A szabadúszó világ óriási szabadságot és rugalmasságot kínál. Ez azt az ígéretet jelenti, hogy a saját főnöke lesz, és az Ön számára legkényelmesebb módon intézi az üzletet. Sajnos a szabadúszó létnek megvannak a maga árnyoldalai is.
A strukturált vállalati környezetben való munkavégzéstől eltérően az, hogy szabadúszóként dolgozol, vállalkozásod legtöbb területén egyedül maradsz. Nincs a cég jogi osztálya, amely támogatná Önt, ha szerződéses konfliktusok merülnek fel. Önre van bízva, hogy proaktívan megvédje magát. De hogyan?
Miért van szüksége szabadúszó szerződésre?
Az üzleti törvények nem egészen egyértelműek, így nem biztos, hogy jó ötlet egyszerre szabadúszóként és ügyvédként játszani. Ennek ellenére az emberek széles körével kell üzletet kötnie, akik közül néhányan megpróbálhatnak kihasználni Önt.
Az Ön biztonságos menedéke egy szabadúszó szerződés, egy olyan dokumentum, amely elég egyszerű ahhoz, hogy bármely szabadúszó összeállítsa, ugyanakkor elég erős ahhoz, hogy megvédje érdekeit egy szerződésben. A szabadúszó szerződés megvédi Önt a potenciális kockázatoktól, különösen a rosszindulatú ügyfelektől, akik egyszerűen nem fizetnek.
A szabadúszó megállapodások azonban nem csak a fizetés biztosításáról szólnak. Ez egy fontos eszköz az Ön érdekeinek védelmében a szabadúszó üzleti tranzakciók minden területén. Ez egyben biztosítékot ad ügyfelei számára, hogy az ő érdekeiket is védik, így mindkét fél számára előnyös. Szabadúszó szerződés:
- Kiemeli szabadúszóként végzett professzionalizmusát.
- Elmagyarázza a kulcsfontosságú szállítmányokat, tételesen felsorolva, hogy milyen termékeket vagy szolgáltatásokat kell szállítania a szerződés megkötéséhez.
- Elszámoltatja Önt és ügyfeleit a szerződés feltételeivel kapcsolatban.
- Világosan elmagyarázza és kezeli a kifizetésekkel, az esetleges módosításokkal, a tulajdonosi jogokkal és a határidőkkel kapcsolatos kifogásokat.
De mit kell pontosan belefoglalnia a szabadúszó szerződésébe? Milyen összetevőkre van szükség az esetleges joghézagok betöméséhez, amelyek szerződéses konfliktusokhoz vezethetnek?
7 dolog, amit bele kell foglalni a szabadúszó szerződésébe
Függetlenül attól, hogy milyen típusú szabadúszó szolgáltatásokat nyújt, itt van hét alapvető összetevő, amelyeknek jelen kell lenniük a szabadúszó szerződésében.
Ez jellemzően a szabadúszó szerződés első szegmense. Ideális esetben fel kell tüntetnie az érintett feleket és szerepüket, a szerződés megkötésének (és megkötésének) dátumát, valamint a szerződés célját.
Fontos, hogy az érintett felek teljes hivatalos nevét használjuk, szemben a kezdőbetűk vagy álnevek valódi nevek helyett. Tehát: „M. Timothy" a "Maxwell Timothy" helyett nem lenne helyénvaló. És a Coca-Cola Company helyett a „Coke Company” sem lenne helyénvaló.
Egyes esetekben szükség lehet különböző dátumok megadására a szerződés megkötésére, amikor mindkét fél aláírta, és mikor lesz hatással. Ez a nyitó szegmens megadja az alaphangot az egész szabadúszó szerződéshez, ezért fontos, hogy a részleteket helyesen rögzítsük.
2. A munka és a szállítandó termékek köre
A szerződés pénzügyi oldala mellett a legtöbb szerződéses konfliktus oka jellemzően a munka (vagy leszállítandó) terjedelme. A szabadúszó szerződésének egyértelmű elvárásokat kell támasztania a szállítmányokkal kapcsolatban a szerződés kezdetétől fogva. Törekednie kell arra, hogy a lehető legtöbb részletet megadja arról a szolgáltatásról vagy termékről, amelyet az ügyfél elvárhat Öntől, a szabadúszótól.
Ez megakadályozná a hatókör átcsúszását, amikor az ügyfelek megfelelő fizetésemelés nélkül módosítják a projekt követelményeit. A dolgok igazán egyértelművé tételének legjobb módja, ha belefoglalja a projekt vázlatát, a legfontosabb mérföldköveket és azokat az elemeket, amelyekről összetéveszthető, hogy beletartoznak a munka hatókörébe, de nem.
3. Fizetési részletek
által készített közvélemény-kutatás szerint Független Gazdaság, a szabadúszók körülbelül 74%-a számol be arról, hogy ügyfelei nem fizetik időben. Vannak, akik két vagy több hónapig fizetés nélkül maradnak. Vannak, akik egyáltalán nem kapnak fizetést a szerződés időtartama alatt felmerülő konfliktusok miatt. Ne légy szabadúszó.
Nagyon fontos, hogy a fizetési feltételeket egyértelműen meghatározza a szerződésben. A fizetési részletek nem csak a fizetendő összegre vonatkoznak. Tartalmaznia kell a "mit, hogyan és mikor" kifejezést.
Milyen összeget kell fizetni? Hogyan lesz kifizetve? Mely fizetési csatornák elfogadhatók, például PayPal, Payoneer vagy ajándékkártyák? Mikor fizetik ki? A szerződés megkötése után? Vagy egyértelműen meghatározott mérföldkövek után? Íme néhány alternatív fizetési csatorna szabadúszóként használhatja fizetés fogadására.
Okos gyakorlat arra, hogy ügyfelet egy projektbe fektessenek be, ha előre kérik a fizetés bizonyos százalékát. Az előlegfizetési záradék is segít kiszűrni a potenciális csalókat a szabadúszó oldalakon.
Belátása szerint mérlegelheti késedelmi díj záradékkal való kiegészítését a szerződésében arra az esetre, ha az ügyfél késik a fizetéssel. Ha nem tudja, hogyan határozza meg az árakat, korábban részleteztünk néhányat fontos tippek a szabadúszó díjak beállításához.
4. Az árverziók száma
A prototípusok vagy az első vázlatok nem mindig tökéletesek. Ezért kell egy felülvizsgálati záradékot belefoglalni a szabadúszó szerződésébe. Ha nem határoz meg egyértelmű határokat, ügyfele visszaélhet felülvizsgálati jogosultságával. A felülvizsgálati záradéknak meg kell határoznia, hogy a projekt hány revíziót fog lefedni, mielőtt további revíziókért díjat kell fizetnie.
Ideális esetben vázolja fel azt az ütemtervet is, hogy az ügyfelek mikor küldhetnek be felülvizsgálati kérelmet, és mi történik, ha az ügyfél késik. Ez megóvja Önt attól, hogy az ügyfelek többet akarjanak kevesebbért, és megóvja Önt az időigényes, végtelen felülvizsgálatoktól.
5. Felmondási feltételek
A szerződések nem szólnak örökké. Még ha hosszú távon is részt vesz, fontos, hogy részletezze a kölcsönösen elfogadható feltételeket, amelyek mellett bármelyik fél kiléphet vagy felmondhatja a szerződést. A felmondási feltételek segítenek a szerződés megkötésében vagy leállításában anélkül, hogy felelősséget vállalnának a szerződésszegésért.
Ha nem ismeri eléggé a felmondási feltételeket, akkor előfordulhat, hogy elakad egy olyan munka elvégzésében, amelyet már nem szeretne. A felmondási feltételeknek fel kell sorolniuk azokat a feltételeket is, amelyek mellett az ügyfél kiléphet vagy felmondhat egy szerződést, és mi történik a szerződés felmondása után. Ugyanilyen fontosak a szerződésben foglalt felmondási feltételeken kívüli felmondáshoz kapcsolódó kötbérek.
6. Tulajdonjogok
Alapvető fontosságú annak pontos meghatározása, hogy ki birtokolja a projekthez kapcsolódó kézzelfogható és nem kézzelfogható tárgyakat, amelyek végrehajtására felkérték. Ez segít elkerülni a tulajdonjogi vitákat a projekt befejezése közben vagy után. Ez különösen fontos, ha eredeti tartalmat hoz létre egy ügyfél számára. Egyértelműnek kell lennie, hogy a tervezethez vagy a végtermékhez joguk van-e. Ideális esetben azt is tisztáznia kell, hogy a jogok mikor ruházhatók át Önre, adott esetben.
Általános szabályként adjon hozzá egy nyilatkozatot, amely szerint Ön az elkészült műre vonatkozó jogok tulajdonosa mindaddig, amíg a megrendelő a teljes összeget ki nem fizeti. Azokban az esetekben, amikor az elkészült művet fel kívánja venni a portfóliójába, mindenképpen kérjen engedélyt és jelezze azt a szerződéseiben. Az ügyfelek nem egyformák. Egyesek jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a projekt portfóliójában való felhasználását. Nem akarja, hogy pert indítsanak a fején, amiért olyan mintákat használtak, amelyeket Ön készített, de nem birtokol.
7. Aláírások
Az érintett felek elfogadták a szerződés feltételeit. A projekt elindítása előtt Önnek és az ügyfélnek csatolnia kell az aláírását. Az aláírt megállapodás bizonyítja, hogy az érintett felek elolvasták, megértették és elfogadták a szerződés feltételeit. Szerencsére vannak ilyenek jó elektronikus aláírási eszközök, amelyek segítségével távolról is aláírhat dokumentumokat.
Ha útmutatásra van szüksége arra vonatkozóan, hogyan kell mind a hét pontot összerakni egy működő szerződés létrehozásához, korábban elkészítettünk egy átfogó útmutató a szabadúszó szerződés megkötéséhez.
Védje szabadúszó vállalkozását
Bár az Ön tartózkodási helyétől függően eltérő helyi törvények szabályozzák az üzleti tranzakciókat, egy egyszerű szabadúszó szerződés nagy védelmet nyújthat szabadúszó vállalkozásának.
Biztosítja, hogy fizetést kapjon a munkájáért, bizalmat alakít ki a tranzakcióban részt vevő felek között, és egyértelmű elvárásokat fogalmaz meg. Most, hogy tudja, mit kell belefoglalnia egy szerződésbe, tegye személyes alapelvévé, hogy minden felmerülő üzleti lehetőségre szerződést készít.
