Általánosságban elmondható, hogy egy Microsoft Excel dokumentum, hasonlóan egy atomhoz, nagyrészt üres helyekből áll. De ez nem piknik, ha Excel-fájlt nyomtat, és a nyomtató sok üres lapot lövell ki. Íme, miért fordulhat elő ez, és néhány módszer a javításra.

Mi okozza a Microsoft Excel dokumentumok üres oldalak nyomtatását?

Íme néhány oka annak, hogy az Excel dokumentumok extra üres oldalakkal nyomtathatók ki. Van egy általánosabb útmutatónk is, hogyan kell javítsa ki a dolgokat, ha a nyomtatója üres oldalakat nyomtat.

1. A cellák úgy vannak formázva, hogy üresen jelenjenek meg

Néha a Microsoft Excel-dokumentum celláit bizonyos módokon formázhatja, hogy üresen jelenjenek meg. Ez a helyzet akkor fordul elő, ha a cellákban fehér szöveg található, és a cella háttere fehér, vagy ha bizonyos adatértékek úgy vannak beállítva, hogy ne jelenjenek meg vagy ne nyomtatjanak ki.

2. A dokumentum üres oldalakat tartalmaz

Ha a Microsoft Excel dokumentumban üres cellák találhatók az adatokat tartalmazó területek között, előfordulhat, hogy néhány üres oldal kerül kinyomtatásra.

3. Az oldalak hibákat tartalmaznak

Ha az oldalon egy cella hibát tartalmaz, és a hibák üresként vannak beállítva, az Excel-fájlok üresen vagy üresnek tűnő cellákkal nyomtathatók ki.

Az üres Excel-nyomatok készítésének másik oka, ha egy dokumentum rejtett oszlopokat tartalmaz kézi oldaltörésekkel.

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Excel üres oldalakat nyomtasson

Próbálkozzon ezekkel az egyszerű javításokkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Microsoft Excel fájlok nem nyomtatnak üres oldalakat.

1. Állítson be egy adott területet a nyomtatáshoz

Egy Excel-fájl nyomtatása kissé furcsa. Az adatoktól függően előfordulhat, hogy nem feltétlenül felel meg a szabványos oldalméreteknek és -elrendezéseknek. Így a nyomtatás torzulhat. Ennek egyszerű módja a nyomtatni kívánt terület beállítása. Itt van, hogyan:

  1. Egy Excel munkalapon jelölje ki (jelölje ki) azokat a cellákat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a nyomtatott oldalon.
  2. Alatt Oldal elrendezés fülre, kattintson a Nyomtatási terület legördülő menüből, és válassza ki Nyomtatási terület beállítása.

Menj Nézet > Oldaltörés előnézete hogy megtudja, hogyan van beállítva az oldalak nyomtatása.

Tájékoztató cikkünk van erről hogyan állíthat be egy nyomtatandó területet Excelben, valamint a nyomtatási terület bővítésének és törlésének módját.

2. Állítsa be a nyomtatandó oldalak számát

Bosszantó lehet, ha sok üres oldalt nyomtat az Excel-dokumentum végére, de ez könnyen kezelhető. Csak annyit kell tennie, hogy nyomtatás előtt ellenőrizze az oldalak számát, és hagyja ki az üreseket.

Ezt a javítást akkor is alkalmazhatja, ha üres oldalak jelennek meg az Excel-nyomtatás közepén, és az összes adatot kinyomtatja. A nyomtatási előnézet minden oldalát végig kell mennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem jelennek meg üresek.

3. Méretezés a papírmérethez

A méretezést akkor célszerű használni, amikor csak akarja hogy egy Excel-táblázat illeszkedjen a képernyőre, de másra is használható. És néha a nyomtatási hibákat méretezési problémák okozhatják.

Mivel az Excel alapértelmezés szerint nem ad egyértelműen meghatározott oldalakat, nehéz lehet tudni, hol végződik az egyik oldal, és hol kezdődik a következő. Az első dolog, hogy az adatokat az oldal közepére helyezze. Ezt csináld meg:

  1. Menj a Oldal elrendezés fület a szalagon, kattintson a Margók legördülő menüből, és válassza ki Egyedi margók.
  2. Ban,-ben Margók fül alatt, a oldalon középen szakaszt, ellenőrizze a Vízszintesen jelölőnégyzetet.

Ezután állítsa be a skálát.

  1. Menj a Méretre igazítás szakaszban a Oldal elrendezés szalagfül.
  2. Csökkentse a skálát 100%-ról olyasvalamire, ami jobban illik az oldalához.

Ellenőrizze a nyomtatási képen, hogy ez megoldotta-e a problémát. Az oldalak nyomtatáshoz való méretezésének másik módja az Excel beállításainak skálázása. Ezt csináld meg:

  1. Menj Fájl > Beállítások.
  2. Alatt Fejlett lapon görgessen le a Tábornok szakasz.
  3. Győződjön meg arról, hogy a Skálatartalom A4-es vagy 8,5 x 11"-es papírméretekhez opció be van jelölve.

4. Másolja át munkáját egy új Excel-fájlba

Egy egyszerű ideiglenes javítás, ha csak azt másolja ki, amit ki szeretne nyomtatni, és illessze be egy új Excel-fájlba. Így pontosan tudja, mi van a fájlban, és mit kell nyomtatni.

5. Ellenőrizze az észrevétlen szöveget

Nem kell manuálisan ellenőriznie az Excel-fájl minden celláját, ha úgy gondolja, hogy fehér szövegű cellák vannak. Egy egyszerűbb módszer egy adott keresés futtatása a keresési funkció keresése és cseréje az Excelben. Itt van, hogyan:

  1. nyomja meg Ctrl+F kinyitni a Keresés és csere doboz.
  2. Kiterjeszt Lehetőségek hogy többet láss belőlük.
  3. Kattintson a Formátum legördülő menüből, és válassza ki Formátum.
  4. Alatt Betűtípus fülre, állítsa a színt fehérre, és kattintson a gombra rendben.
  5. Kattints a Találd meg mindet gombot az összes fehér szövegű cella megtekintéséhez.

6. Ellenőrizze, hogy nincsenek-e oldaltörések a rejtett oszlopok vagy sorok között

A rejtett sorok vagy oszlopok önmagukban nem befolyásolják a nyomtatást, de a rejtett sorok vagy oszlopok közötti oldaltörések problémákat okozhatnak a nyomtatás során. Az ellenőrzéshez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Navigáljon a Szerkesztés csoport a itthon lapon.
  2. Menjen a kattintáshoz Keresés és kiválasztás > Ugrás a speciálishoz.
  3. Válassza ki Csak látható cellák és kattintson rendben.

Ha vannak rejtett cellák, akkor az összes cellát kijelöli a rejtett sorok és oszlopok szegélye. Jelölje ki a sorokat vagy oszlopokat egy rejtett sor vagy oszlop mindkét oldalán, kattintson a jobb gombbal a sor vagy oszlop nevére, és válassza Felfed. Állítsa be az oldaltöréseket, hogy az oldalak a kívánt módon jelenjenek meg.

7. Nulla értékű cellák nyomtatása

Észreveheti, ha az Excel-dokumentum nagy része nulla, de csak a biztonság kedvéért tegye meg ezt a következőt olyan cellák kinyomtatásához, amelyek adata nulla, akár közvetlen bevitellel, képletekkel vagy valamilyen mással más módszer.

  1. Menj Fájl > Beállítások.
  2. Alatt Fejlett lapon görgessen le a A munkalap megjelenítési beállításai szakasz.
  3. Győződjön meg arról, hogy a Mutasson egy nullát a nulla értékű cellákban opció be van jelölve.

8. Tudja meg, hogyan kezelik a hibákat

Ha a hiba üresként van beállítva, előfordulhat, hogy olyan cellák vagy cellacsoportok maradnak, amelyek nem nyomtatják ki értékes adataikat. A következőképpen engedélyezheti a hibás cellák nyomtatását az Excelben:

  1. Alatt Oldal elrendezés lapon kattintson a párbeszédpanel indítóablakára a jobb alsó sarokban Oldal beállítása szakasz.
  2. Alatt Lap lapon győződjön meg arról, hogy a cellahibák megjelennek.

9. Ellenőrizze a nyomtatási minőséget

Egyes nyomtatók lehetővé teszik a vázlatminőségű nyomtatást a tinta és az idő megtakarítása érdekében. Ezek a beállítások befolyásolhatják a dokumentumok nyomtatását. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a piszkozat minősége nincs kiválasztva, tegye a következőket:

  1. Kattintson Címek nyomtatása alatt Oldal elrendezés fülön az Excel munkalapon.
  2. Alatt Lap fülre vagy címsorra, győződjön meg arról, hogy a Fekete és fehér és Vázlat minősége a jelölőnégyzetek nincsenek bejelölve.

Ezután győződjön meg arról, hogy a nyomatok a legjobb minőségűek. Ezt csináld meg:

  1. Kattintson Címek nyomtatása alatt Oldal elrendezés fülön az Excel munkalapon.
  2. Váltson át a oldal fület vagy fejlécet, és módosítsa a nyomtatási minőséget erre Magas.

Innen közvetlenül a nyomtatáshoz léphet a gombra kattintva Nyomtatási előnézet gomb.

10. Alakítsa át a munkalapot a legújabb Microsoft Excel formátumba

A hibák az Ön által használt Excel-fájl programverziójához kapcsolódhatnak, különösen, ha a régi XLS formátumot használja. Győződjön meg arról, hogy a legújabb Excel formátumot használja. Ha nem, alakítsa át a fájlt a legújabb formátumba – XLSX.

11. Szerezze be a legújabb nyomtató-illesztőprogramokat

Néha az operációs rendszer és a nyomtató-illesztőprogram problémája miatt a Microsoft Excel oldalak üresen nyomtathatók ki. Ebben az esetben a legegyszerűbb megoldás a nyomtató-illesztőprogramok frissítése. Be kell jelentkeznie a nyomtató gyártójának webhelyére, és meg kell keresnie a nyomtatómodellhez tartozó legújabb illesztőprogramokat.

Száműzd ki az üres Excel-oldalak nyomtatását

Egyes problémák könnyebben megoldhatók, mint mások, és ha észreveszi, hogy az Excel-fájlok néhány üres oldalt nyomtatnak, a beállítások egyszerű módosítása megoldja a problémát. A komolyabb kompatibilitási problémákat a fájlformátumok és a nyomtató-illesztőprogramok frissítése oldja meg.