Talán hallottál már arról, hogy milyen fontos az ellenőrző lista, ha valamit elérni akarsz. Egyes feladatok kihívást jelenthetnek és megterhelőek lehetnek.
Célszerű olyan lépések ellenőrző listája, amelyek segítenek emlékezni olyan dolgokra, amelyeket gyakran elfelejtünk vagy figyelmen kívül hagyunk. Például a pilóták a felszállás előtt, az orvosok pedig a betegek műtétje előtt használják őket. Vessünk egy pillantást néhány ellenőrző listára, amelyeket különféle forgatókönyvekhez használhat.
1. Termékbevezetési eseménytervezési ellenőrzőlista
A termékbemutatók stresszesek. Ne akarjon lemaradni egy e-mail határidőről, vagy ne felejtsen el sajtóközleményt elküldeni.
Érdemes előre megtervezni a dolgokat, például a termék nevét és leírását, a célközönséget és az ő célközönségét demográfiai adatok, azon csatornák száma, amelyeken hirdetni kíván (közösségi média, hagyományos média stb.), és több. Ezenkívül biztosítania kell az esemény zökkenőmentes lebonyolítását.
Az ellenőrzőlista-sablon segítségével megtervezheti és megvalósíthatja az indító esemény logisztikáját, például nyomon követheti, hogy kik válaszoltak az eseményre, és vannak-e különleges igényeik vagy követelmények. Ez az ingyenes Smartsheet-sablon segíthet a rendszerezésben és az indításkor.
Letöltés:Smartsheet (Ingyenes, elérhető Excel, PDF fájlként)
2. Alkalmazásfejlesztési ellenőrzőlista
Az alkalmazásfejlesztési ellenőrzőlistával az alkalmazás elejétől a végéig elkészítheti az összes szükséges lépést, beleértve:
- Az alkalmazás létrehozásával megoldani kívánt probléma meghatározása, és az, hogy az hogyan segít a felhasználóknak.
- Felsorolja, hogy kik a projekt érintettjei, és mi a szerepük.
- Idővonal létrehozása arra vonatkozóan, hogy mikorra várható a prototípus-készítési folyamat egyes lépéseinek befejezése
- A projekt költségvetésének elkészítése.
Ezt a sablont innen használhatja Canva kiindulási pontként, majd testreszabhatja az alapján, hogy mi a legfontosabb vállalkozása vagy projektje szempontjából.
3. Kiberbiztonsági értékelési ellenőrzőlista
Senki sem akar adatvédelmi incidens áldozata lenni. Ilyen esetekben egy kiberbiztonsági ellenőrző lista jelentheti a megoldást.
Segít azonosítani és felmérni a szervezet informatikai rendszereinek és infrastruktúrájának lehetséges sebezhetőségeit. Ez általában a következő kérdéseket tartalmazza:
- Eljárások az ügyfelek információinak védelmére.
- Biztonsági mentési rendszerek.
- Működési eljárások az alkalmazottak kiberbűnözés elleni védelmére.
Ez a Template.net ellenőrző lista felhasználható vállalata rendszereinek kockázati profiljának értékelésére, területek azonosítására ahol fejlesztéseket lehet végrehajtani, és gondoskodjon arról, hogy megfelelő folyamatok legyenek bevezetve e kockázatok kezelésére hatékonyan.
Letöltés:Template.net (Ingyenes, PDF formátumban elérhető)
4. UX tervezési folyamat ellenőrzőlista
Az UX tervezési folyamat ellenőrző listája segíthet abban, hogy csapata következetes és jól meghatározott folyamatot kövessen, ami segít megelőzni a hibákat és biztosítja, hogy mindenki egy oldalon legyen.
Fontos megjegyezni, hogy az UX-tervezés nem csak az esztétikáról szól – ez a teljes felhasználói élmény az elejétől a végéig, beleértve az olyan dolgokat is, mint a használhatóság és a hozzáférhetőség.
Egy jó UX tervezési folyamat ellenőrző lista lefedi ezeket az összes elemet, valamint más területeket, például a tartalomstratégiát vagy az információs architektúrát. Ezt az UX tervezési folyamatsablont készítette Cambridge-i Egyetem végigvezeti Önt egy hatékony és eredményes felhasználói élmény fejlesztési folyamat létrehozásának lépésein. Letölthető Excel fájlként.
5. Digitális jelenlét ellenőrzőlista
A szilárd digitális jelenlét kulcsfontosságú vállalkozása számára. Itt az emberek megtalálhatják Önt, megismerhetik termékeit és szolgáltatásait, és kiépíthetik kapcsolatukat a márkával. Hogyan biztosíthatja tehát, hogy digitális jelenléte megfeleljen?
Bárki használhatja, aki termékeket vagy szolgáltatásokat szeretne eladni online – beleértve a kisvállalkozásokat, a szabadúszókat és a bloggereket. Használhatja ezt a szerkeszthető sablont innen Taskade digitális jelenléti ellenőrzőlista létrehozásához, amely tartalmazza az összes elvégzendő dolgot:
- Közösségi média profilok létrehozása és frissítése.
- Győződjön meg róla, hogy webhelye mobilbarát.
- Hozzon létre egy szerkesztői naptárt, és frissítse a blogbejegyzéseket új tartalommal.
6. Munkavállalói felvételi ellenőrzőlista
A munkaadók az alkalmazottak bekerülési ellenőrző listáit használják annak biztosítására, hogy az új alkalmazottak megfelelő tájékoztató foglalkozásokat kapjanak, és munkatársai, és megfelelően képzettek és naprakészek minden szükséges információval kapcsolatban a pozíciójukkal és felelősségükkel kapcsolatban szervezet.
Ezt a sablont innen használhatja Todoist hogy megépítse a sajátját. Ez a fajta ellenőrző lista segít abban, hogy mindenki naprakész maradjon a munkájával kapcsolatos minden vonatkozásban, így nincs kihagyott lépés vagy probléma az úton.
7. Vezetői felkészültség ellenőrzőlista
A vezetői felkészültség ellenőrző lista egy űrlap, amely segítségével felmérheti, készen áll-e új vezetői szerep betöltésére. Általában kérdések és felhívások listáját tartalmazza, amelyek célja, hogy segítsen azonosítani tudásában vagy készségeiben esetlegesen felmerülő hiányosságokat, amelyeket orvosolni kell, mielőtt elkezdené új munkáját.
A vezetői felkészültségi ellenőrző listákat néha „előértékelési” űrlapoknak is nevezik. Intézmények vagy vállalatok gyakran használják őket a vezetői szerepekre való kiválasztási folyamatuk részeként.
Egy jó ellenőrzőlista-sablonnak tartalmaznia kell szakaszokat a vezetői kompetencia minden egyes értékelendő területéhez (például személyes hatékonyság, kommunikációs készségek, valamint szituációs vezetés, csapatépítő készség). Ezt a vezetői értékelő sablont a Template.net webhelyen használhatja egyéni vagy üzleti igényeire.
Letöltés:Template.net (Ingyenes, PDF formátumban elérhető)
8. Távoli munka ellenőrzőlista
A távmunka ellenőrzőlistájával megadhatja a távmunkát végző alkalmazottak feladatait, felelősségeit és határidőit. Tartalmazhat információkat arról belső kommunikációs csatornák és a szervezet zökkenőmentes működéséhez szükséges egyéb folyamatok.
Távoli munka ellenőrző listája segítségével megbizonyosodhat arról, hogy rendelkezik minden felszereléssel, szoftverrel és papírral, amelyre az új munkához szüksége van. Ez a Microsoft-sablon jó kiindulópont a szervezettség megőrzéséhez és a munkafolyamatok jobb kezeléséhez munkavégzés közben.
Letöltés:Microsoft 365 (Ingyenes, PDF formátumban elérhető)
9. Pénzügyi tervezési ellenőrzőlista
Ami a pénzügyeit illeti, nagyon sok dolog elromolhat, ha nem tervez előre – elveszíti a nyomát. költési szokásaid, vagy megfeledkezve egy közelgő számláról vagy fizetésről, esetleg egy előre nem látható kiadásról – a lista folytatódik és tovább.
Szóval, mivel foglalkozol? Pénzügyei irányításának egyik módja egy személyes pénzügyi tervezési ellenőrzőlista sablon létrehozása. Ez segít abban, hogy okos döntéseket hozzon a pénzével kapcsolatban, mielőtt túl késő lenne. Meghatározhatja céljait, értékeit és prioritásait. Próbáljon meg létrehozni egy költségvetést, és ragaszkodjon hozzá minden hónapban (vagy legalább a lehető leggyakrabban).
Letöltés: Microsoft Office Online (Ingyenes, Excel fájlként elérhető)
10. Podcast tervezési ellenőrzőlista
A podcastok nagyszerű módja annak, hogy tudását, szakértelmét és történeteit megosszák a világgal. A podcast-tervezési ellenőrzőlista biztosítja, hogy minden szükséges legyen előtted kezdje el létrehozni podcastját egy választott csatornán, például a Spotifyon.
A tipikus ellenőrzőlista olyan elemeket tartalmaz, mint a podcast címe és leírása, az epizód száma, neve és leírása, vendégnevek és életrajzok, valamint az epizódban tárgyalandó témák vagy kérdések listája. Érdemes ezt megnézni sablon a Piktochartból minden podcast tervezési igényéhez. A sablon testreszabásához és letöltéséhez regisztrálnia kell egy fiókot a Piktochart segítségével.
11. Esküvői ellenőrzőlista
Az esküvői ellenőrzőlista nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse a nagy nap megtervezéséhez szükséges összes részletet. Ez egy olyan feladatlista, amely segít minden tennivaló rendszerezésében, így biztos lehet benne, hogy minden időben és rendben legyen!
Próbálja meg használni ezt a sablont innen Canva saját esküvői ellenőrzőlistájának elkészítéséhez – ingyenes, egyszerű és szórakoztató!
12. Vészhelyzeti felkészültség: Kórházi készenléti ellenőrzőlista
A vészhelyzeti felkészültségi ellenőrzőlista azon feladatok listája, amelyeket el kell végeznie a vészhelyzetre való felkészülés során. Ez bármi lehet természeti katasztrófától, világjárványtól vagy akár csak áramszünettől.
Bár többféle vészhelyzeti készültségi ellenőrzőlista áll rendelkezésre, ezeket a sablonokat könnyedén testreszabhatja bármely iparághoz vagy ágazathoz. Például az egészségügyben rendkívül fontos, hogy felkészüljünk a vészhelyzetekre. Éppen ezért a kórházi készenléti ellenőrzőlista ideális annak biztosítására, hogy intézménye készen álljon a páciensek igényeinek kielégítésére.
Ez a kórházi készenléti ellenőrző lista a Az Egészségügyi Világszervezet magában foglalja az összes szükséges lépést annak biztosítására, hogy a kórházak vagy egészségügyi létesítmények minden vészhelyzet kezelésére alkalmasak legyenek, az egészségügyi válságtól a természeti katasztrófáig. Az ilyen ellenőrző listákat gyakran a kockázatkezelés más formáival együtt alkalmazzák, mint pl incidens-elhárítási tervek és biztonsági auditok. Letölthető PDF fájlként.
Kerülje el a hibákat: Kezdje el az ellenőrzőlisták használatát még ma
Az ellenőrző listák különféle forgatókönyvekben használhatók. A fenti lista néhány ötletet ad. Megfontolhatja akár saját ellenőrzőlista létrehozását is. Például készíthet egyet, amikor egy nagy munkahelyi bemutatóra vagy egy közelgő interjúra készül. Alapvetően jó ötlet, ha lehetőség szerint kéznél vannak az ellenőrző listák.