A feladatok megfelelő végrehajtása meghatározza a csapat hatékonyságát. Ehhez a projektmenedzserek felügyelik a csapatokat és felügyelik tevékenységeiket – ami ijesztő lehet. Szerencsére a projektmenedzsment eszközök segíthetnek enyhíteni a nyomást.
A ProofHub és az Asana segít a stabil munkafolyamat biztosításában az alkalmazottak között. Azonban különböző funkciókkal rendelkeznek, amelyek a legjobban támogatnak bizonyos feladatokat. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az egyes eszközöket, összehasonlítva azok legfontosabb jellemzőit, árait és erősségeit, hogy megalapozott döntést hozhasson. Mi az a ProofHub?
A ProofHub egy felhő alapú projektmenedzsment eszköz nagy iparágakban dolgozó csapatok számára. Feladatok kiosztására szolgál projekt együttműködések során, és hasznos az erőforrás- és feladatkezelésben. A ProofHub segítségével a projektmenedzserek csoportokat szervezhetnek, hogy egy központi helyről dolgozzanak a kívánt cél érdekében.
A ProofHubot használó iparágak közé tartoznak a közepes és kis méretű vállalkozások. Kiválóan működnek szabadúszó csapatok és nagyvállalatok számára is. A ProofHub összekapcsolja a tervezés, a kommunikáció, a szervezés és a projektek sikeres végrehajtásának pontjait.
A ProofHub főbb jellemzői
Az alábbi szakaszok a ProofHub leghasznosabb eszközeit tekintik át.
Projektmenedzsment
Az olyan funkciókkal, mint a Gantt, a Naptár és a Feladatok, nyomon követheti a csapattagok előrehaladását a hozzárendelt feladatok során. A projektmenedzserek megtehetik csendes értekezletek szervezésével növeljék csapataik termelékenységét a ProofHubon, ötleteket dolgoztat ki, és menedzsereket nevez ki a különböző alcsoportok élére.
Azt is meghatározhatja, hogy ki milyen alkalmazáshoz férhet hozzá, privát üzeneteket küldhet neki, és közvetlenül jelentheti Önnek. Az olyan szolgáltatások, mint a Task ID, minden egyes feladatnak konkrét identitást adnak a részletekkel együtt. A Task ID javítja az áttekinthetőséget és csökkenti a hibákat.
Jelentés
Az Munkaterhelési jelentések A funkció segít nyomon követni az egyes csapattagokhoz rendelt munka mennyiségét és hatékonyan kezelni azokat. A funkció a ProofHub-ot az egyik legjobb jelentéskészítő eszközzé teszi a projektmenedzserek számára, mivel a projekt minden szakaszában előrehaladási jelentéseket kaphat Egyéni jelentések.
Együttműködés
Az olyan együttműködési funkciók, mint a csoportos csevegés, megbeszélések és említések, hatékony kommunikációt biztosítanak a csapattagok között. A projektmenedzserek is használhatják Közlemény fontos információkat, például a tervekben bekövetkezett változásokat átadni a csapat többi tagjának.
Ezek a tulajdonságok jó eszközzé teszik sikeres projektindító találkozók lebonyolítása mivel lehetőséget biztosít a beépítésre, és lehetőséget ad a csapattagoknak az ötletek megosztására. Végül az események és értesítések segítenek emlékeztetni Önt vagy a csapatot a fontos eseményekre, és mérföldköveket állítanak fel.
Adminisztráció és vezérlés
Adminisztráció és vezérlés teljes irányítást biztosít a rendszer felett. Ezekkel a funkciókkal új csapattagokat vehet fel, és korlátozhatja a hozzáférést a bizalmas információkhoz, ha ez fontos. Csoportok és emberek segít új csoportok létrehozásában, személyek felvételében és szerepek hozzárendelésében. Hozzáférhet a platformon megosztott adatokat védő csapat biztonsági intézkedéseihez.
ProofHub árazási tervek
A ProofHub ingyenes csomagot kínál nagyon korlátozott funkciókkal, és ingyenes próbaidőszakot kínál, amely 14 napig tart. amelyet a két alapcsomag – az Ultimate Control és az Essential – közül kell választania, hogy továbbra is használhassa szolgáltatásait. A ProofHub fizetési előfizetései havi 99 USD-s átalánydíjjal kezdődnek, havonta vagy évente 89 USD-tól az Ultimate kontrollért.
Az Essential terv azonban havi 50 dollártól kezdődik, és havi 45 dollár, évente számlázva. Nem rendelkezik alapvető funkciókkal, mint az Ultimate tervben, és 40 felhasználóra korlátozódik. Ennek ellenére pénztárcabarát. A ProofHub egyszerű felosztó-kirovó szolgáltatást működtet. Ezért az előfizetéseket bármikor felmondhatja.
Mi az Asana?
Az Asana egy projektmenedzsment platform, amely egyszerűségéről és sokoldalúságáról ismert. Az Asana segít a csapatoknak munkájuk megtervezésében, kezelésében és valós időben történő nyomon követésében. Ezzel a projektmenedzserek meg tudják állapítani, hogy egy feladatot elvégeztek-e és kik. Segít az egyes csapattagok termelékenységének mérésében is, így biztosítva a hatékonyságot, miközben megelőzi a kiégést.
Az Asana azért is népszerű, mert előre ütemezve segít a csapatoknak bizonyos feladatok automatizálásában. Az ászana javítja a pontosságot, csökkenti a hibákat és növeli a termelékenységet. Ez egy munkakezelési platform is, amely nyomon követi az egyes projektek mérföldköveit, határidőit és állapotjelentéseit.
Az Asana legfontosabb jellemzői
Nézzük meg a legmenőbb dolgokat, amiket Asana segítségével tehetsz.
Munka-, projekt- és feladatkezelés
A... val Feladat megbízottja funkció segítségével konkrét feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, egyértelműen jelezve, hogy ki a felelős az adott megbízásért. Használhatod is Csoportfeladatok szakaszok és oszlopok létrehozása a feladatokhoz a nagyobb szervezés érdekében.
Te tudod használni Űrlapok a projekt rövid ismertetőinek kiemelésére és a feladatok részleteinek megjelenítésére, hogy jobban irányítsa a csapatot. Az Asana segítségével a projektmenedzserek határidőket állíthatnak be egy feladathoz, beleértve annak kezdési és esedékes dátumát.
Kommunikáció
Használni a Image Proofing funkcióval a csapattagok visszajelzést küldhetnek a képekről, és változtatásokat javasolhatnak rajtuk. Ez a különleges funkció jobban tetszik a kreatívoknak. Ezenkívül a projektmenedzserek formázott szöveget használhatnak bizonyos információk kiemelésére, utasítások megadására és feladatok aláírására. Ezenkívül megvitathatják a csapatprojekteket, és megtekinthetik az összes projektet egy oldalon.
Tábla nézetek
A feladatszervezés és delegálás az minden projektmenedzsernek rendelkeznie kell. Az Asana Views funkciója segít a projektmenedzsereknek megszervezni a feladatokat és megtervezni a napjukat. A keresési funkció segítségével egy halomban kereshetnek feladatokat, és stressz nélkül módosíthatják azokat.
Csapat menedzsment
A csapatkezelési funkciók, például a Vendégek és az Együttműködők segítik új tagok hozzáadását egy projekthez, így frissítéseket és előrehaladási jelentéseket kaphatnak. Az Asana nagyszerűen javítja a termelékenységet, és elősegíti a partnerek, részvényesek és szállítók bevonását.
A projektmenedzserek adminisztrátori és adatvédelmi vezérlőkhöz is hozzáférhetnek, hogy kijelölhessenek olyan személyeket, akik hozzáadhatják, eltávolíthatják és felügyelhetik a többi csapattag tevékenységét, hogy biztosítsák a munkaetika betartását. Az ebbe a kategóriába tartozó funkciók segítségével munkanaptárakat hozhat létre, és megoszthatja azokat a csapat többi tagjával.
Asana árazási tervek
Az Asana árazása egy ingyenes alapcsomaggal kezdődik. Prémium előfizetése havi 13,49 dollárról és évi 10,99 dollárról indul, havonta számlázva. Az üzleti terv havi 30,49 dollárba és évente 24,99 dollárba kerül.
ProofHub vs. Asana: Melyik a jobb egy projektmenedzsernek?
Mindkét eszköz nagymértékben hozzájárul a projektmenedzser produktivitásához. Rendelkeznek a csapatszervezéshez és a folyamatos munkafolyamat biztosításához szükséges összes funkcióval. Ez azonban a projekttől és a munkaerő méretétől függ.
A ProofHub inkább iparági alapú, és olyan funkciókkal rendelkezik, mint az egyéni szerepkörök, a terhelési jelentések és az együttműködési funkciók, amelyek elengedhetetlenek a nagy csapatok számára. A ProofHub rendszerint közép- és nagyvállalatok számára készült, hogy megszervezze a vállalaton belüli nagyobb projektek feladatait.
Ezzel szemben az Asana ideális eszköz az egyéni feladatok csapatban történő kezelésére. Ezek nem feltétlenül kisvállalkozások, de nem bonyolult projektmenedzsment rendszerekkel rendelkeznek. Például egy csapat szabadúszó. Azonban ez a tökéletes üzleti automatizálási eszköz, és felgyorsíthatja a munkafolyamatot.
Ezenkívül az Asana pénztárcabarát, és számos funkciót kínál alacsony költséggel. Az induló vállalkozások az Asana felé hajlanak, mert rendelkezik alapvető funkciókkal, amelyekre szükségük van. A ProofHub-ot azonban általában előnyben részesítik a nagyobb projektek kezelésére.
A legjobb projektmenedzsment eszköz kiválasztása csapata számára a csapat erejével és a projekt méretével kezdődik. Ha több kézre van szüksége a csapaton, fontolja meg, hogy csapata melyik eszközhöz tud jobban alkalmazkodni. Végül, győződjön meg arról, hogy megvizsgálja, hogyan kezdjen el bármilyen projektmenedzsment szoftverrel. Így produktívan használhatja ezeket a platformokat.
