Az 5000 résztvevős vagy 50 csoportos limittel a WhatsApp közösség sokkal nagyobb léptékben szólítja meg az embereket. Arra is használják, hogy frissítéseket biztosítsanak a kapcsolódó csoportokhoz, amelyek ugyanannak a közösségnek a részét képezik. Ezért egy közösség kezelése a WhatsApp-on kissé túlterhelő lehet.
Kövesse tippjeinket WhatsApp közösségének hatékony kezeléséhez.
1. Állítsa be céljait, és hozzon létre közösséget
A WhatsApp közösségek azért jöttek létre, hogy nagyszámú embernek küldjenek frissítéseket. Ha WhatsApp közösséget hoz létre, emlékezzen a mögöttes okokra. Például közösséggé alakíthatja munkahelyét, ha különböző csapatokat (például pénzügyi, marketing és menedzsment) ad hozzá a releváns frissítések megosztásához. A fő cél ebben az esetben a csapatmunka szinkronizálása lenne.
Először is fontolja meg, hogy WhatsApp közösséget vagy WhatsApp csoportot kell-e létrehoznia. Például, ha Ön a helyi iskolavezetés tagja,
WhatsApp közösség létrehozása segíthet a szülőknek kapcsolatban maradni az iskolai frissítésekkel.Másrészt, ha kapcsolatba szeretne lépni és csevegni szeretne barátaival, jobb megoldás egy WhatsApp-csoport létrehozása.
2. Adjon hozzá releváns résztvevőket és csoportokat
A WhatsApp közösség hiábavaló, ha irreleváns embereket adnak hozzá. Amikor te csoportok vagy résztvevők hozzáadása egy WhatsApp közösséghez, ne felejtse el kiválasztani a céljainak megfelelőt.
Például, ha egy környékbeli közösséget hoz létre, és különböző csoportokat ad hozzá a társadalmi tevékenységekhez, önkéntességhez és használt termékek értékesítéséhez; ügyeljen arra, hogy csak releváns résztvevőket és csoportokat adjon hozzá a környéken.
A csoportok beleegyezését is kérheti, mielőtt a WhatsApp közösség részévé tenné őket. Biztosítja, hogy az emberek érdeklődjenek a tagság iránt, és érdeklődjenek az iránt, amit megosztasz.
3. Legyen több adminisztrátora a nagyobb közösségekhez
Egy WhatsApp közösségnek egyszerre több ezer embere lehet; így sok csoport és ember kezelése nehézzé válik. Szerencsére több személyt is felvehet közösségi adminisztrátorként a kezeléséhez.
Ha több adminisztrátora van, akkor a közösség rendszeresen frissül. Meg tudják oldani a tagok kérdéseit, amíg Ön távol van. Az adminisztrátorok teljes mértékben irányítják a közösséget. Azonban csak az alkotó deaktiválhat vagy törölhet egy WhatsApp közösséget.
Ha valakit a WhatsApp közösség rendszergazdájává szeretne tenni:
- Nyissa meg a közösséget.
- Koppintson felül a közösség nevére.
- Görgessen le a megtekintéséhez Résztvevők szakasz.
- Válassza ki azt a felhasználót, akit rendszergazdává szeretne tenni.
- Koppintson a Tedd rendszergazdává.
A közösség értesítést kap, amint hozzáad egy rendszergazdát.
4. Közösségi szabályok létrehozása adminisztrátorok számára
Ha mások adminisztrátorai a közösségnek, ők is közzétehetnek és megoszthatnak tartalmat. Ebben a tekintetben fontos a közösségi szabályok meghatározása.
Kérj meg más adminisztrátorokat, hogy kerüljék a sértő tartalom megosztását. Ez segít biztonságban maradni a WhatsApp használata közben. A közösségi szabályokat a leírás mezőbe írhatod, hogy az adminisztrátorok láthassák.
Igyekezz a lehető legkedvesebb lenni, amikor elmondod az álláspontodat.
Győződjön meg arról is, hogy az adminisztrátorok tisztában vannak azzal, hogy nem küldenek túl sok frissítést vagy üzenetet. Írjon be egy hosszú üzenetet, hogy világosan megértse álláspontját.
Röviden, a WhatsApp közösségi szabályai a közösség tagjainak kényelmét szolgálják.
Kezelje WhatsApp közösségét
A WhatsApp közösségek segítenek az embereknek kapcsolatban maradni sok felhasználóval. A WhatsApp közösség hatékony kezeléséhez elengedhetetlen gyakorlati módszerek alkalmazása.
Hozzon létre egy WhatsApp közösséget világos és ésszerű célokat szem előtt tartva. Állítson be célokat közössége számára, és vegyen fel releváns személyeket és csoportokat. Szabályokat állíthat fel, hogy a közösség tagjai biztonságban és elégedettek legyenek.
A WhatsApp-közösségeknek lehetőségük van több adminisztrátor hozzáadására is, hogy megosszák a terheket, és megbizonyosodjanak arról, hogy mindenki naprakész a legfrissebb információkkal.