5 módszer, ahogyan a Xero segíthet pénzügyeiben

Hirdetés

A számvitel zavaró lehet A 12 legnépszerűbb számviteli tanfolyam az ismeretek hiányának elhárításáhozAz olcsó és ingyenes, magas színvonalú online tanfolyamoknak köszönhetően könnyebb, mint valaha, hogy saját pénzügyi igazgatója legyen új vagy meglévő vállalkozásának. Olvass tovább , időigényes és (ha profi könyvelőnek kell fizetnie) drága.

Ezért nem meglepő, hogy ez könyvelőprogram a freelancerek és a kisvállalkozások tulajdonosai körében egyre népszerűbbé vált.

Az ilyen szoftvereket általában arra az országra szabják, ahol használják, kezelni tudják a könyvelési folyamat minden szempontját, és sokkal költséghatékonyabbak, mint a szakemberek fizetése.

Az egyik legnépszerűbb megoldás a rendelkezésre álló Xero. Vessen egy pillantást arra, hogy mi ez és mit tehet vele.

Mi a Xero?

Xero 2006-ban alapították Új-Zélandon, és azóta több mint 600 000 felhasználóval nőtt fel. Termékeiket az általánosan használt „szolgáltatás mint szolgáltatás” (SaaS) modell alapján kínálják, így használatához nem kell letöltenie semmit.

Nagyon sok ipari elismerést kaptunk, köztük két Webby Awards 2009-ben és egy 2010-ben, a Fast Company Innovation által A Design Award 2012-es díja, és a leg lenyűgözőbben az első helyezett a Forbes Magazine „100 leginnovatívabb növekedési vállalatának” listáján 2014.

Maga a termék a mai piacon az egyik leglátványosabb könyvviteli szoftver, amely szinte mindent kínál, amelyre akár egy kisvállalkozás, akár egy szabadúszó számára is szükség van.

Főbb jellemzői a következők:

• • Cashflow kezelése (online számvitel, bank-egyeztetés, költségvetési jelentések és készletkezelés)

Számlázás (árajánlatok küldése, fizetése és kibocsátása)

• Fizetéskezelés (költségigénylések, számlák és megrendelések)
• Bérszámfejtés (ideértve az ütemterveket és a szokásos fizetési ütemeket)
• Adózási támogatás (W-2s, 1099s, forgalmi adó kiszámítása és bevallás benyújtása)

De mi az öt leghasznosabb tulajdonsága? Vizsgáljuk meg.

Adó

Ó, adó… Szövetségi 940-es, W-2-es, 1099-es, foglalkoztatási és munkanélküli-adó - mit jelent ez az egész ?!

Míg Xero nem taníthat minden egyes szövetségi és állami szintű adórendszerről és űrlapról (bár ők vannak van egy nagyszerű alapvető útmutató), képes kiszámítani őket és sokat benyújtani őket könnyebb.

Például lehetővé teszi azonnali meghatározását, hogy mennyi fájlt kell letölteni a W-2 és 1099s készülékekre. Ez még a végtelen zavart is eltünteti az 1099-es szállítói osztályozásban, ha engedélyezi egy jelentés futtatását, majd elvégzi a szükséges módosításokat.

Itt van egy pillantás a folyamatra:

A W-2 (vitathatatlanul az állam leggyakoribb adóformája) iktatásához először létre kell hoznia egy alkalmazottat. Ehhez kattintson a gombra Bérszámfejtés> Munkavállaló hozzáadása és kitölti a szükséges személyes adatokat.

Ezután ki kell töltenie a foglalkoztatási adataikat - ideértve a fizetési adatokat és a társadalombiztosítási számot. Nyilvánvaló, hogy már rendelkeznie kell minden alkalmazottjával kapcsolatos információval, de ha ide nem adja meg, akkor az nem képes hozzáadni az egyént a bérszámfejtéshez.

Végül hozzáadhatja az egyes szövetségi és állami adóadatokat. Meg kell jegyezni, hogy ez továbbra is potenciális aknamező lehet a nem szakemberek számára. Bölcs dolog lehet fizetni egy könyvelőnek, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes beállítása megfelelő-e - ezt követően öngazdálkodik, így hosszú távon még mindig sok pénzt takaríthat meg a díjakon.

Miután egy alkalmazottat teljesen felállítottak, be kell állítania a saját társaságának adóit is. Addig nem lesz képes létrehozni bérszámfejtést (és így adóbevallási adatokat generálni), amíg ezt nem tette meg.

Keresse meg a Beállítások> Adók és töltse ki mind a szövetségi, mind az állami adatait:

Ez az. Csak havonta futtassa a bérszámfejtést, és a szoftver automatikusan visszatartja az adókat, ahol indokolt, és rögzíti az egészet a rendszerben. Minden adóév végén kiadhatja a szükséges W-2-eket és az esetleges egyéb állami formanyomtatványokat.

Pontosan ugyanazt a módszertant követheti a független vállalkozók esetében, csak ezúttal 1099-es nyomtatványt kell kiállítania.

A legjobb az, hogy nem is kell aggódnia az 1099 adólapok benyújtása A 6 legjobb ingyenes adószoftver az idei adóbevallás benyújtásáhozHa fáradt az adófizetés fizetéséről, itt találja a legjobb ingyenes adószoftvert az állami és szövetségi adóbevallások benyújtására. Olvass tovább , miután kitöltötte őket, a Track1099 használatával a szoftverből elküldheti azokat.

Valójában sokkal több adóügyi kérdés van Xero segíthet az IRS-űrlapokon kívül.

Például automatikusan kiszámítja a forgalmi adót, a helyszíntől és a Xero integrációjától függően az Avalara TrustFile segítségével szinte azonnal elkészítheti és benyújthatja a forgalmi adóbevallást (megy a Beállítások> Általános beállítások> Pénzügyi beállítások az adatok megadásához).

Még a Xero fájlokat is exportálhatja nyomtatott példányokba, ha többet szeretne „DIY” megközelítés az adóbevalláshoz Adót fizet? 5 Microsoft Excel képletek, amelyeket tudnia kellAdója hamarosan esedékes, és nem akarja fizetni a késedelmes benyújtási díjat? Használja ki a Microsoft Excel erejét az adók rendezéséhez. Olvass tovább .

Payroll

A bérszámfejtés hetente, kéthetente vagy havonta történő futtatása szinte ugyanolyan zavaró és időigényes, mint az adók kiszámítása!

Ennek számos szempontja van Xero ez segíti a bérszámfejtés kevésbé fájdalmát.

Először is magában foglalja az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartási szoftvereit. Az alkalmazottak beírhatják saját adataikat, vagy Ön (vagy egy másik alkalmazott) megteheti őket a nevükben, és kiterjedt jelentési eszközök, amelyek lehetővé teszik az óránkénti jövedelem, jövedelem típusa és az alkalmazottonként vagy az időnként elköltött pénz alapján az adatok megtekintését időszak.

Másodszor, a fizetési szoftverrel érkezik. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy meghatározott napon futtathatja és jóváhagyhatja a munkavállalói bérszámfejtést, az egyszeri bérszámfejtéseket a ciklus közepén, és kezdeményezhet közvetlen betéteket a munkavállaló bankszámlájára. Kinyomtathat még csekkeket és fizetési táblákat is, amelyek mind testreszabhatók a saját cég márkanevével.

Vegye figyelembe, hogy a teljes bérszámfejtés futtatása előtt be kell állítania az alkalmazottakat, az adóinformációkat, a munkahelyeket, a fizetési ütemezéseket és a bankszámlaadatokat.

Végül van egy sor harmadik féltől származó alkalmazás, amelyek további funkciókat kínálhatnak. Például, ha olyan alkalmazottaik vannak, akik olyan országokban dolgoznak, amelyekre a Xero nem tartozik természetesen, akkor plug-ineket használhat, így továbbra is fizethet nekik.

Költségek

Oké, tehát a vállalati költségszámláknak a vacsora és az egzotikus vakáció mindent megfizető összetevőinek használatának régóta elmúlt lehet, ám ezek továbbra is nélkülözhetetlenek a modern üzleti felépítéshez.

Az költségkezelés A Trello 10 egyedi felhasználása, kivéve a projektmenedzsmentA Trello egy listás szerető öröme. Kanban-stílusú megközelítését nemcsak a projektmenedzsment számára szánta. Nem hisz nekünk? Nézd meg a Trello tíz egyedi felhasználását. Olvass tovább A Xero funkciója rendkívül lenyűgöző, amely lehetővé teszi mind a saját személyes költségeinek kezelését, mind a munkavállalók költségeinek megtérítését.

Felhasználói szempontból ez lehetővé teszi számodra, hogy (és az alkalmazottainak) költségeket számoljon fel, miközben kint van, és kb fénykép egy nyugtáról, és benyújtása a mobilalkalmazáson keresztül, így kevésbé valószínű, hogy a költségeket figyelmen kívül hagyják.

Vezetési szempontból az utazások bevételei össze vannak csoportosítva, így könnyedén megnézheti az összköltségeket, és jóváhagyhatja és elutasíthatja a követelést, ahogy tetszik.

Ezeket az adatokat azután exportálhatják a bérszámfejtési funkcióba, hogy a fizetésnap még egyszerűbb legyen.

A szabadúszók a banki egyeztetés funkció segítségével a költségeik mellett (és szélesebb körű cash flow-helyzetük mellett) is maradhatnak.

Először hozzá kell adnia egy bankszámlát. Ehhez keresse meg a Fiókok> Bankszámlák> Bankszámla hozzáadása. A népszerű bankok automatikusan fel vannak sorolva, és olyan szolgáltatásokat is hozzáadhat, mint a PayPal és a hitelkártyák.

Töltse ki számlaszámát és adja meg a fiók nevét, majd egy képernyő jelenik meg, amely lehetővé teszi az összes banki hírcsatorna importálását.

Amint ez megtörtént, importálhatja a bank összes adatát, és automatikusan egyeztetni fog a Xero adataival. Az adatok a mobilalkalmazáson keresztül érhetők el menet közbeni egyeztetés céljából, egyedi szabályokat hozhat létre a bonyolultabb tranzakciók összehangolása érdekében, és több mint 160 valuta támogatott.

Pénzügyi jelentések

Nagyon nehéz egyértelmű megérteni, hogy mennyire egészséges a vállalkozása világos és hatékony pénzügyi jelentések nélkül.

Hálásan, Xero több mint 40 alapvető és haladó pénzügyi jelentést nyújt. Ide tartoznak az összes leggyakoribb, például nyereség és veszteség, forgalmi adó-bevallások és mérlegek -, de szokatlanabb (de ugyanolyan hasznos), mint például deviza nyereség és veszteség Kerülje a letépést, ha pénznemet cserél, vagy külföldre küld pénztHa nyaralást megelőzően küldött pénzt külföldre vagy cserélt pénznemet, akkor valószínűleg rossz ügye van. Íme néhány jobb alternatíva a bankok és a pénzváltók számára. Olvass tovább és értékcsökkenési ütemtervek.

A jelentések szintén kínálnak költségvetési nyomkövetők A négy legjobb költségvetési alkalmazás, amely a pénzügyeit rendbe hozzaKeresi a legjobb költségvetési alkalmazást, hogy ellenőrzése alatt tartsa pénzügyeit? Íme néhány nagyszerű alkalmazás, amely segít kezelni pénzét. Olvass tovább (így elkészítheti a körvonalakat, és összehasonlíthatja a tényleges teljesítményt a várható teljesítménnyel) és a képességét adjon hozzá nyomkövetési kategóriákat (ezáltal egyszerű módon összehasonlíthatja és kontrasztolhatja a saját részeit) üzleti).

Mindezen jelentések kattintással elkészíthetők és kinyomtathatók.

Számlázás

Milyen jók ezek a képzeletbeli szolgáltatások, ha nem tudja könnyen kezelni a számlákat? Ők a vállalkozás vezetésének kenyere és vaja, de gyorsan bonyolulttá válhat Hogyan lehet használni az internetet a fizetetlen számlák üldözéséhezHa magának dolgozik, akkor állandóan aggódik, hogy az egyik ügyfelének elmulasztja a számla fizetését. Íme néhány online tipp az elveszett pénz visszaszerzésére. Olvass tovább ha sok ügyfelünk van.

A Xero számlázási funkciója remek funkciókkal büszkélkedhet. Például speciális címke használatával hozzáadhat jóváírásokat és könnyedén megtérítheti a költségeket az ügyfelek számára, és adott esetben a jóváírások is kiadhatók.

Ügyfelei szintén egyetlen kattintással fizethetik meg számláit hitelkártyával vagy hitelkártyával PayPal, és figyelmeztetést kap, amikor az ügyfelek megnyitják a számláikat (így tudja, ha csak figyelmen kívül hagyják-e őket) te!).

Végül, akárcsak a bérszámfejtési szoftver, testreszabhatja és testreszabhatja számláit a saját logóival és márkanevével.

Használtál Xero-t?

Használtál? Xero? Mely funkciók és funkciók tetszett Önnek? Melyiknek kellett további munkája? Hiányzik valami, amit szeretne látni a fejlesztőknek?

Az alábbi megjegyzés szakaszban tudathatja velünk gondolatait és visszajelzéseit.