4 Munka otthonról, amit az irodába hozhat

Amint a munkahelyek újra megnyílnak, sokan visszatérünk a fizikai irodákba. Ez frusztráló tud lenni, és a hirtelen váltás a termelékenység csökkenéséhez vezethet. De lehetséges néhány dolgot otthon is elvinni, amelyek elősegítették a termelékenységet, és ha magunkhoz tesszük, magunkkal vihetjük őket!

A munkaállomás négy kulcsfontosságú elemének megváltoztatásával fenntarthatja lendületét. Ahhoz, hogy munkája gyors és hatékony legyen, amikor visszamegy a munkahelyére, kövesse ezeket a tippeket.

1. Az asztal

Otthon az asztalt és a széket kell választania, míg az irodai berendezések egyformák. Az ergonómiai egészsége érdekében fontos, hogy megfelelő magasságú legyen. Még akkor is, ha csak kis módosításokat tud elvégezni az irodában, megéri!

Ha fáj a nyaka vagy a háta, nehéz elvégezni a munkát. Ügyeljen arra, hogy az íróasztal olyan magasságban legyen, hogy egyenesen a monitorra nézzen. A billentyűzetnek lehetővé kell tennie, hogy a könyökei 90 fokos szögben pihenjenek. Ha az irodai íróasztal nem képes erre, akkor érdemes befektetni néhány kiegészítőbe.

A monitorállvány növelheti a monitor magasságát. Ha a széke már túl magas, próbáljon székpárnát használni az ülésmagasság növeléséhez. Vásároljon billentyűzetállványt, ha a billentyűzet túl alacsony. Alternatív megoldásként, ha túl magas, érdemes megfontolni egy kis asztali asztal használatát.

Összefüggő: A legjobb ergonomikus billentyűzet tálcák

A munkaterület nagy funkcióit is átrendezheti, hogy jobban utánozza az otthoni elrendezést. Például, ha a számítógép tornya a jobb oldalon volt otthon, akkor a munkahelyén ugyanazon az oldalon kell lennie. Ez segít a szokások gyorsabb megszokásában, csökkentve a változtatások számát.

Természetesen a legjobb megoldás az, ha egyszerűen lecseréli az asztalt és a széket olyanokra, amelyek jobban működnek. Beszéljen a vezetőjével a lehetőségekről, és ismertesse az ergonómiai egészségügyi előnyöket. Lehetővé teszik, hogy saját székét hozza munkába, vagy akár állóra frissítse az asztalát. Nem fogod tudni, amíg meg nem kérdezed!

2. Az esztétikus

Az esztétika nem úgy tűnik, hogy befolyásolná a munkáját, de igen! A nyájas környezet alultimulálhat, ami megnehezíti a motiváció megtartását a munkahelyen. De a zsúfolt asztal zavaró lehet, ezért fontos, hogy szánjon egy percet és hozza létre az egyensúlyt.

Ha a munkahelye kissé kaotikus, akkor bizonyos dolgokat megtehet, hogy rendezze a helyzetet. Használjon cipzárokat vagy más könnyen mozgatható eszközöket a számítógépes kábelek kezelésére. Használjon egyszerű dekorációkat az asztalon lévő karcolások és foltok eltakarására. Ha a menedzserrel minden rendben van, cserélje ki a tolltartókat és más apró tárgyakat, hogy azok színben és stílusban illeszkedjenek.

Összefüggő: A számítógépes kábel rendetlenségének tisztítása az asztal alatt

A nyájas munkahely felpezsdítéséhez vigye magával otthonról készült finomságait és fényképeit! Székhuzatok vagy akár asztali „futó” is, amit az asztalra helyezhet, szintén segíthet. Csak győződjön meg arról, hogy dekorációi nem zavarják vagy sértik a szomszédokat.

Ha megengedett, a megszokott látványt is tartsa otthon. Ha átváltott a nyomtatási tervezőpéldául rögzítse a munkahelyén. Az asztali naptárnak, az utólagos jegyzeteknek és hasonló különféle tárgyaknak otthonra kell találniuk az irodájában is.

3. Az atmoszféra

A legnagyobb termelékenységi hatások közül néhány nem fizikai: hőmérséklet, fény és hang. Valószínűsíthető, hogy amikor otthon dolgozott, jobban tudta ellenőrizni ezeket a tényezőket. De az irodába való visszatérés nem azt jelenti, hogy megadja magát a zord fénynek és a kellemetlen hőmérsékletnek!

Tartson takarót az asztalánál, amikor az irodai hőmérséklet lecsökken, vagy fektessen be fűtött székpárnába. Szőnyeg elhelyezése az asztal alatt szintén segíthet. Ha le kell hűlnie, talál egy kis asztali ventilátort, egy kis párásítót vagy egy mestert. Ezek is messzire vezethetnek; csak győződjön meg arról, hogy elektronikája biztonságban van a permetezéstől.

Sok iroda fehér fénytől szenved, amitől minden kiszáradtnak tűnik, és megerőlteti a szemet. Ezt ellensúlyozhatja sárga fényű lámpa vagy napfényes lámpa az íróasztalánál. Továbbá, ha az asztalát sötét vagy meleg színekkel díszíti, segíthet a túl világos tér ellensúlyozásában.

A hangot és a szagot egy kicsit nehezebb kezelni. Munkájától függően a vezetőség engedélyezheti a fejhallgató használatát, feltéve, hogy alacsonyan tartja a hangerőt, és nem zavarja a szomszédokat. Ha kevés karbantartást igénylő üzemet vagy illat diffúzort visz az asztalához, segíthet tisztán tartani a levegőt.

4. A módszerek

Ha otthon dolgozik, szánjon egy percet arra, hogy átgondolja, hogyan mozog a munkanapján. Fontolja meg a használt szoftvert, a feladatlista kezelésének sorrendjét és a szünetek módját. E változások közül sok az irodába is bekövetkezhet.

A munkája megkövetelheti, hogy saját szoftvert használjon. Ha úgy találta, hogy jobban működik egy másik programmal, kérdezze meg a lehetőségeit. Például engedélyezheti, hogy a kívánt szövegszerkesztőt használja a jelentés összeállításához, feltéve, hogy azt továbbra is a vállalat programjával küldi be.

Összefüggő: Ingyenes alternatívák a Microsoft Word számára, amelyeket még ma meg kell próbálnia

Számos munkahely egy kicsit nagyobb szabadságot biztosít a feladatlistához, mindaddig, amíg betartja a határidőket. Ha sikerrel járt Pomodoro időzítővel, Kanban táblával vagy más technikával, akkor valószínűleg továbbra is használja ezt a módszert az irodában. A szünetek korlátozottabbak lehetnek, de továbbra is megtarthatja azokat az alapvető dolgokat, mint például az asztaltól való felkelés és a házi főzés.

A munkahelyi kultúrától függően akár jó ötlet is lehet a főnökkel egy ötletbörzéről beszélgetni. Egyre több munkahely engedi el a hagyományokat a javára tudományosan alátámasztott termelékenységi hackek, végül. A főnökeit érdekelheti az irodai munka hatékonyságnövelése, amelyet sok alkalmazottnak nyújtanak (Apollo Technical), és megtanulják, hogyan hozzák ezt a termelékenységet az irodába!

Testreszabhatja munkahelyét a termelékenység érdekében

A kreativitás és néhány hasznos technológia segítségével sokkal könnyebbé teheti az irodai munkába való visszaváltást. Az olyan kiegészítők, mint a monitorállványok és az asztali lámpák javíthatják a beállításokat.

Ha otthon a munkanap változásának részleteire reflektál, felfedheti a munkahelyen használható módszereket. A munkaterület irányításával folytathatja a termelékenység növekedését!

Hogyan vegye kézbe e -mail postafiókját, és maradjon produktív

Az e -mailek folyamatos ellenőrzése sok időt vehet igénybe. Ezek a tippek segítenek a beérkező levelek kezelésében és a további munkákban.

Olvassa tovább

A szerzőről