Kezdetben kissé értelmetlennek tűnhet, de az adatokkal töltött cellák pontos számának ismerete rendkívül hasznos lehet, ha a Google Táblázatokat használja a táblázatokhoz.

Az ebben a cikkben ismertetett technikákat leggyakrabban egy adott tartományban lévő lakott cellák számának megszámlálására használják. Ez különösen hasznos azoknak, akik nagy táblázatokkal dolgoznak, akiknek képet kell kapniuk adataik terjedelméről és hatóköréről.

A nem üres cellák megszámlálásának módjai a Google Táblázatokban

Íme két egyszerű módszer a táblázatban nem üres cellák megszámlálására. A COUNTA képlet használata nem üres cellák számlálására a Google Táblázatokban. A COUNTA a count all rövidítése, és ezzel visszaadhatja az adatkészletben található értékek számát.

A COUNTA szintaxisa

Mielőtt megnéznénk néhány példát a COUNTA függvényre, vessünk egy pillantást a szintaxisra. Ez:

=COUNTA(érték1, érték2, ...)

Íme a képletben használt argumentumok:

  • érték1: Ez a paraméter szükséges a képlet működéséhez, és ez az első tartomány vagy érték a halmazban, amelyet figyelembe kell venni a számolás során.
    • instagram viewer
  • val2: Ez a paraméter megegyezik a val1 paraméterrel, de egy másik cellatartomány ábrázolására is használható. Ez a paraméter nem kötelező.

Íme néhány tudnivaló erről a funkcióról:

  • A COUNTA összesen 30 paramétert vehet fel, ami azt jelenti, hogy a val a paraméterek ig terjedhetnek val30.
  • Ez a függvény az adatkészletben lévő összes értéket megszámolja, beleértve azokat az értékeket is, amelyek többször is megjelenhetnek. Ez magában foglalja a nulla hosszúságú karakterláncokat, valamint a szóközt is. A celláknak teljesen üresnek kell lenniük.

Példa a COUNTA használatára a nem üres cellák megszámlálására a Google Táblázatokban

Ennek a funkciónak a bemutatására egy adathalmazt használunk egy oszlopban, ahol hat cella tartalmaz értéket, míg négy üres. Kövesse az alábbi lépéseket a képlet Google Táblázatokban való végrehajtásához:

  1. Válassza ki a cellát, amelybe be szeretné írni a képletet.
  2. Adja meg a COUNTA képlet kezdő részét, amely a =COUNTA(
  3. Most adja meg annak a tartománynak a címét, ahol meg szeretné számolni az értékeket. Itt a cellatartomány A2:A11.
  4. Írjon be egy záró zárójelet.
  5. nyomja meg Belép.

Bár a fenti példában a COUNTA képlet helyes eredményeket adott, ha rejtett karakterek vannak az adatokban, például aposztrófok és szóközök, akkor is számítani kell őket.

Ez nem ideális, ha számokkal mint szöveges karakterláncokkal dolgozott, és véletlenül néhány aposztrófot vagy szóközt hagyott olyan cellák, amelyeknek „üresnek” kell lenniük. Alább látható egy példa ugyanazokra az adatokra, de szóközökkel vagy aposztrófokkal a fehér térben sejteket.

A COUNTIF képlet használata COUNTA helyett

Ez a függvény megoldja a COUNTA formulával kapcsolatos problémát. Sokszor előfordulhat, hogy apró hibákat követünk el gépelés közben. Előfordulhat, hogy véletlenül megnyomjuk a szóközt. Ha itt a COUNTA-t használjuk, akkor csak a szóközzel fogja hozzáadni a cellát, még akkor is, ha üresnek tekinthető.

Ezekben az esetekben a COUNTIF használata a COUNTA helyett pontosabb számot ad a nem üres cellákról. A COUNTIF egy a sok közül Az IF a Google Táblázatokon belül működik.

A COUNTIF szintaxisa

Mielőtt megnéznénk a COUNTIF működését, vessünk egy pillantást a szintaxisra. Ez:

=COUNTIF(tartomány, feltételek)

Íme a képletben használt paraméterek:

  • hatótávolság: Ez az a cellatartomány, amelyet a feltételparaméter értékei alapján kell tesztelni.
  • kritériumok: Ez a teszt vagy a minta, amelyet a tartományparaméter cellatartományára kell alkalmazni.

Íme néhány tudnivaló erről a funkcióról: A használható feltételek helyettesítő karakterek, mint az Excelben, úgymint:

  • “?” hogy megfeleljen egyetlen karakternek
  • “*” tetszőleges számú karakternek felelhet meg. Például, "b*" lehet: bob, billy, by, mert stb. Numerikus karaktereknél is működik.
  • A tényleges csillaggal vagy kérdőjellel való egyeztetéshez adjon hozzá egy „~” karakter előtt.

Ha a feltételek tartalmaznak egy karakterláncot, tegye idézőjelek közé.

Példa a COUNTIF használatával a nem üres cellák számlálására a Google Táblázatokban

Ennek a funkciónak a bemutatására egy olyan adatkészletet használunk, amelyben hat cella tartalmaz értéket. A tartomány két cellájában van aposztróf vagy szóköz, az egyik pedig üres.

A következő lépéseket kell követnie egy olyan képlet végrehajtásához, amely figyelmen kívül hagyja a szóközöket és az aposztrófokat a Táblázatokban:

  1. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet.
  2. Adja meg a képlet kezdő részét, amely az =COUNTIF(
  3. Az első argumentumhoz írja be azt a cellatartományt, amelynek értékeit meg szeretné számolni. Itt a cellatartomány A2:A11.
  4. A paraméterek felosztásához írjon be egy vesszőt.
  5. A második paraméterhez hozzáadjuk a kritériumokat. Ebben az esetben így írjuk "*". Ügyeljen arra, hogy idézőjeleket is tegyen.
  6. Adjon hozzá egy zárójelet a képlet befejezéséhez.
  7. megnyomni a Belép kulcs a képlet futtatásához.

A képlet végrehajtásakor a megfelelő mennyiségű cellát kapja meg értékkel, mivel a képlet figyelmen kívül hagyja a nem kívánt karaktereket tartalmazó cellákat. Így tesz, ahogy a “*” A helyettesítő karakter megadja, hogy a cellának tartalmaznia kell egy karakterláncot, legyen az numerikus vagy szöveges.

A Google Táblázatok nem ismeri fel a szóközöket és az aposztrófokat karakterláncként, kivéve ha azok idézőjelben vannak, vagy ~ szimbólum előttük.

Tudnivalók a COUNTA-ról és a COUNTIF-ről

  • A COUNTA képletet csak akkor célszerű használni, ha a cellákban lévő adatok tökéletesek, vagyis nincsenek szükségtelen karakterek az adatokban, például aposztróf vagy szóköz.
  • Ha a COUNTIF-et használja a táblázatban, adja hozzá a szükséges paramétereket. Ez magában foglalja az összehasonlító operátorokat, az „és” jelet és a csillagot. Ezen értékek megadása biztosítja, hogy a függvény kiszűri azokat a cellákat, amelyek nem üresek, de üresnek tűnnek a táblázatban.
  • Mindkét képletet használhatja a táblázatban, hogy megkeresse azon cellák számát, amelyek szükségtelen értékeket tartalmazhatnak. Ezt úgy találhatja meg, hogy kivonja a COUNTIF értéket a COUNTA értékből.
  • Az ezekből származó eredményeket más funkciókon belül is felhasználhatja, mint pl RANDBETWEEN a Google Táblázatokban.

Számolj tovább

Miközben megérintettük a COUNTA és COUNTIF képletek felületét, hogy ne üres cellákat számoljunk, még mindig sok mindent meg kell tanulnunk a Google Táblázatok összes funkciójáról. Valójában a COUNTIF-nek van egy testvérfunkciója, a COUNTIFS, amely nagyon összetett lehet, de fantasztikusan elsajátítható.