A Trello legjobb termelési technikáinak használata

A Trello egy sokoldalú feladatkezelő alkalmazás. Egyedi funkcióival bármilyen termelékenységi módszerrel használható. Habár Kanban -táblaként van beállítva, tetszés szerint beállíthatja.

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell használni a Trello leghíresebb termelékenységi módszereit.

1. Kanban Board

A Kanban tábla hatékony módja a munkafolyamatok kezelésének. Három listára osztja feladatait: Teendő, Kész és Kész! A Kész lista motivációként szolgál, és megmutatja mindazt, amit eddig elért.

Ez az elrendezés a Trello alapértelmezett, így könnyen beállítható. Új lista létrehozásakor válassza ki a Kanban Board sablont. Jellemzői kiegészítik ezt a stratégiát is. Kattinthat és húzhat kártyákat a listák között, színkódolhatja őket, és nyomon követheti az előrehaladást ellenőrző listákkal!

Ezek a funkciók mind kezdőbarátok-a fenti képernyőképen kiemelve láthatja őket! Ha még nem használta a Trello -t, és oktatóanyagra van szüksége, nézze meg a mi oldalunkat Trello tippek kezdőknek hogy elinduljon!

2. Eisenhower Mátrix

Ez a módszer Dwight D. nevéhez fűződik. Eisenhower. Kiválóan alkalmas prioritások meghatározására, és jól működik bárki számára, akinek hosszú és soha véget nem érő feladata van.

A mátrix négy szektort tartalmaz. Az első az Csináld most a határidők vagy más következmények miatt gyorsan elvégzendő feladatokhoz. A második az Tedd meg később olyan feladatokhoz, amelyek nem sürgetőek. Az utolsó kettő az Delegálja a kormányállásán kívül eső feladatokra, és Ne csináld olyan feladatokra, amelyek nem sürgetőek és nem is fontosak.

Ezek az ágazatok szépen átalakulnak a Trello listákba! Ha szeretné a 2 × 2 elrendezést, használhatja a hasznos Trello kiterjesztés Lista elrendezések, vagy ezt Trello sablon. Trello kiemeli a határidők közeledtét az Ön számára. Ez egyszerűvé teszi annak megállapítását, hogy egy feladatból mikor kell elmozdulni Tedd meg később -ba Csináld most. Más személyeket is hozzáadhat a táblához együttműködőként. Így egy feladat átruházása olyan egyszerű, mint a Tagok választási lehetőség.

3. Ivy Lee módszer

Ivy Lee felszólít arra, hogy korlátozza a feladatlistát 6 feladatra. Ez segít elkerülni, hogy túlterhelje magát egy hosszú lista, vagy hogy túlságosan elterjessze a fókuszt. Ez így működik: készítsen minden nap hat feladatkártyát, és dolgozzon ezeken a kártyákon. A nap végén archiválja a befejezett feladatokat. Másnap adjon hozzá új feladatokat, maximum hathoz. Az ötlet az, hogy soha nem lehet egyszerre hatnál több feladat a tányéron.

Összefüggő: A Trello tábla tisztítása és lerakása: egyszerű tippek

Hozzáadhat Lista korlátok, egy ingyenes és praktikus Trello Power-Up, amely akkor világít, ha hatnál több feladatot ad hozzá a listához! Ön is beépítheti a Idő blokkolás módszer. Ez azt jelenti, hogy a napot fel kell osztani reggel, délután és este listákra, és fel kell osztani a hat feladatot közöttük.

4. Békaevő

Mark Twain egyszer azt mondta: „minden reggel egyél békát, és semmi rosszabb nem fog történni veled a nap hátralévő részében”. Ez a gyakorlat, hogy először a legrosszabb dolgot végezzük el, nem teljes technika, de más módszereket javít!

A békaevést Trellóban kétféleképpen lehet alkalmazni: címkével és matricával. A matrica jobban észrevehető, ezért ezt javasoljuk. Minden nap adjon hozzá egy választott béka matricát egy feladathoz, és ez a béka! Először végezze el.

A címkék kevésbé feltűnőek, de automatizálhatja őket. Használja a Butler funkciót, hogy egy feladat automatikusan békává váljon, ha túl sokáig hagyja el. Ehhez a módszerhez kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa ki a táblát Menü és válassza ki a Több almenüben, majd kattintson a gombra Címkék. Hozzon létre egy „BÉKA” címkét. Javasoljuk a zöld színt. Ezután nyissa meg a Automatizálás menüben, és válassza a Szabályok almenü.

Hozzon létre egy új szabályt a következőkkel Dátum trigger: Ha a határidő befejezetlenként van megjelölve egy kártyán, amely kevesebb mint 7 napon belül esedékes. Vegye figyelembe, hogy tetszőleges számú napot választhat, ha akar. Ezután megmondjuk a táblának, mit kell tennie, ha ilyen kártyát észlel.

Összesen két műveletet adunk hozzá. Kezdje egy Hozzáad eltávolít akció: adja hozzá a zöld BÉKA címkét a kártyához, ahogy fent látható.

Adja hozzá a következőt Fajta akció: Rendezze a listát címke szerint: BÉKA növekvőben. Ezáltal a fenyegető határidős feladatok békákká válnak, és a lista élére kerülnek. Fejezze be a szabályt, és mindaddig érvényesíti ezt a feltételt, amíg el nem távolítja vagy letiltja.

5. SMART célok

A SMART Goals egy módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban el tudja végezni feladatait. Azt jelenti Skülönleges, Mmegkönnyíthető, Aképlékeny, Résszerű, és Timely. Megakadályozza, hogy olyan homályos célokat hozzon létre, amelyek frusztráltnak érzik magukat. Ezt a filozófiát alkalmazhatja a Trello -ra egy ellenőrzőlista mentésével.

Hozzon létre egy kártyát, és nevezze el „SMART List” -nek vagy valami hasonlónak. Adjon hozzá egy azonos nevű ellenőrzőlistát az összes SMART feltétellel.

• Különleges. [Speciális paraméterek hozzáadása]
• Mérhető. [Számszerűsítse a célt]
• Perelhető. [Írja le a lépéseket, kezdje minden lépést egy igével]
• Ésszerű. [Győződjön meg arról, hogy a feladatot a leírt módon el tudja végezni]
• Időszerű. [Határidő beállítása a Dátumok funkcióval]

Mentse el a kártyát, tegye félre, de ne archiválja. Most, amikor ellenőrző listát hoz létre a jövőben, kiválaszthatja a elemek másolása innen ... legördülő menüből importálhatja a SMART listát!

6. Beérkező levelek módszere

Ez a módszer a legjobban működik egy e -mail kliensben, de alkalmazható minden olyan helyzetben, amikor új feladatok merülnek fel. Ez a módszer négy listát használ. Az első az Csináld most, azokhoz a feladatokhoz, amelyeket legfeljebb két perc alatt végezhet.

A következő lista az Delegált olyan feladatokhoz, amelyeket át kell adnia másoknak. Ha megosztja a táblát, a kijelöléssel hozzáadhatja a hozzárendelt csapattagot Hozzárendelni a kártya menüben. Ha a tábla privát, fontolja meg a SendBoard-hoz hasonló bekapcsolás hozzáadását Trello e -mail címe. Lehetővé teszi, hogy kártyákat készítsen kedvenc e -mail klienséből, vagy küldjön e -maileket a Trello -tól!

Szüksége lesz egy naptári feladatlistára is, amelyhez dátum is tartozik. Gyorsan hozzáadhat egy egyszerű szabályt közvetlenül a listából! Kattints a lista menüpontot, majd válassza a lehetőséget Amikor egy kártya felkerül a listára ... hogy hozzá kell kezdeni egy szabály hozzáadásával. Választ Fajtalista művelet típusaként, és rendezze esedékesség, növekvő.

Végül hozzon létre Minden más olyan feladatokhoz, amelyeknek nincs határidejük. Használhatja olyan forrásokhoz, sablonokhoz és projektötletekhez is, amelyek még nem hajthatók végre. Minden más meglehetősen összezavarható, ezért állítson be néhány szabályt a rendszerezés érdekében.

Először hozzon létre egy „Erőforrás” nevű címkét. Nyissa meg a lista menüt, és válassza a lehetőséget Hozzon létre egyéni szabályt .... Válassza ki a ravaszt Amikor az erőforrás címkét hozzáadja a kártyához és a cselekvés Rendezze a listát növekvő erőforráscímke szerint.

Ez biztosítja, hogy a gyakran használni kívánt erőforrások mindig felül legyenek. Létrehozhat sabloncímkét is, és ugyanezzel a módszerrel távolíthatja el a sablonokat a lista alján.

A másik szabálynak van kiváltója Ha egy esedékességi idő van beállítva egy kártyán a „MINDEN MÁS.” Tedd meg a cselekvést, „Vigye a kártyát a lista elejére NAPTÁR”. Ezzel győződjön meg arról, hogy ne felejtse el hozzáadni az időérzékeny feladatot a naptárhoz.

Növelje termelékenységét a Trello -ban

Minden ember stílusa más, ezért kísérletezzen, hogy megtalálja az Önnek megfelelő módot! Kombinálhatja a stílusokat. Például a Frog-Eating és az Ivy Lee módszert szinte bármilyen stílushoz hozzáadhatja. Ön is felvetheti a „Minden” lista ötletét, és beépítheti azt a Kanban -fórumba.

A megfelelő módszerrel és bekapcsolással a Trello táblát termelékenységi erőssé teheti!

A 10 legjobb Trello Power-Up, amelyet ma hozzáadhat a munkafolyamathoz

Ha még nem adta le a Trello Power-Ups-ot, akkor lemarad. Ezek olyan kiegészítők, amelyek varázslatosak lehetnek a tábláin.

Olvassa tovább

A szerzőről