A Google Dokumentumok egy sokoldalú platform, amely szolgáltatások széles skáláját kínálja a felhasználók számára, ahol a táblázatok beszúrása csak egy a sok közül, amit a Google Dokumentumokban végrehajthat.

A táblázatok funkciónak köszönhetően a Google Dokumentumok kiváló választás mindazok számára, akiknek elemezniük kell, jól megtervezett dokumentumokat kell készíteniük, vagy adatvizualizációt kell végezniük. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan hozhat létre és szerkeszthet táblázatokat a Google Dokumentumokban, hogy adatait rendszerezetten és könnyen olvashatóan tarthassa. Lássuk, hogyan!

Táblázat létrehozása a Google Dokumentumokban

A táblázatok létrehozásának és formázásának megtanulása a Google Dokumentumokban gyors, egyszerű és átvihető. Ha már tudja, hogyan hozhat létre táblázatot a Google Dokumentumokban, használhatja ezt a képességet táblázatok hozzáadása és formázása a Microsoft Wordben is. Először azonban a következőképpen illeszthetők be a táblázatok a Google Dokumentumokba néhány egyszerű kattintással:

  1. Nyisson meg egy Google-dokumentumot, és keresse meg a Beszúrás fület a menüsorban.
  2. Ezután válassza ki asztal és húzza a kurzort a sorok és oszlopok kívánt számának kiválasztásához. Kattintson egyszer, ha elégedett a táblázat méretével (ezzel a módszerrel legfeljebb 20 x 20 cellát szúrhat be).
  3. Helyezze be a táblázatot, és kezdje el az információkat beírni a cellákba.

Táblázat formázása és szerkesztése a Google Dokumentumokban

A táblázat szerkesztése a Google Dokumentumokban elengedhetetlen készség, ha el akarja sajátítani a Google Dokumentumok funkcióit. Anélkül, hogy tudná, hogyan kell szerkeszteni egy táblázatot a Google Dokumentumokban, nem fog tudni dolgozni az adatigényes jelentésekkel vagy javaslatokkal. Ha azonban rövid, egyszerű dokumentumokkal fog dolgozni, akkor nélkülük is meg lehet boldogulni.

Ehelyett megtanulhatja, hogyan használhatja ki néhány különböző formázási lehetőség előnyeit – például a cella színének, igazításának vagy szélességének megváltoztatását –, hogy vonzó és funkcionális táblázatot hozzon létre. Így szerkesztheti a táblázatot a testreszabott igények szerint néhány fontos lépéssel:

Sorok és oszlopok beszúrása a Google Dokumentumok táblázatába

Előfordulhat, hogy alábecsüli az adatokhoz ténylegesen szükséges oszlopokat vagy sorokat. Ha ez megtörténik, ne aggódjon a táblázat újbóli létrehozása miatt. Ehelyett a következő lépések végrehajtásával adjon hozzá annyi extra oszlopot vagy sort, amennyire szüksége van:

  1. Kattintson a jobb gombbal a táblázat tetszőleges pontjára, és válassza ki Szúrjon be egy sort felül vagy Szúrjon be egy sort alább a legördülő menüből, attól függően, hogy hova kívánja az extra sort.
  2. A folyamat pontosan ugyanaz, mint több oszlop beszúrása; csak érintse meg Oszlop beszúrása balra vagy Oszlop beszúrása jobbra ehelyett, és már indulhat is.
  3. Alternatív megoldásként húzza a kurzort a táblázat bal szélső oszlopába, amíg a + felirat jelenik meg. Ha rákattint, egy további sor hozzáadódik a Google Dokumentumok táblázatához.
  4. Hasonlóképpen egy másik oszlop hozzáadásához vigye a kurzort a legfelső sorba, amíg + megjelenik, és válassza ki; ez beszúr egy oszlopot a jobb oldalára.

Másrészt, ha a Google Dokumentumok táblájában van egy extra sor/oszlop, amelyet nem fog használni, jobb, ha megszabadul tőle. Az oszlopok és sorok törlésének folyamata egyszerű, és ezt a táblázatba beszúrt adatok befolyásolása nélkül is megteheti.

Egyszerűen kattintson a jobb gombbal arra a sorra/oszlopra, amelyre nincs szüksége, és válassza ki Sor törlése vagy Oszlop törlése. És ez az; jól indulsz.

A táblázat szélességének és magasságának módosítása a Google Dokumentumokban

A táblázat szélességét és magasságát a Google Dokumentumokban több módon is módosíthatja: a Táblázat tulajdonságai menü vagy rácsvonalak. Először a Táblázat tulajdonságai menü eléréséhez:

  1. Kattintson a jobb gombbal bárhová az asztalon, és válassza ki A táblázat tulajdonságai. Egy új előugró menü különböző lehetőségeket kínál az asztal testreszabásához.
  2. Kiterjed Sor és írja be a kívánt értéket Minimális sormagasság. Miután minden cellához meghatározta a minimális sormagasságot, növelheti a magasságot rácsvonalak segítségével, de nem csökkentheti.
  3. Hasonlóképpen bontsa ki a Oszlop fület, és írja be az új értéket Oszlop szélesség.
  4. Ha elégedett az asztal méretével, lépjen ki A táblázat tulajdonságai.

Ha azonban egy adott sort/oszlopot szeretne átméretezni, vigye a kurzort a rácsvonal fölé. Miután kétoldalas nyíllá alakul, kattintson és húzza, amíg el nem éri a kívánt sormagasságot vagy oszlopszélességet.

Szegélyek formázása a Google Dokumentumok táblázatban

A táblák mókája túlmutat az adatok rendszerezésén; egy dizájnelem is benne van, akármilyen egyszerű is. A Google Dokumentumok segítségével formázhatja a táblázatszegélyeket, és szórakozhat velük. Először azonban el kell döntenie, hogy melyik határon dolgozzon. Adott oszlopok, sorok vagy a teljes táblázat szegélyét szeretné formázni? Jelölje ki az összes cellát, ahol alkalmazni szeretné a módosításokat.

Ha ez megtörtént, néhány új ikon jelenik meg az eszköztáron. A szegély színét a toll ikonon keresztül határozhatja meg, míg a jobb oldali másik két ikon segítségével módosíthatja a szegély szélességét, és azt, hogy pontozott vagy szaggatott vonalat szeretne-e. Összességében ezek néhány ügyes trükk a Google Dokumentumok szebbé tételéhez és kiemelje adatait.

Cellák egyesítése Google Dokumentumok-táblázatban

A cellák egyesítésével tetszetősebb táblázatokat hozhat létre. Segít az adatok igazításában, vagy helyet biztosít a hosszabb szövegbevitelnek.

Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket, hogy elkerülje a szövegtorlódást, és helyet csináljon a cellaegyesítéssel:

  1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
  2. Irány Formátum > Táblázat > Cellák egyesítése
  3. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és kattintson a gombra Cellák egyesítése a legördülő menüből.

És miután tökéletesítette a táblázatok formázásának művészetét a Google Dokumentumokban, kipróbálhatja ezeket a remek formázási tippek a Microsoft Word tökéletes táblázataihoz.

A táblázatok létrehozása és szerkesztése a Google Dokumentumokban egyszerű

A táblázatok az infografikák elengedhetetlen elemei, és most a Google Dokumentumokkal olyan táblázatokat hozhat létre, amelyek segítségével az adatok rendszerezettek és könnyen olvashatóak maradhatnak. Addig gyakoroljon, amíg szinte bárhol nem tud virtuális táblázatot készíteni, még az Adobe Illustratorban is, amely nem rendelkezik külön táblázatok létrehozására szolgáló eszközzel.