9 mindennapi feladat, amelyet a Zapier segítségével automatizálhat

A mindennapi ismétlődő feladatok automatizálásával sok időt szabadíthat fel, és azt hatékonyan használhatja fel.

Szerencsére a Zapier lehetővé teszi az olyan monoton feladatok automatizálását, mint a feladatok létrehozása az Asana programban, az e-mail mellékletek mentése vagy a közösségi média figyelése. Íme néhány mindennapi feladat, amelyet a Zapierrel automatizálhat.

1. Tartalom megosztása a közösségi médiában

Szeretné automatikusan megosztani blogbejegyzéseit és videóit a közösségi médiában? Hagyja, hogy Zapier intézze el helyetted.

A Zapier használatával YouTube-videóit vagy WordPress-blogbejegyzéseit közzéteheti a közösségi médiában. A Facebook, a Twitter, a LinkedIn és az Instagram között keresztbe is küldhet tartalmat.

Például, ha meg szeretné osztani tweetjeit a Facebook-oldalán, összekapcsolhatja a Twittert a Facebookkal. Akkor válassz Felhasználói tweet mint a kiváltó és Facebook-oldal bejegyzés létrehozása mint cselekvés.

A választott alkalmazásoktól függően létrehozhat egy munkafolyamatot az automatikus közzétételhez. Az alkalmazások nevének megadásakor a Zapier néhány munkafolyamatot is javasol, így onnan is kaphat segítséget. Mielőtt aktiválná ezeket a Zap-okat, tesztelheti is őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működnek-e.

A tartalommegosztás automatizálásával rengeteg időt takaríthat meg, és többet összpontosíthat a hasznos tartalom előállítására.

2. Hozzon létre Asana Tasks/Trello kártyákat e-mailekből

Fárasztó lehet a beérkező levelek között böngészni, hogy megtalálja az elvégzendő feladatokat. A Zapiernek köszönhetően e-mailjeit automatikusan Asana-feladatokká vagy Trello-kártyákká alakíthatja.

De nem minden kapott e-mail igényel intézkedést. Így beállíthat egy zap-et, hogy csak bizonyos kulcsszavakat (például előkészítés, küldés stb.) tartalmazó új e-maileket alakítson feladattá/kártyává.

A Zap létrehozásához kösse össze a Gmailt a Trello/Asana szolgáltatással. Választ Új e-mailek keresési karakterláncokkal kiváltó okként és Kártya létrehozása/Feladat létrehozása mint a cselekvés.

Az időben történő üdvözlés erősítheti kapcsolatait. Zapier nélkül azonban nehéz e-maileket írni az összes ismerős üdvözlésére.

Amikor új névjegyet ad hozzá a Google Névjegyekhez, ez a Zap automatizált, személyre szabott e-mailt küld neki. Így anélkül üdvözölheted ismerőseidet, hogy magadnak kell e-mailt küldenie.

A Zap létrehozásához csatlakoztassa a Google Névjegyeket a Gmail/Outlook szolgáltatáshoz. Hozzáadás Új vagy frissített kapcsolat mint a kiváltó és Küldjön e-mailt mint cselekvés. Ezután írja be az e-mail szövegét és adatait.

A mentett adatokból nevet is kihúzhat és hozzáadhat, és késleltetheti a műveletet, így az e-mail nem tűnik automatikusnak.

4. Mentse az e-mail mellékleteket a felhőtárhelyre

Nehezen találja meg az e-mail mellékleteket, amikor csak szüksége van rájuk? Vagy ezeket a mellékleteket manuálisan tölti fel a felhőalapú tárolóalkalmazásaiba?

Mindkét esetben jobb egy olyan Zap létrehozása, amely automatikusan feltölti az e-mail mellékleteket a Google Drive-ba, a OneDrive-ba vagy a Dropboxba. A zap létrehozásához csatlakoztassa Gmail-fiókját a felhőalapú tárolóalkalmazáshoz. Készlet Új Melléklet mint a kiváltó és Fájl feltöltés mint a cselekvés.

Összefüggő: Hogyan takaríthat meg időt a Dropbox automatizálása minden nap

5. Fájlok áthelyezése a Google Drive és a Dropbox között

Az e-mail mellékletek feltöltése mellett fájlokat is mozgathat a Google Drive és a Dropbox között. Ehhez csatlakoztassa a Google Drive-ot és a Dropboxot. Választ Új fájl vagy Új fájl a mappában mint a kiváltó és Fájl feltöltés mint a cselekvés.

Ha több alkalmazást használ különböző eszközökön vagy különböző célokra, de az összes fájlt egyetlen helyen szeretné tárolni, ez a Zap nagyon hasznos lehet. Ezenkívül áthelyezhet fájlokat a OneDrive-ról/-be más tárolóalkalmazásokba.

6. Adjon hozzá űrlapválaszokat/eladásokat a Google Táblázatokhoz

A Zapier használatával sorokként rögzítheti az űrlapválaszokat a Google Táblázatok munkalapján. A Zapier több űrlapkészítőt is támogat erre a célra, nevezetesen a Jotform, Typeform, Gravity forms és WP Forms formákat.

Ezeket az alkalmazásokat összekapcsolhatja a Táblázatokkal, és beállíthatja Új űrlap benyújtása mint a kiváltó és Táblázatsorok létrehozása mint a cselekvés.

Hasonlóképpen, ha online üzletet vezet, és megfelelő értékesítési rekordot szeretne fenntartani, ez a Zap segíthet Önnek. Ezzel az automatizálással az összes Stripe és Square értékesítését a rendszer új sorként rögzíti a Google Táblázatok táblázatában. A trigger itt attól függ, hogy szeretne-e új fizetést, rendelést, terhelést stb. rögzíteni.

Szeretnél mindent tudni, hogy mit mondanak a márkádról? Vagy szeretne lépést tartani egy adott témával kapcsolatos hírekről?

Akárhogy is, használhatja ezt a Zapet, amely a Slacken keresztül értesíti Önt a közösségi média említésekről. Ez az automatizálás a legtöbb közösségi médiaalkalmazásban működik, mint például a Twitter, a Reddit, az Instagram stb.

A Zap értesítheti Önt, ha egy adott kulcsszó, felhasználónév vagy hashtag szerepel a közösségi médiában. A trigger és a művelet az alkalmazástól és a követelménytől függően változik. Hasonlóképpen létrehozhat automatikus Zendesk-jegyeket a Google Cégem-értékelésekhez.

8. Adjon hozzá Asana/Todoist feladatokat az Evernote/OneNote alkalmazásból

A feladatkezelő eszközben feladatokat hozhat létre az Evernote jegyzeteiből. Így egyetlen helyen láthatja az összes feladatát, egyszerűen beírja azokat a jegyzetkészítő alkalmazásba.

A Zap létrehozásához kösse össze jegyzetkészítő alkalmazását (Evernote vagy OneNote) egy feladatkezelő eszközzel (Asana/Todoist). Választ Új megjegyzés mint a kiváltó és Feladat létrehozása mint a cselekvés. Feladatokat is hozzáadhat adott projektekhez vagy szakaszokhoz az Asana programban.

Összefüggő: Ingyenes Zapier alternatívák a munkaterhelés csökkentésére és a termelékenység növelésére

9. Készítsen e-mailes kivonatot kedvenc blogjairól

A beérkező levelek zsúfolt e-mailes hírlevelekkel, rengeteg különböző webhelyről?

Ha igen, beállíthat egy Zap-et, amely beolvassa kedvenc blogjairól az összes legutóbbi cikket, egyetlen kivonatban egyesíti őket, és e-mailben elküldi Önnek. Meghatározhatja az e-mailek gyakoriságát és idejét.

A Zap létrehozásához három alkalmazást kell összekapcsolnia: RSS by Zapier, Digest by Zapier és Gmail. Választ Új elemek több hírcsatornában mint kiváltó, Bejegyzés és ütemezési kivonat hozzáfűzése mint az első akció, és Küldjön e-mailt mint a második akció. Ez sablon a Zapiertől segíthet az indulásban.

Összefüggő: Hogyan készítsünk valódi hírfolyamot RSS-sel

Ezzel egy kivonatot kap az összes kedvenc webhelyéről a megadott időpontban.

Integrálja az alkalmazásokat a Zapierrel, hogy időt takarítson meg

A Zapier segítségével több ezer alkalmazást integrálhat a feladatok automatizálása és a munkafolyamat egyszerűsítése érdekében.

Az aktiválási és műveleti lehetőségek számos lehetőségének köszönhetően az elérhető alkalmazások bármelyikét többféleképpen integrálhatja, és még többet érhet el a Zapierrel.

9 Zapier integráció, amely automatizálja a feladatkezelési munkafolyamatot

Szeretne időt megtakarítani az improduktív feladatok automatizálásával? A Zapier segítségével automatizálhatja kedvenc termelékenységi alkalmazásait a feladatkezeléshez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről