A Google 2022 novemberében kezdte meg a frissített Gmail kezelőfelület bevezetését, lehetővé téve, hogy lépést tudjon tartani a korral. Ez a kezelőfelület-frissítés eddig opcionális volt, de 2023. február 3-tól a Google minden felhasználó számára érvényesíteni fogja az új megjelenést.
Ha nem állította vissza a változtatásokat Gmail-fiókjában, amikor a Google bevezette a frissítéseket, akkor valószínűleg már az új kezelőfelületet használja. Ha azonban visszavonta a módosításokat, vagy még nem kapta meg a frissítéseket, meglepődhet, amikor életbe lépnek. Tehát miért változtatja meg a Google a Gmailt, és milyen változásokra számíthat? Lássuk!
Miért frissíti a Google a Gmailt?
2023. január 27-én a Google bejelentette a Google Workspace Updates blog, "az új Gmail felhasználói felület ütemezett kiadásra kerül bevezetésre… nincs lehetőség az eredeti felhasználói felületre való visszatérésre". Ez a változás a COVID-19 világjárvány idején kezdődött, amikor a Google kiadta
Google Workspace hogy lépést tartson az otthoni munka fellendülésével.A Google frissítette a Gmailt, hogy egy e-mail alkalmazásból teljes hatékonyságú programcsomagot alakítson ki. Még a szolgáltatás nevét is megváltoztatta Gmailről Google Workspace-re. Tehát, ha még nem fedezte fel a Gmail új kezelőfelületét, a következőkre számíthat.
Mik a Gmail új funkciói?
Mivel a Gmail-frissítés immár a Google Workspace becenév részét képezi, a Google igyekszik teljes termelékenységi csomaggá alakítani. Tehát ezek azok az új funkciók, amelyeket a Gmail legújabb frissítésével kaphat meg.
1. Új dedikált lapok
A Gmail képernyőjének jobb oldalán négy új lapot talál: Mail, Chat, Spaces és Meet. A Mail a szabványos e-mail kliens, ahol a Beérkezett üzenetek, Csillagozott, Elküldött, Piszkozatok, Összes levél és egyéb kategóriák találhatók. Ha van automatikusan felcímkézte e-mailjeit a Gmailben, látnia kell őket a Címkék alatt.
A Levelezés lapon található a Csevegés, ahol azonnali üzeneteket küldhet ismerőseinek és még sok mást. A Csevegés lap nem különbözik a többi csevegőklienstől, például a Messengertől vagy a Skype-tól. Hang- vagy videohívásokat azonban nem kezdeményezhet rajta. Ha ezt szeretné, a Meet lapra kell lépnie.
A Chat és a Meet lapok között található a Spaces. Ez a lap a Google Workspace elsődleges együttműködési eszköze, ahol különböző csapattereket hozhat létre. Hasonló más együttműködési eszközökhöz, mint például a Slack és a Trello, ahol üzeneteket küldhet, szálakat indíthat, fájlokat oszthat meg, és feladatokat rendelhet hozzá a tagokhoz. Végül a Meet lapon megjelenik az összes ütemezett Google Meet-megbeszélés és az azokkal kapcsolatos információ.
2. Google és egyéb alkalmazások integrációi
Az új termelékenységi funkciókon kívül a Google saját és más harmadik féltől származó alkalmazásait is integrálja a Google Workspace-be. A képernyő jobb oldalán látnia kell egy függőleges sávot több ikonnal.
Az első négy ikon a Naptárat, a Keepet, a Tasks-t és a Contacts-t mutatja. Ha ezekre az ikonokra kattint, egy kis ablakot kell látnia, amely lehetővé teszi a használatukat anélkül, hogy elhagyná a Google Workspace-t. Más harmadik féltől származó alkalmazásokat is telepíthet a plusz (+) jelre kattintva. Ezek az alkalmazások olyan népszerű termelékenységi és együttműködési eszközöket tartalmaznak, mint a Trello, Slack, Asana, Zoom és még sok más.
3. A Google Rooms térré változik
A Google Rooms a Google Chat egyik funkciója volt, amely lehetővé tette a csoportos beszélgetéseket. Azonban nagyjából ennyi. Hiányoztak benne olyan funkciók, mint a fájlmegosztás vagy a feladatkiosztás. Ezért a Google Spacesre változtatta, és további együttműködési funkciókat, például szálas beszélgetéseket adott hozzá.
A Spaces használatának fő előnye azonban, hogy nem kell elhagynia a Google Dokumentumok csomag dokumentumainak megnyitásához. Tehát, ha egy kolléga fájlt küld az Ön terére, megnyithatja azt anélkül, hogy elhagyná a Google Workspace ablakát.
További Google-szolgáltatások integrálása a Gmailbe
szerint a Slintel jelentés, a Gmail sarokba szorította az e-mail piac 34,95%-át. Tekintettel arra, hogy a Google lemaradt néhány versenytársa mögött a távoli együttműködési területen, mint például a Zoom és a Slack, az e-mail piacon meglévő hatalmas előnyét használja ki más szolgáltatásainak, például a Google-nak a támogatására Találkozik.
Ezzel a Google azt reméli, hogy más eszközeit is bemutatja hatalmas Gmail-felhasználói körében, és kényelmesebbé teszi a használatát közvetlenül a postaládájából. Ha azonban a Gmail legújabb újratervezésével rendelkezik, megteheti váltson vissza a klasszikus Gmailre ezekkel az eszközökkel és technikákkal.
A Google megcélozza a versenyt a Google Workspace-szel
A Gmail hasznos ingyenes eszköz volt (és továbbra is az) az e-mailekhez. Emberek millióinak van legalább egy fiókjuk, sokuknak kettő vagy több. Ahogy azonban más termelékenységi és együttműködési eszközök egyre népszerűbbé válnak, az e-mail lassan elveszíti az első helyet az üzleti kommunikációban.
Így a Gmailt egy minden az egyben kommunikációs és együttműködési eszközzé alakítva, valamint egyéb szolgáltatásait integrálva, A Google arra csábíthatja az embereket, hogy a Google Workspace-t és a Google Docs Suite-ot használják elsődleges eszközként termelékenység.
