.

Egyetlen kattintással e-mailt küldhet, cseveghet, beállíthat egy Google Naptár találkozót, vagy akár meghívhatja őket videohívásra. Keresztül Legutóbbi interakciók nézet, megtekintheti nekik a legújabb e-mailjeit is.

Egyéb alkalmazások

A Google emellett lehetővé teszi más alkalmazások integrálását a Google Workspace piactéren keresztül. Számos olyan népszerű alkalmazás érhető el itt, mint az Asana, a Box, a Slack, a Trello és a Zoom.

Bármilyen üzenetet is nyitott az e-mail referenciáiban a megnyitott alkalmazásokban. Ez lehetővé teszi az e-mailek összekapcsolását, így azok az emberek, akikkel dolgozik, ismerik az üzenet szövegkörnyezetét.

Ez tökéletes, ha az ügyfél e-mailt küld, és Önnek tovább kell adnia azt a csapatának. Nem kell manuálisan továbbítani az üzeneteket - csak egyetlen kattintással adja hozzá a csapatmunka-alkalmazásához.

Az integrációk új korszaka

A Google Workspace egy erőteljes csomag, amely lehetővé teszi, hogy kéznél legyenek termelékenységi alkalmazások. Mindent elvégezhet anélkül, hogy el kellene hagynia a Gmailt.

Mindezen funkciók segítségével összpontosíthat, és elkerülheti a zavaró tényezőket munka közben. Időt takaríthat meg, és többet végezhet - mindezt ingyen!

A Google megváltoztatja a G Suite alkalmazást a Google Workspace-re, javítja a felhasználói élményt

A G Suite megszűnik, de az összes eszköz ragaszkodik a Google Workspace név alatt.

Olvassa el a következőt

A szerzőről

Bontsa ki, hogy elolvassa a teljes történetet