5 gyakori Excel VLOOKUP hiba és hogyan lehet őket elkerülni

Az Excel VLOOKUP funkciója nagyszerű eszköz, amellyel időt takaríthat meg, és csökkentheti a kézi erőfeszítést jelentős mennyiségű adat kezelésekor. Azonban az első induláskor frusztrációt okozhat, és úgy tűnik, hogy nem sikerül működésre bírni.

Kihívásokkal küzd a kívánt eredmény elérése érdekében? Kíváncsi vagy arra, hogy a VLOOKUP függvény miért a #N/A értéket adja vissza a szükséges érték helyett? Ez a cikk segít a gyakori hibák azonosításában és azok kijavításában.

1. Keressen értéket a rossz oszlopban

Az egyik leggyakoribb hiba, amelyet mikor fog látni a VLOOKUP képlet segítségével csak a return függvényt használja #N/A értékeket. Ez a hiba akkor fordul elő, ha nem találja azt a keresési értéket, amelyet keresni kért.

Bizonyos esetekben megteheti használja az XLOOKUP funkciót ehelyett azonban ugyanolyan könnyű kijavítani a hibát a VLOOKUP egyenletében.

A hiba elhárítása:

Annak oka, hogy a VLOOKUP nem találja a kívánt értéket, az lehet, hogy az érték nem szerepel a táblázatban. Ha azonban az összeset visszaadja #N/A értékeket, a keresési érték pedig szöveg, valószínűleg azért, mert csak balról jobbra tud olvasni.

Amikor táblázatok létrehozása Excelben a VLOOKUP esetében ügyeljen arra, hogy a keresési értéket a visszaadni kívánt érték bal oldalán helyezze el. Ennek legegyszerűbb módja, ha a táblázat első oszlopává teszi.

Most a képletnek egy értéket kell visszaadnia:

2. Helytelen számformátum

Ha számokat használ keresési értékként, nagyon frusztráló lehet, ha megpróbáljuk kitalálni, hogy mi történik rosszul. Ha hibaüzenetet kap, először ellenőrizze a szám formázását.

Formázási problémák léphetnek fel adatok külső adatbázisokból történő importálásakor vagy az adatok külső forrásból történő másolásakor. Annak megállapításához, hogy az adatok szövegként olvashatók-e, ellenőrizze, hogy balra vannak-e igazítva, vagy van-e hibaszimbólum. A számok helyesen formázva jobbra igazítva jelennek meg.

A hiba elhárítása:

Ha a táblázatban szereplő számok szövegként jelennek meg, akkor számokká kell konvertálnia őket. Ennek leghatékonyabb módja a Hibajelző. A hibajelző használata számok formázásához:

1. Válassza ki az oszlopot a keresési érték. Az összes adat kiválasztásának gyors módja, ha a kívánt oszlop első cellájára kattint. Ezután, miközben lenyomva tartja a gombot CTRL gombot, kattintson a gombra Lefelé mutató nyílbillentyű.
2. Miután kiválasztotta az összes adatot a táblázat oszlopában, kattintson a gombra Hibajelzőés válassza ki a lehetőséget Konvertálás számmá.
3. Ennek a képletnek a hibájának most el kell tűnnie.

3. Hasonló értékek miatt rossz értéket adtak vissza

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy visszaadott értéket láthat, de a keresési érték nem létezik. Ez akkor fordulhat elő, ha nem úgy állítja be a képletet, hogy csak a pontos egyezéseket keresse.

A hiba elhárítása:

Könnyen megoldhatja ezt a problémát a képlet frissítésével az alábbi lépésekkel:

1. Kattintson az oszlop első cellájára a VLOOKUP funkció.
2. A képlet megtekintéséhez kattintson a fx gomb.
3. Az utolsó, Range_Lookup mezőben ellenőrizze, hogy van-e 0, hogy az argumentum FALSE legyen. Ha 1 vagy üres, akkor IGAZ lesz. Az igaz azt jelenti, hogy ha nem találja a pontos értéket, akkor a legközelebbi egyezés értékét adja vissza. Ha Hamis, a képlet csak a pontos egyezést vagy hibát ad vissza.

4. Nem zárja le az adattartományt

Eddig egyetlen VLOOKUP értékeket használtunk. A VLOOKUP funkció azonban kiválóan alkalmas arra is, hogy automatikusan áthúzza az információkat egyik táblából a másikba.

Például, ha van egy táblázata, amely az értékesítéseket az alkalmazotti azonosító szerint mutatja, egy másik pedig az alkalmazottak neveit és azonosítószámait, akkor ezzel az eszközzel az azonosítószámok alapján megjelenítheti az értékesítéseket az alkalmazottak neve szerint.

Ha VLOOKUP képletet használ egy oszlopban, nem pedig egyetlen cellában, az adattartomány megváltozhat, és helytelen értékeket vagy hibákat eredményezhet.

A hiba elhárítása:

Ennek elkerülése érdekében zárolja az adattartományt, biztosítva, hogy a képlet minden cellához ugyanazt a keresési tartományt használja.

1. Kattintson az oszlop első cellájára a VLOOKUP funkció.
2. A képlet megtekintéséhez kattintson a fx gomb.
3. Ha asztalt használ, az Ön Table_Array kellene táblázat x[#Összes] (lásd lent).
4. Ha normál tartományt használ, vagy nem szeretné a teljes oszlopot, feltétlenül tegye be $ a betű előtt és még egyszer azon cellák száma előtt, amelyekkel kezdeni és végződni kíván.
5. Ezen módszerek bármelyike ​​kijavítja a hibát.

5. A SUM képlet nem működik a #N/A értékek miatt

Még akkor is, ha a képlet megfelelően működik, #NA értékek továbbra is megjelenhetnek, ha az érték nem létezik a táblázatban. Ez meglehetősen gyakori, és zavarhatja az oszlopra alkalmazott más képleteket.

Az egyik leggyakrabban használt funkció a SZUM képlet, amely nem tudja kiszámítani, ha nem numerikus értékek vannak az összeadni kívánt tartományban.

A hiba elhárítása:

Szerencsére két egyszerű módja van a probléma megoldásának; használni a SUMIF képlet vagy beépítésével a IFERROR funkciót a tiédbe VLOOKUP egyenlet.

A SUMIF használata a SUM képlet helyett:

1. Ahelyett a SUM függvény segítségével, begépel =SUMIF
2. Kattintson a fx gomb.
3. Alatt Hatótávolság, használja azt a szakaszt, amelyet a feltételeknek megfelelően szeretne egyeztetni.
4. Alatt Kritériumok, írja be ezt az argumentumot a kizáráshoz #N/A bejegyzések az egyenletből; "<># N/A".
5. Alatt Összeg tartomány, állítsa össze a hozzáadni kívánt tartományt. Ebben az esetben az oszlop a te VLOOKUP.
6. A képletnek így kell kinéznie:

Az IFERROR függvény használata a VLOOKUP képlet előtt:

1. Kattintson az oszlop első cellájára a VLOOKUP funkció.
2. A képlet lapon írja be IFERROR( az egyenlőségjel és a V között.
3. Azután VLOOKUP egyenlet beírása ,0)
4. A képletnek így kell kinéznie:
5. Most ahelyett #N/A's vissza fogsz térni 0-k ha nincs ott az érték.

Az alábbi gyakori hibák elkerülésével sajátítsa el a VLOOKUP képletet az Excelben

A VLOOKUP egy hatékony képlet, ha helyesen használják, ezért a hibák elkerülése érdekében ezekkel a tippekkel sokat változtat. Ezekkel a tippekkel időt takaríthat meg és növelheti termelékenységét.

A formázástól és a tartományok módosításától a hasonló képletek, például az XLOOKUP használatáig mindig van mód a termelékenység növelésére. A legjobb módszer az, ha folyamatosan tanulsz, és folyamatosan fejleszted képességeidet.