Hogyan készítsünk havi tervezőt Miro -ra

Az ütemezés megszervezése és strukturálása fontos a termelékenység szempontjából. Az idő és a feladatkezelés tetejére léphet fizikai napló, teendőlista vagy emlékeztetők beállításával a mobilján.

Ezen lehetőségek közül néhány jól működik azok számára, akik napi tevékenységeket szeretnének tervezni. Ehhez képest az online eszközök jobbak, ha globális csapattal dolgozik, vagy komplex követelményeket támaszt.

A piacon sok szoftver és alkalmazás segít a szervezésben. A Miro egy ilyen eszköz, amely vizuális tervezősablont biztosít, amelyet megoszthat kollégáival vagy barátaival.

Mi a tervezősablon Miro -ban?

A Miro havi tervezősablonja lehetővé teszi az egész hónapra vonatkozó ütemezésének egy helyen történő megjelenítését. Lehetővé teszi, hogy világos képet kapjon a feladatokról, nyomon kövesse a határidőket, és ütemezhesse a fontos mérföldköveket. Más digitális tervezőkkel összehasonlítva a Miro sablonok könnyen csíphetők és megoszthatók, valamint linkeket, szöveget adhat hozzá és feladatokat rendelhet a csapattársaihoz.

A Miro együttműködési terület, és számos beépített sablont tartalmaz, amelyek segítenek a projektek kezelésében vagy az ötletbörze lebonyolításában. A legtöbbet hozhatja ki a tervezőből, ha táblán használja más sablonokkal.

Ha szabadúszóként dolgozik, emlékeztetőket adhat hozzá a virtuális eseményekhez, hozzáadhatja tanulmányi és szakmai kötelezettségvállalásait. A Miro -t mobilról és laptopról is elérheti, amely lehetővé teszi a tervező zökkenőmentes megtekintését és szerkesztését, még akkor is, ha útközben van. Tudjon meg többet a havi tervezőről és annak használatáról.

ÖSSZEFÜGGŐ: A Miro használata: Minden, amit tudnia kell

A Tervező hozzáadása a Miro Boardhoz

A havi tervező hozzáadása a táblához:

1. Jelentkezzen be a Miro -ba, és nyissa meg azt a táblát, amelyhez hozzá szeretné adni a tervezőt.
2. Kattints a sablon ikont, és lépjen be a tervezőbe.
3. Üres sablon használatához kattintson a gombra Használatsablon.​​​​​​
4. Ha részben kitöltött feladatokkal szeretne sablont használni, kattintson a gombra Előnézet> Előtöltött elem használata.

A tervező maximális kihasználása érdekében adja hozzá az időérzékeny projektnek szentelt Miro táblához. Így nincs szükség arra, hogy folyamatosan el kell navigálni a tábláról egy külső tervezőhöz vagy naptárhoz.

Mit tehetsz a tervezővel?

Most, hogy hozzáadta a tervezőt, tanuljuk meg annak jellemzőit és funkcióit, amelyeket elvégezhet rajta. Alapértelmezés szerint a tervező vasárnaptól szombatig négy hetet és hét napot mutat.

• Az oszlopokat és úszósiklókat (sorokat) kattintással adhatja hozzá vagy törölheti ellipszis.
• Nevezze át az úszósíkot vagy oszlopot, hogy igazodjon a projekthez.
• Hozzon létre feladatokat a gombra kattintva plusz ikon az úszósávban. Minden oszlop és úszó sík mellett van egy szám, amely az adott sorban vagy úszó síkban lévő feladatok számát jelöli.
• Töltse fel a cég logóját vagy fényképeit a Miro tábla bal paneljén. Ezek segítenek a márkaépítésben és a különböző projektek megkülönböztetésében.
• Címkézze meg az embereket, hogy felhívják a figyelmüket egy feladatra, vagy adjon hozzá dátumokat a kritikus eseményekhez.
• Adjon hozzá öntapadó jegyzeteket vagy szövegtömböket a Miro tábla bal oldali paneljéről, hogy további információkat közvetítsen.

A legjobb gyakorlat szerint adjon meg részletes információkat a feladatról, és határozza meg a prioritást meghatározott színek hozzárendelésével.

Tartalom hozzáadása a tervezőhöz

Most, hogy megértette a tervező tulajdonságait, adjunk hozzá tartalmat.

1. Kattintson a szövegmezőre a napi feladatok megadásához. A szövegmező alakját megváltoztathatja, ha rákattint, és kiválasztja a színminta.
2. Találkozó megtervezéséhez kattintson a gombra hozzátartozó hozzáadása linkre, és válassza ki a személy e -mail címét. A személy értesítést kap.
3. Dátumot rendelhet a feladathoz a naptár ikon.
4. Ha linket szeretne hozzáadni egy videóhoz egy feladathoz, kattintson a gombra link ikon.

Ez a tervező a legjobban nagyítással tekinthető meg, amely sok helyet foglal el a Miro táblán, és elrejti a többi sablont. Ezért legyen óvatos, ha ezt a tervezőt különböző sablonokkal együtt megosztja egy értekezleten.

A tervező megosztása másokkal

Alapértelmezés szerint a Miro tervezője elérhető és megosztható mindenkivel, aki hozzáfér a megfelelő Miro táblához.

De ha fel akarja hívni valaki figyelmét a tervezőre, vagy szeretné újra megosztani, akkor válassza ki, majd kattintson a ellipszis>másolatlink.A linket ezután megoszthatja messengeren vagy e -mailben.

Annak elkerülése érdekében, hogy a tervezőt véletlenül módosítsa vagy áthelyezze, válassza ki a tervezőt, és kattintson a lakat ikonra. Ez a funkció akkor hasznos, ha sokan különböző sablonokon dolgoznak ugyanazon a Miro táblán.

Egyéb feladatok végrehajtása a Tervezőn

Az írás, szerkesztés és megosztás mellett a havi tervezősablon számos olyan vonása teszi vonzóvá. Válassza ki a tervezőt, és kattintson az ellipszis gombra az extra funkciók megjelenítéséhez.

• Ha szívesen dolgozik egy konkrét tervezővel, akkor a kiválasztásával mentheti Megmentmint sablon választási lehetőség.
• Módosítsa a nevet valami értelmesre, mint Tervező 2020 októberére a kiválasztásával Átnevezés választási lehetőség.
• Ha CSV formátumban szeretne dolgozni ezzel a tervezővel, konvertálhatja Excel -be.

Ha offline szeretné hivatkozni a tervezőre, vagy az asztalára szeretné helyezni, kinyomtathat egy másolatot. Ne feledje azonban, hogy a Miro naptárai együttműködésre készülnek, és a fizikai másolat hamarosan feleslegessé válhat, hacsak a terv nem végleges.

ÖSSZEFÜGGŐ: Ingyenes nyomtatható termelékenység -tervező sablonok

Szervezze meg tevékenységét a termelékenység javítása érdekében

Akár egy hónapos projekten dolgozik, akár több projekten dolgozik együtt, a tervezés elengedhetetlen a sikeres eredményhez.

A havi tervező egyike a Miro sok sablonjának. Tehát, ha nem tervezi a Miro más célokra való használatát, akkor jobb, ha felfedezi az ingyenes alternatívákat, mint például a Google naptár vagy az iCalendar.

Ha szívesebben összpontosít és szervezi napi ütemtervét, akkor számos eszköz érhető el az interneten az induláshoz. Most, hogy tisztában van a Miro gyalulósablon előnyeivel és kihívásaival, használja azt a következő nagy projekt megtervezéséhez.

5 napos tervezőeszközök a legkritikusabb napi célok összpontosítására

Ezek az alkalmazások és eszközök a legjobb ingyenes napi tervezők online vagy offline, hogy napi cselekvési tervet készítsenek a szervezés és a dolgok elvégzése érdekében.

Olvassa tovább

A szerzőről